档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

档案管理八项制度档案管理是组织和管理各类档案的过程，对于一个组织来说，建立健全的档案管理制度是非常重要的。

下面将介绍八项档案管理制度。

一、档案编制制度档案编制制度是将各类档案按照规定的要求进行编制和整理，确保档案信息的准确、完整和有序。

这包括规定档案的名称、编号、分类和索引等。

二、档案汇总制度档案汇总制度是将各个部门和单位生成的档案进行汇总和归档，确保档案的集中和统一管理。

这包括确定档案归档的责任部门、归档流程和档案调度等。

三、档案保存制度档案保存制度是确保档案的安全和完整性的重要措施，包括规定档案保存的时间、保存条件和保存场所等。

同时，还需要制定档案备份和灾难恢复机制，以防止档案丢失或损坏。

四、档案借阅制度档案借阅制度是规定档案借阅的流程和要求，确保档案的利用和阅读的安全和便捷。

这包括申请借阅档案的流程、借阅期限和借阅记录等。

五、档案销毁制度档案销毁制度是清理和销毁无用档案的程序，确保档案管理的及时性和高效性。

这包括规定档案销毁的时机、方式和流程等。

六、档案检索制度档案检索制度是为了方便用户查找和使用档案，规定了档案检索的方法和要求。

包括建立档案检索系统、规定检索词和编制检索工具等。

七、档案保密制度档案保密制度是为了保护档案中的敏感信息，规定了档案保密的措施和要求。

包括确定访问权限、建立保密管理系统和制定保密操作规程等。

八、档案管理评估制度档案管理评估制度是为了监督和评估档案管理工作的质量和效果，以改进和提升档案管理水平。

包括定期进行档案管理评估、制定评估指标和报告评估结果等。

以上八项档案管理制度，涵盖了档案管理的各个方面，从档案的编制到保存、借阅、销毁等环节，确保了档案管理的规范性、安全性和便捷性。

只有建立并执行这些制度，才能有效保护和利用组织的各类档案，提高组织的管理效率和决策水平。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度为了管理和保护档案的安全和使用，可以建立以下制度：1. 档案归档制度：明确规定哪些文件需要归档，归档时间和归档位置等。

归档时应按照一定的分类、编号和档案目录进行统一管理。

2. 档案保管制度：建立专门的档案保管室或柜，并实行密钥管理，限制档案的存取权限，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案借阅制度：明确借阅人员及借阅事由，建立借阅登记制度，借阅期限和使用范围，并规定借阅后的保管责任和归还流程。

4. 档案保密制度：明确档案保密的级别、范围和标识，建立保密档案的专门管理措施，限制档案的查阅和复制权限，加强档案的保密工作。

5. 档案登记制度：在档案的建立、收集、整理、归档等环节，建立档案登记制度，包括档案目录、信息载体、档案状态、销毁记录等。

6. 档案销毁制度：建立档案销毁的程序和规定，明确什么时候销毁、销毁的方式和销毁的人员，确保档案的定期更新和销毁。

同时要注意合规处理，如公开文件的销毁需要严格遵守法律法规的规定。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责____把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间。

各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务部门在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

盘县鸡场坪乡云脚煤矿资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度云脚煤矿技术科二零一五年资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各部门要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。

归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。

3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。

基建档案本单位必须保存一套原件。

4、归档手续：各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。

二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。

3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、引言档案是组织和个人工作活动的记录和见证，对于保障公共利益、维护社会秩序、促进社会发展具有重要作用。

为了保证档案管理工作的规范性和高效性，制定档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度，是保证档案管理工作顺利进行的基础。

二、归档制度1. 归档责任人归档责任人是指承担将纸质档案及电子档案纳入档案系统并进行归档工作的人员。

其职责包括：规划归档方案、组织归档人员、制定归档标准、整理归档资料、登记归档信息等。

2. 归档流程归档是档案管理的关键环节，应按照以下流程进行：（1）整理档案资料：将纸质档案和电子档案按照一定的顺序整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

（2）编制归档清单：对已整理好的档案资料编制清单，包括档案编号、文件题名、所属部门、归档日期等信息。

（3）纳入档案系统：将归档资料按照清单信息纳入档案系统中，形成档案馆或档案室。

（4）登记入册：对纳入档案系统的档案进行登记入册，包括档案编号、文件题名、归档日期等。

（5）存放保管：将归档的档案按照规定的存储条件和环境进行保管，确保档案的安全性和完整性。

三、保管制度1. 保管责任人保管责任人是指负责档案保管工作的人员，其职责包括：对档案室、档案馆的环境进行监督和管理、保证档案的安全、防止档案的灭失或损毁。

2. 保管条件为了保证档案的安全和可持续保存，应提供适宜的保管条件，包括：温湿度适宜、通风良好、无害虫侵扰、防火措施得当等。

3. 保管措施为确保档案的完整性和安全性，应采取以下措施：（1）定期巡查：保管责任人应定期（如每月）对档案室、档案馆进行巡查，检查保管环境和相关设施是否完好，及时消除安全隐患。

（2）防火措施：建立档案室、档案馆的防火制度，包括安装灭火器材、定期组织防火演练等。

（3）防盗措施：采取安全技术措施，如视频监控、门禁系统等，保护档案的完整性和安全性。

（4）防潮防霉措施：保管责任人应定期检查保管环境的湿度情况，及时处理潮湿环境，防止档案受潮、发霉。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、前言为了规范企业的资料管理工作，提高档案管理效率和信息安全保障水平，特订立本制度。

本制度适用于本企业内全部部门和全部人员，在日常工作中必需严格遵守。

二、档案归档1.全部涉及企业日常经营管理、运营活动等的书面档案均应依照肯定的分类标准进行归档。

2.全部档案应标明档案编号、档案名称、归档日期、归档部门及人员等相关信息，并经过主管部门审核。

3.归档目录应当认真、准确，确保可以快速查找和归档档案。

4.档案归档必需依照规定的时间周期进行，并交由专人负责。

三、档案保管1.全部归档档案应存放在特地的档案室内，确保安全、防火、防水、防霉等措施得以实施。

2.档案室应有专人负责，订立相应的管理制度，确保档案有序、完整。

3.档案室应保持乾净清爽，防止灰尘、湿气以及阻碍档案保管的物品存在于室内。

4.涉密档案应放置于特地的保险柜内，并设置严格的权限管理。

四、档案借阅1.档案借阅必需经过合法授权，并填写借阅申请表。

2.借阅档案的目的必需合法合规，严禁任何非正当用途。

3.档案借阅期限一般不超出30天，过期需重新申请延期。

4.借出的档案必需记录借阅人、借阅时间等相关信息，并严格掌控档案流转，确保安全。

五、档案保密1.维护档案保密是企业的紧要责任，任何人员都应遵守档案保密制度，严禁将档案外传或泄露。

2.涉密档案的复印和传输必需得到相关领导的书面批准，并依照安全要求进行处理。

3.涉密档案应采取物理、技术和管理等多重手段保障信息的安全，并定期进行安全评估。

六、档案登记1.全部档案必需登记入册，并依照档案编号和存档日期进行记录。

2.档案的登记应包含档案编号、档案名称、存档日期、归档部门及人员等相关信息。

3.档案登记人员应依照相关规定对档案进行标识，并保证登记记录的准确性和及时性。

七、档案销毁1.档案销毁必需经过严格审核，并依照相关法律法规和企业规定进行处理。

2.涉及个人信息的档案销毁，应符合相关法律法规要求，并采取安全可靠的方式进行销毁。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度范文一、档案归档制度1. 归档程序1.1 根据档案的类别、性质和用途，将档案资料划分为不同的归档类别。

1.2 档案归档时，应按照档案分类规则进行归类，并编制相应的档案目录。

1.3 档案归档前，应制作档案归档清单，并报领导审批。

1.4 归档资料包括文件、文件电子档案、图纸、照片、录像、录音、光盘、磁带等。

2. 归档标准2.1 纸质档案应使用酸性以及耐久性较好的纸张，并做好防潮、防火、防虫等措施。

2.2 电子档案应采用数据加密和备份技术，确保档案的完整性和安全性。

2.3 归档资料应按照类别、性质、年代等进行编号，并记录在档案目录中。

2.4 归档资料应按照规定的分类和标签放置在相应的档案柜或仓库中。

二、档案保管制度1. 档案保管责任1.1 档案保管工作由专门的档案保管人员负责。

1.2 档案保管人员应具备相关的档案保管知识和技能，并接受必要的培训。

1.3 档案保管人员应遵守档案保管规定，保护档案的安全和完整性。

2. 档案保管措施2.1 档案室或档案仓库应进行防潮、防火、防虫等措施，并保持适宜的温度和湿度。

2.2 档案保管人员应定期检查档案的保存状态，并及时处理档案的损坏和变化。

2.3 档案保管人员应制定档案出借和访问的规定，并对外界人员进行审查。

2.4 档案保管人员应定期备份电子档案，并保存在安全的地方。

三、档案借阅制度1. 借阅申请1.1 档案借阅需要填写相应的申请表，并提供借阅理由和期限。

1.2 档案借阅申请必须经过审批后方可借阅。

2. 借阅期限2.1 档案借阅期限一般为一个月，可以根据需要延长或缩短。

2.2 借阅人必须按时归还档案，逾期未归还的，将被追究相应责任。

3. 档案借阅管理3.1 档案借阅人员必须遵守档案借阅规定，并对借阅档案负有保密责任。

3.2 档案借阅人员不得将借阅档案外借、复制或泄露给其他人。

3.3 档案借阅人员应妥善保管借阅档案，如有遗失或损坏，应及时报告档案保管人员。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。

八项档案管理制度在现代社会中，档案管理是一项非常重要的工作。

它不仅是对信息的记录和保管，更是一种管理和服务的体现。

为了加强和规范档案管理工作，许多组织和机构建立了八项档案管理制度。

本文将介绍八项档案管理制度的基本内容和重要性。

第一项：档案登记制度档案登记制度是档案管理的基础，它要求在档案建立时进行详细的登记，包括档案名称、编号、建立时间、机构责任人等信息。

这样可以确保每个档案都有清晰的身份标识，方便查询和追溯。

第二项：档案归档制度档案归档制度是指将档案按照一定的分类和顺序进行归档，确保档案的整体有序和易于管理。

归档时需要分类明确，采用一定的编号和标识方法，以便于快速查找和归还。

第三项：档案借阅制度档案借阅制度是为了满足用户的需求，方便他们查询和使用档案。

在借阅档案时，用户需要按照一定的程序进行申请，并遵守借阅规定，如不得随意移动档案位置，不得损坏档案等。

第四项：档案保管制度档案保管制度是确保档案安全和完整的重要环节。

它要求对档案进行分类、整理和装订，采取适当的防护措施，如防潮、防火、防虫等，以防止档案的损坏和丢失。

第五项：档案销毁制度档案销毁制度是指在档案无效或到期后，按照一定的程序和规定对档案进行销毁。

销毁时需要注意保护档案的隐私和机密性，确保销毁过程的安全和可追溯。

第六项：档案鉴定制度档案鉴定制度是对档案真实性和可信度的评估和认定。

它要求对档案进行鉴定，确保档案的真实性、完整性和准确性。

鉴定结果将对档案的价值和可用性产生重要影响。

第七项：档案管理培训制度档案管理培训制度是为了提高档案管理工作人员的综合素质和专业能力。

通过培训，工作人员可以了解档案管理的理论和实践，学习使用档案管理软件和技术工具，提升工作效率和业务水平。

第八项：档案安全保密制度档案安全保密制度是保护档案安全和机密性的重要措施，对于涉及国家安全、商业机密等重要档案尤为重要。

它要求制定档案安全管理规定，对档案的使用、传递、存储等环节进行监控和控制，保证档案不受损坏和泄露。

2023年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度一、归档制度1. 适用范围本制度适用于所有单位、部门及其下属机构的档案管理工作。

2. 归档程序（1）准备归档资料：在归档前，相关部门需将需要归档的文件进行整理和归类，并做好相应的文件备案工作。

（2）核对归档资料：归档前，对资料进行核对，确保资料的完整性和准确性。

（3）制作归档目录：准备归档目录，记录归档文件的名称、编号、页数等相关信息。

（4）打包归档文件：按照归档目录的顺序，将文件进行适当的装订和打包。

（5）归档复核：归档完成后，需进行复核，确保归档文件的正确性。

（6）归档登记：将归档文件的相关信息登记入档案管理系统中，确保归档文件的出入记录。

3. 归档标准（1）归档文件必须符合文件整理要求，清晰、完整。

（2）归档文件必须按照时间顺序进行归档。

（3）归档文件必须标明文件编号、页数等相关信息。

4. 归档保存期限根据相关法律法规和政府规定，对不同类别的文件，设置不同的归档保存期限，并严格执行。

二、保管制度1. 保管措施（1）设立专门的档案保管室，配备专职保管人员。

（2）采取物理保管方式，如利用防火、防水、防潮等措施，确保档案的安全。

（3）建立保管记录，记录档案的出入情况。

2. 保管权限（1）档案保管室仅限相关工作人员进入，外来人员需经允许。

（2）保管人员需熟悉相关档案保管规定，并保守档案的保密性。

三、借阅制度1. 借阅流程（1）填写借阅申请表：借阅人需填写借阅申请表，并注明借阅的目的和期限。

（2）审核借阅申请：相关部门对借阅申请进行审核。

（3）领取借阅文件：经审核通过后，借阅人可领取借阅文件。

（4）借阅期限：借阅期限根据借阅文件的性质和需要确定，但最长期限不得超过一个月。

（5）归还借阅文件：借阅期限到期后，借阅人需及时归还借阅文件。

2. 借阅规定（1）未经相关部门批准，不得私自借阅档案文件。

（2）借阅文件需保持完整和清晰，不得擅自更改文件内容。

（3）借阅人需确保借阅文件的安全，不得遗失或损坏。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
1. 档案归档制度：
- 设立明确的档案分类和编号规则，按照一定的组织结构和标准进行档案归档。

- 确定档案存储的物理位置，确保档案易于查找和获取。

2. 档案保管制度：
- 设立专门的档案保管区域或档案库房，确保档案的安全性和完整性。

- 定期进行档案检查和盘点，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案借阅制度：
- 设立档案借阅申请和审批流程，对借阅人员进行身份验证和借阅目的的审查。

- 确保借阅档案的准确记录和追踪，防止档案遗失或损坏。

4. 档案保密制度：
- 设立档案保密等级和限制性条件，明确不同级别档案的保密要求。

- 对具有保密级别的档案进行限制访问和授权管理，确保档案的安全性和机密性。

5. 档案登记制度：
- 对档案的进出、归还、移交等操作进行详细的登记，包括档案的名称、编号、借阅人员、借阅时间等信息。

- 建立档案档案登记簿或电子系统，记录档案操作的过程和结果。

6. 档案销毁制度：
- 设立档案销毁申请和审批流程，对需要销毁的档案进行严格的审查和审核。

- 采用安全可靠的销毁方法，如物理销毁和数字化销毁，并记录销毁过程和结果。

档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。

借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。

2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。

3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。

在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。

4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。

特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。

归档后清退保证金。

到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。

损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。

所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。

5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。

6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。

二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。

2、借阅档案时间不得超过一个月。

因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。

3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。

竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。

特殊情况需经档案馆领导批准。

4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。

5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。

6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。

7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度1. 保密要求在资料档案的整个保管和利用过程中，必须严格遵守保密原则，保障国家、企业和个人的利益，确保资料档案的完整、真实、准确、安全。

具体保密要求如下：1.1 所有资料档案必须按照国家和企业的保密规定分类，并采取严格的措施进行保密管理。

1.2 涉及机密、重要的秘密或敏感信息的资料必须实行“多密级”管理，需要授权公安管理部门审批后方可处理。

1.3 员工必须对其使用过的资料档案进行保密，不得随意泄露、复制、提供给未授权的人员。

1.4 对于涉及其他组织或个人权益的资料档案，必须依法保密。

2. 资料档案的归档保管为了保障资料档案的完整、真实、准确、安全，资料档案必须进行严格的归档保管。

具体归档保管要求如下：2.1 按照国家和企业的规定，对资料档案进行分类，建立科学合理的管理制度，实施严格的管理措施。

2.2 必须建立相应的管理机构和工作制度，确保资料档案被科学分类、归档，记录档案的位置，建立档案目录、档案管理系统等。

2.3 建立查阅制度，确保查阅与利用资料档案的合法、科学、公正、便捷。

2.4 建立定期检查制度，发现问题及时处理，确保资料档案的安全。

3. 资料档案的借阅登记资料档案的借阅必须按照国家和企业的规定进行登记管理，以确保资料档案的利用是合法、规范、安全的。

具体借阅登记要求如下：3.1 部门或个人在借阅资料档案时，必须先向所在部门的档案管理员提交申请。

3.2 档案管理员对借阅的部门和个人进行审核，并进行借阅登记，记录借阅人、借阅日期、借阅期限等信息。

3.3 每个借阅人必须依照规定填写借阅记录，离开时须在档案管理员的监督下检查资料档案的完整性，如缺少或有损坏，必须补充或修复。

4. 资料档案的销毁制度资料档案的销毁必须按照国家和企业的规定进行，以避免有关信息的泄露和丢失等问题。

具体销毁制度如下：4.1 资料档案必须按照规定的时限进行归档保管，超过规定的时限，必须经过审核并得到批准后再进行销毁。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模板1. 总则为规范资料档案的管理，加强资料归档、保管、借阅、保密、登记及销毁等工作，提高企业职能部门的工作效率和信息安全性，特订立本制度。

2. 资料档案的归档2.1 归档责任1.归档责任由每个职能部门的负责人负责执行。

2.归档责任人应具备档案管理相关知识和技能，并定期接受相关培训。

2.2 归档内容1.归档的资料包含但不限于文件、合同、报告、会议记录等。

2.资料归档时，应依照文件分类系统进行分类，并在资料上标注清楚的档案号、档案日期、归档人信息等。

2.3 归档程序1.审核程序：–负责人在收到资料后，应进行审核，确保资料的准确性和完整性。

2.编目程序：–负责人应依据归档文件的类别、时间和内容等进行编目，并将其输入到档案管理系统。

3.定位程序：–依据档案号和档案位置表，负责人可快速找到所需的档案。

4.存放程序：–归档资料应存放在特地的柜子或存档室，确保安全且易于管理。

3. 资料档案的保管3.1 保管责任1.资料保管责任由职能部门的负责人和相关工作人员负责。

2.负责人应确保资料的完整性、安全性和可追溯性。

3.2 保管措施1.资料应存放在安全可靠的环境中，避开损坏、丢失或泄露。

2.定期检查档案存放环境，确保防火、防潮、防虫等工作的有效性。

3.建立档案的借阅登记和跟踪制度。

3.3 保密措施1.严格遵守国家法律法规和公司相关保密规定，确保资料的保密性。

2.负责人和工作人员应签署保密协议，并接受保密培训。

4. 资料档案的借阅4.1 借阅程序1.职能部门内部借阅：–借阅人应填写借阅申请表，注明借阅目的和期限。

–相关负责人批准申请后，方可借阅资料。

–借阅期限应在合理范围内，并可延长，但需提前提交延期申请。

2.跨职能部门借阅：–跨部门借阅需提前向资料保管人递交借阅申请，并注明借阅目的和期限。

–资料保管人审核和审批后，方可借阅。

–借阅期限应在合理范围内，并需提前提交延期申请。

技术资料存档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（一）地测科技术资料的管理、发放、查阅、保密，必须严格执行《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和国保守秘密法》、《基础测绘条例》、《××省测绘管理条例》等有关法律法规。

（二）地形图及地理信息资料的管理实行分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求。

（三）地形图及地理信息资料的绘制、编录、整理、存储必须根据相关国家标准、行业规范及有关规定进行, 每月末科组织有关技术人员对相关资料进行审查，审查合格后,方可使用。

为确保资料的准确性，不断充实积累完善各类地理信息资料，发现问题及时修改。

（四）科室内部各专业组工作人员，使用地形图及地理信息后，应立即放回原处，如需将地形图及地理信息资料带出办公场所，必须办理登记手续，否则一律不得随意带出。

（五）科室内部人员需带地形图及地理信息资料出办公场所，并且时间超过一天以上者，需经科长批准，并签字登记，并承担对地形图及地理信息资料的保密、保管义务，如果在使用过程中对地形图及地理信息资料造成丢失、泄密、损坏污染等，将视情节轻重，追究责任，问题严重者，给予严肃处理。

（六）科室内部地形图及地理信息资料的打印需经科长同意后方可打印，并作好打印记录。

（七）集团公司及下属各单位索取公司地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件，需经总工程师批准，并持有总工程师签字批条，方可提供相关地理信息资料及电子版数据文件。

办理登记手续，使用单位必须负责地形图及地理信息保密事项。

（八）公司外部单位索取地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件，必须持有正式公函，写明索取信息资料的名称、范围、用途并报总工程师审批后，方可提供相关图纸资料及电子版数据文件，使用单位必须对地形图及地理信息数据的保密负责；经总工程师批准拷贝的地形图及地理信息数据文件，建立地形图及地理信息索取、拷贝档案。

（九）对反馈回来的地形图及地理信息资料建立登记记录，没有利用价值的地形图及地理信息资料，需经科长批准后及时销毁，以防泄密。

一、目的为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的归档及安全管理。

三、职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的归档及安全管理，确保档案的完整、准确和安全。

3. 员工有义务保护档案，不得擅自查阅、复制、销毁档案。

四、档案归档及保管1. 档案归档（1）档案归档应当遵循“谁形成、谁负责”的原则。

（2）档案形成部门在档案形成后，应当按照档案的保管期限，及时将档案报送档案管理部门。

（3）档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案的完整性、准确性后，进行归档。

2. 档案保管（1）档案管理部门应当为档案提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用。

（2）档案保管应当遵循以下原则：- 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防尘、防光。

- 档案库房温度应控制在15℃-25℃，相对湿度应控制在40%-60%。

- 档案装具应当符合国家标准，保证档案的安全。

- 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

五、档案借阅1. 档案借阅应当遵循以下原则：- 严格借阅审批手续，未经批准不得借阅档案。

- 借阅档案应当填写借阅单，注明借阅目的、期限。

- 借阅档案应当爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

2. 档案管理部门负责审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准。

六、档案销毁1. 档案销毁应当遵循以下原则：- 档案管理部门负责审核档案销毁申请，对符合销毁条件的，予以批准。

- 档案销毁应当严格按照国家有关规定执行，确保档案的保密和安全。

2. 档案销毁后，档案管理部门应当将销毁情况记录在案，并存档备查。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

档案存档、借阅管理制度档案存档、借阅管理是组织和机构中非常重要的一项工作。

它涉及到对文件、资料、记录等信息的收集、整理、分类、存档和借阅等各个环节。

正确、科学、规范的档案存档、借阅管理制度可以提高组织和机构的工作效率、保障信息的安全性和完整性，同时也有利于保护知识产权和遵循相关法律法规。

本文将以____字的篇幅详细介绍档案存档、借阅管理制度的重要性、目的、原则、流程等方面的内容。

一、档案存档、借阅管理制度的重要性档案存档、借阅管理制度的建立对于组织和机构来说非常重要，主要体现在以下几个方面：1. 提高工作效率和减少重复劳动通过建立科学的存档、借阅管理制度，可以对文件、资料等信息进行及时、准确的整理、归类和存档，使得工作人员可以方便地查找和利用相关信息，避免了重复工作和信息丢失的情况发生，从而提高了工作效率。

2. 保障信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度可以制定一系列规范和措施，对文件、资料等信息进行保护，确保其安全性和完整性。

这包括对文件存储环境的要求、防火、防潮、防虫等措施的采取，同时也包括对用户权限的管理和对外借阅的监控等。

3. 保护知识产权和遵循法律法规在档案存档、借阅管理制度中，可以对知识产权和相关法律法规进行明确的规定，确保组织和机构的知识产权不被侵犯，同时也遵守相关的法律法规，确保信息的合法性和规范性。

4. 促进沟通和协作通过建立档案存档、借阅管理制度，可以实现信息的共享和传递。

工作人员可以根据自己的需要查阅、借阅文件、资料等信息，从而促进了内部沟通和协作，提高了工作效率和团队合作能力。

因此，建立完善的档案存档、借阅管理制度对于组织和机构来说具有重要的意义。

二、档案存档、借阅管理制度的目的档案存档、借阅管理制度的目的主要包括以下几个方面：1. 保证信息的安全性和完整性档案存档、借阅管理制度的首要目标是保证机构或组织中的文件、资料等信息的安全性和完整性。

通过建立合理的存档、借阅流程，确保文件的收集、整理、归类和存储工作规范且安全可信，避免信息丢失、篡改和泄露等问题。

资料档案归档保管借阅保密登记及销毁制度1. 引言为了保障机构内部资料的保密性、可追溯性以及档案保存、检索及利用的有序性，特制定本制度。

2. 适用范围本制度适用于机构内部所有载体的资料、档案的归档、保管、借阅、销毁等各环节管理。

3. 资料归档3.1 建立档案目录建立清晰、可以追溯的档案目录，按照档案的分类、年代等进行规范性命名。

档案目录应包括以下内容：•档案名称•资料起始日期和结束日期•资料种类•负责人/责编•存放位置•备注3.2 归档流程归档前必须先确定资料类别、保密级别、存储时间以及存放人员等相关信息。

然后进行以下步骤：•对资料进行分类、整理、编目，按规定的档案目录命名，并在目录中做好标注•将归档的资料装订或压减整理好，排版清晰，保存完整•在档案袋上粘贴标签并标明存放位置、密级以及存放时间等相关信息•将档案存放到指定的档案柜或房间中，定期开展资料的整理、更新及审查等工作4. 资料保管4.1 安全保密措施保密级别不同的资料应采取不同的保密措施。

按照“需要-to-know”原则，落实定密责任，制定各项保密规章制度，规范各项保密工作。

4.2 存储环境资料存放处宜采用通风、干燥、防潮、安全、避光的条件。

4.3 档案存储机要文件、原件资料等重要资料统一存放在柜子中，重要档案按照保密级别分别放置在不同等级的柜子中。

5. 资料借阅5.1 借阅程序借阅人在借阅前必须填写借阅申请表，经领导签字同意后方可借出。

借阅人应在规定时间内查阅，并应出具借阅单据（包括借阅者姓名、借阅编号、借阅日期、借阅期限等信息）。

5.2 离岗借阅离岗借阅需经过主管领导审批，并在离开时间前，由保管人员进行保管。

6. 资料保密6.1 非密档案一般不涉及国家秘密、机密级别的资料属于非密档案。

非密档案保管应当规范，稍有价值的文件定期审核是否可转入密级较高文件著录。

6.2 密级管理涉密档案在未获批准的情况下不能转借，保密管理要求都执行“最严格”的标准，并严格限制浏览和拷贝，防止遗失、泄密。

档案管理的八项制度档案管理是指对各类档案进行收集、整理、保管、利用和销毁的管理活动。

为了规范和提高档案管理工作的效果，制定相应的制度是必要的。

本文将介绍档案管理的八项制度，包括保密制度、归档制度、检索制度、借阅制度、调取制度、销毁制度、备份制度和培训制度。

一、保密制度档案管理中的保密制度是非常重要的，尤其是对于涉及个人隐私或商业机密的档案。

按照保密制度，档案管理者需要确保档案的保密性，并限制档案的查阅范围。

在制定和执行保密制度时，需要根据不同的档案级别和敏感程度采取相应的保密措施，如密码保护、权限管理等。

二、归档制度归档制度是档案管理的核心环节之一，它指导着档案的分类、整理和存档工作。

按照归档制度，档案应按照一定的分类标准进行整理，并分配相应的存放位置。

同时，档案管理者需要做好档案的标识和编目工作，确保档案的检索和利用的便捷性。

三、检索制度检索制度是为了方便用户查找所需档案而制定的规范。

档案管理者应维护一个完善的档案检索系统，确保用户能够迅速准确地找到所需资料。

在制定检索制度时，需要考虑档案的分类标准、索引方法和查询工具等因素，以提高检索效率。

四、借阅制度借阅制度是指档案管理者向用户提供档案借阅服务的规范。

根据借阅制度，用户需要提出借阅申请，并遵守相应的借阅规定。

档案管理者应及时将借阅档案的相关信息登记，并确保档案借阅不影响档案的完整性和安全性。

五、调取制度调取制度是指用户需要查阅档案时，档案管理者如何提供相应档案的规范。

按照调取制度，用户需要提出查阅申请，并参照相应的程序进行调取。

档案管理者应及时响应用户的需求，并确保调取过程中档案的完整性和安全性。

六、销毁制度销毁制度是档案管理的结束环节，主要涉及到已经失去利用价值的档案。

根据销毁制度，档案管理者需要制定档案销毁计划，并按照相关规定进行销毁操作。

销毁过程中需要严格遵守相关法律法规，并保留相应的销毁记录。

七、备份制度备份制度是为了应对档案丢失或损坏的风险而建立的规定。