怎么开好质量例会
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2023年质量例会制度范文质量例会制度范文一、前言为了进一步加强质量管理工作,提高产品和服务质量,推动企业持续发展,我司特制定了质量例会制度。
本制度的目的是通过定期召开质量例会,全面了解和分析质量状况,及时发现问题并提出解决方案,确保质量目标的达成。
二、质量例会目标1. 综合分析质量状况:通过例会,全面了解质量状况,对质量问题进行分析,找出问题的原因和解决方案。
2. 提高员工质量意识:通过例会,加强对员工质量意识的培养和引导,进一步提高员工对质量的重视程度。
3. 完善质量管理体系:通过例会,不断优化和完善质量管理体系,形成有效的管理机制和工作流程。
三、质量例会的召开1. 召开频率:每月召开一次质量例会。
2. 召开形式:例会可以采取线下会议、线上视频会议等形式,根据实际情况确定。
3. 召开主体:由质量部门组织召开,负责会议的筹备、组织和汇报。
4. 参会人员:例会应邀请相关部门的负责人、专家和重要岗位的员工参加,确保各方面的问题都能得到充分的讨论和解决。
四、质量例会的内容1. 质量目标评估:例会开始时,首先对上个月的质量目标进行评估,确定完成情况并分析原因。
2. 问题汇报和分析:各部门负责人将各自部门发现的质量问题进行汇报,并提供详细的分析和解决方案。
3. 质量改进措施:根据问题汇报和分析,制定相应的质量改进措施,并分配责任人和时间节点。
4. 质量绩效评估:对各项质量绩效指标进行评估,发现问题并采取相应的措施解决。
5. 交流和分享:例会期间,质量例会组织相关部门之间的交流和分享,促进经验和资源的共享,加强整体质量管理。
五、质量例会的记录和整理1. 例会记录:例会期间,由专人负责记录例会的内容、问题和讨论结果,并及时整理、总结。
2. 例会报告:每次例会结束后,质量部门根据例会记录撰写例会报告,对问题、解决方案和改进措施进行明确和总结。
3. 例会纪要:例会结束后,质量部门将例会纪要发送给参会人员,使得参会人员能够对例会内容有一个清晰的了解。
质量例会及报告制度一、引言质量是企业生存和发展的基石,是企业核心竞争力的重要组成部分。
为了加强质量管理,提高产品和服务质量,确保企业可持续发展,本文将详细介绍,以期为企业提供有益的参考。
二、质量例会制度1. 例会目的质量例会旨在总结分析企业产品质量状况,解决质量问题,提高质量管理水平,促进企业持续改进。
2. 例会频率质量例会应定期举行,一般每月一次。
在特殊情况下,可根据需要随时召开。
3. 参会人员参会人员应包括企业高层领导、质量管理部、生产部门、技术部门、采购部门、销售部门等相关人员。
4. 例会议程(1)总结上次会议决议的执行情况;(2)分析当前产品质量状况,包括内部和外部质量问题;(3)针对存在的问题,制定改进措施和行动计划;(4)讨论质量改进项目,跟踪项目进展情况;(5)分享质量管理的成功经验和最佳实践;(6)安排下一次会议的时间和议程。
5. 例会纪要会议结束后,应整理会议纪要,包括会议内容、决议和行动计划。
纪要应在规定时间内分发给参会人员,并督促落实。
三、质量报告制度1. 报告目的质量报告制度旨在及时了解企业产品质量状况,发现问题,采取措施进行改进。
2. 报告内容质量报告应包括以下内容:(1)产品质量状况分析,包括内外部质量问题;(2)质量改进措施和行动计划;(3)质量改进项目进展情况;(4)质量管理的成功经验和最佳实践;(5)其他与质量管理相关的重要信息。
3. 报告频率质量报告应定期编制,一般每月一次。
在特殊情况下,可根据需要随时编制。
4. 报告对象质量报告应提交给企业高层领导、质量管理部、生产部门、技术部门、采购部门、销售部门等相关人员。
5. 报告形式质量报告可采用书面报告、电子邮件、内部通讯等多种形式。
四、质量例会及报告制度的实施与改进1. 培训与宣传为确保质量例会及报告制度的有效实施,企业应加强对员工的培训和宣传,提高员工的质量意识。
2. 制度落实企业应确保质量例会及报告制度的落实,对存在的问题及时进行整改。
召开工作例会提升工作质量一、工作例会的意义工作例会是一种定期组织的会议形式,旨在加强团队沟通,提高工作效率,促进项目进展。
通过工作例会,员工可以了解彼此的工作进展、面临的困难和资源需求,从而更好地协同工作,提升工作质量。
二、工作例会的流程与内容1.会议主持人简要回顾上次会议内容,确保与会人员了解上一阶段的工作进展。
2.团队成员依次汇报各自工作进展、存在的问题和需求支持。
3.针对汇报内容,团队领导对各项工作进行点评,提出改进意见和建议。
4.团队讨论确定下一阶段的工作计划和目标,明确责任人和完成时间。
5.会议主持人总结会议内容,确保与会人员明确下一步工作方向。
三、如何利用工作例会提升工作质量1.做好会议准备工作:提前通知与会人员,明确会议主题和议程,确保与会人员做好准备。
2.严格控制会议时间:遵循“高效、简洁”的原则,避免拖延和冗长发言。
3.做好会议记录:会议记录员要认真记录会议内容,方便会后整理成书面材料,供员工查阅。
4.落实会议决策:会议结束后,责任人要按时完成工作任务,确保工作质量。
5.定期跟踪反馈:会议主持人要关注工作进展,对存在的问题及时进行协调和指导。
四、工作例会中的沟通与协作技巧1.倡导开放、积极的沟通氛围,鼓励团队成员发表意见和建议。
2.运用同理心,站在他人角度思考问题,提高沟通效果。
3.善于倾听,关注团队成员的需求和困难,给予关心和支持。
4.发挥团队协作精神,遇到困难时互相帮助,共同解决问题。
五、总结与建议工作例会是提升工作质量的有效手段,通过定期召开工作例会,加强团队沟通与协作,有助于提高工作效率和质量。
同时,要注意会议的组织和执行,确保会议取得实际成效。
质量例会制度引言概述:质量例会制度是一种组织内部的管理机制,旨在促进质量管理和持续改进。
通过定期召开质量例会,可以提升员工对质量管理的认识,加强沟通和协作,促进问题的及时解决和改进措施的落实。
本文将从五个方面详细阐述质量例会制度的重要性和实施方法。
一、明确会议目标1.1 设定质量目标:质量例会应明确会议的目标和议程,包括讨论和制定质量目标,评估目标的达成情况,并制定相应的改进计划。
1.2 分析问题根源:质量例会应提供一个平台,让员工能够共同分析问题的根源,找出质量问题的原因,以便采取相应的纠正措施。
1.3 推动改进措施:质量例会应促进改进措施的讨论和推动,确保问题得到解决,并持续改进组织的质量管理体系。
二、明确会议参预者2.1 领导层参预:质量例会应邀请领导层参预,以展示对质量管理的重视,并提供决策支持和资源保障。
2.2 质量团队参预:质量例会应邀请质量团队的成员参预,他们是质量问题的专家,能够提供珍贵的意见和建议。
2.3 全员参预:质量例会应鼓励全员参预,让每一个员工都能了解质量管理的重要性,并提供他们的观点和反馈。
三、明确会议周期3.1 定期召开:质量例会应定期召开,例如每月、每季度或者每半年,以确保问题及时解决和改进措施的落实。
3.2 会议时间安排:质量例会的时间应提前安排,避免与其他重要会议冲突,并确保会议的有效进行。
3.3 会议持续时间:质量例会的持续时间应适中,既能够充分讨论问题,又不会耗费过多的工作时间。
四、明确会议流程4.1 会议议程制定:质量例会应提前制定会议议程,明确会议的主题和讨论内容,以便参预者做好准备。
4.2 会议主持人角色:质量例会应指定一位主持人,负责引导会议的进行,确保会议秩序和效率。
4.3 会议记录与跟踪:质量例会应有专人负责记录会议内容和决议,并跟踪问题的解决情况和改进措施的执行进度。
五、明确会议成果5.1 问题解决:质量例会应确保问题得到解决,并及时跟进问题的解决情况,以避免问题再次发生。
质量例会发言质量例会发言「篇一」民以食为天,企业以质量为天。
质量问题是企业品牌的核心要素,是企业的第一生命线,严把质量关,树立高标准严要求是企业应有的理念,是公司上下必须承担的责任。
春季会战伊始,xxx就一再强调:今天的质量就是明天的市场,我们绝对不允许萝卜快了不洗泥,更不允许轻视安全质量而蛮干。
一方面要求安全质量监督部门把工作重点放在指导服务上,而不是单纯地监管和文件上,另一方面要求生产与检查部门的管理人员全程工作在现场,而不是单纯地巡查与口头上。
公司自成立以来,我们历来重视产品质量,无论是今天的专项会议,还是前一段时间组织的液压支架结构件制造技术条件及Q550钢板不预热工艺培训,以及公司组织的各项质量考核活动中无不饱含了公司领导对产品质量的期望,一分耕耘一分收获,我们在液压产品质量管理上取得了骄人的成绩,鲁南装备制造有限公司荣膺“全国产品质量信得过单位”,企业品牌战略有效推进,企业核心竞争实力持续增强。
但是我们要清醒的认识到我们的工作并不是尽善尽美的,相反我们的产品还存在这样或那样的问题,内蒙古牙星ZF5200/17/32液压支架出现立柱漏液现象、立柱上腔螺纹接头和图纸不符。
问题的出现并不可怕,问题是推动企业向前发展的动力,旧的问题解决了、新的问题产生了,我们企业就是在不断的发现问题解决问题中不断地向前进步。
面对当前的质量问题我们应该理性面对、辩证看待、积极应对。
一、多渠道、多方式进行员工素质和业务技能的提升。
一定要生产符合技术标准的产品,这是底线。
设计、工艺、外购外协、生产过程、检验规程等与产品质量相关的所有环节都要按技术标准严格控制,要求与产品质量相关的所有人员都要学习并熟练掌握技术标准,一丝不苟的执行技术标准,杜绝想当然、马虎凑乎不在乎的现象发生。
在技术标准方面,公司将加大培训力度,加大监督检查力度,加大处罚力度。
二、加大质量考核在分配中的比例,调整并细化质量考核办法,严格考核标准,实行质量否决,制定质量管理考评细则,凡出现较大质量问题的单位,年内取消所有评奖资格,单位主要负责人给予诫勉,出现重大质量问题单位主要负责人予以免职处理,并取消该单位的所有单项奖励。
公司质量例会制度一、目的与意义质量例会作为一种组织形式,是公司质量管理工作的重要环节,旨在加强各部门之间的交流与合作,促进质量管理的持续改进和优化。
通过例会,可以及时了解和分析各类问题和风险,提出有效的解决方案,以确保公司产品和服务的质量达到预期目标,持续提升客户满意度。
二、组织与流程1. 例会频率:每周召开一次例会,具体时间和地点由主持人提前通知。
2. 例会主要内容:(1) 质量工作总结与分析:各部门负责人及相关人员对各自部门的质量工作进行总结与分析,包括本周的工作进展、问题和挑战。
主持人对问题进行梳理和汇总,形成例会纪要并及时通报。
(2) 质量目标与计划追踪:对上周的质量目标完成情况进行追踪和评估,对未完成的目标进行原因分析,并制定下周的质量目标和具体实施计划。
(3) 问题和风险分析:通过集思广益,对公司质量管理中出现的问题和风险进行分析和讨论,找出问题的根源和解决方案,确保问题及时得到解决。
(4) 优化和改进措施:各部门负责人分享自己部门的优化和改进措施,并就具体实施方案进行讨论和协商,确保措施落地和实施效果。
(5) 信息共享与沟通:通过例会平台,及时共享公司质量管理相关的信息、经验和教训,并加强各部门之间的沟通与合作,提高整体的工作效率和质量管理水平。
(6) 其他事项:例会可以根据需要增加其他相关内容,并由主持人根据实际情况进行安排。
3. 例会主持人:(1) 例会主持人由公司质量管理部门负责人担任,负责例会的组织与协调、议程安排、会议纪要的整理和通报等工作。
(2) 主持人应具备一定的组织和沟通能力,能够熟悉公司质量管理相关工作,并能够引导会议进行有序和高效的进行。
4. 例会参与人员:(1) 各部门负责人及相关人员:包括生产部门负责人、质量部门负责人、市场部门负责人、客户服务部门负责人等。
(2) 其他相关人员:根据实际情况可以邀请相关部门和人员参与例会,以确保例会的全面性和及时性。
三、例会的效果与评估1. 例会效果评估:通过例会纪要和相关工作进展的跟踪,对例会制度的效果进行评估和改进。
工程质量例会制度范本工程质量是保障工程安全、可靠、经济的重要因素,为了提高工程质量管理水平,及时发现、纠正和预防质量问题,建立并实施工程质量例会制度是十分必要的。
下面是一个关于工程质量例会制度的范本,以供参考。
一、制度目的本制度的目的在于加强工程质量管理,提高工程质量水平,确保工程按时、按质量标准完成。
二、会议组织1.例会主题:工程质量例会。
2.会议周期:每月召开一次。
3.主持人:项目质量经理或指定人员。
4.与会人员:项目经理、项目质量经理及相关工程部门负责人。
5.会议记录人:由质量管理部指定人员担任。
三、会议程序1.开会准备(1)提前确定会议时间、地点和主题,并通知与会人员。
(2)核实上次例会的质量问题整改情况和落实情况。
2.会议流程(1)主持人宣布会议开始,并对本次会议的议程进行简要介绍。
(2)由各与会人员逐个汇报本月工作中的质量问题、整改情况和落实情况。
(3)其他与会人员可对报告内容提出问题、建议或意见。
(4)主持人根据与会人员的问题、建议或意见进行讨论和总结,并提出具体的整改措施和改进措施。
(5)确定下次会议时间和地点,并提前通知与会人员。
3.会议记录(1)会议记录人应详细记录会议内容,包括与会人员的发言、讨论过程和讨论结果。
(2)会议记录应于会后及时整理并发给与会人员。
四、会议内容1.质量问题报告(1)各与会人员应按照会议要求提供本月工作中发现的质量问题的详细情况,包括问题的性质、影响范围和原因分析。
(2)对于已发现的质量问题,应报告其整改情况和落实情况。
2.质量改进建议(1)各与会人员可以根据自己的经验和工作中发现的问题,提出解决质量问题的建议和改进措施。
3.质量风险预警(1)根据工程进展情况、施工环境和相关因素,对可能发生的质量风险进行预警和分析。
(2)提出相应的应对措施和预防措施,以保证工程质量的安全和稳定。
五、会议记录与整改1.会议记录是会议的重要组成部分,应准确记录与会人员的发言和讨论情况。
质量例会的标准流程一、会前准备。
1. 确定时间和地点。
这个可得好好选选呢。
时间嘛,要找个大家都比较空闲,不会被其他事儿打扰的时候。
比如说别选在大家都忙得要死要活赶作业或者刚上完体育课累成狗的时候。
地点也很重要呀,要找个宽敞明亮、安静舒适的地儿,要是在个又小又吵的地方,大家肯定没心思好好开会啦。
2. 通知相关人员。
这通知就得做到位呀。
不能随随便便发个消息就完事儿了。
要把会议的大概内容、为啥要开这个会、对大家有啥好处都简单说一下。
可以这么发消息:“宝子们,咱们要开个质量例会啦。
这个会可重要了,关系到咱们之后的工作或者学习质量哦。
大家都得来,到时候咱们好好唠唠怎么把事儿干得更漂亮。
”而且要确保每个人都收到通知,别到时候有人缺席还说不知道有这回事儿。
3. 收集资料。
负责会议的人得提前把相关资料都整理好。
比如说之前工作或者学习中的质量数据呀,出现过的问题记录呀。
这就像是战士上战场前得把武器准备好一样。
要是开会的时候两手空空啥都没有,那可就尴尬了,只能干瞪眼瞎聊了。
二、会议进行。
1. 开场。
会议开始的时候,主持人得热情一点。
可以先开个小玩笑,活跃一下气氛。
比如说:“大家今天都看起来超精神呢,希望咱们这个会也能开得超有精神。
”然后简单说一下会议的目的,就是为了提高咱们的质量嘛,不管是产品质量还是学习成果的质量。
2. 报告环节。
相关人员开始报告质量情况。
这时候可不能念稿子念得像个机器人似的。
得生动一点,把数据和实际情况结合起来说。
比如说:“宝子们,咱们上次那个项目啊,质量有点不太理想。
就拿那个数据来说吧,合格率才百分之六十,这就像咱们去考试,只考了六十分一样,肯定是不行的呀。
而且呢,我发现好多问题都是一些小细节没注意,就像咱们穿衣服,扣子扣错了一个,虽然是小问题,但看起来就不那么完美了。
”3. 讨论环节。
这可是会议的重头戏呢。
大家都要积极发言,别怕说错。
可以互相分享自己的想法和经验。
比如说有人可以说:“我觉得咱们可以建立一个互相检查的机制,就像咱们小时候同桌互相检查作业一样。
公司质量例会制度是指公司为了保障产品质量和提升质量管理水平,定期召开的质量例会。
该制度的具体内容和要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善,以下是一个一般的公司质量例会制度的基本要点:1. 召开周期:公司质量例会一般定期召开,如每月或每季度召开一次,具体周期根据公司情况设定。
2. 参会人员:质量例会一般由公司质量部门和相关岗位的负责人参加,如生产部门、品质管理部门、销售部门等。
3. 会议议程:质量例会的议程应提前确定,并通过邮件或其他途径通知参会人员。
议程一般包括质量指标分析、问题分析、改进措施检讨、质量目标制定等内容。
4. 会议内容:会议主要关注产品质量相关的问题,包括近期的质量问题、品质管理的进展情况、生产过程中的异常情况、客户投诉、供应商质量问题等。
5. 会议记录:会议应有专人负责记录会议要点、讨论情况、决策内容等,以便后续跟进和评估。
6. 问题解决与改进:在质量例会上,相关岗位负责人应针对质量问题提出解决方案,并确定改进措施和责任人,制定具体的改进计划和时间节点。
7. 绩效评估与奖惩:公司可根据会议中的质量改进情况,对相关责任人进行绩效评估并进行奖惩。
8. 例会总结与审议:每次质量例会结束后,质量部门应对会议情况进行总结和审议,提炼出重点问题和需要跟进的事项,在下次例会上进行追踪。
公司质量例会制度的实施可以促进质量管理的持续改进,及时发现和解决质量问题,提高产品质量和客户满意度。
同时,例会的形式也可以为不同部门之间的交流和协调提供一个平台。
公司质量例会制度(二)是指公司为了提升质量管理水平,保证产品和服务质量,定期召开的质量例会,并制定了一系列的制度和规则来规范会议的相关事宜。
下面是一个公司质量例会制度的例子:1. 例会召开频率:公司质量例会每月进行一次,具体时间为每月第一个工作日上午10点。
2. 例会参与人员:质量部门负责人、相关部门负责人、生产线负责人、质量管理人员等参与质量例会。
3. 会议议程:会议议程由质量部门负责人提前制定,并发送给参会人员,包括以下内容:- 前期例会总结和复盘- 项目进展和质量管理情况汇报- 问题讨论和解决方案- 下阶段工作计划和目标设定- 其他与质量管理相关的议题4. 会议记录:针对每次例会,任命一名会议秘书负责记录会议主要内容和决策结果。
质量周例会制度一、背景和目的在现代企业管理中,质量管理是非常重要的一个环节。
为了保证企业的产品和服务质量,提高企业的竞争力,以及不断改进和创新,建立和完善质量周例会制度十分必要。
质量周例会的目的是通过定期的会议,对质量管理工作进行总结和评估,发现问题并制定解决措施,落实质量管理的责任和任务,促进质量管理的持续改进。
二、会议时间和频率1. 质量周例会一般每周召开一次,具体时间和日期根据企业的需要而定,通常在工作日的上午或下午进行。
2. 会议的时长一般控制在1小时左右,对于重要议题可以适当延长时间。
三、会议主要内容和流程1. 会前准备(1) 确定会议时间、地点和参会人员。
(2) 准备会议议程,明确会议的主要内容和议题。
(3) 通知和提醒参会人员准时参加会议,确保会议的顺利进行。
2. 开会准备(1) 确保会议室的设备和环境良好,提前测试投影仪、音响等设备的正常运行。
(2) 提前准备好会议材料,如会议议程、报告、数据分析等。
3. 会议流程(1) 主持人宣布会议开始,介绍会议议程,确保大家对会议的内容有清晰的理解。
(2) 分享上周质量管理工作的情况,包括工作进展、质量指标达成情况等。
(3) 进行数据分析,对质量问题进行定量和定性分析,确定主要问题和瓶颈。
(4) 交流和讨论,参会人员根据数据分析进行意见和建议的交流和讨论。
(5) 提出问题和改进措施,根据讨论的结果,确定需要解决的问题和改进措施。
(6) 分工和落实责任,明确问题解决和改进措施的责任人及时间节点。
(7) 确认下周的工作计划和目标,为下一周的质量管理工作做准备。
4. 会后总结(1) 主持人对本次会议进行总结和评估,回顾会议的流程和讨论的结果。
(2) 归档会议记录,确保会议的内容和产出得到保存和跟踪。
(3) 反馈会议的效果和改进意见,不断优化和完善质量周例会制度。
四、参会人员和角色1. 主持人:负责主持会议,确保会议的顺利进行,维护会议的秩序。
2. 运营负责人:负责分享上周的工作情况和质量指标的达成情况。
怎么开好质量例会
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质量例会是一个企业日常质量工作反映、通报、沟通、调整、安排的一个平台,而质量例会开的好坏会影响到会议的效率,也会影响企业质量管理工作的优劣。
那么一个企业应该如何开好质量例会呢?会前、会中、会后都需要做些什么工作呢?
会前筹备工作
【检查前期工作完成情况】
对前期的会议纪要决议到期工作事项进行点检,主要是对完成情况和完成效果进行点检。
如果决议工作未完成,还需要对未完成的原因进行调查和分析。
【做好质量指标统计工作】
对周期内的内外部质量指标,如一次交验合格率、质量损失率、废品损失率、工废/料废、返工返修、零公里故障等企业内外部质量指标进行收集和分析。
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【分析周期内的质量事故】
按单位、产品、市场等不同的方式,对产品的质量问题进行统计、拍照、记录、原因分析等,并制作成PPT,对质量问题的部位和现象进行展示,对造成的原因进行分析,并制定整改措施。
【会前明确会议议题】
在会前需要质量部门经理确定会议需要讨论和决议的事项,并由质量管理人员提前将相关的会议资料提前发给相关单位和相关人员,让他们提前对会议讨论和决议的事项提前了解、提前思考,提高会议的效率。
【邀请公司高层领导参加】
如果会中会讨论一些关键的议题,而这些议题可能会引起非常大的分歧,难以形成统一意见,但如果这些议题的讨论结果又会对质量工作造成巨大影响。
那么就提前将自己的想法与高层领导沟通,征得高层领导的同意,并邀请他来参与会议。
领导参加会议,非常容易决定会议的走向,由于你的想法已提前获得领导认可,那么会议最终决议将是你期待的结果。
会中实施工作
【签到了解出勤情况】
打印签到表,要求与会人员签到。
签到的目的有几个方面:一是现场掌控出勤情况,关键对谁没到能够清楚的反应;二是若有相关的考核制度,则作为相关考核的依据,提升其他部门对质量例会的重视程度;三是方便记录会议责任人,如果在后期其他部门未对决议事项不执行,或是找借口说不知道,而会议签到表就是有力的反驳证据了。
【对前期工作进行通报】
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首先要对前期的工作完成情况、完成质量,未完事项及原因、处罚情况等进行通报,对前期会议决议情况进行通报,对质量指标完成情况进行通报。
【对当期工作内容讨论】
注意主持人要在会议进程中对发言时间、进度、主题的控制和把握,不能任由参与人员任意发言,与会议主题不一致的内容要进行阻止。
还要引导大家针对关键的讨论事项进行发言,避免出现冷场情况。
【安排会议记录人员】
确定会议记录人员,对会中各单位的发言主要内容进行记录,对会议决议事项进行记录(这项工作非常重要,会议的目的其实就是形成决议)。
会后跟踪工作
【形成会议纪要】
确定各种决议事项的工作内容、时间节点、目标、输出物、责任人,并由公司分管领导进行签发。
质量部门要对决议事项完成情况进行过程跟踪,对过程中出现的问题进行反馈、沟通和协调,为决议事项的顺利实施创造条件。
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