计算机应用基础课件模块4 文档编辑与管理

第4章 文档编辑与排版Word 2019
第4章文档编辑与排版Word 2019 本章学习目标： 熟悉Word 2019
Word是微软公司的Microsoft Office套装软件中的 重要一员，是目前最先进的文档处理软件，它提供 了在可视化环境中的文字、表格、图形、图片等功 能齐全、操作方便的运行环境，具有编辑、排版、 打印等功能。
4.3.3.1利用鼠标选定文本 4.3.3.2利用键盘选定文本 除了可以利用鼠标来选定文本外，还可以利用键盘 来选定文本。 4.3.3.3取消选定 当发现选定的文本并非所需要的，可以取消文本的 选定状态，使之正常显示。 4.3.4移动、复制和删除文本
4.3.4.1移动和复制 移动是指从某一个位置删除所选定的文本，然后插入到目标位 置；复制是指将选定文本的副本插入到目标位置。 1.鼠标拖放 首先选定文本，再把鼠标指针移到选定文本上，当鼠标指针变 成箭头形状时，按下左键拖动到目标位置释放按钮，可将选定 的文本移动到目标位置；按住Ctrl键的同时拖动，则是复制选 定的文本。 2.利用Office剪贴板 剪贴板(Clipboard)是内存中一个临时存放信息(如文字、图像 和声音等)的特殊区域，可在Windows应用程序之间实现移动 和复制信息。 3.利用快捷键 选定要移动或复制的文本。 4.鼠标右键拖放 如果用鼠标右键拖放选择的文本或图像，释放右键时，将弹出 一个菜单。
4.3.2.1汉字的输入 当输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。
4.3.2.2字母的输入 只要将输入方法切换到英文方式，即可进行英文字母的输 入。
4.3.2.3符号的输入 对一些通过键盘无法直接输入的符号或特殊字符，例如、、 等，可以通过“插入”→“符号”命令输入，操作步骤如 下。
4.3.2.4在文档中插入日期和时间 单击“插入”→“日期与时间”命令，弹出“日期和时间” 对话框，如图4 15所示。 4.3.3选定文本 文本的编辑要遵循“先选定，后操作”的基本原则。

标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
（1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角 按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单 击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保 存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”，即可使用多种方法保护文档： 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框 选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。

字体)、小四号 段落
为固定值、正文行距
第1栏文字段落
仿宋_GB2312、小 表格标题
四号、行距为固定
值
斜线表头
黑体、小四号、标题居中 表头内字体为宋体、小五号
第2栏标题“雷锋 华文行楷、小三号、表格内文字
故事—团结友爱” 居中
表格内数字
黑体、小四号 Times New Roman、小四号
字符、段落格式化视频演示 插入表格及格式化视频演示
段落包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等。
在Word中凡以段落标记 结果的一落内容称为一个段落。
1.设置段落格式
单击格式
选择缩进 和间距
选取设置 的段落
单击段落
设置对 齐方式
设置首 行缩进
设置段前、 段后间距
设置行距 单击确定
15
设置段落格式
2.添加项目符号
单击格式
选择项目 符号卡
选取设置 的段落
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制作班级板报—字符和段落格式化
对照教材表4-11要求对板报文字、段落及表格进行格 式化。
操作对象
设定参数
操作对象
设定参数
第1栏标题“雷锋 生平”
隶书、三号
第2栏文字段落
楷体_GB2312、五号、首行缩进2字符、 行距为固定值
出生年月日
Arial Black( 西 文 第3栏标题和文字 华文新魏、小四号、标题居中、行距
单击视图
选择版式 选项卡
输入首页 页眉文字
输入偶数页 页眉文字
输入奇数页 页眉文字
插入页脚文 字(页码)
单击显示 下一项
单击显示 下一项
单击在页眉和 页脚间切换 单击关闭
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3.任务实现ຫໍສະໝຸດ 3）应用样式 （3）应用样式 ①将插入点置于文本“摘要”所在的行中，然后单击“样式和格式”窗格“请选 择要应用的样式”列表框中的“标题1” 样式。 ②使用同样的方法将“第×章 ……”、“致谢”、“参考文献”设置成“标题1”样 式。 ③将“1.1……”等设置成“标题2”样式。 ④将“1.2.1……”等设置成“标题3”样式。 ⑤将摘要中“关键词：”一行的文本格式按要求进行相应的设置。 ⑥将“参考文献正文”样式应用到参考文献正文中。 ⑦将插入点置于摘要的正文中，然后右击鼠标，在弹出的菜单中选择“选择格式 相似的文本”命令，接着单击“样式和格式”窗格中的“论文正文”样式，快速 地将该样式应用到摘要、论文正文、致谢中。
3.任务实现
4）编辑论文中的表格 （4）插入交叉引用 ①将文本“如表3.1所示”中的“表 3.1”删除，并将插入点置于汉字“如” 后，然后选择“插入”→“引 用”→“交叉引用”菜单命令，打开 “交叉引用”对话框，如图4-95所 示。 ②分别在“引用类型”和“引用内容”下拉列表框中分别选择“表3.”和“只 有标签和编号”选项，然后在“引用哪一个题注”列表框中选择“表3.1 test 数据库包含的数据表及其功能”选项，接着单击“插入”按钮，以插入交叉引 用，最后单击“关闭”按钮。 ③使用同样的方法，为表3.2插入交叉引用。
2.制作流程
3.任务实现
1）编辑论文封面
（1）打开Word文档“论文封面模板.doc”。 （2）将文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“基于ASP的在线考试 系统”，输入学生个人有关信息、指导教师及顾问教师信息。 （3）选中“【中文日期】” 等字符，然后选择“插 入”→“日期和时间”菜单命 令，打开“日期和时间”对话 框，如图4-91所示。在“可用 格式”列表框中选择如“二〇 一〇年一月”的格式，然后单 击“确定”按钮。