仓库管理制度与流程
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仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。
五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责,仓库内要定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用通风设备通风,保持干燥。
2、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品,未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架,隔墙、整齐离地摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显的`标识并有温度显示装置。
工厂生产仓库管理流程及制度包括以下内容:1. 入库管理流程:- 接收货物:由仓库管理员接收到待入库的货物,并进行验收,确认是否符合要求。
- 登记记录:将验收合格的货物进行登记,包括货物名称、数量、入库日期等信息,并为每个货物分配一个唯一的货物编号。
- 标识存放位置:根据货物的属性和特点,将货物分门别类、进行分类标识,并确定存放位置。
- 入库操作:将货物按照规范进行存放,确保安全、便于管理和取用。
2. 出库管理流程:- 领料申请:生产线下的相关部门根据生产计划和物料需求,提交领料申请单。
- 审批审核:仓库管理员对领料申请单进行审核,确认是否符合需求,并进行批准或拒绝。
- 出库操作:仓库管理员根据批准的领料申请单,按照指定规范进行货物出库操作,并记录出库数量和日期等信息。
- 出库记录:将出库操作记录至系统或手工出库单上,包括货物名称、数量、出库日期等信息。
3. 盘点管理流程:- 盘点计划制定:制定定期盘点计划,并通知相关人员,确定盘点的物料、时间和范围等要素。
- 盘点操作:仓库管理员按照盘点计划,对仓库内的存货进行实际盘点,核对实际库存和系统库存是否一致。
- 盘点调整:如发现库存与系统不一致的情况,及时进行调整,更新系统库存信息,并记录盘点差异。
- 盘点报告:生成盘点报告,包括盘点结果、差异情况、原因分析和改进措施,并上报相关部门进行处理。
4. 其他管理制度:- 质量管理制度:确保仓库管理流程符合质量标准,货物存储环境符合要求,避免货物损坏或污染。
- 安全管理制度:制定安全操作规范,确保仓库工作场所安全,预防事故发生。
并进行安全教育培训,提高员工安全意识。
- 温湿度管理制度:为需要特殊环境条件的货物,制定相应的温湿度管理制度,确保货物质量不受影响。
- 库存管理制度:制定合理的库存管理政策和指标,包括最大库存量、最低库存量和安全库存量等,确保供需平衡。
以上是一个大致的工厂生产仓库管理流程及制度,具体的实施方式和制定标准需根据具体工厂的情况和管理需求来制定。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
仓库库房管理规章制度及流程仓库库房管理规章制度及流程【7篇】库房是指用于存放商品的房屋。
库房主要用于存放怕雨雪、怕风日,要求保管条件比较好的商品。
以下是小编准备的仓库库房管理规章制度及流程范文,欢迎借鉴参考。
仓库库房管理规章制度及流程【篇1】1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
仓库管理规范制度及流程(7篇)仓库管理规范制度及流程篇1一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
仓库管理规范制度及流程篇2(一)物资的验收1、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
2、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
3、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
4、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
5、不合格物资应拒绝入库,并通知有关人员联系退换。
(二)物资的保管1、对库存物质应采用标识、标记、标牌等方法分类存放,妥善保管。
2、及时做好建账、立卡、存放、保管等工作。
3、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
4、做好物资盘点工作,做到月清月结,确保帐、卡、物、相符。
(三)物资的发放1、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
2、项目部领用消耗材料时,必须持各主管技术员签发的领料单,注明材料的数量及规格,仓库要按各项目部建立其领用、发放台帐。
仓库管理制度及流程仓库管理制度及流程一、仓库管理制度(一)仓库管理目的仓库管理的目的是为了保证物资存放安全、物资管理规范、物资使用便利,为企业的生产和销售提供可靠的物流支持。
(二)仓库使用范围本制度适用于企业各类仓库的管理与使用。
(三)仓库设施1、仓库场地应平整、通风、排水良好,保证物资存储安全。
2、仓库设有门卫室、值班室及消防设备等。
3、仓库应根据物资的性质、用途、规格尺寸等因素,规划、设计、装修和配备相应的货架、出入口、装卸设备等。
(四)仓库管理人员1、仓库管理人员应具有较高的责任感、严谨的工作作风、敏锐的观察力和较强的组织协调能力。
2、仓库管理人员应定期进行安全生产知识和仓储管理的培训。
3、仓库管理人员应严格执行有关安全、保密、防火等规定。
(五)仓库物资管理1、仓库应设立专门的物资管理区域,在此区域内进行物资入库、售卖、出库、盘点等工作。
2、仓库管理人员应根据企业实际情况,对不同物资进行分类存放,制定相应的库存管理计划和流动采购计划,确保库存物资符合生产和销售的需要。
3、仓库管理人员应对存放在仓库的物资进行定期检查,确保物资的质量和数量与记录相符,及时更新物资库存信息。
4、仓库管理人员应对废弃物资进行分类处理,如分别放置不同的垃圾桶内,以保持仓库环境的清洁卫生。
(六)仓库安全管理1、仓库管理人员应制定相应的安全制度和管理规定,严格落实防火、防盗、防爆、防震、防汛等安全措施,确保货物和人员安全。
2、仓库门卫人员应对进出仓库的人员和车辆进行认真的检查,确保所有人员和物资入库、出库的记录明确、准确。
3、仓库管理人员应根据实际情况制定相应的疏散预案和灾害应急预案,确保在突发事件发生时,能够及时、科学、有效地处置处突事件,保障人员安全。
二、仓库管理流程(一)物资入库流程1、仓库管理人员应检查货物名称、数量、质量、外包装等是否与采购单或运输单记载一致。
2、仓库管理人员应进行货物清点、验收、检验、计量,并根据质量合格的货物进行入库登记。
仓库管理制度流程及规范一、制度1.仓库管理目标:确保仓库存货的安全,提高货物的流通效率。
2.仓库管理原则:科学管理、合理布局、保证质量、提高效率。
3.仓库管理责任:确定仓库主管,明确各个岗位职责,建立工作责任制度。
二、流程1.入库管理流程:(1)接收货物:仓库人员根据出库单或其他交接单接收货物,并核对货物的数量和品质。
(2)入库登记:将接收的货物进行登记,包括货物的名称、数量、生产日期等信息,并分配仓位。
(3)上架操作:将货物按照登记的信息上架,并保持仓库的整洁度。
(5)入库通知:将入库情况通知到相关部门,以便及时处理。
2.出库管理流程:(1)出库申请:相关部门向仓库提出出库申请,注明出库货物的名称、数量和用途。
(3)备货操作:仓库人员根据申请的货物进行备货操作,核对货物的品质和数量。
(4)出库操作:将备货完成的货物进行出库,并做好出库记录。
(5)出库通知:将出库情况通知到相关部门,以便及时进行准备工作。
3.盘点管理流程:(1)制定盘点计划:确定盘点的时间、地点和人员,并编制盘点计划。
(2)盘点准备:清理仓库,整理货物,保证货物的易查性。
(3)盘点操作:按照计划进行盘点操作,清点货物的数量和品质。
(4)盘点核实:由仓库主管或其他相关人员对盘点结果进行核实,并记录在册。
(5)盘点报告:将盘点结果报告给相关部门,以便调整和补充进出库计划。
三、规范1.货物标识:对入库和出库的货物进行标识,包括名称、数量、生产日期等信息,确保货物易查、易辨。
2.货物分类:根据货物的特点和用途,对货物进行分类,分别存放,便于查询和管理。
3.货架布局:合理规划仓库的货架布局,确保货物的容量和存放位置合理,最大程度利用空间。
4.出入库许可制度:禁止未经批准的人员出入仓库,确保货物的安全性。
5.监控设备:在仓库内安装摄像头等监控设备,监测仓库的出入口,预防货物丢失。
6.定期检查:定期对仓库进行检查,包括货物的数量、品质、存放情况以及仓库设施的使用状况等,及时发现问题并进行处理。
仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库管理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
仓库管理制度及工作流程仓库管理是企业库存控制及作业效率影响最大的因素之一,只有仓库管理有序、规范化,才能使企业库存管理和作业效率达到最大程度。
为了管理仓库,明确仓库管理制度和工作流程是十分必要的。
本文将从以下几个方面,主要讨论仓库管理制度及工作流程。
一、仓库管理制度1. 仓库组织结构:仓库组织结构是指仓库的权限、职责、职能分工等组织安排情况,其中要明确仓库的上级主管、仓库主管和其他仓库员工的职责范围和职能分工。
2.料接收规程:物料接收规程是指在物料接收方面的具体操作流程。
主要包括:物料收货的登记、验收、存放等;物料出库的登记、验货、装车等。
3. 仓库存储规程:仓库存储规程是指仓库在存储物料方面的相关规定,主要包括:仓库存放规则、物料归类规则、库位标识规则等。
4. 仓库作业规程:仓库作业规程是指仓库开展日常作业活动时应遵守的操作流程及操作规程。
主要包括仓库安全管理制度、物料收发规程、库存盘点制度、仓库作业指导等。
二、仓库工作流程1.库流程:(1)收料登记:收料登记是在收料时,记录登记收料信息的第一步;(2)验收:验收是指在收料时,检查仓库收料物料的质量、数量、保质期等信息;(3)入库:入库指将收料物料放置到相应仓位并登记存放信息;(4)通知出库:收料完成后,通知出库部门准备出库;2.库流程:(1)出库登记:出库登记是将要出库的物料信息进行登记的第一步;(2)物料验货:物料验货主要是在发货前,检查发货物料的质量、数量、保质期等信息;(3)出库登记:出库登记指在发货时,将发货物料从仓库取出并登记出库信息;(4)物料装车:将发货物料装车,准备发往收货方;三、仓库管理制度和工作流程的优化1.立先进的信息管理系统:建立先进的仓库信息管理系统,可以有效提高仓库管理和作业效率,保证仓库的效率和安全。
2.善仓库作业指导:细化仓库作业指导,可以有效提高仓库作业的精确度和运行效率,减少物料的损耗。
3.强对仓库运行的监控:实施定期检查和抽查,实时监控仓库运行,及时发现和纠正操作失误,提高仓库运行的精确度和效率。
仓库管理规章制度及流程范本第一章总则一、为规范仓库管理,确保货物安全、准确的出入库,制定本规章制度。
二、本规章制度适用于本单位仓库所有工作人员。
第二章仓库管理职责一、仓库管理员负责仓库的整体管理和日常工作。
二、仓库管理员有权对进出仓库的货物进行核对和管理。
三、仓库管理员有权对仓库设施进行巡检和维护,确保设施的完好无损。
第三章货物出入库管理一、货物的出库必须经过仓库管理员审核并签字确认后方可执行。
二、货物的入库必须经过仓库管理员验收,并填写相应的入库单据。
三、货物出入库必须按照先进先出原则进行管理,确保库存的及时更新。
第四章仓库设施管理一、仓库设施包括货架、叉车、货物包装材料等。
仓库管理员应定期对设施进行巡检,如发现故障或损坏应及时报修或更换。
二、仓库设施的使用应按照规定操作,不得擅自改动设施或使用不当。
第五章货物台帐管理一、仓库管理员应对所有进出仓库的货物进行记录,并建立完整的货物台帐。
二、货物台帐应包括货物的名称、规格、数量、进出库日期等详细信息,并及时更新。
第六章货物存储管理一、货物存储应按照货物的不同类别和特点进行分区域存放,并做好相应的标识。
二、货物存储区域应保持整洁、干燥,并做好防尘、防潮、防火工作。
第七章货物盘点管理一、仓库管理员应定期对仓库中的货物进行盘点,确保库存的准确性。
二、盘点时必须按照规定程序进行,并填写详细的盘点报告。
第八章安全管理一、仓库管理员有责任对仓库进行安全管理,确保货物和人员的安全。
二、仓库内禁止吸烟、明火作业,禁止存放易燃易爆物品。
第九章违纪处分一、对于违反仓库管理规章制度的行为,仓库管理员有权进行相应的处罚或警告。
二、严重违纪者可作出辞退或降职等处理。
第十章附则一、本规章制度经仓库管理员签署后生效,并在仓库内广泛宣传。
二、任何未尽事宜可由仓库管理员根据实际情况作出补充规定。
以上为仓库管理规章制度及流程范本,对于规章制度及流程的描述没有使用分段语句,已尽可能简明扼要地表达出相关要点。
仓
库
管
理
制
度
与
流
程
福建辰光电子有限公司
2016年1月27日
一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,有效提高工作效率。
二、范围
仓库全体工作人员
三、职责
1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
2、采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作;
四、仓储管理规定
1、物料收货及入库
1.1 仓库管理员核对清点物资名称、数量与发货单是否一致,检验合格后方可入库。
1.2收货时需要求采购人员给到商家发货清单,没有时需要追查,直到拿到单据为止。
仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.3 对入库物资核对、清点后,仓库管理员及时填写“入库单”,由仓库管理员及采购员在“入库单”上签字确认。
由采购员持采购联做请款报销凭证、送财务一联,其余由仓库管理员保管。
1.4 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的采购。
b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c) 与要求不符合的采购物资。
1.5 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单”。
1.6所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。
新产品尤其需要共同确认。
新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
1.7仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
1.8物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四定位:按区、按排、按架、按位定位。
1.9仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库、采购共同确定退货。
2、物料出库(出库领料)
2.1 领料人领取物料时需走OA流程申请物料出库,经部门主管及总经理批准后,由仓库管理员根据OA流程申请领料单填写“出库单”,由领料人在“出库单”上签字确认。
2.2仓库管理员凭领料人的“出库单”如实领发,若“出库单”上部门主管或总经理未批准,仓库管理员有权拒绝发放物资
2.3库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
2.4领料人员所需物资无库存,仓库管理员应及时通知使用者或使用部门,使用者或使用部门在OA流程中申请采购物资,经部门主管及总经理批准后交采购人员及时采购。
3、物料报废
3.1 发现库存物料不良时需要及时处理或报告上级处理。
3.2需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。
4、仓库卫生、安全管理
4.1 每天进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
4.2 每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,检查货物,异常情况及时处理和报告。
4.3非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
4.4仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
4.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
5、物料管理(异常处理及呆滞物料处理)
5.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
5.2 发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
5.3保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。
对标示错误的需要追查相关责任。
5.4对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。
5.5库存信息及时呈报物料使用部门。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
6、单据、卡、帐务管理
6.1 需要给到财务部的单据电子档和手工单据一起给交至财务部。
6.2每月的单据登帐人员需要保管好。
6.3仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
7、盘点管理
7.1 盘点工作应由仓库管理员及财务部门共同进行
7.2每月最后一天上午,仓库停止一切收、发、移动操作,协助财务人员进行盘点。
7.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,7.4盘点物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。