办公室打印管理制度

办公室打印管理制度为了提高办公室资源利用率，减少浪费和环境污染，确保打印机的正常使用和维护，特制定本办公室打印管理制度。

一、打印权限管理1. 打印权限仅限于需要频繁使用或工作需要的员工，其他员工不得擅自操作打印机。

2. 打印权限由办公室管理员进行管理，定期检查和更新。

二、打印资源优化1. 打印前需进行预览和确认，确保打印内容准确无误。

2. 鼓励使用双面打印、多页合并打印等方式，减少纸张消耗。

3. 优先选择黑白打印，减少彩色打印的使用频率。

4. 不得打印无关或个人娱乐性质的文件，包括但不限于电子书、游戏攻略等。

三、纸张管理1. 选择符合标准的A4纸张进行打印，不得随意调整纸张尺寸。

2. 将不再使用的单面打印纸切割成备忘录或便签纸，提高纸张的利用率。

3. 定期清点纸张库存并进行记录，确保及时补充。

四、墨盒管理1. 打印机墨盒需定期检查和更换，确保打印质量稳定。

2. 临时性打印任务完成后，应及时关闭打印机，避免墨盒干涸浪费。

五、故障处理1. 遇到打印机故障时，应及时报修或联系相关维修人员进行处理。

2. 对于常见的小故障，员工可根据提供的维修手册进行自行修复，避免不必要的维修费用。

六、制度宣传与培训1. 办公室管理员应定期向新员工进行打印管理制度的宣传和培训。

2. 制度宣传可通过内部邮件、公告栏等方式进行，确保所有员工了解相关要求和规定。

七、违规处理1. 对于违反打印管理制度的员工，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 违规行为包括但不限于擅自调整打印设置、浪费纸张、私自更换墨盒等。

本办公室打印管理制度将在所有员工间广泛宣传，并于2022年1月1日起正式执行。

希望每一位员工能够遵守并落实本制度的要求，为办公室资源的合理利用与环境保护共同努力。

办公室打印管理制度一、背景介绍随着信息时代的到来，办公室打印设备的使用越来越普及，打印管理成为一个亟待解决的问题。

为了提高打印效率、节约资源、减少环境污染，我们公司决定制定并实施办公室打印管理制度。

二、目的和范围本制度的目的是规范和优化办公室打印行为，提高工作效率、节约资源和保护环境。

适用于公司所有的办公室打印设备和所有员工的打印行为。

三、具体规定1. 打印权限管理1.1 不同级别员工的打印权限将根据其岗位职责进行划分，由人力资源部门与IT部门协作进行设置。

1.2 获得打印权限的员工需严格遵守本制度，只能在工作需要的前提下进行打印。

2. 双面打印和草稿模式2.1 所有员工应该将打印机设置为默认双面打印模式，以减少纸张使用量；2.2 对于内部使用的文件，员工应该选择草稿模式打印，以节约墨盒的使用。

3. 打印审批流程3.1 对于大量打印或特殊需求的打印任务，员工需要提前向部门负责人提交打印申请，并经过审批后方可进行；3.2 通过电子邮件或打印申请表格等形式进行申请和审批流程。

4. 限制彩色打印4.1 彩色打印相对于黑白打印成本更高，同时也会浪费更多颜料和能源。

除非特殊需要，员工应该优先选择黑白打印；4.2 对于具有打印权限的员工，彩色打印的申请需经过部门负责人审批。

5. 打印配额管理5.1 为了控制打印资源的合理分配，每个员工将被分配一定的打印配额；5.2 超出打印配额的打印需求需提出合理的申请，并经过部门负责人审批。

6. 用纸管理6.1 使用双面打印模式、草稿模式以及彩色打印限制等措施，都是为了减少用纸量；6.2 所有员工应该尽量使用双面打印、复印和正反两面使用纸张的方法来节约用纸；6.3 废纸应当收集并进行二次利用或回收。

7. 打印设备维护7.1 每个员工在使用打印设备之前应该先检查设备是否正常，并确保有足够的耗材；7.2 对于故障的打印设备，员工应该及时向IT部门报修，不得私自维修。

8. 培训宣传8.1 公司将开展打印管理的培训活动，向员工普及相关政策和制度；8.2 公司内部可以制作宣传海报、通知等宣传材料，以提醒和引导员工遵守打印管理制度。

办公室打印机管理制度
目标
本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率
并节约资源。

打印机使用规定
1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。

2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。

3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。

4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。

打印机节约使用指南
1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。

2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。

3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。

4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。

打印资源管理
1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。

2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。

3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。

违规处罚
1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。

2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。

如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。

谢谢合作！。

办公室文印管理制度一、背景介绍办公室文印管理制度是为了规范办公室文印工作流程，提高文印效率，保护办公室信息安全而制定的。

本制度适合于公司所有办公室文印工作。

二、文印设备管理1. 办公室应配备适量的文印设备，包括打印机、复印机等，设备数量应根据办公室人员数量和工作需求合理配置。

2. 办公室应定期对文印设备进行维护和保养，确保设备正常运转，并及时处理设备故障。

3. 办公室应对文印设备进行定期检查，确保设备的安全性和稳定性。

三、文印材料管理1. 办公室应妥善保存文印材料，确保文件的完整性和机密性。

2. 办公室应对文印材料进行分类存放，并建立相应的档案管理制度，方便查找和归档。

3. 办公室应定期清理不需要保留的文印材料，避免占用办公空间。

四、文印申请流程1. 员工在需要文印的时候，应填写文印申请表，包括文印内容、份数、格式要求等信息，并经主管审批后提交给文印管理人员。

2. 文印管理人员收到申请后，根据申请内容进行文印操作，并在文印材料上标注相关信息，如日期、份数等。

3. 完成文印后，文印管理人员应将文印材料交给申请人，并记录文印日志，包括文印内容、申请人、文印时间等信息。

五、文印质量控制1. 文印管理人员在进行文印操作时，应确保文印质量符合要求，如打印清晰、颜色准确等。

2. 文印管理人员应定期检查文印设备的质量，如打印机墨粉、纸张等，确保文印质量稳定。

3. 如发现文印质量问题，文印管理人员应及时调整设备或者更换材料，确保文印质量符合要求。

六、信息安全保护1. 办公室应建立文印文件的保密制度，确保敏感信息不被泄露。

2. 办公室应定期对文印设备进行安全检查，如防火墙、病毒防护等，确保信息安全。

3. 员工在文印操作时应注意保护文印材料的安全，避免泄露或者丢失。

七、违规处理1. 如发现员工违反文印管理制度的规定，将视情节轻重进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过等。

2. 严重违反文印管理制度的员工，将按公司规定进行严肃处理，包括停职、开除等。

公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。

所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。

二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。

2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。

三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。

2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。

3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。

4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。

5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。

四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。

2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。

如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。

五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。

2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。

六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。

2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。

七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。

八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。

一、目的为规范公司办公室打印纸的使用，降低打印成本，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在办公过程中使用打印纸的相关事宜。

三、管理制度1. 打印纸采购（1）打印纸的采购由办公室负责，采购标准应符合国家环保要求，质量合格，价格合理。

（2）办公室在采购打印纸时，应充分考虑各部门的实际需求，合理估算采购数量，避免浪费。

2. 打印纸领用（1）各部门领用打印纸需填写《打印纸领用申请表》，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。

（2）办公室在审批打印纸领用申请时，应严格按照各部门实际需求进行审核，确保打印纸领用合理。

（3）打印纸领用申请审批通过后，由办公室统一发放打印纸。

3. 打印纸使用（1）员工在使用打印纸时，应遵循以下原则：a. 节约使用，避免浪费；b. 按需打印，避免无谓的打印；c. 优先使用已使用过的打印纸背面，提高资源利用率。

（2）打印文件时，尽量采用双面打印，减少纸张使用量。

4. 打印纸回收（1）各部门在用完打印纸后，应及时将空纸盒交回办公室。

（2）办公室对回收的空纸盒进行整理、分类，便于下次采购。

5. 打印纸管理责任（1）办公室负责打印纸的采购、领用、发放和回收工作。

（2）各部门负责人对本部门打印纸的使用情况进行监督，确保打印纸的合理使用。

四、奖惩措施1. 对节约使用打印纸、提高资源利用率的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对浪费打印纸、违规使用打印纸的部门和个人，给予批评教育，并追究相应责任。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

打印的规章制度有哪些内容第一部分：总则第一条为规范公司的打印行为，提高工作效率，减少资源浪费，制定本规章制度。

第二条全体员工在使用公司打印设备时必须遵守本规章制度。

第三条公司将对员工的打印行为进行监督，并对违反规定的行为进行处罚。

第四条公司将定期对打印设备进行维护和保养，确保设备正常运行。

第二部分：打印设备的使用规定第五条公司的打印设备仅限于办公使用，禁止将打印设备用于个人目的。

第六条公司的打印设备仅限于打印公司相关文件，禁止打印无关文件。

第七条打印设备的使用时间限制为工作日的工作时间，禁止非工作时间使用。

第八条打印设备的维护和保养工作由设备管理人员负责，员工不得私自拆卸或修理设备。

第三部分：打印文件的管理规定第九条所有打印文件必须经过审批，未经许可禁止打印。

第十条打印文件必须按照规定的格式和标准进行排版，保证打印质量。

第十一条打印文件必须清晰易读，保证信息的准确性和完整性。

第十二条打印文件必须按照规定的数量进行打印，避免资源浪费。

第四部分：打印行为的管理规定第十三条员工在使用打印设备时必须遵守安全操作规程，避免产生安全事故。

第十四条员工禁止私自更改打印设备的设置，保持设备的原有状态。

第十五条员工禁止将打印设备用于非法活动，如印刷盗版书籍等。

第十六条员工禁止将公司的机密文件打印出来，防止信息泄露。

第五部分：违规处理规定第十七条对于违反本规章制度的员工，公司将给予警告或处罚，严重者取消打印权限。

第十八条对于造成严重后果的违规行为，公司将保留追究法律责任的权利。

第六部分：附则第十九条本规章制度经公司领导批准后生效，如需修改，需重新经过批准。

第二十条员工应当认真遵守本规章制度，切实履行打印设备的管理责任。

以上是一份打印的规章制度的内容，希望公司全体员工认真遵守规定，共同维护公司的正常工作秩序和稳定发展。

第一章总则第一条为加强机关单位打印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和机关单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于机关单位内部所有打印室，包括但不限于办公室、会议室、文件室等。

第三条打印室的管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）保障信息安全，防止泄密；（三）高效便捷，服务至上；（四）节约资源，降低成本。

第二章职责分工第四条机关单位办公室负责打印室的管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施打印室管理制度；（二）负责打印设备的采购、维护和更新；（三）监督打印室的使用情况，确保信息安全；（四）组织打印室工作人员的培训。

第五条打印室工作人员应具备以下职责：（一）严格遵守打印室管理制度；（二）负责打印设备的日常维护；（三）确保打印任务的高效完成；（四）协助办公室进行信息安全检查。

第三章设备与耗材管理第六条打印设备应定期进行检修和维护，确保其正常运行。

发现设备故障时，应及时报修。

第七条打印耗材（如纸张、墨盒等）由办公室统一采购，打印室工作人员负责领取和使用。

第八条打印耗材的采购应遵循以下原则：（一）质量优先，价格合理；（二）环保节能，减少浪费；（三）公开透明，接受监督。

第四章打印任务管理第九条打印任务应按照以下流程进行：（一）提交打印申请：用户填写打印申请单，注明打印内容、数量、用途等信息；（二）审核批准：办公室对打印申请进行审核，确认无误后予以批准；（三）打印执行：打印室工作人员根据批准的打印任务进行打印；（四）打印交付：打印任务完成后，打印室工作人员将打印材料交付给用户。

第十条打印任务应遵循以下原则：（一）先急后缓，优先保证重要、紧急任务；（二）合理分配打印任务，避免设备闲置；（三）规范打印格式，提高打印质量；（四）严格控制打印数量，避免浪费。

第五章信息安全第十一条打印室工作人员应严格执行信息安全制度，确保信息安全。

（一）不得擅自复制、泄露、销毁涉密文件；（二）不得利用打印设备进行非法活动；（三）不得擅自将打印设备带出机关单位。

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。

同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。

同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。

同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。

5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

打字、复印管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的打字、复印工作，提高工作效率，节约资源和降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位员工的一切打字、复印工作。

第三条本制度的执行机关为本单位的行政部门。

第四条行政部门应当做好打字、复印工作的管理和监督，确保制度的严格执行。

第五条所有员工应当遵守本制度，并且依法执行各项规定。

第二章打字管理第六条所有员工使用打字机时应当注意以下事项：1. 务必保持打字机的干净整洁，严禁在打字机上堆放杂物。

2. 使用打字机前，务必确认机器已经正常开机，并检查打字带是否紧固。

3. 打字机操作结束后，应及时关机，关闭打字机。

4. 坚决禁止私自更换或调整打字机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第七条所有员工应当遵守以下打字工作原则：1. 在打字过程中，务必保持专注，保证打字速度和准确性。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在打字过程中，注意文稿的格式规范和排版要求。

理。

第八条打字员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作打字机，准确快捷地进行打字工作。

2. 具备一定的文档处理能力，能够按照要求进行格式排版。

3. 具备解决打字机故障的基本知识和技能。

第三章复印管理第九条所有员工使用复印机时应当注意以下事项：1. 务必保持复印机的干净整洁，严禁在复印机上堆放杂物。

2. 使用复印机前，务必确认机器已经正常开机，并检查复印纸、碳粉等耗材的存量。

3. 复印机操作结束后，应及时关机，关闭复印机。

4. 坚决禁止私自更换或调整复印机的设置，如需改动应当事先请示行政部门。

第十条所有员工应当遵守以下复印工作原则：1. 在复印过程中，务必检查纸张是否正常，避免出现卡纸等故障。

2. 对于涉密、重要的文件，务必严格保密，避免泄漏。

3. 在复印过程中，注意整理文件的顺序和摆放，避免错位和丢失。

理。

第十一条复印员应当具备以下技能和素质：1. 熟练操作复印机，准确快捷地进行复印工作。

办公室打印机使用制度引言概述：办公室打印机使用制度是为了规范办公室中打印机的使用，提高工作效率和资源利用率。

本文将从四个方面详细阐述办公室打印机使用制度的内容。

一、打印机使用权限管理1.1 确定使用权限：根据职位和工作需要，确定每一个员工的打印机使用权限。

高级职位的员工可以拥有更高的打印机使用权限，而一些暂时员工则可能只能使用特定的打印机。

1.2 分配打印配额：根据工作需要和公司政策，为每一个员工分配打印配额。

这可以限制每一个员工的打印量，鼓励节约用纸和资源。

1.3 定期审查权限：定期审查员工的打印机使用权限，根据工作变动和业务需求进行调整。

确保权限的合理分配和管理。

二、打印机使用规范2.1 打印前检查：在打印文件之前，员工应该子细检查文件内容和格式，确保打印的文件是正确的，避免不必要的打印浪费。

2.2 及时取走打印文件：打印完成后，员工应该及时取走打印文件，避免文件堆积和混乱。

如果长期无人取走，其他员工可以取走并通知相关人员。

2.3 合理设置打印选项：员工应该根据需要设置打印选项，如双面打印、草稿模式等，以减少打印纸张的使用和浪费。

三、打印机维护与保养3.1 定期清洁打印机：员工应定期清洁打印机，包括清理打印头、纸张传送器和墨盒等，以确保打印机正常工作和打印质量。

3.2 及时更换耗材：员工应根据打印机提示或者打印效果，及时更换耗材，如墨盒或者碳粉，以保证打印质量和延长打印机寿命。

3.3 遵守操作规程：员工应遵守打印机的操作规程，如不随意拆卸打印机零件、避免使用不合适的纸张等，以避免损坏打印机。

四、打印机资源管理4.1 节约用纸：员工应尽量减少不必要的打印，如使用电子文档替代纸质文档，设置双面打印等，以节约用纸。

4.2 合理安排打印任务：员工应根据打印机的使用情况和工作需求，合理安排打印任务，避免同时打印大量文件造成打印机资源的浪费。

4.3 定期评估打印机需求：定期评估打印机的使用情况和需求，根据实际情况进行调整，如增加或者减少打印机数量，以提高资源利用率。

打印管理制度一、背景介绍随着科技的不断进步和办公环境的改变，打印设备已成为办公室中必不可少的工具之一。

然而，缺乏有效的打印管理制度，可能导致资源浪费、安全风险增加等问题。

为了更好地管理打印行为，提高工作效率和信息安全性，制定一套科学合理的打印管理制度势在必行。

二、目的和范围本打印管理制度的目的是规范和优化打印行为，减少不必要的打印，降低打印成本，提高资源利用率，并加强信息安全保护。

该管理制度适用于全体员工和访客使用公司内部打印设备的行为。

三、打印设备的管理1. 公司将提供充足且符合环保要求的打印设备供员工使用；2. 所有打印设备的安装、维护和维修都需由专业人员负责，员工不得私自更改设备设置或拆卸设备；3. 打印设备的位置应根据办公流程进行合理规划，方便员工使用且不影响办公环境；4. 打印设备的配件和耗材的采购需按公司规定进行，不得超出预算或将公司资源用于私人使用。

四、打印行为规范1. 尽量避免不必要的打印，优先考虑电子文档的阅读和传递，尽量减少纸质文件的使用；2. 使用打印设备前，应先核对纸张、格式、打印内容等设置，确保减少打印错误和资源浪费；3. 公司鼓励双面打印，设备设置为默认双面打印，单面打印需特殊需要时方可使用；4. 打印任务完成后，及时取回打印文件，避免无人认领导致的信息泄露风险；5. 不得私自调整打印设备的设置或更改打印任务的优先级；6. 打印密集文档或大批量打印需提前报备，并遵守公司所安排的打印时间段。

五、信息安全保护1. 打印涉及机密信息的文件时，需严格控制打印权限和取回打印文件的过程；2. 打印机与电脑的连接线路需采用加密传输，防止数据被非法截取；3. 打印涉及敏感信息的文件应在打印前设定密码保护，并在打印后及时删除相关临时文件；4. 打印设备应定期进行安全检查，确保其软件和硬件的安全性，并及时更新安全补丁；5. 员工应定期参加信息安全培训，增强对打印信息保护的意识和能力。

六、违规处罚1. 对于违反打印管理制度的行为，将视情节轻重，采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资等；2. 在严重违反打印管理制度或涉嫌泄露公司机密信息的情况下，公司将保留追究法律责任的权利。

打印管理制度
打印管理制度1
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

打印管理制度2
1.热情服务、合理收费。

2.保持门市干净卫生。

3.保证将废纸、废旧器材进入正常回收渠道。

4.在国家允许经营范围内进行经营活动。

5.不印刷、打印反党、反政府的违法材料
6.不印刷、打印淫乱、低俗文字及图片。

办公室打印管理制度一、目的为了加强办公室打印管理，规范打印行为，提高打印效率，降低打印成本，保证打印质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室内所有打印设备的使用、维护和管理。

三、打印设备的配置与管理1、公司根据工作需要，合理配置打印设备，包括打印机、复印机、传真机等。

2、打印设备由办公室统一管理，负责设备的采购、安装、调试、维护和报废等工作。

3、建立打印设备台账，对设备的型号、购置日期、使用部门、维护记录等进行详细登记。

四、打印设备的使用规定1、公司员工应遵守打印设备的操作规范，不得擅自拆卸、改装打印设备。

2、打印前应认真检查打印内容，避免因错误打印造成纸张浪费。

3、优先使用双面打印功能，节约纸张资源。

4、对于机密文件的打印，应选择在安全的环境下进行，并及时取走打印文件，防止信息泄露。

五、打印纸张的管理1、办公室根据各部门的需求，统一采购打印纸张，并确保纸张的质量符合打印要求。

2、各部门按需领取打印纸张，做好领取记录，不得随意浪费。

3、对于未使用完的打印纸张，应妥善保管，防止受潮、损坏。

六、打印文件的格式与排版1、打印文件应按照公司规定的格式和排版要求进行设置，确保文件的规范性和美观性。

2、合理调整字体大小、行距、页边距等参数，避免浪费纸张。

3、对于篇幅较长的文件，应进行合理分页，方便阅读和打印。

七、打印文件的审批流程1、一般文件的打印无需审批，但应遵循节约原则。

2、涉及重要文件、机密文件或大量打印的文件，需填写《打印申请单》，经部门负责人审批后，方可进行打印。

八、打印费用的核算与控制1、办公室每月统计各部门的打印费用，包括纸张费用、墨盒费用、设备维修费用等。

2、将打印费用纳入部门成本核算，对超出预算的部门进行提醒和控制。

3、鼓励员工采取节约措施，降低打印成本。

九、打印设备的维护与保养1、定期对打印设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。

2、如设备出现故障，应及时通知办公室，由专业人员进行维修。

一、总则为规范公司办公室打印室的管理，提高工作效率，保障打印资源合理利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用打印室设备的员工。

三、职责分工1. 打印室管理员：负责打印室的管理和维护工作，包括设备维护、耗材采购、使用监督等。

2. 使用者：遵守打印室管理制度，合理使用打印资源。

四、管理制度1. 打印室设备的使用（1）打印室设备仅供公司内部使用，未经许可，不得外借。

（2）打印室设备使用前，使用者需了解操作规程，确保操作正确。

（3）打印室设备使用过程中，使用者应爱护设备，不得随意拆卸、损坏。

2. 打印耗材的使用（1）打印耗材由打印室管理员统一采购，使用者不得私自购买。

（2）打印耗材应合理使用，避免浪费。

如需大量打印，请提前告知管理员，以便合理安排。

（3）打印耗材用完或不足时，使用者应及时告知管理员，由管理员负责采购。

3. 打印室卫生（1）使用者在使用打印室设备后，应保持设备整洁，不得随意堆放物品。

（2）打印室应保持通风、清洁，使用者不得在打印室内吸烟、乱扔垃圾。

4. 打印费用（1）打印费用由使用者承担，打印前需了解打印费用标准。

（2）打印费用需按时缴纳，逾期未缴纳者，将暂停其打印权限。

五、违规处理1. 使用者违反本制度，造成设备损坏或耗材浪费的，需赔偿相应损失。

2. 使用者违反本制度，严重影响他人使用打印资源的，由打印室管理员进行批评教育，情节严重者，将通报相关部门进行处理。

六、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

办公室文印管理制度一、引言办公室文印管理制度是为了规范办公室文印工作流程，提高工作效率和文印质量，保护办公设备的正常使用和延长使用寿命而制定的。

本制度适合于办公室内所有文印工作。

二、责任与权限1. 办公室主管负责制定和修订文印管理制度，并对制度的执行进行监督和检查。

2. 办公室管理员负责具体的文印工作安排和管理，并协助办公室主管进行监督和检查。

3. 全体办公室工作人员必须遵守本制度的规定，严格执行文印工作流程。

三、文印设备的管理1. 办公室应配备合适的文印设备，并定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。

2. 办公室管理员负责设备的日常管理，包括设备的开关、耗材的补充和设备故障的处理等。

3. 办公室工作人员在使用文印设备时，应按照操作规程正确使用设备，避免人为损坏设备。

四、文印作业流程1. 办公室管理员负责接收和登记文印任务，包括任务的内容、数量和要求等。

2. 办公室管理员根据任务的要求进行文印排版和格式处理，并选择合适的文印设备进行打印。

3. 打印完成后，办公室管理员进行质量检查，确保文印质量符合要求。

4. 完成质量检查后，办公室管理员进行任务的整理和装订，并及时交付给相关人员。

五、文印材料的管理1. 办公室管理员负责对文印材料进行统一管理，包括文件的存储、备份和归档等。

2. 办公室工作人员在使用文印材料时，应按照规定的程序进行申领和归还，避免浪费和丢失。

3. 文印材料的使用应符合保密要求，未经批准不得外传或者私自复制。

六、文印质量控制1. 办公室管理员负责对文印质量进行监控和评估，并及时进行调整和改进。

2. 文印质量问题的处理应及时进行记录和整改，以避免类似问题再次发生。

3. 办公室工作人员对于文印质量问题有责任进行反馈和改进意见，并积极参预质量管理工作。

七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，办公室主管有权进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告和停职等。

2. 对于严重违反本制度的行为，办公室主管有权向上级主管部门报告，并依法追究法律责任。

第一章总则第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，确保公司办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，所有员工应严格遵守本制度的规定。

第三条本制度由公司办公室负责解释和监督实施。

第二章打印机管理第四条公司办公室统一配置打印机，各部门需合理使用，不得私自购置打印机。

第五条打印机属公司财产，员工应爱护打印机，不得进行暴力操作或损坏设备。

第六条打印机使用时，应遵守以下规定：1. 使用前，请检查打印机是否正常工作；2. 打印机使用完毕后，请关闭电源，确保安全；3. 打印机出现故障时，应及时通知公司办公室，不得私自拆卸或修理；4. 打印机打印份数应尽量集中，减少浪费。

第七条打印机应由专人负责维护和清洁，确保其正常运行。

第八条非专业人员不得随意拆卸打印机，如需维修，应请专业人员操作。

第三章纸张管理第九条公司办公室统一采购纸张，各部门需按照规定使用。

第十条纸张使用时，应遵守以下规定：1. 打印内容应尽量简洁，避免浪费纸张；2. 打印文件应先审核，确保无误后再打印；3. 如需多份打印，应使用复印机进行复印，减少纸张浪费；4. 打印机打印的纸张应尽量利用，不得随意丢弃。

第十一条各部门打印文件时，应尽量使用单面纸，减少纸张浪费。

第十二条纸张使用完毕后，应妥善保管，不得随意丢弃。

第四章费用管理第十三条打印机及纸张费用纳入公司办公费用预算，各部门需合理控制使用，不得超出预算。

第十四条各部门应定期向公司办公室汇报打印及纸张使用情况，以便于预算管理和监督。

第五章监督与考核第十五条公司办公室负责对打印机及纸张使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行查处。

第十六条各部门负责人对本部门打印机及纸张使用情况负责，如出现浪费或违规行为，将追究部门负责人的责任。

第十七条对违反本制度的行为，公司办公室有权采取以下措施：1. 责令改正；2. 通报批评；3. 予以处罚。

第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。

打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公室打印复印规章制度是为了规范办公室打印复印设备的使用，提高工作效率，保障办公资源的合理利用，维护办公秩序而制定的。

以下是一篇不少于500字的办公室打印复印规章制度：一、总则1.1 为了规范我单位办公室打印复印设备的使用，提高工作效率，保障办公资源的合理利用，维护办公秩序，制定本制度。

1.2 本制度适用于我单位办公室内的打印复印设备及相关管理工作。

1.3 使用打印复印设备的人员应遵守本制度，如有违反，将按照我单位相关管理规定进行处理。

二、打印复印设备管理2.1 办公室打印复印设备由专人负责管理，负责设备日常维护、耗材采购及费用核算等工作。

2.2 使用打印复印设备的人员需提前向设备管理员提出申请，经批准后方可使用。

2.3 设备管理员应定期检查打印复印设备，确保设备正常运行。

如设备出现故障，应及时联系维修人员进行维修。

2.4 打印复印设备耗材包括但不限于纸张、碳粉、墨盒等，由设备管理员负责采购及管理。

2.5 耗材使用应严格按照设备说明书操作，禁止使用非指定耗材，以免损坏设备。

2.6 打印复印设备的使用时间为工作日的正常上班时间，如有特殊需求，可与设备管理员协商解决。

三、打印复印规定3.1 打印复印文件应符合国家法律法规、我单位相关规定，严禁打印复印涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。

3.2 打印复印文件前，请确认文件内容准确无误，避免重复打印复印。

3.3 打印复印文件时，请合理选择打印质量，尽量节约用纸。

3.4 打印复印文件后，请及时取走，以免影响他人使用。

3.5 禁止在打印复印设备上进行非法操作，如安装、删除软件，修改设备设置等。

3.6 禁止在打印复印设备附近吸烟、饮食，保持环境卫生。

四、费用核算4.1 打印复印费用按照我单位相关规定进行核算。

4.2 打印复印费用从使用人所在部门的办公经费中扣除，具体扣除标准由设备管理员根据实际情况制定。

4.3 每月末，设备管理员将打印复印费用明细公布于众，如有疑问，可向设备管理员查询。

公司打印部的规章制度第一章总则为了规范公司打印部的管理，维护公司正常的办公秩序，特制定本规章制度。

本规章制度适用于公司打印部的全体员工。

第二章打印设备的使用1. 打印部的员工使用打印设备时，应按照操作手册正确操作，禁止私自更改配置和设置。

2. 打印设备故障时，应及时通知打印部主管或维修人员处理，严禁擅自拆卸或维修设备。

3. 使用公司打印设备打印个人文件或非公司相关文件需经主管批准。

第三章打印文件管理1. 打印部员工应保管好公司相关文件和资料，不得私自带出公司或外传。

2. 打印部应建立合理的文件管理系统，保证文件的安全性和完整性。

3. 打印文件应分类存放，按照规定的时限定期清理归档。

第四章节约用纸1. 打印文件时应优先考虑双面打印，减少用纸量。

2. 打印部应加强用纸管理，避免浪费现象的发生。

3. 打印部员工应合理利用空白纸张，尽量避免浪费。

第五章安全管理1. 打印设备的使用需要遵守相关操作规程，禁止在操作时玩忽职守或怠慢操作。

2. 打印部员工应保持工作环境整洁，保持设备的清洁卫生。

3. 打印设备使用完毕后应及时关机，保证设备的安全。

第六章处罚和奖励1. 对于违反规章制度的员工，打印部将根据情节轻重进行批评教育或者处罚处理。

2. 对于在工作中表现突出的员工，打印部将给予适当奖励和表扬。

第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修订，需经公司主管部门批准。

2. 打印部员工应遵守公司其他相关规章制度，并时刻保持工作状态。

以上就是公司打印部的规章制度，希望各位员工能够严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。