回收档案的通知(加文书材料移交单)

档案文员文件移交通知书尊敬的各位领导、负责人：您好！根据公司文件管理制度的要求，为了确保公司档案管理的规范性与安全性，特向您发出本次档案文件移交通知书。

一、移交目的为了及时、准确地进行文件档案的移交，以确保公司档案管理的连续性和完整性。

通过此次移交，将确保信息资源的对外对内的流通能够高效进行，为公司的运作提供支持。

二、移交范围本次移交的文件涵盖以下方面：1. 公司各部门的档案文件，包括各种合同、协议、报告、出差申请等文件；2. 与客户、供应商、合作伙伴等有关的合同、协议及往来函件；3. 人事档案：员工合同、人事变动资料等；4. 财务档案：财务报表、发票、付款凭证等；5. 营销档案：市场调研报告、销售合同等。

三、移交要求1. 移交时间：请各部门在本周五（日期）之前，将需要移交的文件整理完毕，并准备好移交清单；2. 移交清单：请各部门将移交文件按照一定的分类标准进行整理，并在移交清单中详细列明文件名称、数量、页数等信息；3. 移交地点：请将移交清单和文件交至公司档案管理中心（地点）；4. 移交方式：只接受电子版文件的移交，文件以Word、Excel、PDF等格式为主，确保文件的完整性与可读性；5. 移交责任人：请各部门指定一名负责人，负责文件的整理与移交工作，并将移交责任人的姓名和联系方式在移交清单上注明；6. 移交顺序：请按照移交清单上列明的文件顺序进行移交；7. 移交文件的保密性：请各部门在移交文件前，确保相关信息已经进行适当的处理，避免敏感信息的泄露。

四、移交后的处理1. 移交完成后，公司档案管理中心将进行文件的接收和确认，并在移交清单上签字确认；2. 档案管理中心将对接收到的文件进行编号、归档，并进行档案管理；3. 若在移交清单上有需求，公司档案管理中心将在收到文件后，通过电话或电子邮件进行反馈确认。

请各部门密切配合，按要求做好档案文件的整理与移交工作。

感谢您的支持与配合！此致敬礼！公司档案管理中心日期。

移交档案通知书移交档案通知书篇一：人事档案移交通知单人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：移交档案通知书人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于20XX年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将20XX年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。

在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。

收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。

谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

关于移交档案的通知尊敬的各位领导和同事：大家好！我是XXX公司的档案管理员。

在这个特殊的时期，经过长时间的整理和整顿，我已经完成了我司所有的档案工作，并准备将这些档案移交给相关部门和单位。

现将移交档案的通知如下：一、移交内容根据公司的要求和相关法规，我已经整理出我司各个部门和项目的档案文件，包括合同、报告、会议纪要、账目等。

这些档案文件涵盖了从公司成立至今的所有信息，具有重要的历史和法律意义。

二、移交形式移交的档案将以纸质形式和电子形式两种方式进行。

其中，纸质档案将统一整理分装在文件盒中，并标明相关部门和项目的名称和档案期限，便于管理和检索。

电子档案将按照部门和项目的分类存储在公司的电子数据库中，并备份在公司的服务器上，以保证文件的安全和完整性。

三、移交流程1.领导审阅：在档案移交之前，我将邀请公司领导对整理后的档案进行审阅，以确保档案的准确性和完整性。

2.移交仪式：我将组织一个档案移交仪式，邀请相关部门的负责人出席，并向其进行详细介绍和说明档案的内容、形式以及存放位置。

在仪式上，我将与各部门的负责人签订档案交接确认书，确保档案移交的合法性和规范性。

3.档案归档：移交后的档案将由各部门的负责人负责进行管理和归档，确保档案的安全和有序存放。

同时，我将协助各部门制定档案管理制度，并提供培训和指导，以便于各部门能够熟练操作和管理档案。

四、档案利用我希望各部门能够认真对待档案的管理工作，做到及时、准确地归档和检索。

无论是公司内部使用还是向外部提供档案信息，都要严格遵守相关的保密和法律规定，确保档案的安全和保密性。

五、支持与配合最后，请各位领导和同事在接收和管理档案时，务必严格按照相关规定操作，并做好相应记录。

祝愿公司在档案管理方面取得更好的成绩！再次感谢大家的支持与配合！此致敬礼！。

档案移交通知
通知
主题:关于移交2021年文件资料进行归档的通知
为强化集团公司档案管理，确保档案的完整性，现对各部门2021年文件资料展开搜
集档案，具体内容建议如下:
1、请各部门结合《档案工作管理办法》的\文件归档范围与保管期限表气对2021年
及前期未移交的文件、资料进行全面整理，整理要求:
(1)各部门把原印刷的文件资料统一拆毁绑，用固体胶统一
在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;
(2)恳请根据附表3<
2、请各部门在2021年1月10日前将所有文件的原件、《文件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版移交至总裁办综合档案室。

3、当各部门转交的文件超过没整理建议时，总裁筹办综合档案室有权把文件资料归还，并建议在2021年1月15日前重新整理并转交。

4、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责
任人，资料转交负责人对本部门的文件资料搜集、整理转交。

5、j总裁办综合档案室工作联系人附件:1、《文件移交范围》
2、《各部门责任领导及资料转交负责人》
3、《文件转交及合约转交目录》主题词:
文件资料档案通告删呈圆形:集团董事长、常务副总裁
2
共2页。

重要文件回收通知
尊敬的各位员工：
根据公司规定，为了保障公司信息安全和文件管理的顺利进行，
现对重要文件回收事宜做出如下通知：
一、回收范围
本次回收的重要文件包括但不限于公司财务报表、合同协议、人
事档案、研发资料等涉及公司核心业务和机密信息的文件。

二、回收时间
回收时间为每月最后一个工作日，具体时间为下班后至晚上8点。

请各部门务必在规定时间内将相关文件送至指定地点。

三、回收方式
请各部门负责人指定专人负责将需要回收的文件整理好，并填写《重要文件回收清单》。

回收人员将核对清单后进行文件回收，并在清单上签字确认。

回收完成后，负责人员需在清单上签字确认接收。

四、注意事项
请各部门严格按照规定时间和方式进行文件回收，确保文件安全。

回收的文件必须完整无缺，不得有遗漏。

如有特殊情况无法按时回收，请提前向信息管理部门请假并说明
理由。

五、处罚措施
对于未按时回收或遗漏重要文件的部门，将视情节轻重给予相应
处罚，并追究相关责任人的责任。

希望各部门能够严格执行本通知要求，做好重要文件的回收工作，共同维护公司信息安全和管理秩序。

感谢各位的配合与支持！
特此通知。

信息管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：【档案申请移交函格式模板】尊敬的XX单位：您好！我是XXX公司的XXX，现就我公司XXX档案的移交事宜向贵单位提交申请，特发此函，望尽快处理。

详细内容如下：一、移交原因：我公司需要将一部分档案资料移交至贵单位，以便双方能够更好地合作与交流。

二、移交内容：我公司计划移交的档案资料包括：XX文件、XX文件、XX文件等，共计XXX份。

三、档案移交方式：我方将在XX年XX月XX日将上述档案资料交由我公司专员送至贵单位办公室，由双方共同确认后办理相关手续。

四、移交责任人：我公司指定XXX作为本次档案移交的负责人，负责协调双方的工作，并确保档案移交的顺利进行。

五、联系方式：如有任何问题或疑虑，请随时与我方联系，我公司联系电话为XXX，邮箱为XXX。

在此，我公司代表全体员工向贵单位表示最诚挚的感谢，并期待双方能够保持良好的合作关系。

希望贵单位能够对本次档案移交事宜给予支持与配合，共同促进双方的发展。

特此函呈XX年XX月XX日XXX公司名称XXX负责人签名以上就是一份关于档案申请移交函格式模板，希望对您有所帮助。

祝您工作顺利！第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的xx单位领导：您好！我是xx单位的xx，现就我单位的档案申请移交事宜致函。

我单位因某种原因需要将部分档案移交至您单位管理，为了保证档案的顺利交接和管理，特向贵单位提出以下移交申请：1. 移交档案的种类及数量：（列出需要移交的档案种类和数量）2. 移交档案的主要内容：（简要描述移交档案的主要内容，以便贵单位了解档案的重要性）3. 移交档案的出处：（说明这些档案的来源及原持有单位）4. 移交档案的保管要求：（说明贵单位应如何保管这些档案，包括安全性、机密性等要求）5. 移交档案的移交流程：（说明如何进行移交，包括时间、地点、人员等）希望贵单位能尽快处理我单位的档案移交申请，确保档案的有序管理和保管。

XX学院关于做好20XX年度档案材料移交工作的通知20XX年度档案材料的立卷归档工作已经开始，为确保学院各项工作形成的档案材料完整归档并进一步提高档案质量，现就有关事项通知如下：一、文件材料归档范围1、各部门收集档案按照《湖北工业职业技术学院档案“三合一”制度》分类方案、归档范围和保管期限表执行。

2、各单位举办重大活动、专项重要工作，如学校召开的重要会议、承办市级以上学术会议、教学评估、论坛等形成的、具有保存价值的各类成套文件材料由主办部门将纸质件与电子件双套进行移交归档。

3、教学、科研、设备、基建、审计、财会形成的档案材料，实行部门预立卷。

4、人事档案、学籍档案及院（系、部）存教学档案暂由本部门自行管理。

二、档案材料移交要求1、凡移交的文件材料，各单位要做到完整、齐全，以确保文件材料的准确性。

2、凡立卷归档的各类文件材料都应是原件，复印件及传真件等一般不能做为归档材料。

重要文件材料的印章、签名、形成时间等要素要完善，各类文件用纸（A4）、书写墨迹（黑水笔迹）等要规范、标准，以确保文件材料的有效性。

3、获市级以上的集体奖牌及个人证书原件，各部门兼职档案员收齐移交到档案室后档案馆将对个人证书进行扫描、复印存档；对奖牌集中拍照存档。

根据获奖部门和个人意愿，原件留存档案馆或个人保管均可。

4、对于保密性较强档案材料，在移交时应加以说明。

5、结合本次干部轮岗，对于一般性材料可交给后任干部，对于重要的原始文件、档案和过程材料直接移交给档案馆。

三、档案材料归档时间及移交程序1、移交时间20XX年X月X日—X月X日。

2、移交程序各归档单位兼职档案员将文件材料汇总集中后分类，按移交清单样表（附件）进行修改和填写，移交目录一式两份，移交单位与档案馆各执一份。

3、各单位在档案整理中遇到问题，或有不清楚的地方，可随时与档案馆联系，电话：X。

特此通知。

档案馆X年X月X日。

关于移交档案的通知关于移交档案的通知各位同事：大家好！为了保证工作的持续性和顺利进行，经过长时间的整理和归档工作，我们即将对相关部门的档案进行移交。

现将有关事项通知如下：一、移交目的和意义档案的移交是组织内部信息管理的重要环节，也是信息传承和保护的关键步骤。

通过档案的移交，我们可以确保档案资料的完整性、准确性和机密性，进一步优化组织内部的信息管理体系，提高工作效率和服务质量。

二、移交内容1. 移交范围：本次移交涉及的档案包括各部门在过去一年内产生的纸质档案、电子档案、会议记录、合同文件、人事档案等所有相关文件。

2. 移交要求：请各部门负责人根据文件分类、日期、主题等要求妥善整理和归档档案文件，确保档案的完整性和准确性。

在移交前，请对档案进行清点，并填写移交清单，详细列明移交的档案名称、数量、日期、保管责任人等信息。

3. 移交时间：各部门应在通知接到后的五个工作日内完成档案的清点和整理工作，并在指定时间内将档案移交至信息管理部门指定的档案室。

三、移交流程1. 清点和整理：各部门负责人要组织相关人员对档案进行清点和整理。

清点时应核对移交清单，确保档案的数量和质量无误。

2. 移交方式：档案移交采用有关规定的文件传递方式，确保档案的安全性。

电子档案可以通过网络文件传输、光盘、U盘等形式进行移交，纸质档案可以通过专人搬运、邮寄等方式进行移交。

3. 移交验收：信息管理部门将按照约定时间进行档案的接收和验收工作。

验收时将严格按照移交清单进行核对，确保移交过程中的档案不丢失、不损坏。

四、档案的保管和利用信息管理部门将按照相关法律和规定，对移交收到的档案进行保管和管理。

各部门可以随时向信息管理部门申请查阅和借阅档案，并按照规定的程序进行归还。

五、违规处理对于未按时移交档案或移交内容不符合要求的部门，将视情况对相关责任人进行处理和追责。

同时，为确保档案的安全和保密性，移交过程中严禁私自复制、丢弃或泄露档案资料，一经发现将严肃处理。

关于档案管理月度移交的通知
公司各部门：
随着公司的不断发展，档案资料不断增多，为了安全完整的保存公司经营中形成的档案资料，为公司的长期发展做好服务，现要求各部门按月度向综合管理部移交完结性档案资料，具体事项如下：
一、移交范围
各部门阶段性完结档案资料(每月初拟列移交清单，做好台账
登记，月底按清单目录进行移交）。

二、移交手续
各部门将档案资料向综合管理部移交时，需将档案案卷编号、
档案文件标题等逐项填入《文件（合同）移交记录目录》，交
接双方当面核对无误后分别在移交人、接收人栏内签字。

三、移交时间
1.移交时间为每月最后一周;
2.各部门负责人应当高度重视此项工作，并指定专人按要求做
好合同文件、资料整理的基础工作，并按时、齐全、完整的移
交档案资料；
3.针对不按时、漏移交、丢失原始资料及文档的情况，公司将
对所属部门负责人及经办人进行通报批评同时予以相应处罚。

特此通知！
XX公司
XX年XX月XX日。

档案文员信息移交通知书【档案文员信息移交通知书】尊敬的各位领导、同事：我特此通知，根据公司安排，将原由我负责管理的档案信息移交给新任档案文员。

为了确保顺利完成档案信息的交接工作，并保证档案的安全与准确性，特向各位说明以下事项：一、交接时间和地点：档案信息交接将于[具体日期]在[具体地点]进行，请各位务必按时参加交接会议。

二、交接事项：1. 档案清单：我将提供一份完整的档案清单，详细列出移交的档案及其相关信息，供新任档案文员核对。

2. 文件整理：我将按照公司的档案管理制度，对待移交档案进行整理、归类，并确保档案之间的编号、名称等信息准确无误。

3. 信息提取：如有需要，我会提供相应的档案文件或数据给新任档案文员，以供其顺利开展工作。

同时，我会向其传授档案信息查询及提取的方法与技巧。

4. 文件存储：将向新任档案文员详细介绍公司档案存储系统的使用方法，包括文件目录结构、存储方式以及访问权限设置等。

三、交接要求：1. 保密责任：在交接过程中，各位参与人员须严格遵守公司的保密规定，确保档案信息的保密性与安全性。

2. 信息验证：新任档案文员应认真核对档案清单，并与我进行信息的比对与确认，以确保档案的完整性。

3. 交接记录：交接过程中，将有专人负责记录交接的具体内容与结果，以备后续查阅与追溯。

请各位务必配合工作。

四、工作联系：在档案信息交接完成后，新任档案文员将全面负责公司档案信息的管理工作，任何与档案相关的事宜均可与其直接联系。

同时，我将协助其顺利过渡，并提供必要的支持与协助。

最后，感谢各位对我工作的信任与支持。

相信新任档案文员将以高度的责任心与专业素养，胜任这一重要工作，并为公司的发展做出积极贡献。

如有任何疑问或需要进一步的沟通，请随时与我联系。

祝工作顺利！此致敬礼[你的姓名][日期]。

关于XX年度文件材料收集归档的通知
关于XX年度文件材料收集归档的通知
各部门：
为了做好我单位XX年度档案收集归档工作，完整地收集保存好具有借鉴价值的资料，根据区档案局的《通知》精神，结合我单位档案工作实际，现将XX年档案资料收集的有关事项及要求通知如下：
1、各部门请对照《XX单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（见附件）完成本单位xx年度各类资料的收集工作，并编制好移交资料目录，于x月x日前与本单位档案信息服务中心工作人员进行移交。

2、各部门要对所收集的资料进行初步整理，认真审查所移交资料，检验移交资料是否齐全、系统、准确，并根据整理范围及时完善；移交的资料必须为原件，如果没有原件移交复制件必须要保持印章和领导签字等内容清晰可见。

3、各部门务必将x年度形成的具有保存价值的资料（包括：文书材料、照片、光盘、荣誉档案等）完整移交，以备今后查考；如需要备用的请自行复印好，要保留原件的必须经部门领导签字同意后报办公室备案。

联系人：xx，联系电话：xx
附：xx单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表
注：请务必将自己部门的重要资料（本部门总结、涉及重大会议的材料等）及时上交。

XX办公室20XX年X月X日。

关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门：为进一步加强学院档案资源建设，根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》（琼软院〔2010〕50号）等要求，现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下：一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间，学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料，均应归档。

各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》（附件2）和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》（琼软院〔2007〕96号）（网址：******/news-show-2523.html）相关内容。

2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（如照片、光盘等）。

各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。

3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（省厅级以上）及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。

4.往年应归档但尚未归档的文件材料。

二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。

兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学院综合档案室。

2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏，并按要求填写目录。

3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑，内容包括：人物、事由（事件）、时间、地点及文件目录等。

4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》（网址：******/news-show-2512.html）。

三、档案移交1.归档验收移交档案时，交接双方当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。

2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交（接收）登记表，详见附件1(下载网址：******/news-show-2534.html），登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

关于回收2010年文件材料存档的通知
各局、部：
为做好回收2010年文件材料存档工作，便于今后管理与利用，现将相关事宜通知如下：
一、归档范围
在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的关系密切的文件材料，包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音、录像带等都属收集归档范围，请按规定的时间和要求移交档案室。

具体归档内容参照《辽宁省乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

二、移交方式
根据工作性质不同，可以局（部）、科室、个人为移交单位。

各部门移交材料时，需附移交目录（详见附件）一式两套，一套移交人留存，一套档案室留存。

三、回收时间
回收时间截止于2月28日。

回收文件材料存档是档案工作的一项基础性工作，请各部门给予高度重视，确保这项工作顺利完成。

附件：回收材料移交目录
附表1：
回收材料移交目录
移交人：接收人：年月日。

XX学院
关于移交X年档案的通知
各单位（部门）：
为进一步做好学校档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，为学校各项工作提供全面详实的支撑材料，根据教育部第27号令《高等学校档案管理办法》、《XX学院档案管理实施细则》要求，现将档案材料的收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：
一、归档范围
各单位（部门）XX年度应归档材料详见《XX学院档案分类方案、归档范围、保管期限表》，如有XX年以前文件材料未归档的，应一并进行清收归档。

有任何问题请及时与档案馆联系。

二、归档时间
请将应归档材料进行收集、整理、编目，并于X年X月X日前移交档案馆。

确因疫情原因暂时无法按时移交的，请务必做好材料的收集和保管工作，并最迟于X年X月X日前移交档案馆。

三、归档要求
1、移交材料必须是办理完结，齐全完整，不影响现有工作开展的原始材料。

2、移交单位（部门）请预先整理移交材料，保持材料有机联系，并参照模板（附件2）形成移交清单（纸质移交清单一式两份，移交时归档单位、接收人签字后各执一份）。

3、档案管理科对照移交清单接收材料，对不符合归档要求的材料，退回移交单位（部门）再整理后移交。

为确保移交工作顺利完成，请各单位（部门）高度重视，做好档案的清收、整理和移交，按时按要求完成归档工作。

联系人：X，X
附件：1、XX学院档案分类方案、归档范围、保管期限表（略）
2、档案移交清单模板
党政办公室
档案馆
X年X月X日
附件1：
附件2：
XX职业学院档案移交清单
备注：1、页面不够可续页；
2、请逐一列出移交的每一件档案材料。

关于员工工资核算相关工作移交的
通知
财务部：
根据公司要求及工作需要，自2012年3月1日起，公司员工薪酬相关工作及资料由财务部向人事部移交。

为更规范管理程序，现将移交内容公布如下：
1．文字材料：以往的各类有关员工薪酬的通知、制度、工资核算办法等。

2．电子档案：2012年3月1日前工资汇兑表、相关核算办法等与员工工资相关的电子文件。

3．以上员工薪酬仅指办公区域、线路人员、后勤杂务等在公司办理正式入职的在册人员工资，承包、无底薪人员的提成或分成核算不在移交范围内。

二〇一一年十二月二十六日
附件1：
归档文件移交清单
序号责任者文号题名发文日期页数备注
移交部门：接收部门：
经办人：经办人：
附件2：
重大活动档案登记表活动名称
起止时间活动地点
主办（承办）部门
名称负责人档案负责人电话
协办部门
名称负责人电话
活动内容
移交
档案内容
交接人移交单位：接收单位：
移交人：接收人：
年月日
备注。