行政部组织结构和职责分工

公司行政部门职责分工
职责概述
公司行政部门是公司中一个非常重要的部门，一般分为办公室、人事部门、法务部门、财务部门等，这些部门都有各自的职责分工。

办公室职责
办公室是公司行政部门中最为基础、最为重要的存在，主要职
责如下：
1. 办公场所、设备管理
2. 档案管理
3. 车辆管理
4. 文秘工作
5. 来访接待
6. 邮件收发
7. 电话接听
8. 行政支出管理
9. 企业文化建设
人事部门职责
人事部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 人员招聘
2. 岗位设立
3. 员工培训和发展
4. 员工薪资福利管理
5. 人事档案管理
6. 劳动合同管理
7. 社会保险和福利管理
8. 企业文化建设
法务部门职责
法务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：1. 合同审查、起草
2. 公司知识产权管理
3. 公司法律事务管理
4. 风险评估管理
5. 重大事项咨询
6. 企业文化建设
财务部门职责
财务部门是公司行政部门中非常重要的一部分，主要职责如下：
1. 公司基础会计工作
2. 公司财务分析和预算管理
3. 税务管理和税务筹划
4. 企业文化建设
综上所述，行政部门的职责分工非常重要，各部门都有各自的
职责，大家需要精诚合作，才能够使公司行政工作得到顺利进行。

行政管理中的组织结构与部门职责在现代社会中，行政管理是一个不可或缺的环节。

无论是政府机构、企事业单位还是非营利组织，都需要组织结构来协调各个部门的工作，同时也需要明确各个部门的职责。

本文将介绍行政管理中的组织结构与部门职责，并探讨其重要性。

一、行政管理中的组织结构组织结构是一个机构或组织内部各部门之间的关系和相互作用方式的框架。

在行政管理中，组织结构通常采用层次结构，以确保信息的传递、协调和决策的高效执行。

1.1 主席/总裁办公室主席/总裁办公室通常是整个组织的最高决策机构，负责制定并实施战略目标和方向。

主席/总裁办公室还负责与外部机构和利益相关者进行沟通和协调，并在必要时代表整个组织发表声明。

1.2 部门/事业部在组织结构中，各个部门或事业部负责具体的业务工作。

根据组织的规模和性质，部门/事业部可以划分为多个层级，形成垂直的指挥链。

1.3 职能部门职能部门是支持和服务各个部门的职能单位，负责提供行政、人力资源、财务、法律等支持。

职能部门的职责是协调各个部门之间的工作，确保组织内部的顺畅运行。

二、行政管理中的部门职责各个部门在组织结构中有着不同的职责和任务，下面将介绍几个常见的行政管理部门及其职责。

2.1 人力资源部人力资源部负责组织内部员工的招聘、培训与发展、薪酬福利、绩效管理等工作。

人力资源部门的职责是确保组织能够拥有高素质、高效率的员工，并为员工提供良好的工作环境和发展机会。

2.2 财务部财务部门负责组织的财务管理和资金运作。

财务部门需要协助制定预算、进行会计核算、发放薪资、管理资金和投资等。

财务部门的职责是确保组织的财务状况良好，并提供准确的财务信息支持管理决策。

2.3 行政部门行政部门是组织内部的行政管理和支持部门，负责维护组织的日常运营。

行政部门的职责包括文件管理、办公设施管理、物资采购、安全保卫等。

行政部门的工作直接关系到组织内部的运转效率和员工的工作环境。

2.4 公关部门公关部门负责组织与外部媒体和利益相关者的关系管理。

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况，组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作，并参与对应聘者的面试甄选，录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度，并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本（二）
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本（三）
1、负责招聘各岗位，办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

行政部各岗位职责行政部是一个组织中非常重要的部门，它负责着一系列的行政事务和管理工作。

在行政部中，不同的岗位有不同的职责和任务。

以下是行政部各岗位的职责概述。

行政总监：1. 负责制定公司的行政管理政策和规范，并确保其执行；2. 组织、协调并监督行政部门的工作，并对部门工作进行总体规划和控制；3. 协调各个部门之间的工作，保证公司的正常运营和协调发展；4. 管理行政部门的预算和费用，确保合理、高效的资源配置；5. 解决各部门在行政管理方面的问题和困难，提供相应的解决方案；6. 指导和培训下属员工，提高团队的整体素质和工作效率。

行政经理：1. 负责编制和完善公司行政管理制度、规章制度和工作流程；2. 监督和管理行政部门的日常工作，确保各项行政工作的顺利进行；3. 协调各部门之间的合作与沟通，维护公司内部的良好合作氛围；4. 进行行政项目的立项、组织实施和跟进，确保项目的按时完成；5. 负责公司场地、设备和办公物品的管理和维护；6. 协调公司各部门的会议和活动，确保会议顺利召开和活动安排得当；7. 协助行政总监处理紧急突发事件和突发问题。

行政助理：1. 负责行政部门的日常事务和文件管理，包括文件归档、录入、整理等工作；2. 协助上级完成各项行政工作，如拟订行政文件、会议组织等；3. 维护公司档案的完整性和机密性，定期进行档案整理和归档；4. 负责接待来访客户及电话沟通，协助安排会议和行程；5. 负责办公用品、设备的采购和管理，保证办公用品的充足和质量；6. 按照领导的要求，协助处理和解决各种办公相关问题；7. 完成上级交办的其他事项和临时任务。

行政主管：1. 负责行政部门日常工作的协调和管理，制定部门的工作计划和目标；2. 负责员工的招聘、培训和绩效评估工作；3. 管理公司固定资产和办公设备，确保设备的安全和正常运转；4. 负责公司车辆的调配和维护，保证车辆的正常使用；5. 协助行政经理处理突发事件和紧急事务；6. 监督并协调行政部门各员工的工作，保证部门的工作效率和质量；7. 完成领导交办的其他工作和任务。

公司行政管理的组织结构与职责划分一、引言公司行政管理是一个重要的部门，负责协调组织内部各部门之间的协作和沟通，确保公司运营的高效性和顺利性。

本文将就公司行政管理的组织结构和职责划分进行探讨。

二、组织结构公司行政管理的组织结构可以根据公司规模、性质和业务需求进行适当调整。

一般来说，公司行政管理可以包含以下部门：1. 人力资源部：负责招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等与员工相关的事务管理。

2. 行政部门：负责维护公司办公环境、设施设备的管理和维护，以及文档档案管理、车辆管理等行政事务。

3. 财务部门：负责公司资金的管理、预算编制、财务审计等与财务相关的事务管理。

4. 法务部门：负责处理公司的法律事务，包括合同起草、纠纷解决、知识产权保护等。

5. 采购部门：负责公司物资采购和供应链管理，保证公司运营中所需物品的供应和管理。

6. 信息技术部门：负责公司的信息系统建设与维护，包括网络维护、数据安全、软件开发等。

以上是常见的公司行政管理部门，具体的组织结构可以根据实际情况进行调整。

三、职责划分在公司行政管理的组织结构中，各部门应负责不同的职责，以确保每个部门的工作能够高效运转。

1. 人力资源部的职责：- 招聘：根据公司需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、筛选简历、面试等工作。

- 培训：制定培训计划，组织培训活动，提升员工的职业技能和发展能力。

- 薪酬福利：制定薪资政策、福利方案，负责薪资发放、社保缴纳等工作。

- 绩效评估：建立绩效评估体系，定期进行员工绩效评估，为激励和晋升提供依据。

2. 行政部门的职责：- 办公环境维护：负责公司办公室的清洁、设备的维修和维护，确保良好的工作环境。

- 文件管理：负责文件的存档、整理以及文件流转的管理，确保信息的及时准确。

- 车辆管理：负责公司车辆的维护、保险以及使用情况的监管。

- 办公用品采购：根据需求，采购办公用品，并进行库存管理。

3. 财务部门的职责：- 资金管理：负责公司资金的收支管理，确保资金的正常流转。

行政部机构设置及职责分工行政部门机构设置二、部门岗位配置及分工部门领导1 人：经理1 人（兼）部门副经理岗1 人：秘书、人力资源、企宣行政助理岗2 人：管理体系、车辆管理、安全管理、采购工作、资产管理、档案管理、文书工作三、行政部职责行政部是公司综合性服务的职能部门，协助公司领导安排和处理公司行政日常性工作，负责秘书、文书、人力资源、总务、档案、车辆管理、资产管理，参与上下协调和服务。

一、协助公司领导处理日常事务，协调公司内、外部的工作关系。

二、配合有关部门做好调查研究工作，及时了解公司业务、人员等各方面的情况。

向公司领导提出建议，做好参谋。

三、负责起草、印发公司级的文件、规章、工作计划和总结报告。

四、负责公司级会议及其它会议的组织、议程安排、会议记录、会议纪要的整理。

五、负责公司文件资料、电报（传真）的收发登记、批办、传递、督办、审核、打印、复印和归档工作，使文字处理工作做到及时、准确、安全、保密。

六、负责公司的印章和介绍信的管理。

七、负责公司的宣传报道工作。

八、负责公司的对外接待、会务、票务工作。

九、负责公司的后勤工作，包括统一购买、发放办公用品、劳保用品；管理公司办公设备，做好生活福利等工作。

十、负责公司的招聘、录用、绩效考核、薪酬、培训等人力资源管理工作。

十一、负责公司网络开发、办公自动化管理工作。

十二、负责公司档案资料的收集、归档、立卷、利用等服务工作。

十三、负责公司的车辆维修、保养、保险和使用、调度工作。

十四、完成公司领导交办的其他工作。

二、部门岗位职责部门副经理岗：秘书+人力资源+企业宣传秘书岗位职责1、在行政部经理的领导下，负责公司的文秘工作。

2、负责起草公司的周报、各类会议纪要，定期、不定期及年度、季度材料的上报总结等工作。

3、负责公司的会议筹备、记录、起草及会议文件下发工作。

4、负责公司大事记的记录工作。

5、负责公司对外信息报送工作。

6、负责行业资料收集、整理和保存，定期完成上报各类信息。

行政部管理制度第一章总则为规范和完善行政部管理，提高工作效率和质量，促进部门发展，特制定本管理制度。

第二章组织结构1. 行政部属于公司机构之一，设有部长、副部长、主管和员工。

2. 行政部的职责主要包括人力资源管理、行政管理、办公室管理等。

3. 部长是行政部的最高负责人，负责部门整体工作的领导和管理。

4. 部长由公司任命，任期为三年，可续聘。

第三章职责分工1. 行政部部长负责部门整体工作的领导和管理，协调各职能部门之间的工作，制定部门发展规划和年度工作计划。

2. 副部长协助部长处理日常工作，负责人员招聘、培训等工作。

3. 主管负责具体工作的指导和督促，负责行政管理、办公室管理等工作。

4. 员工按照工作任务分工参与部门的日常工作，协助主管完成工作任务。

第四章工作流程1. 行政部每年制定部门发展规划和年度工作计划，明确工作目标和任务。

2. 部门按照工作计划开展工作，及时总结经验和教训，不断完善工作。

3. 行政部负责制定制度及工作规范，保障员工的工作权利和利益。

4. 行政部负责人员的招聘、培训和考核，建立完善的人力资源管理制度。

第五章工作原则1. 遵守法律法规，维护公司的合法权益，做到诚实守信，廉洁奉公。

2. 严格执行公司制度规定，不得违规违纪，否则将受到相应的处罚。

3. 遵循科学合理的管理方法，提高工作效率和质量。

4. 珍惜集体荣誉，团结协作，共同努力实现部门的发展目标。

第六章绩效考核1. 行政部按照公司的绩效考核制度开展绩效考核工作，评选优秀员工。

2. 绩效考核结果作为员工晋升、奖励以及薪酬调整的重要依据。

3. 对于工作不力的员工将采取相应的培训、考核或处罚措施。

第七章审批程序1. 行政部所有文件和决策均需行政部部长审批，确保工作的合理性和有效性。

2. 部长需要及时审批，做到快速决策，提高工作效率。

3. 部长需对审批文件进行认真审核，确保内容正确完整，保证公司利益不受损失。

第八章信息管理1. 行政部负责公司的信息管理工作，确保信息的准确性和安全性。

综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设.5、负责公司的资料及档案管理.6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理.13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称:综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级:总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;4管理公司的公共卫生;5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划;12招聘:制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利:制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见.2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门:综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。

行政部组织结构与职责
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
部门组织结构图部门编制
职责1.根据领导意图和企业发展战略，负责起草企业重要文稿
2.负责企业资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3.负责企业日常安全保卫及消防管理工作
4.负责前台接待、对外宣传、公关联系等工作
5.负责总务后勤、车辆管理等工作
权力1.有对制订企业经营计划的建议权
2.对行政稽查中发现的问题，有实施处理的权力
3.有对企业员工违反行政制度的处罚建议权
4.有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
经理级I人
主管级7人
视情况而定。

行政部的职能与组织结构
第一节行政部的职能与组织结构
一、行政部的职能
行政部是公司的综合办事部门。

其核心职能主要包括以下四个方面。

1．参谋职能。

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。

2．沟通职能。

行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3．管理职能。

行政部担负着办公自动化、车辆调度、总务后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4．服务职能。

行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的职责
行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。

其具体职责如图1-2所示。

图1-2 行政部职责
二、行政部的权力
为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权限力，如图1-3所示。

图1-3 行政部权力
第三节 行政部管理岗位职责
一、行政总监的岗位职责
行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。

其具体职责如图1-4所示。

图1-4 行政总监岗位职责。

公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。

制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。

下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。

一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。

在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。

行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。

行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。

二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。

在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。

行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围，避免职责重叠和责任模糊。

行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排，同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。

例如，行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。

三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。

在制定公司行政管理制度时，应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求，包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。

行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式，确保工作的高效进行。

例如，文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求；会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。

四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。

在制定公司行政管理制度时，应明确公司对员工行为的要求和限制，制定相应的纪律规章，同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。

物业公司行政部的管理随着社会的不断进步和发展，物业管理行业也逐渐兴起。

行政部是物业公司中非常重要的一个部门，负责协调和管理各项行政工作，保障物业公司的正常运营。

本文将探讨物业公司行政部的管理，包括结构设置、职责分工和管理要点等。

一、行政部的结构设置行政部是物业公司组织架构中的重要一环。

在行政部的设置上，应考虑到公司规模和业务范围，合理分配人员和职能。

一般而言，行政部可以分为几个职能部门，包括人事、行政办公、财务、档案管理等。

1. 人事部门：负责公司人事招聘、员工培训以及绩效考核等工作。

人事部门的存在可以保障公司人力资源的合理配置和管理。

2. 行政办公部门：负责公司行政事务的处理和协调，包括办公设施维护、订餐服务、车辆管理等。

行政办公部门的存在可以提高公司的工作效率和员工的工作满意度。

3. 财务部门：负责公司财务管理、预算编制、会计核算等工作。

财务部门的设置可以保障公司的财务稳定和合规运作。

4. 档案管理部门：负责公司档案的建立、整理和维护。

档案管理部门的存在可以提高公司信息的管理和利用效率。

以上部门的设置可以根据公司的实际情况和需求进行调整和变更，以实现最佳的管理效果。

二、行政部的职责分工行政部作为物业公司的核心管理部门，其职责分工应明确，各部门间的合作要紧密配合，共同推动公司的发展。

1. 人事部门的职责分工：负责人事招聘、员工绩效考核、薪资福利等事项。

其中，人事招聘部门可以制定招聘政策，进行招聘广告的发布和面试工作；员工绩效考核部门可以制定考核标准和流程，定期进行员工绩效评估，并给予相应奖励或惩罚；薪资福利部门可以负责员工薪资发放、社保福利的管理等。

2. 行政办公部门的职责分工：负责办公设施和设备的维护保养、行政事务的处理以及员工的订餐和车辆管理等。

其中，设施设备维护部门可以定期检查办公设施的状况，及时修理和更换，确保公司正常办公；行政事务部门可以负责文件的拟写、发文和文件管理等；订餐和车辆管理部门可以协助员工的日常生活和工作出行。

行政部组织结构和职责分工编制： ___________校对： ___________审核： ___________批准： ___________O 一六年三月行政部组织结构和职责分工一、行政部定位行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。

二、行政部主要职责2.1经办业务1. 负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2. 负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；3. 负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；4. 负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；5. 负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；6. 负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；7. 负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；8. 负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；9. 监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。

10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。

2.2协调联络事项1. 配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；2•配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。

2.3综合管理1. 负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。

三、行政部组织结构行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。

四、行政部各专业职责（一）后勤经理1. 负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2. 负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、由E电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理;3. 负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；4. 负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；5. 监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；6. 参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；7. 公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；8. 负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；9. 负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；10. 监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；11. 配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；12. 负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。

行政部各岗位职责分工3篇行政部岗位职责篇一1合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。

2、控制入口，把好招聘录用关。

熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。

定期拟定待培训I名单，制定并实施培训开发计划。

对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。

规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。

4、加强员工管理，做到人尽其才。

通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。

通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。

按工作需要对岗位适度调整。

对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。

对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。

5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。

通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。

6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。

对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。

对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。

7、提供后勤保障，关心员工疾苦。

制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。

制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。

采取防火、防盗安全措施，防患于未然。

定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。

8、加强防损指导，保护公司财产安全。

对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度，对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析，处理问题明确划分责任，奖罚分明。

行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责，旨在确保部门运作的高效性和协调性。

第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图，清晰展示部门的层级和各小组的归属。

第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。

第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。

管理公司文档和资料。

组织公司级会议和活动。

第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。

确保人事政策和程序符合法律法规。

第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。

监督行政部日常运作。

协调与其他部门的行政事务。

5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。

管理文档和资料归档。

组织和准备会议。

5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。

负责办公室用品采购和管理。

协调办公室维护和修理工作。

5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。

确保文档的安全和保密。

支持文档的检索和分发。

第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。

监督人事部日常运作。

确保人事政策的执行和合规。

6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。

组织面试和评估候选人。

维护招聘渠道和人才库。

6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。

组织内部和外部培训活动。

评估培训效果和反馈。

6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。

处理员工关系和劳动纠纷。

组织员工活动和福利计划。

6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。

管理员工薪酬和奖金发放。

管理社会保险和公积金。

第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程，包括文档管理、会议组织等。

第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程，包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。

第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。

第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。

第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。

组织架构及岗位职责长安园林有限责任公司组织架构及岗位职责组织结构图⾏政部门职责1、制定、完善公司各项⾏政管理制度；2、负责公司的资产管理，负责公司办公⽤品的采购与管理；3、负责公司⽂件档案管理；4、负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关⼿续。

；5、负责公司办公环境、员⼯宿舍以及⾷堂的管理；6、负责对外接待及各项会务活动的组织管理；岗位设置：⼀、⾏政部经理直接上级：⾏政⼈事总监直接下级：后勤主管、⾏政专员、前台、司机岗位职责：1、全⾯负责公司⾏政⽅⾯的管理⼯作；2、制定、完善公司的各项管理制度，监督各项制度的执⾏情况；3、起草公司相关⽂件，搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司⼤事记；4、负责制定⾏政计划，编制⾏政预算，坚持合理节约的原则，有效控制相关费⽤；5、负责员⼯宿舍、餐厅、会所、后勤等⽅⾯的综合管理；6、对本部门员⼯有考核权、⼯作指导、监督权，以及奖惩的建议权。

任职资格：1、企业管理、⾏政管理相关专业本科学历，熟悉⾏政管理流程，熟悉相关的法律法规；2、具备制度建设的相关经验，较强的沟通能⼒、协调能⼒、组织管理能⼒；3、能够熟练的操作各种办公软件，以及⼀些⽹络操作技能；岗位定员：1名⼆、后勤主管直接上级：⾏政部经理直接下级：卫⽣管理员、门卫、厨师岗位职责：1、负责公司办公楼⽔、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理⼯作；2、负责公司办公环境卫⽣⽅⾯的管理⼯作；3、负责公司员⼯宿舍、餐厅的管理⼯作；4、负责公司门卫的管理⼯作；5、负责公司车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使⽤情况；6、后勤物品、办公⽤品的采购管理。

任职资格：1、⼤专以上学历，有3-5年相关⼯作经验；2、具有较强的沟通能⼒和组织协调能⼒；岗位定员：1名三、⾏政专员直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责公司各项⾏政事务具体⼯作；2、负责公司档案、印鉴的管理。

公司⽂件的发放、存档管理⼯作；3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施⼯作；4、负责会议准备、通知、资料准备，会议记录并呈阅分发⼯作；5、做好公司的固定资产管理⼯作，建⽴完善的资产管理台帐；任职资格：1、⾏政、⽂秘等相关专业⼤专学历，⼆年相关⼯作经验；2、执⾏能⼒好，⽂字功底强，善于沟通协调，有⼀定的分析能⼒；3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备；岗位定员：1名四、总经理秘书直接上级：⾏政部经理直接下级：岗位职责：1、负责总经理办公服务⼯作；2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集；3、负责各部门每周⼯作计划的汇编上报，以及总经理审批下发；4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理⼯作；5、负责公司外来客⼈以及公司对外活动的接待⼯作。

目录人力行政部机构图和人员配备 (3)人力行政部部门职能说明 (3)人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6)人力行政部经理工作职责及工作内容 (6)人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9)人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11)保安组长工作职责及工作内容 (13)司机工作职责及工作内容 (15)保洁员工作职责及工作内容 (18)园丁工作职责及工作内容 (20)保安员工作职责及工作内容 (22)****公司人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备人力行政部部门职能说明1.行政关系人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。

部门工作向运营副总经理负责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。

2.中心任务根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。

对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。

3.部门工作职责3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达；3.2起草公司文件并向内、外发文；3.3保管并使用公司公章，证照（书），对公司各类文件进行管理；3.4对公司文件交换，登记，传阅；3.5办公设备的调配及办公用品的管理；3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作；3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照（书）；3.8做好公司各类会议纪要工作；3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循；3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况；3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等；3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工；3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险；解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾；3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感；3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段性培训计划；3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正常使用；3.17建立和完善公司安保工作制度、规范；监督安保组长及安保队员的工作，定期组织相关人员对安保设施、设备进行检查，发现问题及时解决和上报；3.18完成上级领导交办的其它工作。

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是企业组织结构中非常重要的一个部门，它负责管理公司的人力资源，以及处理与员工相关的行政事务。

本文将就人事行政部的职责和组织架构进行探讨。

一、人事行政部的职责1. 招聘与选拔：人事行政部负责公司的招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔合适的候选人。

他们会与各部门的经理合作，根据岗位需求制定招聘计划，确保招聘到合适的人才。

2. 员工培训与发展：人事行政部负责制定并实施员工培训计划，以提高员工的职业技能和发展潜力。

他们会安排培训课程、讲师和培训场地，并评估培训效果，确保员工的学习成果能够应用到工作中。

3. 绩效评估与薪酬管理：人事行政部负责设计和实施公司的绩效评估制度，并根据评估结果进行薪酬分配。

他们会根据员工的绩效，给予相应的薪资调整和奖励，以激励员工的工作积极性和创造力。

4. 劳动合同与劳动关系管理：人事行政部负责制定和监督公司的劳动合同，确保合同内容的合法合规。

他们也会处理员工的劳动关系问题，如劳动纠纷、福利待遇等，维护公司和员工的权益。

5. 维护员工关系：人事行政部负责建立和维护良好的员工关系，促进员工之间的合作和沟通。

他们会组织员工活动、庆祝节日，提升员工的凝聚力和归属感。

6. 人事数据管理：人事行政部负责维护公司的人事数据库，包括员工档案、薪资数据、考勤记录等。

他们会保护员工的隐私，并根据需要向相关部门提供人事数据支持决策。

7. 监督执行公司政策法规：人事行政部负责监督和执行公司的政策法规，确保公司的运作符合相关法律法规和道德规范。

他们会进行培训和宣导，以确保员工对公司的政策和规定有清晰的理解和遵守。

二、人事行政部的组织架构人事行政部的组织结构会根据公司规模和需求的不同而有所差异，但通常包括以下职位和职能：1. 部门经理：负责人事行政部的整体管理和决策，制定部门的工作计划和目标，协调各职能部门之间的合作。

2. 招聘专员：负责招聘和选拔工作，与各部门沟通招聘需求，发布招聘信息，筛选、面试和选拔合适的候选人。

人事行政部部门职责及组织架构1.人力资源招聘和管理：负责制定并执行招聘计划，参与招聘面试，并制定招聘标准及程序。

还负责员工的绩效评估、薪资调整和福利管理等人力资源管理工作。

2.员工培训和发展：负责制定培训计划，组织和管理员工培训和发展项目，包括内部培训、外部培训和专业认证等。

3.组织发展和变革管理：负责组织结构调整和变革管理，包括业务重组、合并和收购等。

还负责制定人力资源政策、程序和流程，确保企业符合法律法规和政策要求。

4.员工关系管理：负责建立和维护良好的员工关系，包括处理员工投诉、冲突和纠纷等，确保员工满意和福利。

还负责员工离职及退休等事宜的处理。

5.行政服务支持：负责提供行政支持和服务，包括办公室设施管理、物业管理和车辆管理等。

还负责企业内部文件管理、合同管理和保密工作等。

1.部门经理/主管：负责人事行政部门的整体管理和规划，并协助公司高层决策和战略制定。

2.人力资源经理/主管：负责人力资源招聘、培训、绩效评估和福利管理等工作，确保公司有足够的人力资源支持业务发展。

3.培训经理/主管：负责员工培训和发展计划的制定和执行，提高员工的专业素质和能力水平。

4.组织发展经理/主管：负责组织结构调整和变革管理，确保企业适应市场的变化和需求。

5.员工关系经理/主管：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工投诉和纠纷等。

6.行政经理/主管：负责提供行政支持和服务，管理办公设施和物业，确保公司的顺利运营。

7.人事行政专员/助理：协助上述职位的工作，负责招聘、培训、绩效评估和行政支持等日常工作。

以上是人事行政部的一般职责和组织架构，不同公司可能会根据具体情况进行调整和变动。

人事行政部在企业中扮演着重要的角色，确保企业有足够的人力资源支持业务发展，并提供行政支持和服务。

行政部架构一、引言二、行政部架构概述一个典型的行政部门的组织结构通常包括以下几个职能部门：人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务，并通过协同合作实现整体的行政管理。

三、人力资源部人力资源部主要负责组织的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、员工关系等工作。

人力资源部的组织结构通常包括人力资源总监、招聘专员、培训师、绩效考核专员、员工关系专员等职位。

人力资源部的职责是确保组织拥有合适的人才，并且能够激发员工的潜力，提高组织的绩效。

四、行政办公室行政办公室是行政部门的核心部门，负责协调和管理组织的日常行政工作。

行政办公室的组织结构通常包括行政总监、行政助理、秘书等职位。

行政办公室的职责是协调各部门之间的沟通和协作，处理日常行政事务，保障组织的正常运转。

五、财务部财务部负责组织的财务管理和会计核算工作。

财务部的组织结构通常包括财务总监、会计师、出纳员等职位。

财务部的职责是确保组织的资金安全和合规运营，进行财务预算和成本控制，提供财务报表和分析，为组织的决策提供支持。

六、采购部采购部负责组织的采购和供应链管理工作。

采购部的组织结构通常包括采购总监、采购员、供应商管理专员等职位。

采购部的职责是根据组织的需求进行物资采购，与供应商进行合作和谈判，优化供应链，降低采购成本，保障组织的正常运作。

七、后勤保障部后勤保障部负责组织的后勤保障和设施管理工作。

后勤保障部的组织结构通常包括后勤保障总监、设施经理、物业管理员等职位。

后勤保障部的职责是提供组织所需的基础设施和服务，包括办公场所的管理、设备的维护和修理、车辆的管理等，以保障组织的正常运转。

八、总结行政部架构是一个组织中重要的管理支撑体系，合理的行政部架构能够提高组织的协同效率和管理水平。

本文介绍了一个典型的行政部门的组织结构和职责分工，包括人力资源部、行政办公室、财务部、采购部和后勤保障部。

每个部门都有其独立的职责和任务，通过协同合作实现整体的行政管理。