(完整版)1机关档案室管理制度(排)

档案室管理制度及职责档案室是一个重要的管理部门，负责组织、保管、利用和管理机构内所产生的各类档案资料。

档案室的管理制度和职责对于保障档案资料的安全和有效利用至关重要。

下面我们就档案室管理制度和职责展开论述。

一、档案室管理制度1. 档案室组织机构档案室应设立相应的组织机构，明确档案室的职能和各部门的职责。

一般包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门等。

此外，还需要明确档案室的管理层级和责任分工，确保档案管理工作的有序开展。

2. 档案室管理规章制度档案室应根据实际情况制定相应的管理规章制度，包括档案管理制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度等。

这些制度应对档案管理的各个环节进行规范和约束，确保档案资料的安全和合理利用。

3. 档案室安全管理制度档案室资料的安全是档案室管理的重要内容。

档案室应制定相应的安全管理制度，包括进出档案室的人员身份验证、档案资料的存储和防火防灾措施、档案室工作区域的监控等。

同时，还应对档案室的安全性进行定期的检查和评估，及时修复和改进安全隐患。

4. 档案室档案管理系统在现代信息化环境下，档案室应建立相应的档案管理系统，实现档案资料的电子化管理和检索。

档案管理系统应满足档案室管理的需求，包括档案资料的录入、检索、查询、整理和报表生成等功能。

5. 档案室工作流程和操作规范档案室应制定相应的工作流程和操作规范，确保档案管理工作的高效进行。

工作流程和操作规范应对档案资料的接收、整理、分类、编号、存储和借阅等步骤进行详细规定，减少人为错误和遗漏。

二、档案室职责1. 档案资料的归档和整理档案室负责对机构内产生的各类档案资料进行归档和整理。

具体工作包括收集、整理、分类、编号、备案等。

档案资料的归档和整理应按照一定的规范和标准进行，以保证档案的可读性和检索效果。

2. 档案资料的存储和保管档案室负责对已归档的档案资料进行存储和保管。

存储和保管工作包括确定存储位置、选择存储设备和档案盒、维护存储环境、实施定期检查等。

一、制度概述为加强机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 机关档案管理工作由档案管理部门负责，各部门负责人对本部门档案工作负总责。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、编研、提供利用等工作。

3. 各部门应积极配合档案管理部门的工作，按时、按质、按量完成档案收集、整理和归档工作。

三、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在日常工作中形成的具有查考价值的文件、资料、图表、声像、电子信息等，均应归档。

（2）档案收集应遵循完整性、准确性、系统性的原则。

2. 档案整理（1）档案整理应按照《档案分类法》进行分类，做到层次分明、条理清晰。

（2）档案整理应遵循统一的标准，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档（1）档案归档应按照《档案归档范围和档案保管期限表》执行。

（2）档案归档时应附具归档说明，注明档案的形成时间、来源、内容、数量等。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循防潮、防霉、防火、防盗、防虫、防鼠的原则。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查，确保档案安全。

5. 档案鉴定（1）档案鉴定应按照《档案鉴定办法》执行。

（2）档案鉴定应定期进行，对已到期或失去保存价值的档案进行销毁。

6. 档案编研（1）档案编研应遵循真实性、准确性、全面性的原则。

（2）档案编研成果应经档案管理部门审核批准后方可发布。

7. 档案提供利用（1）档案提供利用应遵循公开、合法、便民的原则。

（2）档案提供利用应确保档案的完整性和准确性。

四、档案管理要求1. 档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、制度化。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理效率。

3. 档案管理部门应定期对档案工作进行总结、分析，不断改进档案管理工作。

4. 档案管理部门应加强与各部门的沟通协调，确保档案工作的顺利进行。

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【第1篇】机关档案管理制度为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。

档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。

2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况;离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。

档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。

2、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

4、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

5、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

档案利用制度1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准确地提供档案利用服务。

2、市水利局本单位工作人员因工作需要，可查阅本部门形成的档案。

查(借)阅局会议记录，必须经局办公室主任批准后方可查阅。

查(借)阅局党务资料，须经局党总支书记或局机关支部书记批准后方可查阅。

3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

4、外单位查阅本机关档案，必须持有单位介绍信，并经分管办公室的局领导批准后方可借阅。

5、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

6、归还档案时，档案管理员要认真检查清点档案的完好状况，及时记载档案的利用情况。

一、总则为加强机关档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：机关档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

2. 实用性原则：档案管理工作应以机关工作实际需要为导向，提高档案利用效率。

3. 保密性原则：严格保守国家秘密和机关秘密，确保档案安全。

4. 依法管理原则：档案管理工作必须遵守国家有关法律法规，依法行政。

三、档案管理的范围1. 机关行政、业务、人事、财务、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 机关内部各部门、各单位形成的各类档案。

3. 机关内部各部门、各单位与其他单位、个人之间的往来文件、资料等。

四、档案管理的职责（一）档案管理部门职责1. 负责制定、修订机关档案管理制度，并组织实施。

2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 负责档案的检索、利用、统计、分析等工作。

4. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理现代化水平。

5. 负责档案安全保卫工作，确保档案安全。

6. 负责指导、监督、检查各部门、各单位的档案管理工作。

（二）各部门、各单位职责1. 按照档案管理制度，对本部门、本单位的档案进行收集、整理、归档。

2. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。

3. 积极配合档案管理部门开展档案工作，按时完成档案整理、归档等工作。

4. 加强档案信息化建设，提高档案利用效率。

5. 对档案管理部门的指导、监督、检查工作予以支持、配合。

五、档案管理的具体要求（一）档案收集1. 档案收集工作应遵循全面、准确、及时、完整的原则。

2. 各部门、各单位应按照档案管理制度，及时将各类档案收集齐全。

3. 对涉及国家秘密、机关秘密的档案，应严格按照国家有关保密法律法规进行收集。

（二）档案整理1. 档案整理工作应遵循分类、排序、编号、装订等规范。

第一章总则第一条为了加强机关服务中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合机关服务中心实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关服务中心所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第二章档案收集第三条机关服务中心档案收集范围包括：1. 机关服务中心的行政、业务、财务、人事、基建、设备、物资等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 机关服务中心与上级部门、同级机关、下级单位及社会各方面交往的文件、资料、信函等。

3. 机关服务中心举办的各种会议、培训、研讨等活动形成的文件、资料、照片等。

4. 机关服务中心内部管理、规章制度、工作总结、考核评价等方面的文件、资料。

第三章档案整理第四条机关服务中心档案整理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意抽拆、损毁、篡改。

2. 顺序性：按照档案形成的先后顺序进行整理，便于查阅和使用。

3. 分类性：根据档案内容、形式、来源等，合理划分档案类别。

4. 简洁性：档案整理应简洁明了，便于查找和使用。

第五条机关服务中心档案整理流程：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等，将档案分为不同类别。

2. 编号：对每份档案进行编号，便于查找和管理。

3. 拟写目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等。

4. 汇总：将整理好的档案汇总成册，妥善保管。

第四章档案保管第六条机关服务中心档案保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案在保管过程中不受损害，防止丢失、损毁、泄露。

2. 规范性：按照档案管理规范，进行分类、编号、登记、存放等。

3. 易用性：档案存放位置应便于查找，提高档案利用率。

4. 持续性：对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。

第七条机关服务中心档案保管措施：1. 设立档案室，配备专职或兼职档案员。

2. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

3. 档案存放应分类、分架、分层，保持档案整洁有序。

机关档案管理制度一、档案材料前期控制（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。

（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。

（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。

（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。

（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。

（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全____文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。

（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。

（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。

二、文件归档（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。

（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。

（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。

（四）凡向市____局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。

三、档案管理、利用（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。

机关档案室管理规章制度一、总则为规范机关档案室的管理，保证档案的安全、完整、无滞留，特订立本规章制度。

二、档案室的职责和权限1.档案室负责机关各部门的档案收集、整理、归档和借阅工作。

2.档案室有权审核并采集各部门的档案，并对其进行整理和归辑。

3.档案室有权借出档案，但需确保借出档案的安全与保密。

三、档案室的组织和管理1.设立档案室主任，负责档案室的日常管理和协调工作。

2.档案室主任下设档案整理组、档案借阅组，实在职责如下：–档案整理组负责收集、整理和归档各类档案。

–档案借阅组负责档案的借阅、归还和安全保管。

四、档案的收集与整理1.各部门在整理档案时应依照统一的档案分类与归档规定进行操作，并注明文件标题、发文日期、文号等信息。

2.档案室有权定期或不定期对档案进行清点、整理与归档。

3.对于机关涉密档案，应依照有关保密规定进行管理，并加强安全技术防范措施。

五、档案的借阅与归还1.档案的借阅需填写借阅申请表，并由主管部门审批签字同意。

2.借阅期限一般不超过30天，如有特别情况可申请延期，但延期不得超过15天。

3.借阅者必需遵守保密规定，不得将档案外借、拷贝或泄露给他人。

4.档案归还时，须经过档案室工作人员核对并签字确认后方可办理归还手续。

六、机关档案室的安全保管1.档案室应配备专门的安全防护设施，确保档案的安全与完整。

2.档案室应定期检查防火设施、防潮设施等，并保持良好的环境卫生。

3.档案室应对涉密档案进行定期密封与检查，确保其安全性。

4.各工作人员进入档案室时必需佩戴有效的工作证件，严禁携带可燃、易爆物品或其他不安全品进入档案室。

七、机关档案室的考核与奖惩制度1.档案室工作每年进行一次绩效考核，评估项目包括档案整理与归档、档案借阅与归还等。

2.绩效考核结果将作为档案室工作人员奖惩和晋升的依据。

3.对于严重违反规章制度的行为，将予以相应的纪律处分，甚至追究法律责任。

八、附则1.本规章制度自发布之日起生效，如有后续修改，须经机关领导批准后方可执行。

最新机关档案室管理制度范文一、前言机关档案室是一个重要的组织机构，它负责保管和管理机关的各类档案资料。

为了规范机关档案室的管理工作，提高档案工作效率，特制定本管理制度。

本制度将明确机关档案室的职责、权限及工作流程，以确保档案资料的安全性和有效性。

二、机关档案室基本职责（一）负责机关内部的档案管理工作，包括收集、整理、保管、利用以及鉴定和销毁等。

（二）制定机关内部的档案管理规定，确保档案室工作的科学性和规范性。

（三）建立健全机关的档案管理制度，确保档案资料的安全。

（四）向机关领导报告工作进展情况，并提出相关建议。

三、机关档案室工作流程（一）收集：机关档案室要定期收集机关内部产生的各类档案资料，确保及时汇集。

（二）整理：收集到的档案资料要进行分类整理，保证档案的统一性和连贯性。

（三）保管：对经过整理的档案资料要进行登记、编号和封存，确保档案的安全性和完整性。

（四）利用：机关档案室要依据档案管理规定，及时提供档案资料给有关部门使用，并做好查询和调阅的工作。

（五）鉴定：对一些重要的档案资料，机关档案室要及时展开鉴定工作，确保档案的真实性和合法性。

（六）销毁：对于已经失去使用价值的档案资料，机关档案室要按照档案管理规定，运用相应的销毁方法，以防止泄密。

四、机关档案室的权限（一）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提交档案资料。

（二）机关档案室有权要求机关各部门按照规定提供查询和调阅的服务。

（三）机关档案室有权要求机关领导关于档案管理方面的意见和建议。

（四）机关档案室有权决定档案的存储和销毁方法。

五、机关档案室的承担责任（一）机关档案室要对收集来的档案资料的安全性负责，确保档案资料不被外泄。

（二）机关档案室要对档案资料的准确性负责，确保档案的真实性和合法性。

（三）机关档案室要对档案的保管负责，确保档案不被毁损。

（四）机关档案室要对档案的利用负责，确保档案提供给有关部门的服务质量。

（五）机关档案室要对档案的销毁负责，确保档案资料的彻底销毁。

机关档案管理制度范文1.本局所有档案由档案室统一存档管理，各股室每年所形成的各种文件、资料，由各科室按照归档要求，在次年____月底前送档案室组卷保管。

2.档案室对各股、室移交的各种档案、资料，要办好移交、接收手续。

3.档案室对于集中保管的档案，要统一编制检索目录、案卷目录等，做到科学保管、存放有序、查找方便。

4.对存放的档案，要做到“六防三无”，确保档案的质量和绝对安全。

5.档案管理要严格遵守保密守则，无关人员不得随意进出档案室。

查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。

在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。

如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。

6.档案鉴定、销毁按有关规定执行。

7.档案室管理人员因故变动或离职时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续。

机关档案管理制度范文（二）立卷归档制度根据《档案法》和县档案____档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本局各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、档案归档范围：1.本机关的文件材料①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿；②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；③本机关党组会议、办公会议记录；④本机关各项人事材料；⑤本机关产生的各种年报；⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访案件、违纪案件的档案材料。

2.上级机关的文件材料上级党、政领导机关对本机关的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。

二、档案归档时间：1.本机关各股室应在次年第一个月按要求把本股室上年应归的文件材料，进行清退。

然后，由档案人员按照文件的内容和性质，进行整理、分类、立卷、归档，向档案室移交。

2.____档案应在第二年的____月底以前整理立卷结束，然后归档。

三、立卷归档要求：本机关领导和各股室文件办理完毕，应将具有保存价值的来文、复文，包括领导的签发的底稿、批示等材料（本机关发文、联合发文各一式两份），以及归档范围内其它性质的归档材料，收集齐全，及时送交办公室归档。

可编辑修改精选全文完整版档案室管理制度档案室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。

对借出的档案要按期限按时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

六、在校保密委员会的指导下，做好档案变更和解密工作。

七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。

档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

机关单位档案工作管理制度一、总则为了规范和加强机关单位档案工作管理，确保档案的完整性和准确性，充分发挥档案的作用，制定本管理制度。

二、档案工作的任务（一）收集、整理、归档机关单位的文件、资料和重要记录。

（二）保存机关单位的档案，确保其完整性和安全性。

（四）定期进行档案的鉴定、鉴定和销毁。

三、档案管理机构（一）设立档案管理部门，负责机关单位档案工作的规划、组织和协调工作。

（二）建立档案管理小组，负责具体的档案工作。

小组由档案管理部门负责人领导，由各部门的档案管理人员组成。

四、档案的分类和归档（一）建立档案的分类体系，根据机关单位的职能和工作范围分门别类。

（二）档案应按分类归档，确保档案的整理和保存的规范性。

（三）建立档案登记制度，包括档案编号、档案名称、存放位置、责任人等信息。

五、档案的保存和利用（一）建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

（二）定期对档案进行检查和整理，排除可能造成档案损坏的隐患。

（三）建立档案借阅制度，确保档案的安全性和合理利用。

六、档案的鉴定和销毁（一）定期对档案进行鉴定，确定是否继续保存。

（二）按照相关制度和规定对符合销毁条件的档案进行销毁。

（三）档案销毁必须经过审核和批准，并附上销毁报告。

七、档案管理的监督和评估（一）建立档案管理的监督机制，确保档案的管理工作得到有效执行。

（二）定期对机关单位的档案工作进行评估和检查。

（三）建立档案管理人员的考核制度，对档案工作质量进行评价。

八、附则本管理制度自颁布之日起执行，并不定期进行修订，以符合实际需求。

以上是关于机关单位档案工作管理制度的内容，该制度旨在规范机关单位档案工作的各项工作，确保档案的完整性和准确性。

同时，该制度还强调档案的保存和利用，鉴定和销毁，以及档案管理的监督和评估，保证档案管理工作的规范性和有效性。

机关档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强机关档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局的相关规定，制定本制度。

第二条机关档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护机关档案，为各项工作提供有效的资料保障。

第三条机关档案由全机关共同管理，各部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条机关应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条机关档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构第六条机关应当设立档案管理机构，负责机关档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定机关档案管理制度和规章制度。

（二）组织全机关档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条机关各部门在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录，均属归档范围。

第九条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

第十条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

第十一条会计档案归档必须符合《会计档案管理办法》的有关规定。

第四章档案保管与利用第十二条档案管理机构应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、有序和完整。

第十三条档案管理机构应当定期对档案进行检查、维修和复制，确保档案的长期保存。

第十四条机关档案应当实行分级利用制度，根据档案的等级和保密级别，确定利用范围和审批程序。

第十五条机关档案的利用应当遵守法律法规和档案管理制度，不得损害国家、集体和个人利益。

第一章总则第一条为加强机关单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准按照国家档案管理部门的规定执行。

第五条档案编号采用分级编号方法，一级编号为档案类别，二级编号为档案保管期限，三级编号为档案室顺序号，四级编号为案卷顺序号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应做到全面、准确、及时、完整，确保档案的原始性、真实性和完整性。

第七条档案收集范围包括：（一）本机关单位制发的文件、资料；（二）上级机关单位制发的与本机关单位业务相关的文件、资料；（三）与本机关单位业务相关的其他单位制发的文件、资料；（四）其他需要归档的文件、资料。

第八条档案整理工作应按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案的系统性、完整性和准确性。

第九条档案整理内容包括：（一）编制档案目录；（二）编制档案卷内目录；（三）编制档案盒内目录；（四）编制档案目录索引。

第四章档案保管与利用第十条档案保管工作应做到库房整洁、设施齐全、制度完善、措施得力，确保档案安全。

第十一条档案库房应具备以下条件：（一）通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）配备档案专用柜、档案架、档案袋等；（三）有专人负责档案保管工作。

第十二条档案利用工作应按照档案法律法规和本制度规定，确保档案的公开、合法、安全。

第十三条档案利用范围包括：（一）本机关单位内部工作人员查阅、复制、摘录档案；（二）依法应当公开的档案；（三）经批准的科研、教学、出版等活动；（四）其他依法应当利用档案的情形。

第五章档案销毁第十四条档案销毁工作应严格按照国家档案管理部门的规定执行，确保档案销毁的合法性、安全性。

最新机关档案室管理制度最新的机关档案室管理制度应当包括以下几个方面：1. 档案室的组织架构：明确档案室的职责和权限，确定档案室的组织结构和人员编制，明确档案室的工作流程和管理层级。

2. 档案室的工作流程：制定档案的接收、整理、分类、编目和归档的具体操作流程，确保档案的准确性和完整性。

同时，明确档案的借阅、调阅、复制和销毁的程序，以保护档案的安全性和机密性。

3. 档案室的设施和设备：规定档案室的空间布局和存储设备的摆放，确保档案的安全和便捷使用。

包括档案柜、密集架、文具工具、计算机设备等。

4. 档案室的管理制度：明确档案室的开放时间和访问规则，制定档案借阅和调阅的申请程序，落实档案室工作人员的职责和行为准则，加强对档案室工作的监督和考核。

5. 档案室的安全措施：建立档案室的安全管理制度，包括防火、防水、防盗、防震等措施，确保档案的安全保存。

同时，制定档案的备份和灾备措施，以应对突发事件的发生。

6. 档案室的数字化建设：积极推进档案的数字化建设，建立数字档案库和电子文档管理系统，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。

以上仅为机关档案室管理制度的一些基本内容，具体的管理制度还需根据实际情况进行制定。

最新机关档案室管理制度（二）第一章总则第一条为了规范机关档案室的管理工作，保护和利用机关档案，提高工作效率，依据国家有关法律法规，结合本机关实际，制定本管理制度。

第二条机关档案室是本机关档案工作的中心，负责档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。

第三条机关档案室坚持依法管理、制度管理、规范管理、综合管理的原则。

第二章档案室的组织和职责第四条机关档案室是本机关的职能部门,直属于本级机关的机关事务领导,行使日常档案管理权限。

第五条机关档案室的主要职责包括：（一）负责机关档案的收集、整理、保管、利用和服务工作；（二）制定机关档案管理制度和工作规程，保证机关档案管理工作的规范化；（三）组织开展机关档案的查阅和借阅服务；（四）组织机关档案的利用和推广工作；（五）参与机关档案的电子化建设和信息化管理工作；（六）负责机关档案的销毁、移交和交接工作；（七）开展机关档案的培训和宣传工作，提高机关干部与工作人员的档案意识和档案工作水平；（八）完成上级指定的其他任务。

机关档案室管理制度范本为了进一步提高机关档案工作水平，逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，需要制定并实施相应的管理制度。

店铺今天为你整理了机关档案室制度范本，希望对大家有帮助!机关档案室管理制度范本篇一一、档案立卷归档制度1、立卷原则：文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则，其他会计、声像按国家相关规定执行。

2、立卷归档范围和文书档案保管期限：按照我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。

3、立卷归档时间：⑴机关文书档案应坚持做好平时收集，把已处理完毕的文件按流水号收集齐全，于第二年初进行整理、归档，六月底前完成归档工作。

(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年，第二年六月底前移交综合档案室。

(3)声像档案在每项活动结束后，及时交综合档案室归档。

(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。

4、文件整理归档要求：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件间的联系，区别不同价值，便于保管和利用。

⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度的请示与批复，放在复文年归档;没有复文的，放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档;跨年度的总结放在针对的最后一年归档;跨年度的会议文件放在会议开幕年归档;非诉讼案件放在结案年归档;其他文件材料的归档按有关规定执行。

⑵文件材料应区别不同情况进行排列。

一个问题的请示、报告、批复应依序排列在一起(批复在前、请示在后，正件在前、附件在后)，印件在前、定稿在后;转发件在前、原件在后;其他文件材料依照有关规定及其形成规律或特点进行排列。

(3)文件材料的排列，应按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

文件材料整理后装盒的排列自上而下，自左向右。

排列方法应结合本机关的具体情况，历年来的归档排列要统一，前后一致。

2024年最新机关档案室管理制度依据我国档案管理相关法规及规定，现就我委文书档案立卷归档工作明确如下原则及要求：一、立卷原则：遵循以卷为单位装订的案卷级整理方法，确保文书档案的系统性、完整性。

会计、声像等档案则按照国家相关法规的规定执行。

二、立卷归档范围与文书档案保管期限：依据我委编制并经县档案局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》严格执行。

三、立卷归档时间：1. 机关文书档案应持续进行日常收集，将已处理完毕的文件按照流水号收集完整，并于次年年初启动整理、归档工作，务必于六月底前完成归档。

2. 机关会计档案在年终立卷后，由财务部门保存一年，次年相应月份月底前移交至综合档案室。

3. 声像档案应在每项活动结束后，及时提交至综合档案室归档。

4. 其他门类和载体的档案应按照相关规定向综合档案室移交归档。

四、文件整理归档要求：遵循《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求，依据文件材料形成的规律和特点，保持文件间的内在联系，区分不同价值，以便于保管和利用。

1. 不同年份的文件一般不得混合归档。

对于跨年度的请示与批复文件，应将批复文件归入复文年份，无批复的请示文件归入请示年份。

跨年度的规划、总结、会议文件分别归入针对的第一年、最后一年和会议开幕年。

非诉讼案件归入结案年。

其他文件材料的归档则按照相关规定执行。

2. 文件材料应根据不同情况进行排序。

同一问题的请示、报告、批复文件应按照顺序排列（批复在前、请示在后，正件在前、附件在后），印件在前、定稿在后；转发件在前、原件在后；其他文件材料则按照相关规定及其形成规律或特点进行排序。

3. 文件材料的排列应按不同门类、载体和保管期限分别进行。

整理后的文件材料装盒排列顺序为自上而下、自左向右。

排列方法应结合本机关实际情况，确保历年归档排列的统一性和一致性。

4. 文件材料整理归档目录应根据不同保管期限，分年度编制。

第一章总则第一条为加强机关单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位档案室的管理工作，包括文书档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：机关单位档案由档案室集中统一管理，各部门、各科室不得自行设立档案室。

（二）分级管理原则：根据档案的保存期限、价值等因素，实行分级管理。

（三）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保档案信息安全。

第二章档案人员职责第四条档案人员应具备以下条件：（一）具有档案管理专业知识和技能；（二）忠于职守，遵守纪律；（三）具备良好的职业道德。

第五条档案人员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（二）负责档案的查阅、利用、复制等工作；（三）负责档案的安全保卫、防火、防盗、防潮、防霉等工作；（四）负责档案信息化建设，推进档案数字化工作；（五）负责档案的统计、报告、归档等工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）反映单位职能活动、业务工作、行政管理等方面的文件、资料、图表、声像、电子等载体；（二）上级领导、兄弟单位、群众来信来访等形成的文件、资料；（三）本单位举办的各类会议、活动、培训等形成的文件、资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规定，对收集到的档案进行整理；（二）确保档案的完整、准确、系统和连续性；（三）对破损、褪色的档案进行修复、复制；（四）对电子档案进行备份、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）按照档案保存期限、价值等因素，实行分级保管；（二）档案库房应保持清洁、干燥、通风，确保档案安全；（三）对重要档案实行专柜保管，实行双人入库、出库制度；（四）定期对档案进行检查、清理，及时处理破损、霉变、虫蛀等问题。

乡镇机关档案管理制度汇编（参考）1．综合档案室职责2．档案工作分管领导职责3．办公室主任档案工作职责4．档案人员岗位责任制5．档案立卷归档制度6．档案保管制度7．档案保密制度8．档案借阅利用制度9．档案交接制度10．档案库房管理制度11．档案统计制度12．档案鉴定销毁制度13．档案数据安全保密制度14．档案数据管理维护制度15．档案数据网上查询利用制度16．电子文件和数字档案安全保管和备份制度综合档案室职责一、宣传贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规；严格执行党和国家的保密制度，确保档案的完整与安全。

二、负责本单位各门类档案的收集、整理、保管、统计和调阅利用工作；做好档案信息数字化建设的基础工作；指导和督促各科室兼职档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作。

三、组织安排对已超过保管期限的档案资料进行鉴定、销毁工作；按规定向县档案局移交应进馆的档案。

四、编制各种档案的电子目录数据库及各类编研材料，为局机关提供利用服务。

五、编制年度档案工作情况统计年报，按时向县档案局报送。

六、办理领导交办的其他有关的档案工作。

档案工作分管领导职责一、组织本单位学习、宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级及地方档案行政管理部门关于档案工作的各项方针、政策、法规的活动。

二、加强对本单位档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体发展规划，并列入本单位仪事日程，督促档案部门按要求做好工作。

三、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、财力、物力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难、逐步改善工作条件，使档案工作与本单位的各项工作协调发展。

四、对本单位档案管理工作负全面的领导责任。

五、对档案管理工作做出显著成绩的给予奖励，对违反有关规定的给予处罚。

办公室主任档案工作职责一、在分管领导的带领下，组织档案人员学习《档案法》和上级有关档案工作条例、规定和指示，努力完成档案室的各项工作任务。

二、组织档案人员学习党和国家的方针、政策、法规；学习专业业务知识，不断提高工作能力和政治业务水平。