外派人员回家探亲管理制度

关于公司外派员工探亲假的规定

为体现公司以人为本的管理理念，同时作为公司的一项福利制度，体现对外派员工的关心及表达对员工家属对公司工作的支持的感谢，拟建议对外派员工探亲报销差旅费及一定的探亲假期，具体方案如下：

第一条：员工为公司服务满一年起可以享受探亲假。

第二条：员工探亲假每年十五天或两次，即达到十五天但未满两次的，不再有探亲假；或达到两次但未满十五天的，也不再有探亲假。

第三条：员工回家探亲的差旅费公司给予报销，但探亲路线应以最近为原则，市内往返家庭住址的市内交通费予以报销，但仅限于往返。所乘交通工具参照员工出差管理规定。

第四条：本省内回家探亲不得报销住宿费，外省的员工确因路程需要，可以报销一夜的住宿费，能当天到达的，不予报销住宿费。住宿标准参照公司相关规定。

第五条：员工探亲假应在满足工作需要的前提下，并且所从事相关工作应有人接交且征得部门经理同意的情况下才允许回家探亲。

第六条：员工直系亲属到公司探亲的差旅费可以按员工回家探亲的标准予以报销，但仅限于直系亲属，抵扣员工每年的探亲假即只允许报两次。

第七条：部门经理层（含副经理、经理助理）每年有4次的探亲假，天数为20天。

第八条；高管层每二个月有1次探亲假，全年探亲天数为30天。

第九条：以上探亲假均未包括春节放假及法定放假，如请探亲假跨节假日，节假日不予扣除；探亲假以年为单位，一年内未休的做自动放弃处理。

异地工作员工探亲休假管理制度

为了更好地做好员工后勤保障工作，让异地员工能安心工作，合理休息，提高效率，

特制订本制度。

一、适用范围

本制度适用于集团所属部司在编在岗合同制、聘用制并被派往异地（如：重庆、万州派往北京、六安等地，北京、六安派往重庆、万州等地，也包括在北京、六安、成都等分公司招聘的夫妻分居在异地城市的员工）连续工作在三个月以上的员工。特殊情况经本人申请，由部司负责人审核，集团人力资源部审批后方可执行。

重庆行政区域内（万州、梁平）保持原集团相关规定，不适用此制度。

二、办理流程

探亲休假人书面探亲休假申请表→相关部司责任人审核→人力资源部审批→探亲休假人做好工作安排→探亲休假（一式两份：一份探亲休假人本人保存，一份投考勤箱）

三、探亲休假次数、时间规定

（一）探亲休假次数规定

1、责任人级、副总级、总助级探亲休假一个月一次；

2、经理级、副经理级探亲休假两个月一次；

3、主管级、主办级和科员级探亲休假三个月一次；

4、个别岗位情况特殊的，经部司负责人和人力资源部同意可灵活处理。

（二）探亲休假时间规定

1、每个月可以休假4天，按月累计休假天数，各部司办公室每月23日统计并上报下月探亲休假人员名单。

四、探亲休假交通工具及相关费用规定

（一）、探亲休假所选择交通工具按以下标准。

1、四川、湖北等与重庆交界地区往返，总助（不含）及以下人员乘坐汽车或火车硬座、轮船四等舱；总助（含）以上人员乘坐汽车或火车硬卧、轮船二等舱。总经理（含）以上人员乘坐汽车或火车软卧、轮船一等舱；

2、其他外省（直辖市）之间往返，经理（含）以下乘坐汽车或火车硬卧、轮船三等舱；总助（含）以上人员乘坐汽车或火车硬卧、轮船二等舱；老总乘坐汽车或火车软卧、轮船一等舱；

3、特殊情况，经部司相关领导、集团人力资源部审核，报董事长审批同意的除外。

（二）、职工探亲休假不得报销飞机票，因故乘坐飞机，可按直线车、船票价报销，多出部分职工自理；因个人原因探亲休假途中绕道的不予报销超出部分交通费用。因工作需要或和其他交通工具相比乘坐飞机性价比更高时经部司负责人和人力部同意的特殊情况除外。

第一章 总则

第一条 为加强公司外籍员工家属探亲管理，保障员工及其家属的合法权益，提高员工的工作积极性，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有外籍员工及其家属的探亲事宜。

第三条 本制度旨在为外籍员工及其家属提供便利，确保员工安心工作，促进公司与员工家属之间的和谐关系。

第二章 探亲申请与审批

第四条 外籍员工需探亲时，应提前一个月向人力资源部提交《外籍员工家属探亲申请表》，并附上相关证明材料。

第五条 人力资源部收到申请后，应进行审核，确认申请是否符合规定。符合规定的，报请总经理审批。

第六条 经批准的探亲申请，人力资源部将通知外籍员工，并为其办理相关手续。

第三章 探亲时间与次数

第七条 外籍员工每年享有一次家属探亲假期，具体时间为30天。

第八条 探亲次数：每年一次。

第九条 特殊情况下的探亲：

1. 因工作原因需延长探亲时间，外籍员工应提前向人力资源部申请，经批准后方可延长。

2. 因不可抗力因素导致探亲时间无法按期安排，外籍员工可向人力资源部申请延期，经批准后方可延期。

第四章 探亲费用

第十条 公司承担外籍员工家属探亲期间的往返交通费用、住宿费用和伙食费用。

第十一条 交通费用：按照公司规定的标准报销。

第十二条 住宿费用：按照公司规定的标准报销。

第十三条 伙食费用：按照公司规定的标准报销。 第五章 探亲手续

第十四条 外籍员工在探亲前，应向人力资源部提交以下材料：

1. 《外籍员工家属探亲申请表》。

2. 亲属关系证明。

3. 往返机票、火车票或船票。

4. 住宿证明。

第十五条 人力资源部在收到上述材料后，应及时办理相关手续。

第六章 附则

第十六条 本制度由人力资源部负责解释。

第十七条 本制度自发布之日起施行。

通过以上外籍员工家属探亲管理制度，公司旨在为外籍员工及其家属提供更加人性化的关怀，保障员工及其家属的合法权益，促进公司与员工家属之间的和谐关系，提高员工的工作积极性。同时，公司也将密切关注国家相关政策，不断完善本制度，以适应不断变化的外部环境。

第一章 总则

第一条 为规范驻外人员探亲行为，保障驻外人员的合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有驻外人员及其家属。驻外人员是指由公司派遣到国外或港澳台地区工作的人员。

第三条 本制度旨在明确探亲资格、探亲期限、探亲费用及审批程序等内容，确保驻外人员及其家属在探亲过程中得到合理保障。

第二章 探亲资格

第四条 驻外人员探亲资格如下：

（一）已婚且配偶在国内的驻外人员；

（二）已婚且子女在国内的驻外人员；

（三）未婚或丧偶的驻外人员。

第五条 符合探亲资格的驻外人员，其配偶或子女可在规定时间内申请探亲。

第三章 探亲期限

第六条 驻外人员探亲期限如下：

（一）已婚且配偶在国内的驻外人员，探亲期限为60天；

（二）已婚且子女在国内的驻外人员，探亲期限为30天；

（三）未婚或丧偶的驻外人员，探亲期限为30天。

第七条 探亲期限自批准之日起计算，超过规定期限者，需按实际情况申请延期。

第四章 探亲费用

第八条 驻外人员探亲期间，公司负责以下费用：

（一）往返国际或国内机票；

（二）探亲期间住宿费；

（三）探亲期间国内交通费。 第九条 驻外人员探亲期间，如需额外消费，自行承担。

第五章 探亲审批程序

第十条 驻外人员申请探亲，需按照以下程序办理：

（一）填写《驻外人员探亲申请表》；

（二）提交相关证明材料；

（三）经所在部门负责人审核；

（四）报公司人力资源部审批；

（五）批准后，办理探亲手续。

第十一条 驻外人员探亲期间，如遇特殊情况需延长探亲期限，需在探亲期限到期前向公司提出申请，经审批后方可延期。

第六章 附则

第十二条 本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在保障驻外人员及其家属在探亲过程中的合法权益，提高公司员工的工作积极性，为公司的发展提供有力支持。