第七章 药品购进
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第一章总则第一条为了加强卫生所药品管理,确保药品质量,保障人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合本卫生所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本卫生所药品的购进、验收、储存、养护、销售及使用等各个环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和行业标准购进药品。
2. 质量第一:确保购进的药品质量合格,符合国家规定标准。
3. 安全有效:保障药品使用安全,提高治疗效果。
4. 规范管理:建立健全药品管理制度,确保药品购进全过程可追溯。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质的药品供应商。
第五条药品采购前,需进行市场调研,了解同类药品的市场价格和供应情况,确保采购价格合理。
第六条药品采购需签订正式的购销合同,明确双方的权利和义务。
第七条药品采购应经卫生所负责人审批,并备案存档。
第三章药品验收第八条药品到货后,由专人负责验收,验收内容包括:1. 药品外观检查,确认药品包装完好无损。
2. 检查药品的批号、有效期、规格、数量等是否符合合同要求。
3. 验收药品的检验报告,确保药品质量符合国家标准。
第九条验收不合格的药品,应及时通知供应商退回或更换。
第十条验收合格的药品,应立即入库,并做好入库登记。
第四章药品储存与养护第十一条药品储存应按照药品性质分类存放,确保药品不受外界环境影响。
第十二条药品储存区域应保持清洁、通风、干燥,避免阳光直射。
第十三条药品储存温度和湿度应符合药品说明书的要求。
第十四条定期对药品进行检查,发现质量问题应及时处理。
第十五条药品养护人员应定期对药品进行养护,确保药品质量。
第五章药品销售与使用第十六条药品销售应严格按照处方或医嘱进行,确保患者用药安全。
第十七条药品销售人员应具备相应的专业知识,能够为患者提供正确的用药指导。
第十八条药品销售记录应完整、准确,便于追溯。
第十九条药品使用前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保无误。
药房财务管理制度第一章总则第一条为了加强药房的财务管理,规范药品的购进、销售、储存和核算等行为,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品管理规定》等相关法律法规,结合本药房实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于药房药品的购进、销售、储存和核算等财务管理工作。
第三条财务管理的基本原则:合法性、合规性、真实性、完整性、及时性、准确性。
第四条财务管理的主要任务:确保药房药品的合法、合规、安全、有效;提高药房的经济效益;保障患者的合法权益。
第二章药品购进管理第五条药品购进必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品质量。
第六条药品购进必须从具有合法经营资格的药品生产或经营企业购进,并与供应商签订购销合同。
第七条药品购进价格必须合理,购进价格不得高于国家规定的最高零售价。
第八条药品购进必须建立真实、完整的购进记录,包括药品名称、规格、数量、单价、金额、生产批号、有效期、生产企业等信息。
第三章药品销售管理第九条药品销售必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品安全、有效。
第十条药品销售必须向患者提供真实、准确的药品信息,包括药品名称、规格、用法、用量、不良反应等内容。
第十一条药品销售必须建立真实、完整的销售记录,包括药品名称、规格、数量、单价、金额、销售日期、患者姓名或名称等信息。
第十二条药品销售价格必须合理,销售价格不得低于国家规定的最低零售价。
第四章药品储存管理第十三条药品储存必须遵循国家有关法律法规,严格执行药品质量标准,确保药品质量。
第十四条药品储存必须建立真实、完整的储存记录,包括药品名称、规格、数量、生产批号、有效期、储存条件等信息。
第十五条药品储存必须按照药品的特性和储存要求进行储存,确保药品的安全、有效。
第十六条药品储存必须定期进行盘点,确保药品的实际库存与账面库存相符。
第五章财务核算管理第十七条财务核算必须遵循国家有关法律法规,严格执行财务会计制度,确保财务核算的真实、准确、完整。
药品购进的管理制度1. 引言药品购进的管理制度是指医疗机构为确保药品供应安全、优化药品采购流程与控制药品采购风险而制定的一整套规范和流程。
有效的药品购进管理制度有助于提高医疗机构的运作效率,并确保患者能够获得安全、合理的药物治疗。
2. 目的药品购进的管理制度的目的是确保医疗机构在购买药品时能够遵守法律法规,合理选择供应商,并确保从采购到配送的全过程都符合标准化的操作要求。
同时,药品购进的管理制度也帮助医疗机构对药品采购行为进行监督和管理,防止腐败及其他违规行为,维护医疗机构的声誉。
3. 购进程序3.1 采购需求确认在购进药品之前,医疗机构需确保药品的采购需求是真实存在的,并经过专业人员的审核和确认。
该过程包括对药品种类、数量、质量标准等因素的评估和确定。
3.2 供应商选择医疗机构在选择供应商时,应遵循公开、公正、公平的原则,并依据采购规则和程序进行选择。
选择供应商的依据通常包括供应商的信誉度、生产能力、服务质量和价格等方面的考量。
3.3 采购合同签订一旦选择好供应商,医疗机构需要与供应商签订正式的采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务,包括药品的型号、数量、价格、交货期限、支付方式等具体要求。
3.4 药品配送与验收供应商在按照合同约定将药品配送至医疗机构后,医疗机构需要对药品进行验收。
验收的内容主要包括身份验证、数量确认、包装完好性检查和质量抽检等。
只有通过验收的药品才能进入药房或药品仓库进行存放和使用。
3.5 采购记录与数据管理医疗机构需要建立完善的采购记录和数据管理系统,确保对所有采购行为进行记录和追踪。
采购记录应包括采购日期、药品名称、规格、数量、供应商信息、采购人员等详细信息,以便后续的审计和管理。
4. 内部控制措施为保障药品购进的合规性和透明性,医疗机构需要建立一系列内部控制措施,包括但不限于以下几个方面:•严格的授权制度:明确药品采购的责任人和权限,确保采购人员只能在授权范围内进行采购操作。
购进药品质量管理制度范文第一章总则第一条为规范药品质量管理工作,确保药品质量安全,保护人民群众的生命健康,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品质量管理的工作。
第三条本单位应建立健全药品质量管理体系,负责全面监管本单位的药品质量管理工作。
第四条本单位药品质量管理应遵循科学、规范、公正、透明、高效的原则。
第五条本单位药品质量管理工作应与相关部门协作,共同推进。
第六条本制度的内容包括药品质量管理的目标、职责、权限、工作流程、监督检查等。
第二章目标与任务第七条本单位药品质量管理的目标是确保药品质量安全,保护人民群众的生命健康。
第八条本单位药品质量管理的任务包括:1. 制定、完善药品质量管理制度和规范;2. 负责药品质量监管,对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查;3. 组织开展药品质量安全培训、宣传和科普工作;4. 处理药品质量问题,及时回应并采取相应措施;5. 其他与药品质量管理相关的工作。
第九条本单位药品质量管理的重点工作是:1. 加强对生产企业的药品质量监管;2. 加强对流通环节的药品质量监管;3. 加强对医疗机构的药品质量监管;4. 开展药品质量安全宣传教育工作;5. 积极参与药品质量管理相关的国内外合作和交流;6. 做好药品质量监管的网络与信息化建设。
第三章药品质量管理职责与权限第十条药品质量管理职责:1. 制定、完善药品质量管理制度和规范;2. 负责药品质量监管,对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查;3. 组织开展药品质量安全培训、宣传和科普工作;4. 处理药品质量问题,及时回应并采取相应措施;5. 其他与药品质量管理相关的工作。
第十一条药品质量管理权限:1. 依法对进口、生产、经营、使用的药品进行监督检查;2. 紧急情况下可以采取控制、强制措施;3. 可以要求药品企业提供相关药品质量资料;4. 对药品质量问题可以作出处理、停产、撤销生产许可证等决定;5. 其他与药品质量管理相关的权限。
门店药品销售质量管理制度一、总则为了规范门店药品销售行为,保障消费者的用药安全,提高服务质量,制定本制度。
二、药品购进1. 门店药品购进必须从合法合规的药品供应商购进,保证药品的质量安全。
2. 购进药品必须查验药品的有效期、生产日期、批号等相关信息,并记录在购货记录中。
3. 严禁购进过期、伪劣、假冒药品。
三、药品入库1. 门店药品入库必须由专人负责,核对药品的品名、规格、数量等信息,并记录在入库记录中。
2. 入库的药品必须按照药品特性进行分类存放,保证药品的存储环境符合要求。
3. 药品入库时必须对药品的有效期进行检查,严禁存放过期药品。
四、药品销售1. 门店药品销售必须由持有医药执业许可证的合格人员进行,且必须在开展医药销售业务的经营场所进行销售。
2. 在药品销售过程中,必须向顾客提供详细的药品说明书或者药品相关信息,保证顾客了解药品的使用方法、注意事项和副作用等信息。
3. 药品销售时必须查验药品的有效期,严禁销售过期药品。
4. 药品销售时必须开具正规的销售票据,保留有效期为2年。
五、药品退换1. 门店对于销售的药品不接受退换,除非药品存在质量问题。
2. 发生药品质量问题的,须及时向供应商反馈,并保留相关证据和物品,以备日后追溯和处理。
3. 门店不得将退换的药品重新销售,必须采取合理措施将有问题的药品进行销毁。
六、药品管理1. 门店必须建立药品管理台账,记录每一批次药品的购进、入库、销售、退换等情况,保证药品的追溯能力。
2. 门店必须建立药品库存管理制度,合理控制药品库存量,防止过期药品滞销。
3. 对于长期不销售的药品,门店必须定期进行检查,如发现过期药品,要及时销毁。
七、处罚措施对于违反本制度的行为,将根据违规程度采取不同的处罚措施,轻则警告、扣分,重则停业整顿、吊销执照。
八、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改和补充的,将进行及时修订,并进行内部培训。
门店药品销售质量管理制度(二)第一章总则第一条为规范门店药品销售质量管理行为,保障消费者安全,保证药品质量,提升门店形象和信誉,特制定本制度。
管理制度2023-11-06CATALOGUE目录•药品购进概述•药品购进流程•药品购进的风险管理•药品购进的质量管理•药品购进的监督与考核•药品购进管理制度的实施与改进01药品购进概述药品购进是指医疗机构为满足医疗需求,从药品生产商或药品经销商处购买药品的行为。
药品购进是医疗机构开展诊疗活动过程中必不可少的环节,也是确保患者安全和医疗服务质量的重要保障。
药品购进的概念医疗机构应当从具有合法资质的药品生产商或经销商处购进药品,确保药品来源合法、正规。
合法性原则质量优先原则公开透明原则医疗机构在购进药品时应当注重药品质量,确保所购进的药品安全、有效、质量可控。
医疗机构应当遵循公开透明的原则,依法进行药品采购,避免出现腐败和不正当交易。
03药品购进的原则0201药品购进是医疗机构满足患者医疗需求的重要手段,也是开展诊疗活动的必要前提。
药品购进的重要性保障医疗需求通过合法渠道购进药品,可以避免假冒伪劣药品流入医疗机构,从而确保患者安全和医疗服务质量。
确保药品安全合理的药品购进可以降低医疗机构的采购成本,提高经济效益,同时也有利于控制药品价格,减轻患者负担。
降低成本02药品购进流程供应商的选择与评估产品质量评估对供应商提供的药品进行质量评估,包括药品成分、包装、有效期等,确保符合企业和患者的需求。
合作历史考察了解供应商的合作历史和信誉,优先选择有良好合作记录的供应商。
供应商资质审核确保供应商具备有效的药品经营许可证和营业执照,并核实其资质和信誉。
根据企业药品库存、销售情况以及患者需求等因素,制定合理的药品采购计划。
需求分析根据采购计划,编制相应的采购预算,确保采购过程的合理性和经济性。
预算编制经过相关部门审批,确保采购计划的合理性和合规性。
审批流程采购计划的制定与审批与供应商签订采购合同,明确药品品种、规格、数量、价格、交货时间等关键条款。
合同内容对合同条款进行审查,确保合同的有效性和企业的利益。
合同审核按照合同约定,按时按量采购药品,确保药品供应的及时性和稳定性。
医院购进药品相关制度范本第一章总则第一条为了规范医院购进药品的行为,保证药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院购进药品的整个过程,包括药品的采购、验收、储存、分发、退货等环节。
第三条医院购进药品应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保药品的来源合法、质量可靠、价格合理。
第二章采购管理第四条医院应设立药品采购部门,负责药品的采购工作。
药品采购部门应具备熟悉药品法律法规、药品知识的专业人员。
第五条医院采购药品应通过合法的渠道,选择具有药品生产许可证、药品经营许可证、GMP证书等相关资质的企业作为供应商。
第六条医院应与供应商签订购销合同,明确药品的质量、价格、供应期限、售后服务等内容。
第七条医院采购药品应严格按照药品说明书、药品注册批件、药品质量标准等相关规定进行,确保药品的适应症、用法、用量、禁忌、不良反应等信息准确无误。
第八条医院采购药品的数量应根据实际需求确定,避免过多库存积压,造成药品过期、损耗等问题。
第三章验收管理第九条医院应设立药品验收部门,负责药品的验收工作。
药品验收部门应具备熟悉药品法律法规、药品知识的专业人员。
第十条医院验收药品应严格按照药品验收程序进行,对照随货单据,对药品的包装、标签、说明书、生产批号、有效期等进行逐一检查。
第十一条医院验收药品时,应抽取样品进行质量检验,确保药品的质量符合国家标准。
第十二条医院应建立药品验收记录,详细记录药品的名称、生产厂家、生产批号、有效期、数量、验收日期、验收人员等信息。
第四章储存管理第十三条医院应根据药品的特性,合理设置药库、药房,确保药品的储存条件符合药品说明书或包装上标注的条件及有关规定。
第十四条医院应对库存药品进行定期养护,对过期、污染或变质等不合格产品应及时清理出库,避免影响患者用药安全。
第十五条医院应采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品的质量。
药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品使用管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和管理。
第三条药品采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保药品质量,保障患者用药安全。
第二章药品采购部门和职责第四条医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
第五条药剂科应设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
第六条药剂科应建立健全药品采购管理制度,对药品采购全过程进行监督和管理。
第三章药品采购渠道和供应商管理第七条药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
第八条医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
第九条所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
第十条药剂科必须将供货单位的证照复印件、盖红章的销售人员单位委托书及身份证复印件存档备查。
第十一条药剂科应定期对供应商进行评估,确保其具备良好的信誉和质量保障能力。
第四章药品采购计划和审批第十二条采购人员根据临床需要,依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
第十三条新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
第十四条采购人员不得采购非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
第十五条采购计划应包括药品名称、规格、数量、产地、供应商等信息,并注明采购理由和预期用途。
第五章药品采购合同和验收第十六条药剂科与供应商签订药品采购合同,明确双方的权利和义务。
第十七条合同应包括药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等内容。
药店药品购进管理制度第一章总则第一条为加强药店药品购进管理,确保药品质量安全,维护消费者权益,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本药店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本药店药品购进的全过程管理,包括药品采购、验收、储存、销售等环节。
第三条本药店应建立健全药品购进管理制度,明确药品购进管理职责,加强药品购进环节的质量控制,确保药品质量安全。
第二章药品采购第四条药品采购应遵循合法、合规、安全、有效的原则,严格执行国家药品法律法规和政策,确保药品来源合法、质量可靠。
第五条采购人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
采购人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品采购管理水平。
第六条药品采购应选择具有合法资质的药品生产企业和供应商,建立合格供应商档案,定期对供应商进行评估和审核。
第七条药品采购应建立严格的采购记录制度,记录内容包括:供应商名称、地址、联系方式,药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,采购数量、采购价格、采购日期等。
采购记录应真实、完整、可追溯。
第八条采购药品时,应查验供应商的营业执照、药品生产许可证、药品注册证书等相关资质证明文件,确保供应商合法合规。
第九条采购进口药品时,应查验进口药品注册证书、检验报告、进口药品通关单等文件,确保进口药品合法合规。
第十条采购首营企业和首营品种时,应进行严格审核,确保首营企业和首营品种合法合规。
第三章药品验收第十一条药品验收应严格按照药品质量标准进行,确保药品质量安全。
第十二条药品验收人员应具备相应的药品知识和法律法规知识,经培训合格后方可上岗。
验收人员应定期接受药品法律法规和专业知识培训,提高药品验收管理水平。
第十三条药品验收应建立严格的验收记录制度,记录内容包括:药品名称、规格、生产批号、有效期、批准文号,供应商名称、地址、联系方式,验收数量、验收日期等。
验收记录应真实、完整、可追溯。