定 编 定 岗 方 案
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定编定岗方案
为了进一步优化人力资源结构,提高工作效能,根据调整理顺管理体制工作计划,结合目前公司岗位设置和实际需要,特制定《长城电工总部定编定岗方案》(草案)。
一、部门组织机构设置
根据公司组织机构调整方案,总部组织机构确定为“一室九部”,即:董事会办公室、综合管理部、人力资源部、经济运行部、财务运营部、审计监察部、营销策划部、科技发展部、法律事务部、党群工作部。
二、定编定岗基本原则
(一)职能对应、不留空白的原则。
总部与子公司管理职能要相互一致,一一对应,做到职能无重叠、事事有人管。
(二)一人多岗、一专多能的原则。
根据各部现有岗位的工作量、重要程度和饱满程度,理顺职能,合并岗位,达到精干、快捷、高效的岗位工作目标。
(三)按需设置、适当增补的原则。
根据各部门实际,适当补充岗位编制,以满足现实工作需要。
三、各部门定编定岗
(一)董事会办公室
1、主要职能:承继原证券部证券事务管理职能(包括:日常证券事务管理;与上级证券监管部门的接口;股东大会、董事会会议组织;信息披露;股东接待;组织资本市场融资事项)、管理创新机制建设、公司治理结构体系设计和完善、公司组织机构建设和制度建设、工商登记注册管理、标准化管理。
2、定编定岗与岗位职责
现有3人,定编3人,其中:
部门负责人1 人,主持部门全面工作,主要负责证券事务管理及董事会日常工作、管理创新机制建设、公司治理结构体系设计和完善、公司组织机构建设和制度建设、工商登记注册管理、标准化管理。
证券事务管理员1人,主要负责股东大会、董事会会议组织、信息披露、股票监测;
投资者关系管理员1 人,主要负责投资者关系管理、与上级证券监管部门的接口。
(二)综合管理部
1、主要职能:公文管理、文秘事务、档案管理、车辆管理、后勤
管理、物资管理、会议管理、接待服务、督查督办、通讯管理。
2、定编定岗与岗位职责
现有9人(含外聘3 人),定编10人(含外聘3 人),其中:
部门负责人1 人,主持部门全面工作,主要负责公文管理、会议管理、接待服务、督查督办;
秘书1 人,主要负责文秘事务;
文书1 人,主要负责文印、文件收发和传递、印章和介绍信管理;
档案员1 人,主要负责档案管理、通讯管理;
勤务员1 人,主要负责车辆管理、后勤管理、物资管理;
司机5 人(含外聘3 人),主要负责车辆服务。
(三)人力资源部
1、主要职能:人力资源规划与调配、薪酬管理、组织人事管理、劳动用工管理、社会保险管理、子公司经营者考核、职称管理、员工培训、岗位绩效考核。
2、定编定岗与岗位职责
现有3人,定编4人,其中:
部门负责人1 人,主持部门全面工作,主要负责人力资源规划与调配;
组织人事管理员1 人,主要负责组织人事管理和职称管理;
薪酬管理员1 人,主要负责薪酬管理、社会保险管理、子公司经营者考核、岗位绩效考核;
员工培训管理员1 人,主要负责劳动用工管理、员工培训。
(四)经济运行部
1、主要职能:承继原发展规划部、投资部职能,包括:公司战略规划、年度及月度经营计划、子公司目标责任书编制;经营信息统计,经济运行分析;投资及收益管理;资产管理;子公司业务整合及股权管理。
2、定编定岗与岗位职责
现有5人,定编5 人,其中:
部门负责人1人,主持部门全面工作,主要负责公司战略规划管理、投资收益管理;
经济运行分析员1 人,主要负责公司年度及月度经济运行分析、年度经营计划编制;
经营指标统计员1 人,主要负责公司经营指标统计、资产管理;
产权管理员1人,主要负责公司产权管理、子公司业务整合及股权
管理。
投资项目规划管理员1人,主要负责投资项目规划、实施和信息管理。
(五)财务运营部
1、主要职能:公司财务预算和决算、资金管理及资本运作、系统内财务业务指导和监管、子公司财务人力资源平衡、子公司财务目标考核与激励。
2、定编定岗与岗位职责
现有7人,定编7人,其中:
部门负责人(正职)1人,主持部门全面工作,主要负责资金管理及资本运作、公司财务预算和决算、子公司财务人力资源平衡、子公司财务目标考核与激励;
部门负责人(副职)1 人,主要负责投资管理、会计凭证复核;
财务管理员1 人,主要负责财务管理、信息化管理;
综合会计员1 人,主要负责财务报表、预算管理;
资产管理员1 人,主要负责资产管理、报表管理;
出纳员1 人,主要负责出纳工作、财务信息化管理、财务文档管理、资金清算;
会计核算员1 人,主要负责会计核算、税务管理、会计清算。
(六)审计监察部
1、主要职能:管理审计、子公司经营者离任审计、子公司内部审计、重大投资项目和资本运作项目的审计与监督、行政监察、与外部监督机构的协调和配合、监事会日常业务。
2、定编定岗与岗位职责
现有2人,定编3人,其中:
部门负责人1人,主持部门全面工作,主要负责组织管理审计、子公司经营者离任审计、子公司内部审计、重大投资项目和资本运作项目的审计与监督;
审计监察员1人,负责具体审计和行政监察工作;
监事会干事1 人,负责监事会日常事务,对口第四监事会工作,参与具体审计工作。
(七)营销策划部
1、主要职能:市场开发、营销策划、外贸出口、国内外展览、大型成套项目投标、品牌广告宣传、电子商务。
2、定编定岗与岗位职责
现有2人,定编2人,其中:
部门负责人(正职)1人,主要负责市场开发、营销策划、品牌管理、广告宣传工作;
部门负责人(副职)1人,主要负责国内大型成套项目招标、外贸出口、电子商务。
工作人员职责由电力装备公司代行。
(八)科技发展部
1、主要职能:科技发展规划、新产品开发计划管理、新产品鉴定、科技项目管理、科技人才培训交流、技术标准管理、科技基础管理。
2、定编定岗与岗位职责
现有2人,定编2人,其中:
部门负责人(正职)1人,主持部门全面工作,主要负责科技发展规划、新产品开发计划管理、新产品鉴定、科技项目管理;
部门负责人(正副)1人,主要负责科技人才培训交流、技术标准管理、科技基础管理。
工作人员职责由电工研究院代行。
(九)法律事务部
1、主要职能:法律支持与咨询、代理公司经济、民事、行政等诉讼活动、知识产权保护、公司重大经济合同审查。
2、定编定岗
现有1人,定编2人,其中:
部门负责人1人,主持部门全面工作,主要负责法律支持与咨询、代理公司经济、民事、行政等诉讼活动、知识产权保护、公司重大经济合同审查。
法律顾问1人,配合部门负责人开展具体工作。
(十)党群工作部
1、主要职能:党建工作、企业文化建设、思想政治与宣传、纪检、工会工作、干部考察与任用、网站管理、团委工作。
2、定编定岗与岗位职责
现有4人,定编4人,其中:
工会副主席1 人,主要负责工会工作;
部门负责人(正职)1 人,主持部门全面工作,主要负责党建工
作、干部考察与任用、纪检工作;
部门负责人(副职)1 人,主要负责企业文化建设、思想政治与宣传、网站管理、团委工作;
党委秘书1 人,主要负责秘书事务。