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档案室档案领用登记表---------------------------------------领用单位：____________________领用人：______________________领用日期：____________________档案编号：____________________---------------------------------------档案名称：____________________档案类型：____________________档案存放位置：__________________领用原因：_____________________---------------------------------------审批签字：______________________审批日期：______________________---------------------------------------领用审批意见：___________________________________---------------------------------------档案室使用须知：1. 领用单位负责妥善保管借阅的档案，保证档案安全无损坏。
2. 档案的使用期限不得超过借阅期限，如需延期，请提前申请。
3. 使用档案过程中如有补充说明或相关文件，请及时归还。
4. 借阅期满后，请按时归还档案，并在归还时填写档案归还登记表。
5. 涉及机密文件的档案需严格保密，不得随意复制、传播或外借。
6. 如有遗失或损坏档案，请及时向档案室负责人报告并赔偿。
---------------------------------------领用人签字：____________________签字日期：______________________请尽快归还档案，谢谢合作！这是符合“档案室档案领用登记表”题目要求的一个示范。
档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (4)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (5)九、完整归还 (5)十、数据备份 (6)八、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。
先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。
没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。
二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
要求：1，我方指定专人负责。
2，填写《档案交接登记表》（附件一）。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。
对于待加工的档案，要制作电子目录。
制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。
并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。
对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。
2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。
档案数字化流程与规范 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT档案数字化流程与规范一、档案接收档案接收概述：档案接收是数字化加工流程的第一步。
为了保证档案接收过程中，档案数目无误，档案实体的安全，接收时要对档案资料进行详细登记，建立电子/纸质接收登记和入库登记本，不出现漏登记或重复登记，记录资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，对所接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与客户进行书面交接并签字确认。
实体记录：档案的物理位置（库排架位置）、档案的数量，档案年代、全宗号、案卷号、目录号、档号、存放箱号等信息。
针对接收档案形成档案管理台账，保持档案的完整性。
准备档案箱，按批次接收档案，并填写记录清单，双方签字确认。
质量管理措施：根据用户的电子或纸质的档案目录清单与我方的下架接收清单进行比对。
如发现有误，打印出勘误表由客户签字确认。
接收客户档案的电子目录文件、光盘等。
二、档案整理档案整理概述：在图像扫描数字化加工之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行基本整理，包括盒内文件排序、标盒流水号、记录档案物理状况、拆除装订物，编写页码、做好前期基本整理工作，确保档案数字化加工质量。
档案整理流程：1.对每盒档案的文件顺序按照统一的规则进行排列，具体的排列顺序由本单位客户提供标准；2.盒内文件顺序排列好后，对每页档案进行编页，一盒一个大流水号，采用2B铅笔统一编在档案的右上角，背面有字的编在页面的左上角；3.档案拆装：根据采购方的档案分类对档案进行起订、去除金属装订物，排序的工作，核对档案的资料顺序和记录档案的物理状况（纸张状况、照片页、图表页），包括资料的缺、残、漏、损、重、页码混乱等状况，建立电子/纸质档案资料分类接收清单和出库登记本，拆订整理好的档案用夹子夹起，以防错乱,装订的标准是左对齐、下对齐。
4.档案修复：有破损的地方在备考表中注明，对于卷边或边缘破损严重的档案、过于窄小的文件页，用宣纸在档案四周加边或接边，并按照裱补原则，先加长边，后加短边；对于多份文件粘连得情况，采用干揭法小心揭开；对于粘连严重、无法分开的则登记，不在分开。
公司档案管理制度及流程一、目的增强档案管理，规范公司档案的采集、归档程序和方法，保证公司档案的完好性、正确性和系统性。
供给切合公司需乞降保证管理系统有效运转的凭据。
二、合用范围合用于公司及各部门档案的采集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义1、档案：指公司过去和此刻各级部门及员工从事业务、经营、公司管理、宣传等活动中所直接形成的对公司有保留价值的各样文字、图表、账册、凭据、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的采集、整理、判定、保留、统计、供给利用等活动。
四、职责1、综合部：1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责敦促指导部门档案管理。
2）成立健全公司档案管理制度，指导、监察和检查执行状况；3）采集、整理、分类、判定、统计、保留公司的档案和其余资料；4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，保证公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5）提升档案信息的利用效率，促使信息传达和交流；6）负责组织学习和培训档案管理方法、使用知识。
2、其余各部门有关人员：1）负责在工作改动时，做好或辅助移交工作，并及时通知综合部；2）向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的平常采集、表记、储存、保留、利用、归档；4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保留财务档案资料；3、各部门主管人员1）同意对自己部门资料或合同复印件的处理。
4、各部门经理 / 副总1）负责对档案管理监察检查报告的审批。
五、工作程序1、档案资料的采集1）各部门有关人员负责对本部门平常工作中形成的合同及文件资料进行采集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。
2）各部门文件、合同样资料原件需要保留的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向综合部移交。
a)归档范围及移交时间b)档案资料的表记综合部及各部门对各自保留的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。
档案数字化方案2011年7月目录第1章纸制档案整理方法 (2)第2章电子档案整理方法 (2)第3章纸制档案整理、数字化详细流程 (6)3.1整理、数字化流程 (6)3.1.1档案初步整理 (6)3.1.2案卷出库 (6)3.1.3目录校对 (7)3.1.4案卷扫描 (8)3.1.5图像处理 (8)3.1.6图像质检 (8)3.1.7图像挂接 (8)3.1.8案卷入库 (8)3.1.9格式的转换 (13)3.1.10光盘刻录 (13)3.2数字化加工的流程示意图 (13)3.2.1图一 (13)3.2.2图二 (15)第4章数字化人员的配置 (16)第5章数字化加工 (16)第6章验收标准 (17)第1章纸制档案整理方法➢档案盒整理打印、粘贴封面及档案盒脊背，涉密单位在脊背上加盖涉密章，每盒仅能装某一个事业单位的登记档案。
➢档案装订设立、每次变更等形成的文件为一件，统一三孔一线装订一起，在右上角（反面左上角），编写页码，加盖件归档章。
➢档案排序以件为单位装订后,盒内件按照不同的分类进行排序,类先后顺序为1：设立2：变更3：年检4：注销登记5：补领证书,类内件顺序按照生成时间先后排序。
第2章电子档案整理方法➢电子目录采集管理目录采用多级管理，管理模式分卷、类、件、份,著录字段信息如下:第一级：事业单位基本信息即卷描述信息，字段信息如下第二级：设立、变更、注销登记和年度检验、补领证书等描述信息，即类描的对象件述信息，字段如下第三级：文件材料描述信息即份描述信息，字段如下、➢电子原文采集管理扫描过程: 扫描分辨率>=200dpi,生成黑白二值图象,压缩格式为group4,每份文件保存为多页TIFF文件,tiff文件采用件归档章组成部分加件内顺序号命名,名称中的件归档章组成部分、件内顺序号,中间用’-’分割.转换格式:把tiff格式文件,转化成ocr识别后的双层pdf格式文件.文件挂接:把双层pdf格式文件,挂接到对应份目录.刻录光盘:把tiff文件、转换后的双层pdf格式文件分别刻录成盘,并贴光盘贴,放到防磁柜中保存.第3章纸制档案整理、数字化详细流程3.1整理、数字化流程整理、数字化共包括九部分，分别为：档案初步整理、案卷出库、目录校对、案卷扫描、案卷处理、图像质检、文件挂接、档案入库,格式转换、光盘刻录。
物业档案信息化管理制度一、总则为规范物业档案管理工作，提高物业档案管理效率和效果，根据国家有关法律法规及公司相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各物业管理部门，对公司内外的物业档案信息化管理工作进行规范管理。
三、物业档案信息化管理体系1. 建立物业档案信息化管理体系，明确各类档案的管理责任部门和管理人员。
2. 通过信息化系统对档案信息进行数字化管理，并建立定期备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和完整性。
3. 制定档案入库和借阅手续规范，确保档案管理的真实性和严密性。
四、物业档案信息化管理流程1. 档案入库流程（1）接收档案：接收物业相关部门或单位送达的各类档案，根据档案分类进行登记，填写档案入库登记表。
（2）图像化处理：对纸质档案进行扫描、拍照，将档案信息保存至信息化系统中，并进行索引和标注。
（3）分类归档：对图像化处理后的档案信息进行分类归档，确保档案信息的清晰明了。
2. 档案借阅流程（1）提交申请：物业相关部门或单位向档案管理部门提交档案借阅申请，填写借阅申请表。
（2）审批批准：档案管理部门对借阅申请进行审批，如符合规定则批准借阅。
（3）借阅管理：记录借阅人员信息，提供借阅档案，并在档案借阅登记表上做好借阅记录。
（4）归还档案：借阅期满后，及时通知借阅人员归还档案，并在档案借阅登记表上做好归还记录。
五、物业档案信息化管理制度的执行1. 物业档案信息化管理制度由公司领导审定，相关岗位负责人贯彻执行。
2. 物业档案管理部门应加强对本制度的宣传和培训，确保全员了解并符合本制度规定。
3. 物业档案管理部门应定期组织对物业档案信息化管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以处理。
4. 物业档案管理部门应不断完善和优化物业档案信息化管理流程、规范和技术支撑，提高物业档案信息化管理水平。
六、物业档案信息化管理制度的监督与检查1. 公司领导层负责对物业档案信息化管理工作进行监督和检查，确保本制度的执行情况。
批次： 验收人： 验收时间： 年 月 日图像总数计算机全检项目全检结果合 计
图像数
全宗号总卷数
图像数据
抽检数抽检项目抽检结果条目总数计算机全检项目
目录数据
全检结果抽检条目数抽检项目抽检结果计算机全检项目
纸质档案数字化验收登记表
元数据
全检结果抽检项目抽检结果计算机全检项全检结果
数据挂接工作文抽检条数抽检项目抽检结果总册数抽检册数
工作文件载体抽检项目抽检结果载体类型载体数量检验项目
验收意见检验结果。
