党员归档材料填写说明

附件3关于制作干部档案材料情况说明的有关要求(供参考)一、根据中组部关于干部档案审核验收有关规定，《干部档案审核验收评分表》中所列的档案材料是干部档案中最重要、最基本的材料，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料，缺少这些材料应尽力收集补充完整，确实无法收集补充的应做出情况说明归入档案。

制作干部档案材料情况说明原则上要求一事一说明、符合实际、不能造假。

要针对每份缺失的档案材料制作一份情况说明或证明材料。

收集材料复印件归档的，须核对相关文件和材料原件，确保归档材料真实性。

二、归入干部档案的情况说明或证明材料主要方便查档使用，在格式上均不必写抬头（如：不必写“××单位干部档案室：”）。

档案材料情况说明要按材料内容性质和原形成时间归入档案相应的类序号中。

在档案目录“材料形成时间”栏不必填写时间，但应在备注栏注明“后补说明”、“后补证明”或“复印件”等。

三、干部档案中缺少材料须作说明的几种情形和有关格式列举如下：1、缺少1988年版干部履历表缺少1988年版《干部履历表》，不必重新填写，但应做说明，格式如下：（1）标题：关于缺少1988年版《干部履历表》的情况说明。

（2）内容：我单位按中央组织部统一部署要求，×年×月（或曾）组织全体干部填写了1988年版《干部履历表》，现因材料未及时归档、时间相距久远和人事变动（或其他原因），××同志的1988年版《干部履历表》至今仍无法查找到，特此说明。

（3）落款单位及时间：单位为组织人事部门、干部档案管理部门或有关职能部门（加盖公章），时间为制作说明时的时间（以下同）。

（注：档案中有1988年到1999年期间的履历表，其版式与1988年版履历表一致的，不算缺少1988年版履历表）2、缺少1991年以来提任考察材料缺少1991年以来提任副科级以上职务的任前考察材料或表现情况，应做说明。

格式如下：（1）标题：关于缺少提任××（职级）考察材料的情况说明。

发展党员档案材料收集归档规定第一篇：发展党员档案材料收集归档规定发展党员档案材料收集归档规定第一章总则第一条为进一步规范发展党员档案材料收集归档工作，为党员发展提供真实、全面的档案信息，为维护党员的合法权益提供依据，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则（试行）》和《干部人事档案材料收集归档规定》，制定本规定。

第二条发展党员档案材料收集归档工作要遵循分级管理、严谨规范、全面真实的原则开展。

（1）分级管理的原则。

遵循档案材料产生的规律，根据不同材料的性质和特点，由便于收集、管理的党组织分级负责，以方便保管和查阅。

（2）严谨规范的原则。

发展党员工作业务性强，程序复杂，材料多样。

各级责任主体要严格按照统一的规范和各自的职责要求，严谨细致地做好材料收集归档工作。

（3）全面真实的原则。

党员发展材料档案关系着党员的政治身份，是反映党员入党动机、政治立场和综合素质的重要依据。

各级党组织要本着对党员政治生命负责的态度，确保材料的全面和真实。

第三条发展党员档案收集部门和管理部门，必须严格按照党内相关规定和组织人事工作政策开展工作。

材料收集归档工作受党内有关法纪、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于《中国共产党发展党员工作细则（试行）》颁布后实行的发展党员工作。

按细则颁布前发展党员程序发展入党、非常时期“火线入党”和追认为共产党员的材料归档工作根据实际情况，由主管部门负责收集，重要的结论性材料归入人事档案或党员档案。

第二章发展党员档案材料的分类及归档范围第五条按照发展党员过程中各个阶段对档案材料收集、归档的不同要求，发展党员档案分为培养期档案、存入人事档案的材料、党员档案和工作资料档案四种类型。

第六条培养期档案。

预备党员转正前，未将相关材料存入人事档案时各类材料的集合，即培养期档案。

申请入党人被确定为入党积极分子，支部就应为其建立专门的培养期档案，一人一档。

主要包括以下材料：（1）入党申请书；（2）《发展党员考察表》；（3）自传材料；（4）思想汇报；（5）政审材料（包括函调单位提供的调查证明材料和所在支部根据政审结果撰写的综合性政审材料）；（6）参加基层党（工）委组织的集中培训的证明材料；（7）《入党志愿书》；（8）吸收为预备党员前公示的材料；（9）吸收为预备党员的票决汇总单；（10）新党员参加培训的证明材料；（11）预备党员转正申请；（12）党内外群众意见（包括确定为积极分子、吸收为预备党员、转正前的群众意见座谈会记录或意见汇总）；（13）转正前公示的材料；（14）转正票决汇总单。

入党程序、归档材料说明一、入党申请阶段1、申请入党。

入党申请书1份、个人自传1份。

2、党组织派人与入党申请人谈话的记录1份。

3、身份证或户口本复印件1份。

二、入党积极分子确定培养阶段4、团内推优，确定入党积极分子。

党员（群团组织）推荐入党积极分子登记表1份。

5、党支部研究确定。

党支部要对党员、群团组织推荐的人选进行认真的核查了解，在此基础上由支部委员会充分讨论，研究确定入党积极分子，并形成书面会议记录。

党总支应对党支部确定的入党积极分子进行审议。

（确定为入党积极分子的支委会会议记录、备案请示和批复（复印件））。

6、上级党委备案。

党支部将入党积极分子的基本情况、党员推荐和群团组织推优情况、支委会研究确定入党积极分子的情况以及备案报告等一并报上级党委备案。

上级党委接到党支部报送的备案材料后，要认真审查入党积极分子是否具备条件、手续是否完备，并研究提出意见。

党委的备案意见应在一个月内以书面形式通知党支部。

党委备案意见1份，下发党支部《入党积极分子、发展对象培养考察登记表》1份。

7、培养教育考察。

指定培养教育联系人，对入党积极分子进行教育培养，实行“两学三吸纳四必谈”(学党章党规、学系列讲话，吸纳参加学习研讨、吸纳参加主题活动、吸纳参加组织生活，中央、省委出台重大决策部署时必谈，发生社会普遍关注的焦点问题时必谈，进入培养发展的重要关口时必谈，发现思想疑虑时必谈)，培养联系人一般每季度向党支部汇报一次入党积极分子的培养教育情况。

党支部每半年对入党积极分子进行一次考察。

要建立入党积极分子动态管理机制，及时调整不合格人员。

每季度思想汇报材料1份（至少4份）。

8、《入党积极分子培养教育考察登记表》9、党校相关材料（结业证）。

三、发展对象确定考察阶段10、召开座谈会，征求党内外群众意见，参加评议的党员应超过支部党员总数的半数，参加评议的群众一般应不低于到会党员总数的2／3，与会人员填写民主评议表，根据需要，党员评议、群众评议可分别进行。

发展党员大致流程及所需材料（一）、确定积极分子阶段：大致流程：1、自愿递交入党申请书；2、递交思想汇报，自递交入党申请书之日起，每季度递交一份；3、党校培训合格者，由团支部推荐成为入党积极分子，同时对被推荐人进行群众意见征集活动；4、征集活动结束后将无异议的推荐者确定为培养对象，党支部审查积极分子资格及材料（考察表等）；5、确定成为入党积极分子，由党支部安排党员作为积极分子的培养联系人；6、党支部向院分党委上报确定后的积极分子名单，并为积极分子建立个人档案统一保管。

存档材料：1、本人入党申请书；2、党校学习结业证书复印件；3、本人思想汇报材料（从递交入党申请书之日写起每季度一份）；4、《入党积极分子培养考察表》；5、确定其为入党积极分子的群众意见表；6、公示表（二）发展预备党员阶段：大致流程：1、递交思想汇报，从确定为积极分子之日写起每季度递交一份；2、确定成为积极分子已满一年者，由团支部推荐成为发展对象，同时对被推荐人进行群众意见征集活动；3、征集活动结束后将无异议的推荐者确定成为发展对象，党支部审查入党申请人资格级入党材料（含《入党志愿书》），合格之后提交党支部讨论，同时将其情况进行全院公示（公示期为10天）；4、公示合格后由党支部安排召开党支部大会，支部大会召开的日期（党支部大会通过决议的日期）则为发展对象的入党日期；5、由上级党委派专人与新发展的预备党员谈话，同时填写谈话记录；6、由院党委审核预备党员材料，并填写审批意见；7、审批合格后，党员材料及时归档保存。

注：该阶段结束后申请人的政治面貌发生改变，为中共预备党员。

归档材料：7、本人思想汇报材料（从确定为积极分子之日写起每季度一份，共4份）；8、《中国共产党入党志愿书》；9、《预备党员培养考察表》（与积极分子考察表是一本）；10、发展其为入党对象的群众意见表；11、支部大会会议记录。

12、积极分子考察一年以来的个人总结一份。

13、公示表。

党群类、行政类等各类文件材料归档制度一、党群类行政类文件材料归档制度学院各党政职能部门在党政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料，均应按归档时间、归档范围、归档要求、归档单位和归档手续进行立卷归档。

(一)归档时间:当年的文件材料于翌年6月底立卷归档完毕，因特殊情况可延迟到10月底。

(二)归档单位:以院党委(含党办)和学院(含院办)名义收发的文件材料，由院综合档案室立卷归档;以学院各部门收发的文件材料，分别由各部门立卷，并向院综合档案室归档。

(三)归档范围:归档的文件材料必须反映学院党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

归档的主要内容包括学院党务、行政(教学、科研、基建、设备、外事、财会等管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。

归档的重点以本院形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料;其次才是上级和其它单位发来的文、电及附件;上级来文中，应以针对本学院的指令性、指导性文件为主。

(四)归档要求:1、归档的档案文件要齐全、完整。

根据国家教育部和国家档案局的有关规定，要把好文件形成积累关，在发文盖章时，文书处理人员一定要留存定稿(领导签发稿)、正本(一式两份)以及文件的附件，否则，拒绝盖章;收文一般归档一份，重要的归档两份;领导外出开会、调查研究以及考察等带回的文件材料要交给保密档案室办理登记手续。

2、要贯彻执行国家档案局“按照文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，分门别类，使立成的案卷反映本机关单位的领导活动和工作全貌，便于保管、利用和保密”的立卷原则。

3、要贯彻执行国家教育部、国家档案局和省档案局关于党政文件材料立卷归档问题的各项要求。

(五)归档手续:档案、文件归档时，应以案卷目录和卷内文件目录为基础编制归档移交清册一式两份，交接双方经办人员和领导均应在归档移交清册上签名，交接双方各存一份。

附件一:党群类文件材料归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本院的，则永久保存)本院党代会文件材料长期 2 (1)通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音;大会主席团、秘书长和代表、列席永久代表名单;候选人登记表和情况介绍;大会选举办法，选举结果和上级批复等。

档案情况说明范文档案证明写一、出具档案证明：是指出具以档案原始记载资料为依据的各种证明，如确定干部身份、核定工龄、学历证明（非鉴定）、奖惩证明、职称和技能等级证明等。

二、档案证明的作用：根据当事人或对方办事单位要求，在不转移档案的情况下所出具的证明与档案原件具有同等的效力，避免繁琐的档案转移、传阅手续，方便群众办事。

一般档案所在地有档案证明的表格或格式，不妨去那里问一下首先，入党志愿书没有党支部公章,不知批准一栏有无党委印章？这一点你的提问不清楚。

其次，个人能查看本人人事档案吗？你通过什么渠道接触档案？此举涉嫌违规。

第三，行政区划变更，与一个单位党组织名称没有什么关系，怎么基层党支部要变更名称？现在正式回答你的问题：（前提是转为正式党员党委审批一栏当时已经履行正式程序，加盖党委印章，并注明批准转正时间）该同志xx年经党支部大会通过按期转为正式党员（假设上级党委已经批准），由于当时党支部公章保管人员因公出guo，党支部公章无法从档案室取出，因此，报送该同志入党志愿书只填写了支部大会通过按期转为正式党员的决议，未加盖党支部印章，在上级党委批准后本应及时补盖党支部印章，完善入党志愿书所缺项目，后又因党支部成员变化较大，工作衔接失误，致使该同志入党志愿书所缺少的党支部印章至今未能及时补盖。

后又因行政区划变更，党支部隶属关系变为新的行政区划管辖，党支部名称改变，现补盖的党支部印章为原党支部新变更名称后印章。

特此备注。

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及___的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。