公司制度

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二、企业内部组织制度1人事管理制度1.1总则为了规范和加强公司的人事管理,建设一支素质高、能力强、结构合理的队伍,根据有关规定,结合公司实际,制定本制度。

本制度所指人事管理,主要包括:人力资源管理部门职责、招聘录用和引进人才、劳动合同、教育培训、岗位设臵及岗位职责、职务任免和员工工作变动、考勤、员工薪酬福利、奖励与惩处和人事档案等方面管理的基本规定和操作流程。

公司人事方面的重大问题由总经理负责,人力资源管理部门的公司领导协助。

公司用人坚持德才兼备、以德为先的原则,坚持鼓励先进、鞭策后进、奖罚分明,坚持用制度管人、在制度面前人人平等,坚持评价员工注重实绩、客观公正,坚持以充分调动员工的积极性、主动性和创造性,为公司发展做贡献为人事管理工作的根本出发点和落脚点。

1.2人事管理机构公司设立人力资源管理部,全面负责公司的人事管理工作,在人力资源管理部未成立之前,由办公室负责。

人力资源管理部的主要职责:负责调研、提出组织机构设臵、调整方案,经批准后,组织实施;编制人力资源发展、调整规划、计划,经批准后,组织实施;负责制定人员招聘计划,经批准后,组织实施;负责制订员工的薪酬福利政策、制度,经批准后,组织实施;负责制订员工教育培训计划,经批准后,组织实施;制订考勤、考核、奖惩制度,经批准后,组织实施;提出人事任免、调整的意见、建议,经批准后,做好相关工作;负责提出公司岗位设臵及岗位职责的意见、建议,经批准后,组织实施;负责提出加强和改进思想政治工作的意见,经批准后,组织实施;负责员工人事档案的管理;负责领导交办的其他工作。

1.3招聘录用和引进人才1.3.1招聘录用和引进人才计划人力资源管理部门要在每年的十二月上旬前,在广泛听取各部门负责人和公司领导层成员意见,认真分析队伍现状和公司发展需要,提出下年度的人员招聘和人才引进的具体计划,经总经理办公会讨论通过后,按照计划,保质保量,依据轻重缓急,采取措施,组织实施;非特殊情况,一般不临时增加招聘、引进计划;引进人才对象,主要是中层以上管理人才和特殊岗位的人才。

1.3.2 招聘录用工作流程确定年度招聘录用计划和采取的招聘途径、方式收集应聘者资料和审核进行面试、笔试,初步筛选对录用候选人作进一步考察确定录用人员,办理录用手续,签订劳动合同对录用人员进行上岗前培训,进行试用期考察以上工作流程环节的具体工作内容,可按公司招聘录用员工工作流程的要求办理,招聘录用人员要坚持把人员质量放在第一位,既要考察其品德,又要考察其才能包括岗位所需要的业务知识、专业技能、执业资格、沟通交流能力及文字写作能力等。

1.3.3加强对新录用员工的培训应聘人员确定录用后,要首先集中进行不少于五天的培训,培训的内容包括:由领导讲解公司的发展经历、业务范围、组织机构设臵及其职能等情况,对新员工提出希望和要求;讲解公司各种有关的规章制度、工作流程;讲解公司的企业文化;与老员工座谈交流;工作现场观摩等。

1.3.4加强人才信息库建设鼓励员工根据公司人才需求,推荐人才,被推荐人一经录用,公司给予推荐人一定的推荐人才物质奖励。

人力资源管理部门要指定一名工作人员,负责根据公司人才需求,通过各种渠道收集人才信息,搞好人才信息库建设,为解决公司人才需求提供资源储备信息。

1.3.5做好兼职业务人员的管理各部门使用兼职人员都要事先报经人力资源管理部门同意,兼职人员的日常管理由使用兼职人员的部门负责。

对兼职人员既要考察其业务技能,又要考察其诚信,对不能保证业务质量,不讲诚信的兼职人员,要及时停止使用。

1.4 劳动合同公司招聘录用的正式员工,都应自到职之日起五日内,由公司与其本人签订劳动合同。

签订劳动合同期限:公司中层以上人员三至五年,其他人员一至三年。

均含试用期,试用期限按劳动合同法规定执行。

劳动合同的解除、终止,按劳动合同规定执行。

劳动合同期满,经双方协商同意续签时,可续订劳动合同。

解除和终止劳动合同的员工,应按公司规定办理完交接,包括本人所负责的工作、保管的资料、使用公司的财、物等后,方可离职。

1.5教育培训要加强教育培训工作,不断提高员工的素质能力。

教育培训要坚持长远需求和现实需求相结合,首先着眼现实需求;要坚持制度化和计划性、经常性;要坚持以用为目的,以实际成效检验教育培训成果;要坚持教育培训方式方法的多样性、灵活性,形成多层次、全方位的教育培训系统。

人力资源管理部门,要在每年的十二月上旬之前,在广泛听取各级负责人和员工意见的基础上,提出下年度的教育培训计划包括教育培训的内容、形式方法、时间地点、培训对象、培训目标、培训老师、培训教材、培训经费预算等,经总经理办公会讨论通过后,组织实施。

教育培训方式方法,应根据培训对象和培训内容的安排,灵活多样,如请专家教授讲课、专题研讨、经验交流、典型案例分析、参加有关部门举办的培训班、网络远程学习、以师带徒、组织外出考察学习先进经验、组织学习国家有关法律法规政策规定和本公司有关制度规定、业务技能比赛、实战演练、公司内部岗位专业考试、评选点评优秀成果报告等。

组织参加全国全省有关专业资格考试,凡符合报考条件的员工都应积极参加报考,逐步达到所有业务员工都有合法的执业资格,无执业资格的要逐步淘汰。

1.6职务任免和员工工作变动需由公司正式行文任免职务的人员包括:公司领导成员、各部、室、分公司正、副职。

项目经理,由所在部门经理对项目经理人选提交书面报告,经公司总经理办公会议研究同意后,由部门经理公布。

需由公司提拔任命职务的人员,必须德才兼备,有群众威信,并严格履行提拔任用工作程序。

基本流程为:公司领导层酝酿,提出候选人选对象也可在自荐和推荐的基础上提出候选人对象,在适当范围内由候选人进行竞争演讲,并由参加听讲人,以无记名投票方式表达是否同意提拔的意见,进一步详细考察,总经理办公会讨论决定,行文公布。

公司任命的人员,在公司内部调动时,需办理任免手续。

非公司任免人员,在本部门的岗位需要变动时,由部门负责人确定,如系特殊岗位,应征得公司领导的同意。

因工作需要公司决定在部门之间调动的员工,部门负责人和被调动的人都应无条件服从。

员工辞职,应提前三十天向公司人力资源部门提交辞职报告,经公司总经理办公会或总经理同意后,按照公司规定,办理交接手续后,方可离职。

不办交接手续而擅自离职的,当事人应承担劳动合同规定的违约责任。

1.7考勤管理1.7.1考勤制度为保证公司工作的正常运行,公司实行考勤,加强考勤管理。

各部门负责人负责各部门人员的考勤,由部门负责人指定一名责任心强的同志担任考勤员。

办公室除负责本部门人员的考勤外,要负责对各部门考勤情况的监督检查。

各部门人员月度考勤表,经部门负责人审签后,于每月3日前送交办公室保存。

1.7.2公司实行标准工作制驻工地员工的休息日和工作日的作息时间,可按委托方的规定执行。

休息日确因工作需要不能休息时,应安排补休。

法定节假日按国家规定执行,即:新年、清明节、五一劳动节、端午节、中秋节各休息一天,春节、国庆节各休息三天。

如确需在法定节假日加班时,应事先报经公司领导同意,并于节后安排补休。

确实不能安排补休的,按国家规定支付节假日工资。

如遇特别重要的紧急工作事项,部门负责人安排,并经公司领导同意,员工夜间加班超过十二点的,可补休半天。

员工因病或有事等原因不能正常上班时,应向公司请假,未经批准的请假无效。

员工请假三天以内,经所在部门负责人批准,三天以上由分管部门领导批准;部门负责人(含正副职)请假,经公司分管部门领导批准;公司领导层成员请假,经总经理批准。

驻工地人员请假,经公司同意后,还需征得委托方同意,在委托方没有同意前,不得离岗。

病假:员工因病而无法出勤的,可请病假。

所有请假,都要事先办理请假手续,确实无法事先办理的,应及时通过电话或其他方式告知所在部门负责人,随后再及时补办请假手续,病假要附医院出具的病假证明。

请假人在离岗期间,须妥善安排好工作,确保工作不受影响。

需要临时有人接替工作时,由部门负责人确定临时接替人,必要时办理交接手续。

1.8员工薪酬福利1.8.1员工薪酬包括岗位基本工资、绩效考核收入、各种补贴和奖金。

公司福利主要包括:社会保险、节假日休假带薪、病、事假带薪、节日及防暑降温物品、员工培训、公车上下班接送员工等。

1.8.2员工薪酬福利的基本原则坚持公平、合理,注重贡献;坚持以公司效益状况决定员工的薪酬水平,薪酬可有计划的随着公司效益总量和人均效益的增长而增长,薪酬的增长率应低于公司效益总量和人均效益的增长率;坚持有利于吸引人才,留住人才,增强人才的竞争力;坚持有利于激励调动员工的工作积极性,充分发挥员工的才能。

1.8.3基本工资按岗位、分等级设臵岗位分为:总经理、副总经理、总经理助理、审计部、市场部、招标代理部、技术研发部、分公司、复核室、办公室、人力资源管理部、事业发展部、专业技术人员、行政管理部门办事人员、见习生和后勤服务人员等岗位。

业务部门及行政管理部门负责人副职,其工资等级最高为该岗位的二级。

1.8.4各岗位人员的工资等级要根据员工的工作职责、贡献、具备的知识技能和工作态度等情况,由总经理办公会议研究确定。

对员工的基本工资实行动态管理,可根据情况有升有降。

下列情况可晋级:职务晋升;连续两年经过考核评为五好员工、优秀部经理、优秀项目经理;业务技术能力和工作业绩表现突出及做出特殊贡献的;在公司效益增长的情况下,可每隔三年,对连续在公司工作满三年以上无重大过失的员工,普遍晋升一级。

工资晋升到本岗位最高级别即不再晋升。

下列情况可降级:职务调低;年度考核结果为差和违反公司制度规定需要降级处理的。

工作岗位变动,要按新岗位确定工资等级。

1.8.5绩效考核收入和奖金绩效考核收入,指公司领导成员、各部门负责人及非业务员工,按公司绩效考核办法,经考核所取得的收入;业务员工按公司绩效考核办法,经考核应计取的各种劳务费收入。

奖金包括各种专项奖和年终红包等。

主持部门工作的副职,可按部门正职绩效考核办法考核,非主持部门工作的副职不按部门负责人绩效考核办法考核。

1.8.6补贴项目及标准设臵通讯补贴和市内交通补贴标准按岗位设定;工龄补贴标准按年设定;执业资格证书、职称证书补贴标准按证书类型设定;跟踪审计驻工地人员的各种劳务性补贴按驻工地时间及工作表现设定。

1.8.7薪酬实行保密制度任何人不得以任何方式泄露自己和探询他人的薪酬情况,任何知情人不得以任何方式向他人泄露员工个人的薪酬情况。

凡涉及薪酬福利的政策、制度由公司统一研究制定,日常工作由人力资源管理部负责。

1.9奖励与惩处1.9.1奖罚制度目的为促进调动员工的积极性、主动性、创造性,增强遵纪守法、贯彻执行公司规章制度的自觉性,维护公司利益,弘扬正气,克服不良行为,公司实行奖惩制度。