会议室使用制度模板(7篇)
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会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。
三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。
2、范围:鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;2、负责对公司所有会议资源进行统一管理,对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查,并相应做好记录,对于违规记录进行登记和月度汇总;3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套;002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。
某某公司会议室的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议室使用管理制度(16篇)会议室使用管理制度(精选16篇)会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则:先申请,后使用。
没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。
如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源,私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室使用制度范文会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用制度范文(二)会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
会议室管理制度范文一、目的为加强会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于老办公楼二楼会议室的管理与使用。
三、权责会议室使用管理由公司环境安全管理部负责,全面负责会议室日常管理,并实施监督。
四、会议室使用申请1、为了避免会议发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前通知环境安全管理部,以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时,需明确登记使用时间、参加人员等,如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明,环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向环境安全管理部提出申请并登记。
五、会议室的安排1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议,申请人应通知环境安全管理部,如会议室不够用的,环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议,应准时召开和完成,以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消,会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待,如需使用会议室,须提前通知环境安全管理部安排。
六、会议室的使用1、环境安全管理部须于会议召开前____分钟,打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待,由环境安全管理部供应茶水,其他会议,请部门自备茶水。
4、会议结束后,会议负责人应及时整理会议场地,关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门,要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。
七、注意事项1、会议室使用人员须爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿。
2、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
3、会议室内物品未经环境安全管理部批准,不得私自转借他人或挪借他用。
若要借用会议室内的物品,需填写物品借用登记表,并要及时归还原处。
4、会议室内报纸、杂志阅览后,请放回原位。
会议室管理制度范文(2)公司办公楼会议室(含职教室)已经启用,为加强会议室的安全规范管理,提高会议室的利用率,保证各类会议的顺利召开,特制定会议室使用管理制度。
会议室使用制度范文为加强会议室管理,确保会议室的文明、有效使用,特制定本制度:一、会议室是学院专门用于召开会议、____学习和接待客人的场所,未经允许,不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理,负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。
其他部门使用学院会议室,至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表,申请表上需写明:使用事由、参会人数以及所使用的会议室,并且必须经过学院院长批准。
没有办理报批手续的,一律不得使用会议室。
经过批准后,学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门,但是由于人手不足,无法提供会议服务。
会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
开会期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是投影仪等贵重物品。
与会人员要自觉维护环境卫生,做到不在会议室抽烟,更不能乱扔烟头、纸屑和杂物,不随地吐痰。
五、会议结束后,会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源,关好门窗,并配合工作人员检查设施是否完好,如有损坏,照价赔偿。
卫生不合格的,使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许,任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求,请自觉遵守,学院将作为是否继续借用的必要条件。
八、此制度自下发之日起实行。
会议室使用制度范文(二)第一章总则为规范公司内部会议室的使用,提高会议效率,建立高效的工作文化,特制定本会议室使用制度。
第二章会议室的分类和规模1. 根据会议的规模和用途,公司内设有不同类型的会议室,包括小型会议室、中型会议室和大型会议室。
2. 小型会议室适用于小规模的会议、研讨会和讲座等,容纳人数不超过10人。
3. 中型会议室适用于中等规模的会议、培训和展示等,容纳人数在10人至30人之间。
4. 大型会议室适用于大规模的会议、年度总结和重要发布会等,容纳人数超过30人。
第三章会议室的预订和使用1. 所有部门在需要使用会议室时,应提前向行政部门提交会议室预订申请。
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围:本会议室仅供本公司内部会议使用,不得用于其他用途。
2. 使用时间:会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点,如有特殊需求,须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约:会议室需提前预约,并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生:使用完毕后,请确保会议室的卫生整洁,将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用:使用会议室设备时,请正确操作设备,并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品:使用完毕后,请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制:会议室内不得产生过大噪音,以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式:会议室的预约需由各部门主管提出申请,经相应部门负责人审批后,向会议室管理员预约。
2. 预约流程:\t申请部门填写《会议室预约申请表》,注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字,并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息,进行预约,预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者,将视情节轻重,由部门主管给予相应警告或扣发工资,情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者,每超时1小时,将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者,将承担相应赔偿责任,并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时,请确保门窗关闭,保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食,以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时,请遵守操作规范,确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题,请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备,确保其正常运行。
会议室使用管理规定模版1. 会议室的申请与预定1.1 会议室的使用范围本规定适用于公司内部的会议室。
会议室主要用于组织各种会议、培训、讲座等活动。
1.2 会议室的预定方式员工可以通过公司内部网络平台或者向会议室管理员进行会议室的预定。
会议室管理员将根据会议室的预定情况进行排期安排。
1.3 会议室的预定周期为了保证会议室的公平使用,每位员工在同一时间段内只能预定一次会议室。
预定周期为一个月,可以提前预定下一个月的会议室。
2. 会议室的使用与管理2.1 会议室的使用时间会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午5点,如需加班使用会议室,需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.2 会议室的使用顺序员工预定会议室后,需按照预定顺序使用,不得擅自更改顺序。
若有特殊情况需要更改使用顺序,需提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.3 会议室的使用时长会议室的使用时长一般为2小时,如需使用超过2小时,需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.4 会议室的使用规范2.4.1 做好会前准备会议室使用前,需要将相关准备工作(如桌椅摆放、投影仪设置等)完成,确保会议顺利进行。
2.4.2 离开时清理整理会议结束后,需要将会议室恢复整洁,将桌椅摆放回原位,投影仪等设备关闭,并将垃圾清理干净。
2.4.3 不得擅自占用他人会议室使用会议室时,不得擅自占用他人预定的会议室,如有需要,需提前与预定人商议并获得同意。
2.5 会议室的设备与维护2.5.1 设备使用与保养使用会议室的设备时,需妥善保管,严禁损坏。
如有设备故障或需要维修,应及时向会议室管理员报告。
2.5.2 消灭用后灭火会议室内禁止吸烟,并确保使用完毕后熄灭烟蒂。
严禁在会议室内使用易燃、易爆物品。
2.6 会议室的安全与保密2.6.1 保护会议信息安全使用会议室时,应保证会议内容的保密性,不得将会议内容外泄。
2.6.2 燃气、电力安全在会议室内使用电器设备时,应确保电源安全,离开时及时关闭电源。
2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。
2、公司各部如需使用会议室,须提前____天向人事行政部申报,并办理相关手续,使用时需领取会议室钥匙。
3、使用部门必须维护会议室设施,保持环境整洁。
使用后应立即整理,包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调,以及归还钥匙至人事行政部。
4、会议室配备的专用电源插座,使用后不得移出会议室。
5、会议室内部,公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔,不得向窗外或窗台丢弃物品,以防发生安全事故。
违反者将被处以____元的罚款。
6、未经人事行政部许可,任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。
7、会议室的卫生每周至少清洁一次,如遇会议,使用部门应立即清理,否则将取消其使用权。
8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护,确保会议结束后关闭电源,锁闭门窗。
9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施,如有损坏,需照价赔偿,不得挪作他用。
二、本规定自发布之日起,经审批后正式生效,由人事行政部负责解释和执行。
____有限公司2024年会议室使用制度例文(二)一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。
二、各会议室的指定用途如下:1. 大型会议室:适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。
2. 小型会议室:主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。
三、会议室的管理规定:1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。
2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。
3. 若部门或个人需使用会议室,需提前半天向办公室提出申请,由办公室统筹安排。
4. 所有教师应保持会议室的清洁,严禁吸烟和乱丢垃圾。
5. 在特定活动期间,活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。
任课教师使用会议室时,需安排学生在课后进行清洁工作。
年段或教研组组织活动时,由年段长或教研组长负责此项工作。
会议室管理制度细则6篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。
其次条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的支配与协调;(三)负责公司例会会前物资的预备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内干净卫生、设施完好。
第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。
其次章会议室使用规定第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。
会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理,以确保会议室能够合理利用,提高会议效率。
二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室,预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。
2.在预订会议室时,需提供以下信息:会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。
3.若有特殊需求(如需要设备支持、电话会议等),预订时需提前备注,以便后续安排。
4.预订成功后,需要将会议信息添加到公司日程中,并及时通知相关人员。
三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点,超出此时间段需提前申请并获得批准。
2.会议室使用时,需准时开始和结束会议,不得超时。
3.会议室使用期间,需保持会议室整洁,不得乱丢废纸、食品等垃圾。
4.会议室内的设备使用完毕后,需及时关闭或归还,确保下一个使用者的正常使用。
四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况,以预订时间更早的会议为准。
预订时间相同的情况下,以先提交申请的会议为准。
2.若由于特殊原因需要调整会议时间,需提前至少24小时通知相关人员,并征得其他会议涉及人员的同意。
3.对于未经预订而占用会议室的行为,将视情节轻重采取相应处理措施。
五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修,确保设备的正常使用。
2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题,应及时向维修部门报修并做好记录。
3.凡是会议结束后,需检查会议室内是否有物品遗留,并及时清理。
六、用电安全和节能1.使用会议室过程中,应合理安排用电,切勿超负荷使用。
2.离开会议室时,应将空调、灯光等设备及时关闭,以节约用电。
七、违纪行为处理1.会议室使用过程中,若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为,将依据公司相关规定进行相应处理。
2.严重违反会议室使用规定的行为,将纳入员工考核和绩效评估指标,并视情节严重性给予相应纪律处分。
八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。
2.如有其他情况未尽事宜,可随时根据实际情况进行补充和修改。
会议室管理制度范文____集团总部会议室管理使用规定为加强公司会议室科学化管理、规范化使用,确保各类会议顺利有序召开,提高会议室利用率,特制定集团总部会议室管理规定如下:一、会议室基本情况:二、会议室安排:由行政部统一负责。
各部门如需借用会议室,提前一天向行政部提出申请,告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息,并在签字认可(见附表)。
若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时,须保证公司级会议优先使用;部门之间会议发生冲突时,由各部门之间自行协商解决;外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时,须保证客户方使用优先。
使用方如因故取消会议,须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备:由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作,室内保持干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯及饮用水。
会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。
外单位借用本公司会议室,由借用方负责席卡座次安排,本公司不提供会议用品,若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等,可由办公室代办,费用由借用方支付。
四、会议室设备实施:会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责,如若使用投影仪、音响设备,应提前通知办公室做好调试、试用准备。
使用人员应爱护会议室的会议室设备设施,不得损坏公物,会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
会议结束后,及时通知办公室检查会场,关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备,待办公室会务人员查看后方能离开。
如因与会者使用不慎而造成的损失,由使用者承担。
五、会议室卫生:会议期间应保持整洁;会议结束后,使用部门应及时清理会场,所移动过的桌椅等设施还原,保持会议室整洁如初。
六、会议室管理:办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表:会议室使用登记表会议室管理制度范文(二)一、为了加强会议室管理,确保会议室规范有序使用,特制定会议室管理规定以下。
会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所,可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动),办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时,先揭去桌面保护养料塑料胶片,结束运动后将胶片和其他移位物品归位,桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过____只,每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定一、目的:为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理,保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好,确保公司各项会议的顺利召开,特制定本规定。
二、范围:本制度适用于公司会议室使用三、内容:1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议,开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理,会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室,。
3.各部门若需使用,需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请,由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记,填写《会议室使用登记表》,按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字,并领取钥匙。
会议结束后,会议使用人员要整理会议室,保持会议室清洁,并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中,要注意保持卫生,禁止吸烟,要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意,任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责,在每日早晨进行打扫,并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕,应随时关门、窗和全部设施、电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定(2)1. 预定会议室:所有员工均可预定会议室,但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间,预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定:如需取消预定,预定人应提前至少一小时通知会议室管理员,并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备:预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制:在非工作时间,如晚上和周末,会议室可以用于非工作目的,但需提前获得管理部门的批准。
会议室管理制度范例第一条会议室的设立与管理1.1 公司设有专门的会议室,用于公司内部会议和活动。
1.2 会议室的使用范围仅限于公司内部员工,并且需要提前预约。
1.3 会议室的使用时间为工作日上午9:00至下午5:00,如有特殊情况需要延长使用时间,需要提前向会议室管理员申请,并得到批准。
1.4 会议室的管理由会议室管理员负责,包括会议室预约、会议室维护等。
第二条会议室的预约与使用2.1 需要使用会议室的员工,必须提前向会议室管理员进行预约。
2.2 预约会议室时需提供会议的名称、参与人数、预计开始和结束时间等信息,并得到会议室管理员的确认。
2.3 会议室的使用时间不能超过预约时间,会议结束后需要及时离开会议室。
2.4 若因特殊情况需要取消预约,需提前通知会议室管理员。
第三条会议室的使用规定3.1 在使用会议室期间,需保持室内整洁、安静。
3.2 会议室内禁止吸烟、饮食,禁止携带宠物进入。
3.3 使用完毕后,需将会议室的桌椅、设备等归位,并保持室内清洁。
3.4 严禁进行违法、违规、有损公司形象的活动,如发现违规行为,会议室管理员有权终止使用权。
第四条会议室设备的使用和维护4.1 使用会议室内的设备时,需按照设备的使用说明进行操作,保证设备的正常使用。
4.2 在使用设备过程中,如发现设备故障或损坏,需及时向会议室管理员报告,不得私自进行修理。
第五条会议室的保养与维护5.1 会议室的保养和维护由会议室管理员负责,包括会议室的清洁、设备的维护和保养等。
5.2 使用会议室的员工需爱护会议室设施,并妥善使用,避免损坏。
5.3 如有发现会议室设施的问题或需要维修,需及时向会议室管理员报告。
第六条处罚措施6.1 如发现有员工违反会议室管理制度的规定,会议室管理员有权采取相应的处罚措施,包括警告、禁止使用会议室等。
6.2 对于严重违反会议室管理制度的员工,公司有权采取进一步的纪律处分措施。
第七条附则7.1 本制度自发布之日起生效,并适用于全体公司内部员工。
会议室的管理规章制度(7篇)会议室的管理规章制度(篇1)为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。
一.使用安排管理规定1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。
4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;二. 日常值日管理规定:1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;二.会议室值日表:三、清扫标准1、值日生日常清理标准:室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。
2、大扫除清理标准:门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。
房门拉手处、灯开关无污渍。
3、会议室使用者清理标准:应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。
__ 会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。
人力资源部会议室的管理规章制度(篇2)一、制订目的:为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。
二、适用范围:本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
三、权责:1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作; ○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
○2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5S工作。
会议室使用管理制度1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前____天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。
临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。
办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。
如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。
相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。
安全责任人为申请者所属部门负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。
9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。
会议室活动结束后,由使用部门人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙),以方便其他部门继续使用。
10、本规定由办公室制定,自颁布之日起执行。
会议室使用管理制度(二)1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前向会仪组织者请假,未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间,凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。
会议室规章制度(二)一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。
二、范围本规定适用于重庆惠科金扬公司会议室管理。
三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。
2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。
四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。
未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。
2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。
不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。
3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。
会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。
4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。
会议室使用制度模板会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。
用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司会议室使用制度模板(二)1.专人负责管理;专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。
2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表,以便及时安排。
3.各学科教师应努力学习,尽快熟练掌握室内各种设备的操作,避免设备因操作不当而人为损坏;教师在使用中发现设备异常,应及时通知管理教师处理。
4.管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。
定期给设备除尘和清理设备的灰尘,检查设备工作时的通风散热情况。
5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记,使用中发现问题,应请管理员进行处理。
6.保持室内整洁,教师上课时不得将粉擦放在讲台,要注意安全用电。
管理人员应负责室内清洁卫生。
7.学生进入本室,不准喧哗,按指定座位就坐。
注意室内整洁,不乱抛纸屑。
会议室使用制度模板(三)第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施,不得在桌椅表面乱涂乱画,损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫,为了同志们的身体健康,不摆放烟缸,实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫,原则上是谁使用,谁负责初步清扫,将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净,爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站;不得访问国内反动、____秽网站;不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、____秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为;不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作,确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网;不得盗用他人e-mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象),都应及时与信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。
7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得对电脑设置做任何改动,不得对系统私设____进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来,我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技,迎接挑战声形色并茂,情景意交融一缕丝线,传人间真谛信息时代,拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯,信息相伴。
信息—理想的翅膀,成功的起点。
会议室使用制度模板(四)第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。
第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。
(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。
(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。
(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施,不得在桌椅表面乱涂乱画,损坏设施按价赔偿。
第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫,为了同志们的身体健康,不摆放烟缸,实行“无烟会议室”。
(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
(三)会议室卫生打扫,原则上是谁使用,谁负责初步清扫,将大件废物带出。
(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净,爱护公共设施。
第四条。
本办法自下文之日起执行。
第五条。
本办法由学校办公室负责解释。
1.不得访问国家明令禁止的非法网站;不得访问国内反动、淫秽网站;不得下载各种非法信息。
2.不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。
3.不得有黑客行为;不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。
4.做好防火、防盗和用电安全等工作,确保室内财产安全。
5.不得盗用他人帐号非法上网;不得盗用他人e-mail地址。
6.发现网上任何异常现象(包括故障现象),都应及时与信息中心管理人员取得联系,以便及时处理。
7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所制作除外),更不得对电脑设置做任何改动,不得对系统私设密码进行锁定标语新世纪新风范新教育新科学新科技我们是祖国的未来,我们的未来应从这里开始网络连接世界信息沟通心灵学习科技,迎接挑战声形色并茂,情景意交融一缕丝线,传人间真谛信息时代,拭目以待信息成就未来计算机从娃娃抓起学海无涯,信息相伴。
信息—理想的翅膀,成功的起点。
会议室使用制度模板(五)1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。
三涧小学会议室使用制度模板(六)1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。
10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。
三涧小学会议室使用制度模板(七)第一条目的为加强对会议室的管理,规范大家对会议室的使用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方,任何人未经允许,不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室,需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时,如有需要行政人资部协办的事项请提前告知,行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时,部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后,应自觉维护会议室的环境卫生,严禁将任何食品饮料等带进会议室,禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走,如特殊原因需要借用,请提前到行政人资部进行登记,并确认归还时间。
6、会议结束后,使用部门应及时整理会议场地,带走会议材料,把桌椅归位放好。
7、会议结束后,使用部门必须负责清理白板,把白板放回原位;关好门窗,关闭空调、照明等设备。