档案室个人工作总结(精选3篇)
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档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结【篇一】档案室工作个人总结自己在档案室从事工作已经有一年多了,在这一年多的工作经历中,积累了不少经验和感悟,自身也有很大的提高和发展。
下面就来谈谈自己的工作总结。
1. 需严格遵守规章制度作为档案室的一名工作人员,我们首先需要严格遵守规章制度,每一个岗位都有自己的职责,需要与团队紧密合作才能完成我们的任务。
具体来说,就是需要及时进入工作状态,认真细致地完成手中的任务,顺利完成各项项目。
2. 细心负责,重视细节在档案室从事工作,需要精细有耐心,仔细认真地执行每一个任务。
在工作中,只有认真对待细节,才能更好地完成工作任务。
要对每一份档案的来源、特点、描述和组织顺序有准确的把握。
3. 加强与客户的沟通交流档案室在工作中,需要与客户进行良好的沟通和交流,从而建立起积极、健康的工作氛围。
这样才能更好地满足客户的需求,使团队的工作更加顺畅。
4. 坚持学习和自我完善档案工作的发展是与时俱进的,我们需要不断学习,不断完善自身的业务水平。
学习和自我完善的过程也是一个不断调整和提高自己的过程,不断地强化对工作的认知和意识,才能更好地发挥自身的优势,取得更大的进展。
总之,档案室的工作虽然看似简单,但却需要我们保持对工作的热爱,取得更好的发展。
只有具备坚韧不拔的毅力和心态,才能在档案室的工作中获得更大的成功。
1. 坚持工作的规范化和标准化在档案室工作,我们不光是要完成一些具体的档案工作,更是要持续推动工作的规范化和标准化。
这样可以降低工作出现失误的概率,更好地保护和保存档案资料。
在档案室从事工作,需要把握好档案文件的来源、资料的组织方式和保存的方式等细节问题。
细心负责,注重细节,才能更好地完成手头的工作。
这需要我们经常对工作进行反思,有着不断把握细节的自觉意识。
3. 加强团队合作档案室的工作离不开团队合作,要与团队保持良好的沟通和交流,使工作更加顺畅。
要注重沟通和交流的过程,不断总结经验,避免重复性工作,并提高工作效率。
档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结一、档案室工作日常总结在过去的一段时间里,我一直在档案室工作,负责管理和保管公司的各类档案资料。
在这段时间里,我有幸参与了档案室的日常管理工作,并从中积累了一些经验和体会。
在这里,我想对我的个人工作进行一下总结和反思。
我发现档案室工作是一个需要细心和耐心的工作。
在整理和归档文件时,需要仔细核对每一份文件的内容和编号,以确保文件的准确性和完整性。
而且,在处理文件时,有时需要花费很长的时间来查找和确认文件的位置和状态,这就需要工作人员有足够的耐心和耐心,并对工作进行有效的计划和安排。
我发现在档案室工作中需要具备一定的组织能力和协调能力。
在整理和归档文件时,需要对不同类型的文件进行分类和管理,并在系统中建立清晰的档案索引和文件目录,以方便查找和管理。
而且,在接收和归档新文件时,需要对文件进行及时和有效的处理,以确保文件的安全和可靠。
我发现在档案室工作中需要具备团队合作和沟通能力。
在工作中,需要与其他部门和同事保持密切的联系和合作,以及时处理和解决各类文件管理问题。
而且,需要与同事一起协调工作安排和任务分配,并共同解决档案管理中遇到的各类问题和困难。
档案室工作对工作人员的要求比较高,需要具备细心、耐心、组织、协调、团队合作和沟通等多种能力。
在今后的工作中,我将进一步提高自己的工作能力和综合素质,努力做好档案室工作,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
我希望通过不断学习和进步,提高自己的综合素质和工作能力,进而更好地做好档案室工作。
我计划参加一些档案管理和组织方面的培训和学习,提高自己的专业知识和技能,以更好地适应和满足工作的需要。
我希望通过团队合作和沟通,促进公司档案管理工作的规范化和专业化。
我计划与同事一起定期交流和分享工作经验,共同解决工作中遇到的各类问题和困难,提高工作效率和质量。
我希望通过自身的努力和实践,为公司的发展和进步做出更大的贡献。
我计划在工作中努力钻研,不断改进工作方法和流程,提高工作效率和质量,使公司的档案管理工作更加规范、高效和便捷。
档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结一、档案室工作个人总结在过去的一年里,我作为档案室的工作人员,积极参与并完成了各项工作任务。
通过这段时间的工作,我对档案管理有了更深入的了解,并学到了很多宝贵的经验。
以下是我对自己在档案室工作的总结。
我在档案整理方面取得了很大的进步。
我按照规定对档案进行分类整理,并使用专业的工具对文件进行编号和标注,确保档案的有序性和易查性。
在整理的过程中,我认真研读了相关的法律法规和操作手册,提高了对档案管理的理解和专业素养。
在档案保管方面,我注重档案的保密性和安全性。
我严格按照规定将档案存放在安全的地方,并定期对档案进行检查和清理,确保档案资料完整、准确、安全。
在档案借阅方面,我积极协调各个部门的需求,及时提供所需的档案资料。
我保持良好的沟通和合作,及时响应并满足用户的需求,提高了工作效率。
我还参与了档案数字化的工作。
我熟练使用数字化设备对档案进行扫描和录入,并学习了相关的数字化档案管理系统,提高了档案数字化的质量和效率。
在档案室工作的这段时间里,通过自己的不断学习和努力,我对档案管理的要求有了更深入的了解,并提高了自己的专业技能。
我相信通过不断的学习和实践,我能够在以后的工作中更好地发挥自己的优势,为档案管理工作做出更大的贡献。
回顾过去一段时间的档案室工作,我认为自己在这个岗位上取得了一些成绩。
通过这段时间的工作,我在档案室的工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在以后的工作中,我将继续努力,不断学习和提高,为档案管理工作做出更大的贡献。
档案室工作的自我总结范文7篇篇1一、背景在过去的几年里,我一直从事档案室的工作,深刻感受到档案管理的重要性和复杂性。
在任职期间,我积累了丰富的实践经验,逐渐成长为一名具备专业素养的档案管理专家。
在此,我对自己的档案室工作进行一次全面的自我总结,以梳理过往成果,展望未来发展。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档在档案室工作中,我主要负责各类档案资料的整理与归档。
面对数量庞大、种类繁多、形态各异的档案资料,我始终坚持严格按照档案管理规定和要求进行操作,确保档案归档的准确性和完整性。
通过分类、编目、标识和存储等环节,使档案室从杂乱无章走向有序管理。
2. 档案数字化建设为了提高档案管理效率,我积极推动档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的电子化管理。
同时,建立档案数据库,方便查询和检索,提高了档案使用的便捷性。
3. 档案利用与借阅管理作为档案室工作人员,我深知档案利用的重要性。
在档案借阅过程中,我严格遵循借阅制度,确保档案的安全性和完整性。
同时,积极为借阅者提供优质的服务,解答疑问,协助查阅,充分发挥档案的价值。
4. 档案室环境管理档案室的环境对档案的保存和保护至关重要。
我定期对档案室进行清洁、除湿、防火、防虫等维护工作,确保档案室环境的良好状态。
同时,加强档案室的硬件设施建设,提高档案的保管条件。
三、工作体会与收获在档案室工作的过程中,我深刻体会到档案管理的重要性。
档案管理不仅是一项基础性工作,更是组织的重要信息资源。
同时,我也认识到档案管理的复杂性,需要不断学习专业知识,提高自己的业务水平。
在工作中,我收获了许多宝贵的经验,学会了如何与同事协作,如何与借阅者沟通,如何处理突发事件等。
四、自我评价与反思在档案室工作期间,我取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我认为自己具备较强的责任心和敬业精神,但专业知识储备仍需加强。
在今后的工作中,我将继续努力学习,提高自己的专业素养,为档案管理工作贡献更多的力量。
档案室个人工作情况总结模板一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以____和____为指导,____执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,____执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者____多人次,提供档案资料____多卷(件),复印档案资料____多页,出具证明____多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
档案工作个人工作总结5篇第1篇示例:档案工作是一个极具挑战性的职业,需要具备细致入微的工作态度和高度的责任感。
我在这个职业领域中工作多年,积累了丰富的经验,今天我想总结一下我的工作情况,以及未来的工作打算。
在档案工作中,我主要负责对文件资料的整理、归档和管理,确保档案信息的准确性和完整性。
在这个过程中,我不仅需要具备较强的逻辑思维能力,还需要对工作细节有着敏锐的觉察力,以免出现遗漏或错误。
通过长期的工作实践,我逐渐形成了一套有效的工作方法和标准操作流程,确保每份档案都能被妥善处理和保存。
除了对档案信息的管理,我还需要与各部门的工作人员协调配合,及时获取相关资料。
在日常工作中,我注重与同事之间的沟通和协作,确保信息的畅通和工作的高效进行。
通过这种方式,我不仅加深了对各部门工作的了解,还建立了良好的合作关系,提升了工作效率和质量。
我还需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。
在档案工作领域,信息更新速度快,法规政策经常变化,只有通过持续学习和不断更新知识,才能适应工作的要求。
我定期参加相关培训和学习班,积极了解最新的档案管理理论和实践经验,不断提高自己的综合素质和能力。
我的档案工作总结如下:第一,工作作风端正,认真负责。
我始终以高度的责任感对待自己的工作,确保每一份档案的处理都符合规范和准确无误。
第二,注重团队合作,具有良好的沟通技巧。
我与同事之间建立了良好的合作关系,确保信息的畅通和工作的高效进行。
不断学习,提升专业技能。
我定期参加相关培训和学习班,不断更新自己的知识,提高自身的综合素质和能力。
在未来的工作中,我将继续保持良好的工作态度,深化团队合作,不断学习和提升自己的专业水平,为档案工作的规范化和高效化贡献自己的力量。
我相信,通过不懈的努力和持续的积累,我会成为一名优秀的档案管理专业人员,为企业的发展和进步做出更大的贡献!第2篇示例:在日常档案管理工作中,我注重细节、严格执行规章制度,做到每一个文件、每一个资料都能清晰、有序地归档存放。
档案室工作个人总结三篇_档案工作个人工作总结档案室工作个人总结一:在过去一年的工作中,我在档案室工作得到了很多锻炼和成长。
通过自己的努力,我完成了很多任务并取得了不错的成绩。
在档案整理方面,我按时完成了上级安排的整理任务,对档案进行了分类、整理和装订。
我制定了详细的整理计划,并根据需要制作了相应的标签和索引,使得档案更加规范和易于查找。
在整理过程中,我采用了一些先进的技术和方法,如电子文档管理系统和条码管理系统,提高了整理效率和准确性。
在档案归档和借阅方面,我严格遵守了相关制度和流程。
我及时登记了档案的归档和借阅情况,并妥善保管了相关记录。
我还及时处理了档案借阅申请,确保了借阅过程的安全和顺利进行。
我积极参与了档案借阅服务的改进和扩展,通过完善系统和流程,提高了借阅效率和服务质量。
在档案数字化方面,我投入了很多时间和精力。
我利用文档扫描仪和OCR技术,将一些重要的纸质档案转换为电子文件,并存储在电子文档管理系统中。
这样不仅方便了档案的存储和备份,节省了空间和时间,还提高了档案的可访问性和共享性。
我还编制了详细的数字化计划,并配合其他部门对档案进行了针对性的数字化处理,进一步提高了档案的管理水平和效率。
在过去一年的工作中,我充分发挥了自己的专业知识和能力,认真履行了岗位职责,取得了一定的成绩。
我也意识到自己还有很多需要提高的地方,如进一步提高对相关法规和规范的了解,学习并应用新的技术和方法等。
希望在未来的工作中,我能够继续努力,不断学习和提升自己,为档案室的发展做出更大的贡献。
在档案存储和管理方面,我采取了一些措施,提高了档案的管理效率和质量。
我对档案室进行了清理和整理,优化了存储空间的利用,并加强了对档案存储环境的监控和维护。
我还建立了档案的保管期限和销毁规定,规范了档案的流转和处理流程。
我还制定了档案的使用和借阅制度,提供了便利和快捷的档案查询和借阅服务。
在档案整理方面,我按照上级安排的任务,认真完成了档案的分类、整理和装订工作。
档案工作者的个人总结8篇篇1自从事档案工作以来,我在各级领导的关心支持下,始终坚持以服务为宗旨,认真学习,勤奋工作,尽心尽力地做好本职工作。
现将本年度的工作做如下总结。
一、坚定理想信念,不断提升职业素养作为一名档案工作者,我深知肩负的责任重大。
我始终坚定理想信念,以高度的政治责任感和工作热情投入到档案工作中。
在日常工作中,我注重学习党的路线、方针和政策,不断提升自己的政治素质和职业素养。
同时,我还积极参加各种档案专业知识培训和学习,不断提高自己的业务水平和综合素质。
二、严谨细致,做好档案收集与整理工作档案收集与整理是档案工作的基础。
在工作中,我始终严谨细致,严格按照档案工作的规范和要求,认真收集、整理各类档案。
对于每一份档案,我都认真核对,确保档案的完整性和准确性。
同时,我还注重档案的分类和编号,使档案的管理更加规范化、科学化。
三、积极创新,推动档案数字化建设随着信息化的发展,档案工作也面临着新的挑战和机遇。
我积极学习新知识,探索新的工作方法,推动档案的数字化建设。
我参与建立了档案管理系统,实现了档案的电子化管理和查询,大大提高了档案的管理效率和利用率。
同时,我还积极参与数字档案的整理和归档工作,确保数字档案的安全和可靠性。
四、服务为先,做好档案利用工作档案工作的最终目的是为了更好地服务群众。
在工作中,我始终坚持服务为先,积极做好档案的利用工作。
我认真解答查阅者的咨询,帮助他们快速找到所需的档案。
同时,我还积极参与各种编研工作,将档案信息转化为有价值的信息资源,为领导决策和各项工作提供有力的支持。
五、团结协作,共同做好档案工作在工作中,我注重与同事的团结协作,共同做好档案工作。
我与同事们一起研究工作中遇到的问题,共同寻找解决方案。
同时,我还积极参与团队活动,增强团队的凝聚力和向心力。
通过与同事们的合作,我不仅提高了自己的工作能力,也收获了珍贵的友谊。
六、存在问题及改进措施在总结工作的同时,我也意识到自己在工作中还存在一些问题。
档案馆工作的自我总结范文7篇篇1一、背景概述在过去的一年里,我有幸在档案馆这一充满历史底蕴与现代气息并存的环境中工作,深感荣幸与责任重大。
在此,我将对过去一段时间在档案馆的工作进行全面的自我总结,以梳理工作成果,查找不足,为未来的工作提供指导。
二、主要工作内容及成果1. 档案整理与分类在档案整理方面,我对新旧档案进行了系统性的梳理和归档。
根据档案的性质和年代进行分类,确保了档案的完整性和查询的便捷性。
针对电子档案的整理,我严格遵守相关规范,确保电子档案的安全与可利用性。
2. 档案数字化工作为更好地满足现代信息化需求,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、识别等技术手段,将纸质档案转化为电子档案,并建立完善的电子档案管理系统,提高了档案查询效率和档案的保存寿命。
3. 档案利用与服务在档案利用方面,我积极为内外部用户提供档案查询、借阅服务。
通过优化查询流程,提高服务效率。
同时,我还参与了档案编研工作,将部分珍贵档案进行汇编出版,以更好地发挥档案的价值。
4. 学术研究与交流我积极参与档案管理相关的学术研究与交流,不断提升自己的专业水平。
通过参加学术会议、撰写学术论文,与同行交流档案管理的新理念、新方法,引进先进的管理经验和技术手段。
三、工作亮点与特色1. 创新档案查询方式为优化用户体验,我创新了档案查询方式,引入了智能化查询系统,提高了查询的精准度和效率。
2. 多维度档案编研我在档案编研上注重多维度、多层次地挖掘档案价值,通过历史与现代相结合的手法,出版了一系列有深度、广度的档案汇编。
四、存在的问题与改进措施1. 档案数字化过程中的技术瓶颈在档案数字化过程中,遇到了一些技术难题,如部分老旧档案的扫描识别问题。
为此,我将进一步学习先进技术,与技术支持团队紧密合作,寻找解决方案。
2. 档案管理系统的更新迭代随着信息化技术的快速发展,现有的档案管理系统已不能满足新的需求。
我计划积极跟进系统更新的步伐,不断优化系统功能,提高管理效率。
档案室个人工作总结档案室个人工作总结精选3篇〔一〕个人工作总结过去的一年里,我在档案室的工作中获得了一定的成绩和进步。
在这一年中,我主要负责档案管理和文件整理工作。
通过这些工作,我学到了许多知识和技能,也不断进步了自己的才能。
档案管理是档案室工作的核心内容之一。
在档案管理工作中,我负责对档案进展分类、整理、归档和借阅等工作。
我根据档案职责和需求,制定了一套科学合理的档案管理制度。
通过这些制度的执行,我们可以更好地保证档案的准确性和完好性,进步了档案工作的效率和质量。
同时,我还注重了档案的保密工作。
在处理档案时,我严格遵守保密制度,确保档案的平安性。
我将重要档案和敏感信息存放在专门的保密柜中,并设置了严格的访问权限,保证了档案的保密性。
在文件整理方面,我积极主动,认真负责。
我根据公司要求,将档案和文件按照一定的规那么和标准进展整理和归档。
我使用专业的文件整理工具和技巧,使得文件整齐有序,方便查找和使用。
我还制定了一套档案整理的流程,将整理工作分为不同的步骤,进步了整理工作的效率和质量。
在工作中,我注重与同事和上级的合作和沟通。
我始终保持良好的沟通和协作态度,与同事进展亲密的合作。
我与同事共同讨论问题,共同解决难题,共同完成工作任务。
在工作中,我也积极向上级汇报工作进展,并承受他们的指导和建议,不断进步自己的工作才能。
此外,我还注重自我学习和进步。
我不断学习档案管理和文件整理方面的知识和技能,并参加了相关培训和学习活动。
我还积极分享自己的工作经历和心得,与同事在工作中互相学习和交流。
通过这些学习和交流,我在工作中不断积累经历,进步自己的才能。
总的来说,过去一年里,我在档案室的工作中,积极主动,认真负责。
通过不断学习和理论,我获得了一定的成绩和进步。
我相信,在今后的工作中,我将继续努力,不断进步自己的工作才能,为公司的开展做出更大的奉献。
档案室个人工作总结精选3篇〔二〕个人工作总结时间过得飞快,转眼间已经进入了一个新的一年。
档案室个人工作总结(精选3篇)
1.档案室个人工作总结第1篇
今年,xx档案室在xxx领导指导下,以深入学习科学发展观为契机,牢固树立和落实科学发展观,围绕年初制定的工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案管理工作水平,实现了预期目标,使档案工作有了很大提高。
一、建设档案室,完善硬件设施设备
档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。
二、建章立制,建立管理组织架构
档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。
在档案室人员的共同努力下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。
同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
三、数据录入,初步实现档案现代化管理
档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用服务。
综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:
一、进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。
二、整理录入历年档案数据,建立完备的'档案数据库。
三、做好各种专题、发文等汇编资料。
四、强化档案服务意识,提高档案服务质量。
2.档案室个人工作总结第2篇
本年度,在园领导及同事们的关心、支持和指导帮助下,较好地履行了自己的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够积极参加党的群众路线教育实践活动,贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,牢固树立正确的人生观和价值观。
作为一名档案管理人员,已有一年的经验了,虽经验不足,但我本着学中干、干中学的思想,尽自己最大的努力把档案管理工作做好。
能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,严格要求自己的言行,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,能潜心钻研业务,做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重,在认真扎实地完成好本职工作的同时,乐于接受园领导安排的临时性工作及保育工作。
二、档案管理工作
本人深知档案管理是幼儿园管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高管理水平的需要,并在幼儿园建设和幼教事业发展中发挥着越来越重要的作用。
档案管理工作的好坏,充分体现了幼儿园的基础管理水平。
干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。
一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。
认真管理好本单位的全部档案,保证档案的完整和安全;仔细整理本单位
的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;积极对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
1、加强服务意识,做好利用服务工作。
为幼儿园中心工作服务,为职工服务。
具体体现在日常的工作及管理之中,能积极配合幼儿园中心工作,做到不厌其烦,对所需资料查阅迅速、及时。
对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。
2、加强对文件资料的管理。
首先加强对来文的登记与管理,每份领导和相关部门交给的文件和资料都要先经过认真填好入档登记册后再装盒。
每一学期末,我都能分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
每一件从档案室拿走的.文件或资料都要填好档案借出登记册,以便归还,如未归还,便及时向其索要,以防丢失,保障了档案的安全。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及档案管理知识面薄弱等问题,力争在下一个学年里坚持高标准、严要求,做到业务素质和道德素质双提高。
并且希望在今后的工作中能够有参加档案管理的培训,以便更快提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶。
3.档案室个人工作总结第3篇
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
我们在今年要争创市一级档案先进单位。
作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。
学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。
领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。
校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。
回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。
党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20xx 年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。
之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。
并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。
除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。
首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。
其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。
教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。
当然,我也发现工作还存在许多不足之处。
比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。
通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。
遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在12月能以优异的成绩通过档案局的验收。