贸易管理制度

钢材贸易公司管理制度

说 明

企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式，如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、生产经营管理制度、行政管理制度、部门经济责任制度、管理者经济责任制度及其文本格式分别加以说明，可直接修改使用。

目 录

公司管理制度大纲

一、行政管理篇

1、印章管理办法

2、档案管理办法

3、文件收发规定

4、文印室管理规定

5、电脑管理规定

6、办公用品领用规定

7、电话使用规定

8、车辆使用管理规定

9、摩托车使用管理规定

10、宿舍管理规定

二、安全保卫、纪检检查篇

1、事故应急预案

2、纪检处分条例

3、治安保卫工作细则

4、消防安全管理办法

三、法律系统篇

1、合同管理办法

2、招投标管理办法

四、财务管理篇

1、财务机构与会计人员

2、会计核算原则及科目报表

3、资金、现金、费用管理

4、工资及奖金

5、税收及利润分配

6、利润上交和库存物资财务管理

7、会计凭证和档案保管

五、销售及售后篇

1、总则

2、市场预测

3、新产品定价管理办法

4、现有产品调价管理办法

5、经营决策

6、产销平衡及签订合同

7、编制产品发运计划，组织回笼资金

8、建立产品销售信息反馈制度

9、售后质量索赔管理办法

六、企业质量管理篇

1、质量信息管理

2、质量审核

3、产品质量档案及原始记录管理

七、人事篇

1、考勤

2、保密工作

3、奖惩

a) 总则

b) 奖励

c) 处罚

八、岗位职责

公司各部门管理制度（销售、采购、财务）

企业销售管理制度

第一章 总则

第一条 以质量求生存，以品种求发展，确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”，维护工厂声誉，重视社会经济效益，生产物美价廉的产品投放市场，满足社会需要是我厂产品的销售方针。

第二条 掌握市场信息，开发新产品，开拓市场，提高产品的市场竞争能力，沟通企业与社会，企业与用户的关系，提高经济效益，是我厂产品销售管理的目标。

加工贸易管理制度

为严格遵守国家的有关法律、法规和海关的监管规定，依法开展加工贸易的业务经营，特制定本制度。

一、进料加工物资流转操作流程

（一）合同登记备案环节

1、本公司外贸部门（以下简称销售部）与国外客商签约后，向海关申请并报送如下资料：

A．外经贸主管部门签发的《进料加工批准书》；

B．对外正式签订的合同副本或订货卡片；

C．海关认为必要的其他单证。

2、海关审核通过后，持凭海关核发的《登记手册》办理有关进出口和最终核销等手续。

（二）保税货物进口报关环节

1、销售部应于申报进料加工货物发生实际进口时，应向海关申报并递交下列单证：A．进口货物报关单；B．《登记手册》；C．货物的运单、发票、装箱单；D．海关认为必要的其他单证。

2、在进料加工货物报关、入库后，销售部应及时按照有关规定及时登记进料统计台帐。

（三）保税货物入库环节

1、保税货物运达本公司仓库后，原料仓库应在称重、点数后，在销售部签发的《保税货物入库单》上注明实收数量并签字确认后，存放于专用库位。

2、保税货物的入库、领用、结存以及废料回收和处理由有关仓库分别单独设置原料及废料台帐，仓库必须及时登记相应的库存台帐。

（四）加工环节

1、根据国外客商的订货要求，销售部应及时向有关生产车间下达《生产指令单》，并及时登记有关台帐。

2、生产车间接到销售部下达的《生产指令单》后，根据本车间的生产能力安排生产，并及时登记有关生产台帐。

3、实际生产时，由生产车间签发《加工贸易领料单》派员到仓库领料，仓库在发料之后应及时登记《保税货物库存台帐》。

4、产品完工后，由生产车间签发《加工贸易产品入库单》派员连同完工产品到产成品仓库办理入库手续，有关仓库在点数入库后，应及时登记《加工贸易产成品库存台帐》。

5、对在加工环节中产生的废料，生产车间应在每批产品完工后签发《保税货物加工废料入库单》派员连同废料到有关仓库办理入库手续，有关仓库在称重、点数入库后，应及时登记《保税货物废料库存台帐》。在本公司按照规定处理废料后，仓库亦应及时登记《保税货物废料库存台帐》。

贸易管理制度

随着全球化进程的不断推进，贸易交流与合作在各国之间日益频繁。为了规范和管理贸易活动，维护各方的合法权益，许多国家和组织建立了一系列的贸易管理制度。本文将从贸易管理制度的概念、作用和应用案例等方面进行探讨。

一、贸易管理制度的概念

贸易管理制度是指由国家或组织制定和实施的，用于管理和监督贸易活动，促进经济的良性发展以及保护各方利益的一整套制度体系。其核心目标是确保贸易的公平、公正和有序进行。

贸易管理制度包括了贸易规则、标准、程序和政策等方面的内容。贸易规则是指国际贸易活动中各方应遵守的基本条款和条件，如自由贸易原则、最惠国待遇原则和非歧视原则等。贸易标准是指对贸易商品及其生产过程中所涉及的技术、质量和安全等方面所制定的标准。贸易程序是指贸易活动在具体操作中所需要遵循的一系列程序和流程，包括报关、通关、货运等环节。贸易政策是指国家或组织为实现经济发展目标而制定的一系列政策措施，如关税政策、贸易配额和补贴政策等。

二、贸易管理制度的作用

1. 促进贸易自由化和便利化

贸易管理制度通过制定贸易规则和标准，降低贸易障碍，推动贸易自由化和便利化。例如，世界贸易组织（WTO）建立了一个多边的贸易规则框架，对会员国之间的贸易进行规范和监督，促进了全球贸易的自由化和便利化。

2. 保护各方合法权益

贸易管理制度通过制定贸易规则和政策，保护各方的合法权益。例如，一些国家设立了反倾销和反补贴制度，防止不正当贸易行为对本国产业造成损害。同时，贸易管理制度也保护了消费者的权益，确保产品质量和安全。

3. 促进经济发展和繁荣

贸易管理制度为企业提供了稳定和可预测的经营环境，促进了国际贸易和投资的增长。贸易规则的制定和执行，有助于建立公平竞争的市场秩序，激发市场活力，提高经济效益和竞争力。

三、贸易管理制度的应用案例

1. 中国贸易制度

中国贸易管理制度由国家发展改革委员会（NDRC）、商务部和海关总署等相关部门负责制定和执行。该制度包括了关税政策、进出口配额、贸易服务等方面的内容。中国积极推进贸易自由化，加入了世界贸易组织，并签署了一系列的自由贸易协定，如《中国－东盟自由贸易区协议》和《中国－韩国自由贸易协定》等。

国际贸易部管理制度

国际贸易部担负公司对外贸易的使命，承担国外业务的责任，是公司在宏观国内外经济形势下新拓展的一个重要部门。

一、部门工作职责

1.负责公司国际贸易系统的整体运行和所有的对外业务，完成公司的对外贸易年度经营目标。

2.建立健全国际进出口网络体系，拓展国际市场，推广及销售公司产品。

3.负责整个外贸流程的操作、跟踪、控制以及相关外贸单据的缮制。

4.协调与各部门的工作关系，合理及时的安排进口、生产、运输、出口。

5.根据市场情况制定产品对外出口价格，特殊情况必须请示领导。

6.负责公司所有国际客户的接待及项目的谈判。

7.负责公司国际推广展会的筹办和落实。

8.无条件服从公司政策，完成上级安排的其他工作。

二、人员组成及职责

国际贸易部分业务部和单证员，两者形成外贸团队共同协作完成公司的出口业务和相关外贸工作的服务。在部门创立初期，由于业务量不大，可以一人多职，如业务员可以负责单证的处理。

贸易部所需单据将统一格式，单据号码也使用统一编号，以便查询有据。

（一）业务员职责

1.积极开展市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态。

2.配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出口目标。

3.负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率，每天按时询盘，及时回复客户的传真和Email，要求当天的函件必须在当天给予回复，如果工作量较大，也要给出相关回应以体现公司的形象。

4.与客户洽谈，直到形成订单合同、配船订舱、协调好货物装船时间和提单出证要求，将订单信息反馈给单证员，要求单证员按具体要求出具相关单据，并负责整个订单的全局跟踪。 5.负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。

6.负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，及时解决客户的问题，并将产品质量信息及时反馈到分管领导和生产部，提高客户满意度，增强企业信誉。