财务软件需求说明.doc

财务软件购买申请报告摘要本报告旨在申请财务软件购买，以提高公司的财务管理效率和精度，并加强财务信息的安全性。

我们通过市场调研，对比不同厂商的财务软件，最终选定一款符合公司需要的软件。

该软件品牌口碑好，使用简便，价格适中，具有高度的功能一致性和可扩展性。

我们希望董事会审批这一购买申请，以便更好地管理公司的财务数据。

背景随着公司的规模和业务的扩展，公司的财务数据和信息不断增加，原本使用Excel表格等简单工具无法满足公司的需求，而市场上的财务软件则集成了许多功能，让财务数据处理及管理变得更加快捷、准确、安全。

但是，由于市场上有许多不同品牌和型号的财务软件，使得选择一款符合公司实际情况的软件变得困难。

因此，我们数据人员经过市场与竞争对手调查和对比，考虑了公司的实际财务需求和公司的预算情况，终于选择了一款名为“繁星财务”的财务软件。

财务软件选择原因我们选择“繁星财务”软件的原因如下：品牌口碑好“繁星财务”是国内一家较知名的财务软件厂商，且在同类财务软件中具有较高的市场份额。

在国内财务软件市场中，“繁星财务”品牌知名度很高，口碑优秀，多数用户给出了较高的评分。

使用简便“繁星财务”软件操作简单、易上手，不仅方便了财务人员的工作，同时也减少了培训成本和时间。

该软件的图形界面设计美观，每一个操作点都有简明的说明和提示，让人容易理解、快速上手。

功能一致性“繁星财务”软件集成了财务报表分析、财务结算、往来账务、成本会计等多种财务管理功能，适用于公司的各项财务处理需求，而且软件的多种功能协同起来实现了数据自动化处理、精准化的思想，方便数据的统计分析。

相对于其他财务软件，其功能一致性更好，不仅可以协助财务人员处理财务数据，但是还可以报告系统出各种财务分析报告以及管理层使用数据类型。

这可以使公司在与其他公司竞争的过程中获得更多的决策依据。

可扩展性“繁星财务”软件支持各种类型的数据库，具有良好的扩展性和兼容性，可以集成于公司现有的大数据平台中，在数据源不断增加时，能够满足软件系统的持续扩容需求。

关于购买财务软件的请示报告范文下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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目录第一章系统运行需求与软件安装 (1)1.1 系统对运行环境的需求 (1)1.2 软件安装 (1)1.3 启动《财务软件》 (3)第二章财务软件之账务报表 (5)2.1 初始建账与维护 (5)2.1.1 建立新套账 (5)2.1.2 系统初始化之一键初始 (6)2.1.3 新套账维护 (7)2.1.4 系统初始化之分步向导 (13)2.2 日常操作与技巧 (19)2.2.1 凭证管理 (19)2.2.1.1 凭证录入 (20)2.2.1.2 浏览查询 (26)2.2.1.3 打印凭证 (29)2.2.1.4 凭证记账 (29)2.2.2 帐务处理 (30)2.2.2.1 月度结转 (30)2.2.2.2 结账 (31)2.2.2.3 汇总余额表 (31)2.2.2.4 外币余额表 (32)2.2.2.5 库存数量金额表 (33)2.2.2.6 辅助项目余额表 (34)2.2.2.7 辅助外币余额表 (34)2.2.2.8 辅助项目库存数量金额表 (34)2.2.2.9 现金流量试算平衡表 (34)2.2.3 账册输出 (35)2.2.3.1 总分类账 (35)2.2.3.2 现金日记账 (37)2.2.3.3 银行日记账 (38)2.2.3.4 明细分类账 (38)2.2.3.5 应交税金（增值税）明细帐 (38)2.2.3.6 多栏明细账 (39)2.2.3.7 辅助项目明细账 (40)2.2.3.8 辅助项目多栏明细账 (40)2.2.3.9 帐册打印 (41)2.2.4 系统管理与日常维护 (42)2.2.4.1 操作易人 (42)2.2.4.2切换套帐 (42)2.2.4.3 反过账 (43)2.2.4.4 结帐 (44)2.2.4.5 打印设置 (44)2.2.4.6套帐信息 (44)2.2.4.7 数据备份 (47)2.2.4.8 数据恢复 (47)2.2.4.9 摘要信息维护 (48)12.2.4.10 辅助档案 (48)2.2.4.11 凭证类型维护 (52)2.2.4.12 结算类型维护 (53)2.2.4.13 外币类型维护 (54)2.2.4.14 结转类型维护 (55)2.2.5合同管理 (55)2.2.5.1 合同档案管理 (55)2.2.5.2 合同档案查询 (56)2.2.6 财务分析 (57)2.2.7.1 年度分析 (57)2.2.7 报表管理 (59)2.2.8 报表打印 (65)第三章润衡固定资产系统 (66)3.1 实务操作 (66)3.1.1 台帐管理 (66)3.1.2 计提折旧 (66)3.1.3 折旧查询 (67)3.1.4 报表管理 (68)3.1.5 使用单位维护 (68)3.1.6 设备类别 (69)3.1.7 用途 (70)3.1.8 设备状态 (70)3.1.9 注销原因 (71)3.2 日常维护 (72)3.2.1 开工准备 (72)3.2.2反过帐 (73)3.2.3 套帐信息 (74)3.2.4退出 (75)第四章润衡人事工资系统 (75)3.1 实务操作 (75)3.1.1 人事管理 (75)3.1.1.1职工增加 (76)3.1.1.2 职工编号修改 (76)3.1.1.3 统一置数 (77)3.1.1.4 定位查询 (77)3.1.1.5 存盘 (78)3.1.1.6 打印 (78)3.1.2工资管理 (78)3.1.2.1 统一置数 (79)3.1.2.2 工资计算 (79)3.1.2.3 票面计算 (80)3.1.2.4 工资发放凭证 (81)3.1.2.5 工资分配凭证 (82)3.1.3 工资结构 (83)3.1.4 计算公式 (85)3.1.4.1 操作区 (86)3.1.5 打印格式 (88)3.2 日常维护 (89)23.2.1 开工准备 (89)3.2.2 凭证设置 (89)3.2.3部门维护 (90)3.2.4 套帐信息 (90)3.2.5 退出 (91)3第一章系统运行需求与软件安装1.1 系统对运行环境的需求《财务软件》软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。

财务软件建议
在选择财务软件时，需要考虑以下几个方面：
1. 功能全面专业
首先，财务软件需要具备全面而专业的功能。

这包括会计核算、财务报表、预算管理、成本控制、资产管理、税务管理等方面的功能，能够满足公司日常的财务管理需求。

此外，财务软件还应具备财务分析和决策支持的功能，能够帮助企业进行财务数据分析和财务决策。

2. 界面友好简洁
财务软件的界面应该友好简洁，易于使用和操作。

它应该有一个直观而清晰的界面设计，能够方便用户进行数据输入、查询和分析。

同时，软件应该提供良好的用户体验，能够快速响应用户的操作请求，并提供实时的数据更新和查询功能。

3. 数据安全可靠
财务软件涉及到企业的财务数据，因此数据安全和可靠性是非常重要的。

软件应该提供强大的数据加密和存储功能，确保数据的机密性和完整性。

此外，软件应该具备数据备份和恢复功能，能够在数据丢失或损坏的情况下快速恢复数据。

4. 用户权限管理
财务软件应该具备灵活的用户权限管理功能，能够根据不同用户的角色和职责进行权限设定。

这样可以有效地控制用户对财务数据的访问和操作权限，保护公司的财务安全。

5. 扩展性和兼容性
财务软件应该具备良好的扩展性和兼容性，能够根据企业的需要进行定制和扩展。

它应该与其他企业的信息系统和软件能够无缝集成，实现数据的互通互联，提高工作效率。

综上所述，对于财务软件的建议包括：功能全面专业、界面友好简洁、数据安全可靠、用户权限管理和扩展性兼容性。

在选择财务软件时，可以根据公司的实际需求和预算，综合考虑这些因素，选择一款适合自己的财务软件。

琥珀论坛软件需求说明书Vsrsion项目承担部门：撰写人（签名）：完成日期：本文档使用部门：□主管领导□项目组□客户（市场）□维护人员□用户评审人（签名）：评审日期：批准人（签名）：批准日期：目录软件需求说明书1引言1.1目的本说明书详细的反映客户的需求，对客户业务流程、需求的主要控制点进行了详细说明。

本需求说明书的读者为客户方的审核人员、开发方的项目经理、设计人员以及测试人员等。

为审核人员提供了检测和审核的依据，为开发方项目对项目的监管和指导提供了必要的文件性约束，对设计人员的工作指引了方向，明确了工作流程和工作计划。

对测试人员的工作提供了必要的测试条件依据。

1.2项目背景琥珀论坛的创办其目的和宗旨是为市民服务，为商家服务。

更好的促进社会的和谐发展。

促进市民对商品的消费和对商家提供的商品的认知。

在降低了价格的同时可以更好的提高商品的宣传。

为商家带来了经济效益的同时也为消费者带来了切实的实惠。

这是我们所希望看到的。

通过交流和推广，我们希望能够为更多的商家和消费者提供平台，竭尽全力为之服务。

1.3参考资料本论坛在开发的过程中参考了相关技术性网站的内容:1.Cdsn同时也参阅了大量的jsp方面的书籍文献:1.《jsp精通》2.《精通jsp》2项目概述2.1目标本论坛的开发希望在短时间内实现用户和商家的盈利，同时进而实现论坛本身的自我价值。

通过广告等方法实现以站养站。

并在未来通过更大的市场的开发，让论坛做大做强。

3.产品功能a)流程图图例b)XX功能表i.XX功能表提示：二级功能㈠表……c)XX功能表提示：一级功能㈡表……2.需求规定提示：本章应包括软件开发者在建立设计时需要的全部细节。

这是本需求说明书中篇幅最大和最重要的部分。

a.根据编写软件需求说明书所规定的准则──可验证性、无歧义性、完整性、一致性等等，对每一个需求细节作具体描述；b.在本软件需求说明书的前言、项目概述、附录部分的有关讨论中，要提供对任何一个具体需求交叉引用的背景。

目录ERP(进销存)需求规格说明书 (2)文档信息 (2)修改过程 (2)评审过程 (2)一. 背景及其意义 (3)二. 目标 (3)三. 用户组织结构，面向的用户群 (3)四. 产品的使用范围以及产品中的角色 (3)五. 业务流程图 (4)5.1 数据流图 (4)5.2 不缺货情况下业务流程图 (4)5.3 缺货情况下业务流程图 (6)六. 产品的功能性需求 (7)6.1 业务员功能 (7)6.2 财务员功能 (8)6.3 开单员功能 (8)6.4 仓库员功能 (9)6.5 采购员功能 (10)6.6 物流员功能 (10)6.7 系统管理员功能 (11)七. 数据字典 (12)7.1 交易表 (12)7.2 客户信息表 (12)7.3 无货物质价格表/库存物质价格表 (13)7.4 物质明细表 (13)7.5 基本价格表 (13)7.6 欲售货订单/售货订单/未通过的售货订单 (13)7.7 提货单 (14)7.8 出库单 (14)7.9 需求单 (15)7.10 欲采购单/采购单/未通过的采购单 (15)7.11 取货单 (16)7.12 欲入库单/入库单/ 未通过的入库单 (16)7.13 报价单 (16)7.14 加工单 (16)7.15 运输单 (17)7.16 收款单据 (17)7.17 付款单据 (17)7.18 员工表 (18)7.19 员工业绩表 (18)八. 产品的非功能需求 (18)8.1 用户界面需求 (18)8.2 软硬件环境需求 (18)8.3 产品质量需求 (18)2011年 06 月 08 日ERP(进销存)需求规格说明书文档信息修改过程评审过程一.背景及其意义随着社会的发展，人类社会逐步的迈入信息化时代。

同时这种理念也已根入到企业中去了。

企业信息化：即挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理，及时地为企业的“三层决策”系统（战术层、战略层、决策层）提供准确而有效的数据信息，以便对需求做出迅速的反应，其本质是加强企业的“核心竞争力”。

财务管理系统2012 . 06. 10-06.22目录一、前言：1、编写目的：本报告的目的是规范化财务科目软件的编写，旨在与提高系统开发的能见度。

便于对系统开发过程中的管理与控制。

同时提出了本财务系统的开发过程。

便于程序员与客户的沟通与协作，并作为工作成果的原始依据。

同时额表明了本系统的共性，以期能够获得更大范围的应用。

此文档进一步定制财务科目软件开发的细节问题，明确系统需求、安排项目规划与进度、组织系统开发与测试。

经过对具体财务流程进行详细的研究调查，初拟实现研究报告。

对系统开发中要面临的问题及其解决办法进行需求分析。

项目名称：财务管理系统用户：销售工作人员、会计、审查员，财务主任。

2、开发的意义：计算机已经成为我们学习和工作的得力助手，使用其可方便的管理财务科目，为其财务管理增加了方便。

今天，计算机的价格已经十分低廉，同时性能有了长足的进步。

它已经被应用于许多领域。

现在我国的财务管理水平还有纸质介质的存在，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

我们团队作为软件工程专业的学生，希望可以在这方面有所贡献。

改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我们希望能用我们所学的知识编制出一个实用的程序来帮财务人员进行财务管理。

开发这一系统的好处大约有以下几点：第一、可以存储日常财务信息。

第二、只需了解操作系统，就能实现方便快捷的财务管理，节省人力；第三、可以迅速财务历史信息，做到收入支出心中有数。

跟据2012年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到6亿，互联网已经十分普及，况且现在建行已经建起了网上银行，本系统为将来的网络财务管理系统和计算机的财务管理模式的建立作了先期工作。

3、为什么要开发一个个人理财系统：信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

单位申请采购财务软件报告1. 引言本报告旨在就单位申请采购财务软件的必要性、选择标准以及采购方案进行详细分析和说明。

财务软件对于单位的财务管理和资金控制具有至关重要的作用，能够提升工作效率和准确性，规范财务流程，降低人为错误的风险。

2. 背景随着单位规模的扩大以及财务业务的增加，传统的手工财务管理方法已经无法满足单位的需求。

为了提高财务管理的效率和准确性，单位决定采购一款财务软件，并进行合理的选型和采购。

3. 必要性分析财务软件的采购对于单位的财务管理具有以下必要性：3.1 提高工作效率传统的手工财务管理需要大量的人力和时间投入，而财务软件能够自动化处理繁琐的财务操作，提高工作效率，减少人力资源的浪费。

3.2 提升财务数据准确性财务软件通过内置的自动化算法，能够自动核对和校验财务数据，降低人为输入错误的风险，确保财务数据的准确性。

3.3 规范财务流程财务软件能够根据单位的需求和财务规范，制定一套标准的财务流程，确保财务操作的合规性和规范性，减少违规操作的发生。

3.4 加强财务风险控制财务软件能够提供多种财务分析和风险控制工具，帮助单位及时发现和解决财务风险，保障单位的财务安全。

4. 选择标准在采购财务软件时，单位应考虑以下标准：4.1 功能完备性财务软件应具备基本的财务核算功能，包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等模块，并能够满足单位特定的财务管理需求。

4.2 用户友好性财务软件的界面应简洁明了，操作流程应简单易懂，用户学习成本较低。

同时，软件应提供完善的帮助文档和技术支持，方便用户使用和解决问题。

4.3 数据安全性财务软件应提供强大的数据加密和访问权限控制机制，确保财务数据的安全性，防止数据泄露和篡改。

4.4 扩展性和兼容性财务软件应具备一定的扩展性，能够根据单位业务增长的需求进行功能扩展。

同时，软件应能够和其他单位已经使用的软件系统进行良好的兼容，方便数据传输和共享。

5. 采购方案基于上述选择标准，单位制定了以下采购方案：5.1 市场调研单位将组织团队进行市场调研，收集财务软件的信息和供应商的资料，并根据采购预算确定候选软件的范围。

需求分析阐明书团体名称:组员1学号:组员1姓名:组员2学号:组员2姓名:组员3学号:组员3姓名:组员4学号:组员4姓名:日期:1 引言1.1 编写目旳本文详细描述任务管理系统旳需求,表述旳需求信息规定明确、无二义性。

开发方与软件使用者充足沟通需求,最终形成此文档。

此文档是后续软件开发旳根据。

1.2 背景任务管理系统是一种南京工程学院与康尼电气新技术有限企业产学研合作项目,项目由康尼机电新技术有限企业提出,由南京工程学院承担开发任务。

1.3 定义和缩略语本文使用了表 1.1所显示旳面向顾客旳术语、定义,包括通用词语在本文档中旳专用解释。

表 1.2所列为本文用到旳缩略语。

1.4 参照资料(列出所查阅旳图书及网站1.5 顾客任务信息管理系统旳目前顾客为康尼企业电气事业部,电气事业部使用成功后也许会在康尼企业推广。

某餐厅餐饮管理系统旳目前旳顾客为某餐厅。

2 任务概述2.1目旳康尼企业电气事业部目前旳任务重要有2类:常规工作任务和临时性工作任务。

针对临时任务布置信息诸多时候是处在一种开放状态,缺乏任务信息旳修正、回馈、和记录分析。

而平常职责规定旳常规工作,虽然可以通过原则化旳文献固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行,也需要主管在百忙之中花诸多时间去检查完毕状况。

TIMS系统规定工作管理信息可以规范录入,任务信息流向可以选择,任务信息根据轻重排序,可以设定信息提醒,任务完毕状况可以评估、任务完毕状况根据选择项进行记录输出、工作量进行评估。

2.2 系统旳特点TIMS项目旳需求重要由康尼企业电气事业部提出,因此本文档是与康尼企业电气事业部交互后形成旳需求定义,系统旳功能和使用特点优先满足康尼企业电气事业部旳需求,若系统后续由于在康尼企业全面推广而引入旳新需求,则不在本文档考虑范围之内。

2.3 假定和约束本文档经双方确认后,开发方根据本文档进行下阶段工作。

若中途需求发生变更则康尼企业需及时告知开发方,若因康尼企业原因引入旳需求变更导致开发方工作量旳大幅增长,详细处理方案双方另行协商。

XXX项目软件需求规格说明书XXXX20 年月日I文档信息修订历史文档编制、审核与批准目录1引言 (1)1.1 目的 (1)1.2范围 (1)1.3定义、简写和缩略语 (1)1.4引用文件 (1)II1.5综述 (2)2总体描述 (2)2.1产品描述 (2)2.1.1系统接口 (2)2.1.2用户界面 (2)2.1.3硬件接口 (3)2.1.4软件接口 (3)2.1.5通信接口 (3)2.1.6内存约束 (3)2.1.7操作 (4)2.1.8现场适应性需求 (4)2.2产品功能 (4)2.3用户特点 (4)2.4约束 (4)2.5假设和依赖关系 (5)2.6需求分配 (5)3具体需求 (5)3.1外部接口 (5)3.2功能 (6)3.3性能需求 (8)3.4数据库逻辑需求 (8)3.5设计约束 (8)3.5.1标准依从性 (8)3.6软件系统属性 (9)3.6.1可靠性 (9)3.6.2可用性 (9)3.6.3安全保密性 (9)3.6.4可维护性 (9)3.6.5可移植性 (9)3.7具体需求的组织 (10)3.7.1系统模式 (10)3.7.2用户类型 (11)3.7.3对象 (11)3.7.4特征 (11)3.7.5激励 (11)3.7.6响应 (11)3.7.7功能层次 (11)3.8附加说明 (12)4附录 (12)III1引言本部分应当提供整个SRS的概述1.1 目的本条宜：a)描述SRS的目的；b)说明SRS的预期读者。

1.2范围本条宜：a)通过名称识别要生产／开发的软件产品(例如，宿主数据库管理系统(DBMS)、报告生成器等）；b)必要时，说明软件产品将做或不做什么；c)描述规定的软件的应用，包括相关的收益、目标和目的；d)如果上层规格说明（如，系统需求规格说明）存在，与上层规格说明类似的陈述保持一致。

1.3定义、简写和缩略语本条宜提供对正确解释SRS所要求的所有术语、简写和缩略语的定义，这些信息可以通过引用SRS中的一个或多个附录、或者引用其他文件的方式来提供。