关于服务公司采购LED显示屏的报告

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福州市房地产市场服务公司
LED全彩显示屏采购项目招标书
我司就室内LED全彩显示屏采购项目进行公开招标,诚邀符合条件的公司或供应商前来参与投标。

一、采购项目名称:LED全彩显示屏采购
设备交付安装地址为福州市鼓楼区福屿路200号,交付期限为20日,具体配置详见设备需求一览表,需要提供原厂3年免费质保及服务。

二、采购设备需求一览表:
三、技术服务要求
1、安装和调试
1)由中标方负责将货物按签订合同的具体数量、具体地点免费运送到最终目的地,并负责拆移、安装调试、试运行。

经最终验收合格后,交付采购方使用。

2)中标方负责组织专业技术人员进行货物调试,采购方应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。

2、验收标准
所有货物按国家或行业标准、招标文件、投标文件等有关部分内容进行验收。

产品质量达到设计要求,安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检。

3、验收程序与方法
1)出厂检验
中标方在产品出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验,投标方应随同货物出具产地证书、出厂检验报告和产品质量合格证等。

结果必须符合第2款验收标准要求。

2)中标方自检
货物在安装地安装完毕后,要求中标方对所有货物的性能进行,检验结果必须符合招标文件技术要求以及合同中相关条款,同时向采购方提供自检纪录。

3)验收与最终验收
中标方自检后,中标方与采购人按国家或行业验收标准、招标文件及合同相关条款要求一同对货物进行验收。

若发现不符合国家
或行业验收标准及合同相关条款要求的需立即进行改换,并通过最终验收。

拒不改换的,采购人有权拒收货物。

货物最终验收后三个月内如发现货物质量问题,中标方应在24小时内书面同意无条件免费更换货物。

4.技术资料要求
货物交货的同时,中标方应随货物向采购方提供不少于以下技术资料(其费用应包括在投标价格内):
a.出厂明细表(装箱单)
b.产品验收标准
c.技术说明书
d.出厂检验报告和合格证书
e.合同中要求的其他相关技术资料
5.售后服务要求
1)中标方应对所供货物按厂家售后服务标准执行(技术参数中有要求的以技术参数要求为准),免费质保期自验收签名之日起计算。

质保期内,须按合同条款提供免费服务,设备验收后非因操作不当造成要更换的零配件及设备由中标人负责包修、包换。

2)在质量保证期内的货物运行发生故障时中标人在接到采购人故障通知后应当天派遣工程师到达故障现场进行免费维修,故障响应时间1小时,现场响应时间不超过2小时。

如属硬件故障原因而且在到达故障现场24小时内无法排除故障的,则应提供同等配置的备用设备以保证采购人设备的正常运行。

3)质保期结束后,中标方仍应对货物提供终身维修服务,中标
方有责任自行维护或在福州指定有能力的代理人对货物在必要的时候进行定期维护和修理,更换配件时只能收配件成本费,各配件的折扣价格应在投标文件中注明。

投标方在投标文件中必须明确说明服务承诺。

4)投标方可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

5)质量保证期结束以后,投标人仍需提供优质服务,进行定期维护与修理,并仅收取成本费(包括零配件)。

投标人在投标文件中必须明确承诺。

6.培训
中标人应免费对采购人技术人员的操作、维修、保养等方面进行专业现场培训,直至能独立操作。

中标人委派的专业技术人员所需费用均由中标人承担。

四、投标人资质要求
1、有能力提供本招标文件所述货物及服务的境内法人、具有本次招标货物经营范围的供货商、厂家授权证明、投标人的资格声明;
2、所投产品如有国家强制性要求或认证的(如:3C等),须提供相关的证明文件和证书。

3、在本市有固定的经营场所和售后服务人员,具有完善的售后服务制度和良好信誉;
4、供应方要能提供本地化现场服务,在接到技术服务要求通知后,要求在当天工程师到达现场提供技术服务,故障响应时间1小
时,现场响应时间不超过2小时。

需要更换备件的,在接到服务请求后的24个小时内完成备件更换。

五、投标文件要求
1、投标人须提供合格有效的企业营业执照(经营范围必须包括本招标文件所述的货物及服务)、法人授权书;
2、设备技术应答(含投标响应及偏离说明);
3、投标报价表;
4、所投LED的厂家授权书、设备彩页、3C认证等资格证明;
5、质保承诺书;
6、安装调试、验收、技术培训承诺书;
7、售后服务承诺书;
8、投标保证金缴交凭证;
9、其他相应的证明材料等。

六、投标人注意事项
投标人在投标文件中应明确如下几点:
1、投标文件报价中包括货物及拆移安装的一切费用。

2、投票书文件袋和设备报价单必须加盖单位公章,并在文件袋上注明“福州市房地产市场服务公司LED全彩显示屏采购项目投标书”,于投标截止日期前送达;
3、投标人提交投标文件内容制作目录并按顺序装订,所有复印件应是最新(有效)、清晰、加盖持有者公章,并有原件备查,否则视为无效投标。

4、投标方需在投标前缴纳人民币壹万元作为投标保证金,保证投标方不弄虚作假及在规定期限内完成所有设备安装调试并交付使用,否则我方有权没收其投标保证金;未中标者在开标后全部退回;中标者保证金在设备由我司验收后无息退回;中标但未能按要求提供服务者将没收保证金,并在一年内不能参与我司的任何投标。

七、付款方式
中标方与我司签订合同,中标方须在合同签订并生效之日起20日内完成设备安装调试并交付使用,验收合格后即付合同总金额的90%,设备正常运行一年期后支付合同总金额的10%。

八、开标
我司严格按照招标文件的要求,对投标单位的资格与符合性进行审查,有效投标人需达到三家以上(含三家),从企业资质、设备性能、报价、服务承诺等方面进行综合评定,确定中标单位,同等条件下最低价中标。

八、招标时间和地点
投标截止日期:2017年2月16日10:00前
投标地址:鼓楼区福屿路200号房地产综合大楼17层1710室(董悠悠收)
联系人:董悠悠,廖前程电话:87529564 87607460
福州市房地产市场服务公司
2017年2月7日。