会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

1.为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

2.会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知办公室，如遇会议室不够用时，办公室应建议其他会议改期。

3.已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。会议改期或取消，会议负责人应及时通知办公室。

4.办公室须于会议召开前30分钟，打开会议室门。

5.会议室如需使用视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。

6.会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，关闭各种电器并及时通知办公室。

7.会议室使用人员须爱护设备和物品。

8.严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

9.会议室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。

10.会议室卫生由保洁员负责。