时间管理从执行者的角度看执行力
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执行力和时间管理的关系在现代社会中,执行力和时间管理是个人成功的关键要素。
执行力是指个体将决策转化为行动的能力,而时间管理是指有效管理和利用时间的能力。
这两者之间存在密切的关联和相互依赖关系。
本文将探讨执行力和时间管理之间的关系,并提出一些提升执行力和时间管理能力的方法。
首先,执行力和时间管理之间的关系是密不可分的。
执行力强的个体往往能够更好地管理自己的时间,从而取得更好的成果。
如果一个人没有良好的时间管理能力,他可能会被琐碎的事务和无关紧要的事情所吞噬,无法有效地分配时间和精力来完成重要的任务。
相反,一个具备良好时间管理能力的个体能够有序地安排自己的工作和生活,集中精力处理重要的事务,从而提高执行力,达成更多目标。
其次,执行力和时间管理相互促进。
通过良好的时间管理,个体能够合理分配工作和休闲时间,充分利用高效的时间段来完成任务,避免拖延和浪费时间。
而高效的时间利用又能够提高执行力,个体能够在规定的时间内完成任务,并保持高质量的工作。
因此,这两者是相互促进、相互增强的关系。
然而,提升执行力和时间管理能力并非易事。
下面将提出一些方法来帮助个体提高两者的能力。
首先,设定明确的目标和优先级。
一个明确的目标可以帮助个体有针对性地安排时间并集中精力进行工作。
同时,根据工作的重要性和紧急性,合理设定优先级,确保关键任务得到妥善安排和执行。
其次,建立良好的时间管理习惯。
个体可以采用各种时间管理方法和工具,如番茄工作法、日程表、提醒器等,来帮助自己合理规划时间,并提醒自己按计划执行任务。
同时,要养成良好的时间管理习惯,如及时处理邮件和消息、避免分心和拖延等,以提高工作效率和执行力。
此外,培养自律和坚持。
自律是执行力和时间管理的重要基础。
个体应该培养自己的自律能力,克服拖延和消极情绪,保持对目标的执着和坚持。
通过不断的实践和培养,个体的自律能力和执行力将得到提高,进而改善时间管理和工作效果。
最后,灵活应对时间变化。
有效的时间管理和执行力首先,时间管理是指我们合理安排和利用时间的能力。
它可以帮助我们更好地规划、组织和控制我们的生活和工作。
一个优秀的时间管理者可以合理分配每一分钟,并在相同的时间内完成更多的任务。
相反,没有良好时间管理能力的人往往容易感到紧迫感、焦虑和压力。
那么,如何进行有效的时间管理呢?首先,必须要有一个明确的目标。
我们需要清楚地知道我们想要达到什么样的目标,这样才能有针对性地安排时间。
其次,我们需要制定计划和目标的优先级。
将重要的任务放在优先级的前面,可以确保我们把有限的时间和资源放在最重要的事情上。
此外,我们还需要学会适应变化,并灵活调整计划。
有时候,计划永远无法迎合一切情况。
在这种情况下,我们需要能够调整和重新安排计划,以适应新的情况。
最后,我们需要充分利用工具和技术来帮助我们进行时间管理。
例如,使用时间管理软件、任务管理工具和提醒功能,可以让我们更好地组织和控制时间。
除了时间管理,执行力也是非常重要的。
执行力是指我们能够有效地实施计划和完成任务的能力。
一个拥有良好执行力的人可以将计划付诸实践,并确保任务按照预定的时间和质量完成。
相反,缺乏执行力的人可能会一拖再拖,最终无法完成任务。
那么,如何培养和提高执行力呢?首先,我们需要培养良好的习惯和坚定的意志力。
我们需要养成按时行动、及时处理任务的习惯。
例如,我们可以设定一个时间表,每天按照时间表执行。
当我们遇到拖延的困难时,我们可以借助一些技巧来帮助我们克服拖延。
例如,我们可以使用番茄工作法,每25分钟专注于一个任务,然后休息5分钟。
此外,我们还可以设定奖励和惩罚机制,以提高意志力和执行力。
例如,我们可以设定一个小奖励来激励自己完成一个任务,同时设定一个小惩罚来惩罚自己没有完成任务。
其次,我们需要合理分配和管理资源。
资源包括时间、财富和人力。
我们需要根据任务的重要性和紧迫性,合理分配和管理这些资源。
例如,我们可以将更多的时间和精力投入到重要和紧急的任务上,而将不重要或不紧急的任务推迟或委托给他人。
我的时间管理与执行力时间是每个人都拥有的资源,而如何高效地管理自己的时间,提高执行力,是每个人都需要掌握的重要技能。
本文将从个人角度出发,分享我在时间管理与执行力方面的一些经验和心得。
确立明确的目标和计划首先,要做到高效的时间管理和优秀的执行力,必须要有明确的目标和计划。
这就需要我在日常生活中学会设定长期目标和短期目标。
长期目标可以是一年、三年、五年甚至更长时间范围内的规划,而短期目标则是指近期需要完成的任务和计划。
通过设定这些目标,可以帮助我更加有针对性地安排自己的时间,并且心中有了明确的发展方向,也更容易保持对目标的坚定。
在设定了明确的目标之后,下一步就是要制定详细可行的计划。
例如,每日、每周、每月安排具体要做的事情,并分解为具体的步骤和时间节点,以确保能够按部就班地逐步实现目标。
时间分配与优先级对于时间的分配和优先级的确定在管理好自己的时间上起着至关重要的作用。
我认为,时间管理不仅仅是追求高效率,而更是要追求合理分配,使每项工作都能得到充分重视。
每天早上醒来后,我会先将当天需要做什么事情列一个清单,并根据紧急程度和重要程度确定优先顺序。
这样一来,在有限的时间内,我就可以有效地安排工作顺序,并且可以及时调整工作重心。
同时,在分配时间上,我也会根据自己最活跃和专注的时间段来合理安排各项任务。
例如,对于一些需要高度集中精力完成的工作任务,我会选择在精力最充沛的时段进行处理;而一些较为轻松或琐碎的任务,则可以放在精神状态相对较低时进行处理。
避免拖延拖延是影响执行力的最大敌人之一。
为了避免拖延,我通常会采取以下一些方法:制定计划并坚持执行:在每天制定详细计划之后,严格按照计划行事,并且不断检查进度;采取“番茄工作法”:将工作切分成25分钟一个番茄钟,并且专注致力于这25分钟内的工作;克服完美主义:学会对任务进行合理分解,并接受“完成比完美更重要”的观念。
管理好自己高效管理好自己也是提高执行力的关键。
执行力与时间管理演讲稿尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!今天我非常荣幸能够站在这里与大家分享有关执行力与时间管理的话题。
作为一名教育工作者,我深知教育行业的特殊性,更加明白执行力与时间管理对于我们的重要性。
因此,我希望通过这次演讲,为大家介绍一些提高执行力和时间管理能力的方法和策略。
一、执行力的重要性执行力指的是将计划和决策付诸实施的能力,是一个人在面对困难和挑战时坚持不懈、不言放弃的品质。
在教育行业中,良好的执行力对于我们教师来说至关重要。
首先,良好的执行力可以帮助我们按时完成各项工作任务,提高工作效率。
无论是备课、上课还是评价学生,都需要我们准时准点地完成。
只有通过高度的执行力,我们才能确保我们有效地履行我们的职责。
其次,良好的执行力对于教学质量的提升有着积极的影响。
执行力强的教师具备解决问题的能力和决策的果断性,能够及时处理各种突发情况,确保教学过程的顺利进行。
同时,良好的执行力让我们能够始终保持高度的敬业精神,为学生提供更好的教育服务。
二、时间管理的重要性时间是公平的,每个人每天只有24小时。
而如何合理安排时间,高效利用时间,则成为成功和幸福的关键。
在教育行业,时间管理尤为重要。
教师需要面对许多任务和压力,只有懂得时间管理,才能更好地应对挑战。
首先,合理的时间管理可以帮助我们提高工作效率,提升教学质量。
将时间分配给不同的任务,能够更好地规划教学流程,确保每个环节都能得到适当的安排。
合理安排备课时间、作业批改时间和学生与家长沟通时间等,能够提高我们的教学效果。
其次,良好的时间管理可以帮助我们平衡工作与生活。
教育工作者经常面临高强度的工作压力,如果没有合理的时间管理,很容易陷入工作疲惫和生活失衡的状态。
因此,我们需要懂得如何将工作和生活进行合理的分配,使得自己能够有足够的时间放松休息,保持身心健康。
三、提高执行力和时间管理的方法1. 明确目标与计划:我们需要有清晰的工作目标和计划,明确每个阶段的任务重点,将一个大目标分解为许多小目标,并逐一完成。
时间管理者的执行力是什么引言在快节奏的现代社会,时间成为了一种非常宝贵的资源。
对于一个时间管理者来说,想要高效地利用时间,不仅需要良好的时间管理技巧,还需要具备良好的执行力。
本文将探讨时间管理者的执行力是什么,并介绍如何提升执行力来更好地管理时间。
什么是执行力执行力是一个人完成工作任务的能力和意愿,并将其付诸行动的能力。
一个具有良好执行力的时间管理者能够准确判断工作的紧急程度和重要性,并能主动采取行动来高效地完成工作任务。
执行力涉及决策、计划、行动和坚持的过程。
时间管理者的执行力表现时间管理者的执行力可以从以下几个方面进行表现:1.制定明确的目标和计划:执行力强的时间管理者能够清晰地设定目标,并制定出详细的计划来实现这些目标。
他们将目标分解为具体的任务,并确定任务的优先级,确保每一项任务都能够有条不紊地执行。
2.克服拖延心理:执行力强的时间管理者懂得如何克服拖延心理。
他们能够意识到拖延只会浪费时间,并及时采取行动来克服拖延。
他们懂得合理安排时间,将重要的任务优先处理,不会被琐碎的事情所干扰。
3.高效处理工作:执行力强的时间管理者能够高效地处理工作。
他们能够集中注意力,避免分心,以高度专注的态度完成每一项任务。
他们懂得如何抓住重要的信息和关键点,快速做出决策,并迅速采取行动。
4.保持高度的自律性:执行力强的时间管理者具备良好的自律性。
他们能够坚持自己制定的计划,并遵守时间规定,不会被外界干扰所影响。
他们懂得如何克服一时的诱惑,始终保持专注和坚持。
5.追求卓越:执行力强的时间管理者追求卓越。
他们不满足于一般的工作表现,而是不断追求进步和提高。
他们不断学习新知识和技能,并不断反思和总结经验,以更好地提升自己的执行力。
如何提升执行力以下是一些提升执行力的方法和技巧:1. 设定明确的目标:为了提升执行力,时间管理者需要设定明确的目标。
明确的目标能够帮助时间管理者明确自己的方向,并制定出具体的计划来实现目标。
有效落实工作计划的执行能力与时间管理导语:在快节奏、高压力的现代社会环境中,有效的工作计划执行能力和良好的时间管理是成功的关键。
本文将从目标设定、计划编制、优先级排序、时间分配、时间记录、拖延行为、时间盗窃、工作周末、休息调整和总结等十个方面展开回答,探讨如何提高有效落实工作计划的执行能力和时间管理。
一、目标设定工作计划的执行能力的核心是清晰的目标设定。
明确工作目标,包括长期目标和短期目标,以便更好地指导工作计划的制定和执行。
明确的目标可以帮助员工在工作中更加集中精力和意志力,提高工作效率。
二、计划编制在确定了工作目标之后,制定合理的计划是落实工作计划的基础。
编制计划时需要将任务细分成小的可执行任务,并确定每一项任务的时间要求和优先级。
合理的计划不仅能够提高工作效率,还能在任务紧张时减少工作压力。
三、优先级排序在大量任务面前,合理的优先级排序是提高工作计划执行能力的关键。
通过将任务按照重要性和紧急性进行排序,能够更好地分配时间和资源。
明确优先级可以避免任务的偏重和错过重要的工作。
四、时间分配时间管理是工作计划执行的核心环节,良好的时间分配能够保证任务的高效完成。
根据任务的时间要求和优先级,合理规划每项任务所需要的时间,并合理安排工作和休息时间,避免任务之间的时间冲突。
五、时间记录有效的时间管理需要对时间的利用情况进行记录和分析。
员工可以借助时间管理工具或日程表,记录每项任务花费的时间和完成情况。
通过时间记录,可以发现时间的浪费和不足,从而优化工作计划的执行效果。
六、拖延行为拖延行为是影响工作计划执行能力的重要原因之一。
为了有效落实工作计划,需要认识到拖延行为的危害,并采取相应的对策。
如设定明确的截止时间、制定奖惩机制、采用番茄工作法等方法,有效改变拖延行为,提高工作效率。
七、时间盗窃时间盗窃是指工作时间中出现的无效或低效的活动,影响了工作计划的执行效果。
员工需要认识到时间盗窃的存在,并采取措施加以避免。
实施方案中的执行力与时间管理一、方案制定与执行力实施方案是一项工作的行动指导,其执行力的好坏直接影响到工作的效果。
而一个好的方案有一个明确的目标,并且明确的目标必须要去完成,这就需要有一个执行力强的团队。
一个有执行力的团队能够贯彻执行方案,并且能够在困难面前保持积极的态度。
二、目标设定和划分时间实施方案不仅仅需要明确的目标,还需要一个系统的时间管理。
在制定方案的时候,我们应该将整个方案拆分成多个阶段,并根据每个阶段的重要性和紧急程度,来安排工作的时间和顺序。
目标设定和划分时间可以帮助团队成员明确每个阶段的任务,并且能够更好地控制工作进度。
三、任务分解和责任落实在实施方案的过程中,任务的分解和责任的落实是非常重要的。
通过对方案的任务进行细致的分解,可以明确每个团队成员的具体工作内容,并且明确其责任和权力。
分解任务可以将复杂的工作变得简单明了,提高团队成员的工作效率,让工作执行更加顺利。
四、建立有效的沟通渠道与反馈机制沟通是团队工作的灵魂,而在执行方案时,建立有效的沟通渠道非常重要。
团队成员之间需要及时地相互沟通,传递信息,协调工作。
同时,建立起一个有效的反馈机制,能够及时了解到方案执行的情况,及时发现并解决问题,提高工作的效果。
五、授权与激励机制给予团队成员一定的权限和自主权,能够激发他们的工作热情和积极性。
在实施方案时,应该给予团队成员适当的授权,让他们能够在合理的范围内自主决策和行动。
同时,通过建立激励机制,能够鼓励团队成员发挥他们的潜力,更好地完成任务。
六、资源配置与时间优化在实施方案时,资源的合理配置和时间的优化是非常关键的。
资源包括人力、物力和财力等,需要根据方案的需要进行合理的分配。
同时,时间的优化也是必要的,需要根据不同工作的紧急程度和重要性来安排,以确保工作的按时完成。
七、风险预测与应对措施在实施方案时,我们需要预先考虑到可能面临的各种风险,并制定相应的应对措施。
风险可能包括技术风险、人员调整风险、市场变动风险等。
高效的执行者他总是能够高效地执行任务按时完成工作高效的执行者:他总是能够高效地执行任务,按时完成工作高效率是当代职场中一项重要的能力,而高效的执行者则是能够在工作中迅速行动、高效完成任务的人。
作为一个高效的执行者,他具备良好的时间管理、优秀的组织能力以及出色的执行力。
本文将从这三个方面论述高效的执行者是如何在工作中实现任务的高效完成和按时交付。
一、良好的时间管理高效的执行者懂得合理安排时间,善于优化时间利用效率。
他会在每天开始之前列出工作计划,将待办事项按优先级排序。
通过制定明确的时间表和分配适当的时间段来完成每项任务,他能够避免拖延和时间浪费,确保任务能按时完成。
此外,高效的执行者还能够有效地分配时间,避免在次要事项上花费过多时间,而忽视了重要任务的完成。
他们善于区分紧急和重要的任务,并为每项任务设定合理的截止日期,以保证工作的高效进行。
二、优秀的组织能力高效的执行者具备优秀的组织能力,他们能够清晰地规划工作流程,将大任务分解为小步骤,并为每个步骤设定明确的目标和时间节点。
通过合理地组织和安排工作流程,他们能够更好地集中精力,高效地完成每个步骤,并最终达到整体目标。
此外,高效的执行者还能够灵活应对工作中的变化。
当遇到新的任务或紧急情况时,他们能够迅速调整计划和优先级,重新组织工作流程,确保按时完成工作目标。
三、出色的执行力高效的执行者以实际行动来推动任务的完成。
他们具备高度的责任心和执行力,能够迅速采取行动,并专注于任务的完成。
他们对细节非常关注,严谨地执行每个步骤,确保任务的质量和准时交付。
高效的执行者还会时刻关注工作进展,及时沟通并协调与他人的合作。
他们能够主动与团队成员沟通,了解任务的进展和其他人的需求,及时解决问题和调整工作方向,确保任务能够按时高效完成。
结语高效的执行者能够在工作中充分发挥时间管理、组织能力和执行力的优势,实现任务的高效完成和按时交付。
通过良好的时间管理,他们能够合理安排时间、避免拖延,确保任务能够按时完成。
工作计划中的执行力和时间管理在职场中,如何有效地执行工作计划并合理管理时间是每个职场人士都需要面对的挑战。
优秀的执行力和时间管理能力不仅提高了工作效率,还能帮助个人规划和实现职业目标。
本文将从多个方面探讨工作计划中的执行力和时间管理。
一、制定明确的目标和计划工作计划的执行力和时间管理的第一步是制定明确的目标和计划。
在开始工作之前,我们应该明确自己的工作目标,并建立一个详细的计划来实现这些目标。
这样一来,我们就能够明确自己所要达成的工作成果,有针对性地分配和管理时间。
二、合理分配时间和优先级在执行工作计划时,我们应该学会合理分配时间和设置工作优先级。
首先,我们可以将任务分解成小的子任务,并为每个子任务预估完成所需时间。
然后,我们可以根据任务的紧急程度和重要性来确定工作的优先次序。
有一个有效的方式是使用Eisenhower矩阵,将任务分成四个象限,依据紧急与重要的程度来进行优先级的安排。
三、培养自律和专注力执行工作计划需要一定的自律和专注力。
职场人士可以通过培养良好的习惯来增强自己的自律能力,例如制定每天的工作计划和目标清单,按时完成任务,并设定奖励机制来激励自己。
此外,我们还应该学会排除干扰,保持专注,提高工作效率。
四、减少时间浪费和插入任务时间的有效利用也意味着减少时间浪费和插入任务。
诸如社交媒体、手机游戏和无关的聊天等各种干扰都会让我们分散注意力,浪费时间。
要改善这个问题,我们可以在工作期间将手机静音或者关闭通知,设置专属的工作空间,并有意识地减少在工作上的碎片化时间。
五、充分利用技术工具现代技术为我们提供了各种各样的工具来帮助我们管理时间和执行工作计划。
我们可以使用日历应用程序来记录和安排任务,使用任务管理工具来跟踪进度,使用时间跟踪应用程序来了解自己的工作习惯。
充分利用这些技术工具可以提高我们的工作效率和计划执行力。
六、学会灵活应对变化和压力在实际工作中,我们难免会遇到各种突发状况和压力。
学习《做好时间管理,提高执行力》心得体会——神内科:在生活工作中,我们往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。
然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。
比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事、拖延等。
2月16日晚上学习了史老师分享的《做好时间管理,提高执行力》课件,首先史老师讲了时间管理的概念,这让我认识到时间管理的重要性,我认识到管理时间提高执行力的真正意义是避免浪费时间,然后讲了时间管理方法,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率,让我受益良多,通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率及执行力,将采取如下措施:一、制定一个合理的工作计划我们常以“没时间”作为不做计划的借口。
实际是越不做计划的人越没有时间。
时间只给那些合理安排工作的人。
课件中讲的时间管理方法对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录忘记领导交代给我们的事情,忘记同事向自己讲过的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。
因此,做一个习惯随时记录的人才是一个高效的人。
三、确立目标工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢? 1.首先要主次分明,要事永远放在第一位2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标 4.目标必须书面列明5.目标必须有时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径1.合理分配自己的工作2.寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径。
3.提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情。
时间管理从执行者的角度看执行力Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】时间管理--从执行者的角度看执行力从执行者的角度来研究执行力是目前管理思想的普遍着眼点所在,大多数管理思想都是在研究执行者如何提升执行力。
我们先简单的讲一个真实的管理故事。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯。
舒瓦普曾会见效率专家艾维。
利,会见时,舒瓦普说他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。
他说:"应该做什么,我们自己是清楚的。
如果你能告诉我们任何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。
"艾维。
利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西使他的公司的业绩提高至少50%.然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:"在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。
"过了一会又说:"现在用数字表明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。
"这花了大约5分钟。
艾维。
利接着说:"现在把这张报纸放进口袋。
明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。
着手办第一件事,直至完成为止。
然后用同样方法对待第二件事,第三件事……直到你下班为止。
如果你只做完第一件事情,那不要紧。
你总是做着最重要的事情。
"艾维。
利又说:"每一天你都要这样做。
你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。
这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。
"整个会见不到半个钟头。
几个星期之后,舒瓦普给艾维。
利寄去一张25万美元的支票,还有一封信。
信上说那是他一生中最有价值的一课。
五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
这是个真实的故事,舒瓦普和艾维。
利是我个人比较欣赏的两个人。
显然,讲这个故事的目的并不是要介绍这两个人给大家认识。
我们现在的话题是"执行力"中的一部分——时间管理。
那么,艾维说的这个方法是什么呢为什么会有这么大效果呢在座的各位老总,时间管理的困惑不仅在舒瓦普身上有,我们身上也经常发生。
我们是不是越来越觉得时间不够用呢是不是总觉得该做的没时间做,可身边的事又特别的多,总觉得无法从琐事中摆脱出来呢作为企业高层,我们思考的更多的应该是企业战略规划,是企业将来的事情,可是当我们上班的时候,却总是被这个人、那件事无情打扰,我们根本就没有一段自己独立的时间去思考我们该想而始终没时间想的问题,始终都被陷入到"现在"的琐事之中。
可是下班后又有老婆、孩子,这个事情、那个事情,我们还是没时间。
不光是我们,很多老总都是这样,而且一般而言,我们的职位越高,权力越大,这种痛苦也就越大。
在与老总们交流的过程中,我喜欢问同一个问题:"你觉得你最头疼的事情是什么"到今天为止,答案都是统一的,就是时间管理问题。
如何做好时间管理呢一、时间管理法则再回到刚才提到的那个故事中来,我们一起分析一下,艾维到底讲的是什么方法艾维的话中反复强调了这么几个词:6件事、重要次序和明天。
实际上,针对这个故事,或者说是案例,管理界已经总结和提炼出了相应的更完备的时间管理法则,他们分别是:6件事法则、要事法则和15分钟法则。
6件事法则:1天中选择6件最重要的事情,而且是这1天最需要完成的6件事,其它事情先暂时放放,在这一天中,把绝大多数精力都放到这6件事情上;要事法则:选择好6件事后,先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最紧急的事情,这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了,我们在做其中任何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情;15分钟法则:以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成,只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的"6件事"和"要事",效率就能成倍提升。
以前人们总是在说"一日之际在于晨",现在更多人喜欢说"一日之际在于昨夜",就来源于此。
这就是时间管理法则。
二、时间管理原理上面提到的时间管理法则大家觉得有道理吗有启发吗觉得可行吗呵呵,觉得有道理,有启发是正常的,可是,觉得就这样就"可行"了,我就有保留意见了。
还是前面提到的管理思想很难"落地"的第二个主观原因:"只要…就…"心理,只要我们公司每个人都能严格按照时间管理法则办事,我们公司整体的执行力至少能提高50%.这句话本身没错,可是,这个"只要"却真的很难实现。
这个法则,在100年前,舒瓦普推行下去了,而且取得了成功。
可是,你考虑过这么几个问题没有:舒瓦普的企业和你的企业真的一样吗条件有多少是相同的呢舒瓦普当年为了推行这个法则又是怎么做的呢又采取了哪些关键性的措施或者法则呢更重要的是,100年前的美国和100年后的中国环境差异有多大在那时可行的法则,现在到我们这就也能行吗如何才能行呢在大家思考这些问题的同时,我再给大家介绍一下舒瓦普的伯利恒钢铁公司的现状:2001年,美国第三大钢铁公司伯利恒钢铁公司10月15日宣布,由于廉价进口钢材的冲击和"9。
11"恐怖袭击事件导致钢材需求进一步下降等原因,该公司已于当天向纽约一家法院申请破产保护。
2003年,新华网华盛顿1月6日电美国国际钢铁集团6日表示,有意收购美国伯利恒钢铁公司,并将由此组建北美地区最大的钢铁公司。
大家现在有什么感受我在和老总们交流的时候,经常提到"管理三元素",喜欢把管理者比作剑客,因为管理不能仅仅停留在理论上,真正的好管理一定是在实战中得以体现的。
正如剑客,他在实战中需要一把剑,剑本身只能作为工具,如果你不会剑招,那么你的剑越锋利,可能伤你的就越深。
同样,同一把剑,同一个招式,不同的剑客使出来,效果可能有天壤之别,问题就在于不同的人拥有的内功不一样,所以,管理中,同样的方法,在别人企业里能够起到效果,到我们这却不一定能成功。
当我们遇到问题的时候,千万不要对照别人类似的经验来照搬,更不要指望别人能帮我们提供一种实际的解决自己问题的方法,管理中没有万能钥匙。
你要想真正解决你遇到的问题,借鉴别人的经验是应该的,但一定要先透过别人成功的经验,找出经验背后更深层次的原理或道理,领悟这些道理(内功)之后,再结合自身的实际情况,自行设计和调整真正适合自己的方法。
时间管理也是如此。
有些人在时间管理上存在一种误区:认为抓住每一分钟,每一秒钟就是做好时间管理了,就是合理利用时间了。
实际上,关键不在于你是不是每分钟都在工作,而在于你是如何安排你的时间的,你的时间是零散的还是整块的。
这里有个"时间块"的概念。
我们先说个大家都能体会的实验。
现在你要写一篇报告,如果给你独立的时间,完整的时间,在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你,你可能只需要5小时就能完成,而且写出的报告非常漂亮。
但现在换一种模式,给你5小时的时间,但这5个小时不是独立的,完整的,而是5天中每天上午半小时,下午半小时,这么零散的,加起来一共5小时,这样下来,一星期你很可能都不能完成这份报告。
这就是"时间块"原理。
他告诉我们,我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块,在每个时间块中都只专心的做一件事情,尽量不要被别的事情打扰,而且,尽量不要把同一件事情安排在若干个零散的时间中。
这样做,我们的效率是最高的。
艾维的那段话中,关于时间管理的还有另一个原理——"要事优先"原理。
他告诉我们,我们始终要做最重要最紧急的事情,因为当我们在做一件并不是最重要最紧急的事情的时候,即使我们拥有了独立而完整的时间块,我们也很难做到"专心",因为那些比这件事更重要更紧急的事情会时时"骚扰"我们的"心".所以,我们一定要做到"要事优先",先选择最重要、最紧急的事情去做,当我们时时刻刻都在做当时最重要最紧急的事情的时候,我们才能获得最大程度上的"专心".这就是时间管理原理。
这就是时间管理法则背后的东西。
在实际中,我们没必要严格按照时间管理法则,一定要强调6件事,而是应该更好的理解,并结合我们的实际去运用好这个时间管理原理,提出真正适合我们自己的时间管理法则,只有这样,我们才有可能做到"落地".三、时间管理"落地"但是,时间管理原理依然还是停留在理论和思想上,到底该如何"落地"呢我们来看看A6能帮我们做到哪个程度。
要想真正"落地",我们首先就要先分析好,"落地"难的真正原因。
下面,我们分别从员工和老总两个角度来分析时间管理的"落地". 1.员工的时间管理在谈到这个问题的时候,有不少老板很苦闷,每天都严格要求每个员工写工作计划,也尽量要求员工们做到"时间块"和"要事优先".刚开始的时候,大家还都这么做,可是,慢慢就淡下来了,总觉得计划没有变化快。
每每问到怎么回事的时候,答案都是一致的:计划的东西基本没用,真正执行的时候,往往同事、领导就有事情,反正不知道哪里来的事情,都是些计划不出来的事情,就都来了。
做计划的时候,死活想不到,问他们也都说不上来,可是一旦计划写好了,真正做的时候,什么事就都来了。
我们还是"乱"了,"时间块"对我们来说好象没有什么意义了。
非常痛苦,却又是非常普遍,非常现实。
问题在哪a)传统沟通模式的实时性第一个问题就是:传统沟通模式的实时性。
什么意思就是说,在传统的沟通交流方式下,沟通的双方必须是实时的,必须同时关注于同一件事情,否则就不能形成沟通。
比如说,你要找小张谈个事情,你就得先看看小张现在有没有空,你如果现在去找他,就一定会打断他手头正在做的事情。
于是,他的"时间块"就必将被你打散,对于他而言,你就是个"突发"或者"意外"事件,这个事件就很容易破坏他的"时间块".反过来也是一样,我们的"时间块"基本上就是被这个传统沟通模式的实时性无情的给破坏掉了。
怎么办不可能不沟通。
而且传统的沟通模式是最基本的模式,也不可能完全抛弃,你也抛弃不了。
这就跟以前我们的交流一样,必须面对面的交流,后来,发明了电话,我们可以约定好了时间和地点,进行远距离的交流,在传统的沟通模式上增加了一种新的模式,可以不用见面也能交流。