ACCESS最佳教程报表的设置教学资料全
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Access数据库表单和报表设计教程
Access数据库表单和报表设计教程第一章：引言Access是一款功能强大的关系数据库管理系统（RDBMS），广泛应用于各个领域的数据管理。
在Access中，表单和报表作为用户对数据库进行操作和展示的主要工具，其设计的合理与否直接影响到用户体验和数据管理效率。
本教程将介绍Access数据库表单和报表的设计原则和技巧，帮助读者提高数据库管理的能力和效率。
第二章：表单设计2.1 表单的作用和概念数据表单是用户与数据库之间的桥梁，通过表单用户可以方便地添加、修改和删除数据库中的数据。
表单设计需要考虑数据录入的便捷性和界面的美观性。
2.2 表单的设计原则表单设计需要遵循一些基本原则，例如清晰的布局、适当的字段分组和显示格式、合理的导航和提示等。
合理的表单设计可以提高用户的工作效率和数据录入的准确性。
2.3 表单设计的步骤表单设计的步骤包括确定设计目标、选择表单类型、设计表单布局、添加和调整控件、设置数据验证和规则、优化表单性能等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第三章：报表设计3.1 报表的作用和概念报表是用于展示数据库中存储的数据的可视化工具，通过图表、图形和文字等方式呈现数据，方便用户进行数据分析和决策。
报表设计需要考虑数据的可读性、可视化效果和打印输出的适应性。
3.2 报表的设计原则报表设计需要遵循一些基本原则，例如明确的数据展示目标、合适的报表类型选择、合理的数据排序和分组、准确的数据计算和汇总等。
合理的报表设计可以帮助用户更好地理解和分析数据。
3.3 报表设计的步骤报表设计的步骤包括确定设计目标、选择报表类型、设计报表布局、添加和调整报表对象、设置数据筛选和排序、美化报表样式等。
每个步骤都需要根据具体的需求和数据结构进行调整和优化。
第四章：表单和报表设计的高级技巧4.1 数据控件的应用在表单和报表设计中，数据控件的应用可以增加用户与数据的交互性和数据展示的灵活性。
例如，复选框、下拉列表和日期选择器等控件的合理使用可以提高数据录入和查看的效率。
第六章Access数据库报表的创建和使用PPT参考幻灯片
选班级、学号、姓名和家庭所在地4个字段，并直接输入：邮政编 码和清华大学等文字；布局如下图所示。
36
6.2.4 使用向导创建图表报表
例6-5 以“学生管理”数据库中的“学生选课详 单查询”为数据源，建立“学生课程平均成绩图 表1”的图表报表。具体要求是：
(1) 图表类型选“三维柱形图”； (2) 以“课程名称”为横坐标、
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返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体 页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以 包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面 页眉、页面页脚、组页眉和组页脚。
5
返回
• 报表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创 建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页， 整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作 为整个报表的封面和封底。
13
返回节
1、明细报表
14
2、汇总报表
汇总报表显示报表数据源中相关记录的汇总数据 。
图中所显示的报表中只包含按班级汇总的最高分和平均成绩。这
个报表是按“班级名称”分组的，在组页眉和页脚部分放置了汇总控
件。该报表隐藏了主体部分的控件。
15
3. 交叉表报表
交叉列表报表是基于交叉表查询的报表，其数 据的组织形式和交叉表一样。
• 使用向导创建报表，可以通过系统提供的一系列 对话框，输入自己的设计思想，依靠系统自动完 成报表的设计。如果系统生成的报表不够理想， 还可以在“设计”视图中进行再设计。
2返4 回节
例6-2 以“班级简况”表为数据源使用向导创建名 为“班级简况纵栏表1”的报表，包括所有字段。
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6.2.4 使用向导创建图表报表
例6-5 以“学生管理”数据库中的“学生选课详 单查询”为数据源，建立“学生课程平均成绩图 表1”的图表报表。具体要求是：
(1) 图表类型选“三维柱形图”； (2) 以“课程名称”为横坐标、
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返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体 页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以 包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面 页眉、页面页脚、组页眉和组页脚。
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返回
• 报表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创 建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页， 整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作 为整个报表的封面和封底。
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返回节
1、明细报表
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2、汇总报表
汇总报表显示报表数据源中相关记录的汇总数据 。
图中所显示的报表中只包含按班级汇总的最高分和平均成绩。这
个报表是按“班级名称”分组的，在组页眉和页脚部分放置了汇总控
件。该报表隐藏了主体部分的控件。
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3. 交叉表报表
交叉列表报表是基于交叉表查询的报表，其数 据的组织形式和交叉表一样。
• 使用向导创建报表，可以通过系统提供的一系列 对话框，输入自己的设计思想，依靠系统自动完 成报表的设计。如果系统生成的报表不够理想， 还可以在“设计”视图中进行再设计。
2返4 回节
例6-2 以“班级简况”表为数据源使用向导创建名 为“班级简况纵栏表1”的报表，包括所有字段。
access报表设计演示教学
access报表设计
上节回顾
• 注意问题：
– 窗体名称和标题的区别 • 窗体名称—列在导航窗 格中的名称 • 标题– 在窗体的标题处 显示的文字
窗体名称 窗体标题
上节回顾
– 标签和文本框的区别
• 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 • 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容
标签
– 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； – 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； – 布局：表格； – 方向：纵向； – 主体内容字号为10； – 调整布局及文本对象的宽度； – 出生日期的显示方式为长日期； – 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，
– 设计视图 – 布局视图 – 报表视图 – 打印预览视图
• 报表分类
– 纵栏式报表 – 表格型报表
– 图表型报表 主要商业报表
– 标签型报表
12
一、报表
• 报表创建方法
– 自动创建报表 – 利用向导制作报表 – 报表设计视图创建报表 – 空报表 – 标签报表
13
利用向导制作各类报表
• 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表
– 报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 – 报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 – 页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 – 页面页脚：打印预览时每页页脚处都显示
22
示例2．统计各专业的平均奖学金
• 要显示明细记录和汇总；
• 注意数据的显示格式；
• 报表名称：统计各专业奖 学金报表。
通过学生表查看（续）
• 要点：
– 按照专业名称的升序显示； – 汇总的就是分组的字段。
上节回顾
• 注意问题：
– 窗体名称和标题的区别 • 窗体名称—列在导航窗 格中的名称 • 标题– 在窗体的标题处 显示的文字
窗体名称 窗体标题
上节回顾
– 标签和文本框的区别
• 标签---在窗体实际运行时，不可改变其内容 • 文本框---在窗体实际运行时，可以让用户输入内容
标签
– 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； – 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； – 布局：表格； – 方向：纵向； – 主体内容字号为10； – 调整布局及文本对象的宽度； – 出生日期的显示方式为长日期； – 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，
– 设计视图 – 布局视图 – 报表视图 – 打印预览视图
• 报表分类
– 纵栏式报表 – 表格型报表
– 图表型报表 主要商业报表
– 标签型报表
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一、报表
• 报表创建方法
– 自动创建报表 – 利用向导制作报表 – 报表设计视图创建报表 – 空报表 – 标签报表
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利用向导制作各类报表
• 示例1. 统计所有同学的奖学金总计报表
– 报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 – 报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 – 页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 – 页面页脚：打印预览时每页页脚处都显示
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示例2．统计各专业的平均奖学金
• 要显示明细记录和汇总；
• 注意数据的显示格式；
• 报表名称：统计各专业奖 学金报表。
通过学生表查看（续）
• 要点：
– 按照专业名称的升序显示； – 汇总的就是分组的字段。
第七章Access的报表设计PPT课件
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10
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11
12
66
Q&A问答环节
敏而好学，不耻下问。 学问学问，边学边问。
He is quick and eager to learn. Learning is learni ng and asking.
67
结束语
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极 的参与。课程后会发放课程满意度评估表，如果对我们
Access 数据库与程序设计
1
整体概述
概况一
点击此处输入相关文本内容 点击此处输入相关文本内容
概况二
点击此处输入相关文本内容 点击此处输入相关文本内容
概况三
点击此处输入相关文本内容 点击此处输入相关文本内容
2
第7章 Access的报表设计
报表的功能
报表是Access的重要对象之一，它能够按照用户定义的 规格展现格式化的、整理的信息。因为可以在报表中控 制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式 来显示相应的内容。所以如果要以打印格式来显示数据， 使用报表是极其有效的方法。
1
29
30
31
32
7.3 在设计视图设计区域，通常 用来显示数据源中的记录， 可以打印一条记录或多条记 录。
显示标题、日期和标志图案 每个打印页的顶部显示标题或列标题
每个打印页的底部显示日期或页码
显示日期或整个报表的总计
33
在设计视图中创建与修改报表
创建报表 自动创建报表
10
课程信息表（纵栏式）
11
12
课程信息表（表格式）
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使用报表向导创建报表
双击
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Q&A问答环节
敏而好学，不耻下问。 学问学问，边学边问。
He is quick and eager to learn. Learning is learni ng and asking.
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结束语
感谢参与本课程，也感激大家对我们工作的支持与积极 的参与。课程后会发放课程满意度评估表，如果对我们
Access 数据库与程序设计
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整体概述
概况一
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概况二
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概况三
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第7章 Access的报表设计
报表的功能
报表是Access的重要对象之一，它能够按照用户定义的 规格展现格式化的、整理的信息。因为可以在报表中控 制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式 来显示相应的内容。所以如果要以打印格式来显示数据， 使用报表是极其有效的方法。
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7.3 在设计视图设计区域，通常 用来显示数据源中的记录， 可以打印一条记录或多条记 录。
显示标题、日期和标志图案 每个打印页的顶部显示标题或列标题
每个打印页的底部显示日期或页码
显示日期或整个报表的总计
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在设计视图中创建与修改报表
创建报表 自动创建报表
10
课程信息表（纵栏式）
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课程信息表（表格式）
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使用报表向导创建报表
双击
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Access教学课件：第五章 报表
的设置，可以单击“选项”按钮展开“应用属性”区 域，该区域显示“字体”、“颜色”、“边框”三个 复选框，用户可以勾选其中需要更改的属性。
5.3.1 设计报表的布局和外观
图5-21 “自动套用格式”对话框
5.3.2 使用报表设计视图创建报表
❖ 【例5-3】在设计视图中自行设计如图5-22所示的 “学生成绩”报表，每页右下角显示总页数和当前 页码。
❖ 【例5-5】利用图表向导创建如图5-4所示的“教师 职称比例”图表报表。
▪ 操作步骤如下：
▪ （1）在“数据库”窗口中，单击“报表”标签。
▪ （2）单击“新建”按钮，打开“新建”对话框，
并在“新建报表”对话框中选取“图表向导”，
在“请选择该对象数据的来源表或查询：”下拉 列表框中，选择“教师”表。
各标签控件的位置；
▪ 然后在控件下方添加一个线条控件，设置线条的
“边框宽度”属性为“2磅”，效果如图5-24所示。 ▪ （6）单击“视图”→“报表页眉页脚”菜单命令，
在报表中添加“报表页眉”节和“报表页脚”节。
5.3.2 使用报表设计视图创建报表
图5-22 例5-3打印预览效果
图5-23 “报表”属性对话框
▪ （2）在“数据库”窗口中，单击“报表”标签，然 后双击“在设计视图中创建报表”，创建一个空白 的报表。
▪ （3）双击“报表选择器”打开报表属性对话框，单 击“数据”选项卡，设置“记录源”属性为“学生 成绩查询”，如图5-23所示。
▪ （4）将“学生成绩查询”窗口中的5个字段拖到报 表设计视图的主体节中，在主体节中出现5个文本框， 同时产生5个附加的标签控件，删除标签控件；设置 5个文本框控件的“字号”属性为“11”；调整各文
本框控件的位置，效果如图5-24所示。
5.3.1 设计报表的布局和外观
图5-21 “自动套用格式”对话框
5.3.2 使用报表设计视图创建报表
❖ 【例5-3】在设计视图中自行设计如图5-22所示的 “学生成绩”报表，每页右下角显示总页数和当前 页码。
❖ 【例5-5】利用图表向导创建如图5-4所示的“教师 职称比例”图表报表。
▪ 操作步骤如下：
▪ （1）在“数据库”窗口中，单击“报表”标签。
▪ （2）单击“新建”按钮，打开“新建”对话框，
并在“新建报表”对话框中选取“图表向导”，
在“请选择该对象数据的来源表或查询：”下拉 列表框中，选择“教师”表。
各标签控件的位置；
▪ 然后在控件下方添加一个线条控件，设置线条的
“边框宽度”属性为“2磅”，效果如图5-24所示。 ▪ （6）单击“视图”→“报表页眉页脚”菜单命令，
在报表中添加“报表页眉”节和“报表页脚”节。
5.3.2 使用报表设计视图创建报表
图5-22 例5-3打印预览效果
图5-23 “报表”属性对话框
▪ （2）在“数据库”窗口中，单击“报表”标签，然 后双击“在设计视图中创建报表”，创建一个空白 的报表。
▪ （3）双击“报表选择器”打开报表属性对话框，单 击“数据”选项卡，设置“记录源”属性为“学生 成绩查询”，如图5-23所示。
▪ （4）将“学生成绩查询”窗口中的5个字段拖到报 表设计视图的主体节中，在主体节中出现5个文本框， 同时产生5个附加的标签控件，删除标签控件；设置 5个文本框控件的“字号”属性为“11”；调整各文
本框控件的位置，效果如图5-24所示。
access报表教案
access报表教案
Access是一款用于数据分析和电子表格制作的软件,下面是一个基本的Access报表教案,供参考:
1. 教学目标:
- 了解Access的功能和操作方法
- 掌握创建和设计报表的基本技巧
- 能够使用Access中的数据源和数据对象创建和分析数据
2. 教学内容:
- 了解Access的基本概念和界面
- access中的数据对象和属性
- 创建基本的报表,包括表、饼图、柱状图等
- 操作Access中的数据,并对其进行筛选、排序、计算等操作 3. 教学步骤:
- 第一步:介绍Access的基本概念和界面
- 第二步:讲解Access中的数据对象和属性
- 第三步:讲解如何将数据对象和属性应用到报表中
- 第四步:演示创建基本的报表,包括表、饼图、柱状图等
- 第五步:讲解Access中的数据筛选、排序、计算等操作
- 第六步:完成教学,回顾本节课的知识点和重点
4. 教学资源:
- 教师可以使用PPT或其他教学资源进行讲解和演示
- 学生可以观看教师演示或观看Access官方文档和相关视频教
程
5. 教学评估:
- 通过练习和作业等方式,学生可以巩固本节课的知识点和技能
- 教师可以根据学生的练习和作业,对学生的学习效果进行评估。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
ACCESS实例教程--报表的操作(第5章)
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5.1.3 报表的类型
报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报 表、标签报表。 纵栏式报表以垂直方式显示记录，字段标签与字段值一起显示在 主体节内。 表格式报表以行、列形式显示记录，一页显示多条记录，字段标 签不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表格式报表中 设置。 图表报表用图表方式显示数据，直观地显示数据之间的关系。 标签报表是特殊类型的报表，将数据做成标签形式，一页中显示 许多标签。
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显示结果：
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5.2.4 在报表中显示非记录源字段
用 DLookup 函数在报表中显示非记录源（又称外部表）中 的字段值，外部表与当前表之间无须建立关系，在函数中以共有 字段作为连接条件即可。 DLookup（"外部表字段名"，"外部表名"，"条件表达式"） 说明： （1）函数中的各部分要用引号括起来。 （2）条件表达式格式：外部表字段名=' "&当前表字段名& " ' 注意其中单、双引号和&号的使用。 （3）如果有多个字段符合条件表达式，DLookup 函数只返回第 一个字段值。
8
5.2
在报表中使用控件
5.2.1 用文本框控件显示页码 [page] 计算当前页， [pages]计算总页数。 页码主要有2种显示格式： （1）显示格式为“当前页/总页数”， 如“3/10” 表达式：= [page] & "/" & [pages] （2）显示格式为“第n页/共m页”，如“第3页/共10页” 表达式：= "第" & [page] & "页/总" & [pages] & " 页"
ACCESS最佳教程(报表的设置教学)
第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
ACCESS最佳教程报表的设置教学
第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1.报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
《Access数据库实用教程》第六章报表的设计
• 2．使用标签向导创建报表 • 使用标签向导创建报表必须指定报表的数据 源。下面以在“学生管理”数据库创建基于数 据源表“学生档案”的报表为例介绍使用标签 向导创建报表的具体操作步骤。
• （1）启动Access2003应用程序，打开要创建报表的“学 生管理”数据库。 • （2）在数据库窗口的“对象”栏中单击“报表”选项， 然后单击数据库工具栏上的“新建”按钮。 • （3）弹出“新建窗体”对话框，选择“标签向导”选项， 然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表框 中选择数据源表“学生档案”，然后单击“确定”按钮。 • （4）弹出指定标签尺寸的标签向导对话框，选中 “C2166”，其中“尺寸”为 “52mm*70mm”，“横标签 号”为“2”，在“度量单位”栏中选中“公制”单选按钮， 在“标签类型”栏中选中“送纸”单选按钮，在“按厂商 筛选”下拉列表中选择“Avery”，如图6-21所示，然后单 击“下一步”按钮。
• （4）弹出报表的设计视图和“学生选课”的字段列表， 如图6-28所示。如果没有显示字段列表，可以通过 “视图”→“字段列表”来显示字段列表。
• （5）将所需字段拖动到主体节中，并且在“页面页眉” 中添加“标签”，输入标题“学生选课”，如图6-29 所示。单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另 存为”对话框中输入报表名称“学生选课”，然后单 击“确定”按钮。
• 3．版面预览 • 版面预览可以查看报表的版面设置及打印效果， 视图界面如图6-5所示。版面预览视图与打印预 览视图的基本特点相同，但版面预览视图只对 数据源中的部分数据进行数据格式化，如果数 据源是查询，还会忽略其中的链接和筛选条件， 因此报表预览速度快，工作效率高。
6.1.4 报表的分类
• （9）单击“完成”按钮，完成报表创建。创建 后的标签报表如图6-27所示。
MicrosoftAccess报表设计指南
MicrosoftAccess报表设计指南第一章：概述Microsoft Access报表是一种强大的数据可视化工具，它可以帮助用户更好地组织和展示数据。
本指南将介绍Microsoft Access报表设计的基本原则和技巧，帮助用户设计出专业、美观、易读的报表。
第二章：数据源选择在设计报表之前，我们首先需要选择适当的数据源。
Microsoft Access报表可以连接多种数据源，包括Access数据库、Excel文件、SQL Server等。
根据实际需要，选择适合的数据源，确保报表所用数据的准确性和完整性。
第三章：报表结构设计报表的结构设计是整个报表设计过程中的基础。
在设计报表之前，我们应该先考虑报表的结构，包括报表的标题、页眉、页脚、分组和排序等。
通过合理的结构设计，可以使报表更易读、易理解。
第四章：报表字段选择在设计报表时，我们需要选择需要显示的字段。
根据实际需求，选择合适的字段，并为每一个字段指定合适的显示格式。
同时，还可以使用计算字段和表达式字段来对数据进行计算和处理，以满足更详细的需求。
第五章：报表样式设计一个漂亮的报表可以更好地吸引用户的注意力并提升数据展示的效果。
在设计报表样式时，可以选择适合的字体、颜色、边框等；使用合适的图表和图像来展示数据；合理使用背景和阴影等。
通过精心设计的样式，可以使报表更加专业和美观。
第六章：报表交互设计Microsoft Access报表还提供了一些交互功能，如快捷方式、超链接、导航按钮等。
通过合理地设计这些交互功能，可以提升用户体验，使用户可以更方便地查找和导航报表中的数据。
第七章：报表打印和导出设计好报表后，我们还需要考虑如何打印和导出报表。
Microsoft Access报表提供了丰富的打印和导出选项，包括打印预览、报表快速导出、导出为PDF文件等。
根据实际需求，选择适合的打印和导出方式，以满足用户的需求。
第八章：报表维护和更新设计好的报表需要不断地进行维护和更新，以适应数据的变化和用户需求的变化。
Access数据库报表的创建和使用课件
第六章Access数据库报表 的创建和使用
学习目标：
● 了解报表的功能与类型； ● 能够使用向导创建报表并对报表
进行再设计； ● 能够对报表中的数据进行排序与
分组；
2
6.1 报表概述
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4
报表的功能 报表的结构 报表的视图 报表的类型
返3 回
6.1.1 报表的功能
报表是Access用来打印数据库信息的对 象。它的主要功能就是根据需要将数据库中 的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总 和统计，并以要求的格式打印出来。报表可 以打印输出表、查询或窗体中的数据。
报表和窗体这两种对象有着本质的区别： 报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源 中的数据。
4
返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体 页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以 包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面 页眉、页面页脚、组页眉表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创 建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页， 整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作 为整个报表的封面和封底。
• 每一页由主体、页面页眉和页面页脚组成。 • 组页眉和组页脚数随有无分组和分组的层数多少而定，
其名称也随具体分组字段而定。 • 报表中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有页面
页眉和页面页脚。简单的报表可以没有报表页眉和报 表页脚。不分组的报表没有组页眉和组页脚。
6
• 主体是报表的主要组成部分，用来显示报表数 据源中的记录。
• 一般情况下基于查询创建报表比基于表 要好，这样做所返回的数据集会尽可能 小，因而性能得到提高。
学习目标：
● 了解报表的功能与类型； ● 能够使用向导创建报表并对报表
进行再设计； ● 能够对报表中的数据进行排序与
分组；
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6.1 报表概述
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4
报表的功能 报表的结构 报表的视图 报表的类型
返3 回
6.1.1 报表的功能
报表是Access用来打印数据库信息的对 象。它的主要功能就是根据需要将数据库中 的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总 和统计，并以要求的格式打印出来。报表可 以打印输出表、查询或窗体中的数据。
报表和窗体这两种对象有着本质的区别： 报表只能查看数据，而窗体可以改变数据源 中的数据。
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返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体 页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以 包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面 页眉、页面页脚、组页眉表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创 建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页， 整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作 为整个报表的封面和封底。
• 每一页由主体、页面页眉和页面页脚组成。 • 组页眉和组页脚数随有无分组和分组的层数多少而定，
其名称也随具体分组字段而定。 • 报表中，主体是不可或缺的。绝大多数报表都有页面
页眉和页面页脚。简单的报表可以没有报表页眉和报 表页脚。不分组的报表没有组页眉和组页脚。
6
• 主体是报表的主要组成部分，用来显示报表数 据源中的记录。
• 一般情况下基于查询创建报表比基于表 要好，这样做所返回的数据集会尽可能 小，因而性能得到提高。
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
20
7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
---
---
用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
16
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
17
7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
21
7.3.3 排序和分组
22
7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
23
7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.1 表单的基础知识
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第四章报表◆报表的功能◆报表的设计◆报表的记录分组和排序◆报表的打印和预览一、报表的功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点：◆报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需的输出容，从而可以方便有效地处理商务。
报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能：◆可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息◆可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。
二、报表设计如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。
首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用的，下面具体介绍【工具箱】中的各个控件。
◆选择对象用于选定操作的对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完成。
◆标签显示标题、说明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据，也可接受计算结果或用户输入。
◆选项组显示一组限制性的选项值。
◆切换按钮当表数据具有逻辑性时，用来帮助数据的输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框包括了列表框和文本框的特性。
◆列表框用来显示一个可滚动的数据列表。
◆命令按钮用来执行某些活动。
◆图像加入图片。
◆非绑定对象框用来显示一些非绑定的OLE对象。
◆绑定对象框用来显示一系列的图片。
◆分页符用于定义多页数据表格的分页位置。
◆选项卡控件创建带有选项卡的对话框。
◆子窗体/子报表用于将其他表中的数据放置在当前报表中。
◆直线划直线。
◆矩形划矩形。
◆其他控件显示Access 2003 所有已加载的其他控件。
⑶工作区◆报表页眉以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。
只有报表的第1页才出现报表页眉容。
报表页眉的作用是作封面或信封等。
◆页面页眉页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。
如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。
◆主体用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。
主体区段是报表容的主体区域，通常含有计算的字段。
◆页面页脚页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”&[page]&“页”】表达式用来打印页码。
◆报表页脚用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。
除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。
可选择【视图】|【排序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。
选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组布脚。
⑷属性窗口2. 使用向导创建报表创建报表最简单的方法是使用向导。
在报表向导中，需要选择在报表中出现的信息，并从多种格式中选择一种格式以确定报表外观。
与自动报表向导不同的是，用户可以用报表向导选择希望在报表中看到的指定字段，这些字段可来自多个表和查询，向导最终会按照用户选择的布局和格式，建立报表。
新建报表：选择表和字段按学分分组：按课程ID排序：选择报表布局：选择报表样式：确定报表标题：运行报表结果：3. 自动创建报表及图表向导⑴自动创建报表报表向导提供的自动创建报表有两种格式：一种是纵栏式，另一种是表格式。
⑵自动创建图表如果需要将数据以图表的形式表示出来，使其更加直观，就可使用图表向导创建报表。
图表向导功能强大，提供了几十种图表形式供用户选择。
新建报表向导，选择图表向导，和数据来源表：选择图表数据所在字段：选择图表的类型：指定图表的布局：指定图表的标题：运行图形报表，得到结果图：4. 标签向导标签向导的功能强大，它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。
5. 使用报表设计视图下面介绍如何利用工具箱进行简单的报表创建。
以罗斯文数据的【产品】数据表为例，创建报表。
启动【新建报表】：报表设计工作区如下：⑴向报表工作区添加控件：报表中的每一个对象，都称为之为控件，控件分为三种：◆绑定控件绑定控件与表字段绑定在一起。
在向绑定控件输入值时，Access 自动更新当前记录中的表字段值。
大多数允许输入信息的控件都是绑定控件。
绑定控件可以与大多数数据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是/否、图片、备注字段。
◆非绑定控件非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。
这些控件用于显示文本、把值传递给宏、直线和矩形、存放没有存储在表中但保存窗体或报表的OLE对象。
◆计算控件计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础之上的。
计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。
用户可以在设计视图中对控件进行如下操作：◆通过鼠标拖动创建新控件、移动控件。
◆通过按Del键删除控件。
◆激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。
◆利用属性对话框改变控件属性。
◆通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。
◆对控件增加边框和阴影等效果。
向报表中添加非绑定控件，可通过从【工具箱】中选择相应的控件，拖动到报表上即可。
向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。
在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式。
另，不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建表达式。
使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下：◆在设计视图中打开报表。
◆创建或选定一个非绑定的【文本框】。
◆单击【报表设计】工具栏中的【属性】。
◆打开属性对话框中的【数据】标签，并单击【控件来源】。
◆单击表达式生成器按钮，弹出【表达式生成器】。
◆单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。
◆双击计算中使用的一个或多个字段。
◆输入表达式中的其他数值，然后【确定】。
⑵控件的更改和设置更改控件的方法通常有两种：即在窗体直接修改或利用属性窗口进行修改。
⑶在报表中添加节为了使报表更易于理解，可将报表分成若干节，在报表上以不同的间隔显示信息。
默认空白报表有3个节：“页面页眉”、“主体”、“页面页脚”，选择【视图】|【报表页眉/页脚】，可增加两个节：“报表页眉”、“报表页脚”。
报表的节也具有属性，不过比报表的其他控件的属性要少得多。
使用【格式】工具栏上的【填充/背景色】可设置节的颜色；但所有其他的属性，必须使用节的属性对话框进行设置。
要打开节的属性对话框，可以双击节中任意空白区域、节的边线或节选择器。
⑷属性设置除了可以移动控件的位置和改变控件的尺寸外，还可以通过属性对话框设置控件的其属性。
方法是右击需要进行属性设置的控件，在弹出的快捷菜单中选择属性。
⑸保存报表在对报表进行修改后，单击工具栏中的【保存】，就会弹出【另存为】对话框。
在文本框中输入报表名称，然后单击【确定】按钮，就可以保存报表。
6. 用报表设计视图创建报表下面通过实例说明设计报表的步骤：⑴打开相应数据库，新建报表，选择【设计视图】、选择【订单】表。
⑵添加相应字段到报表设计主体区。
⑶添加页面页眉和页面页脚其中页面页脚的文本框容由属性窗口和表达式生成器生成。
⑷保存运行得到结果7. 报表属性下面是报表的属性窗口，该对话框有五个选项卡，分别是：【格式】、【数据】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果没有用设计视图打开报表，而是选中一个报表后，单击工具栏上的【属性】按钮，则将会弹出另外一种报表属性对话框。
8. 使用报表快照Access 2003 提供了一种称为报表快照的新型报表。
它是一个具有.snp扩展名的独立文件，包含Access 2003 报表所有页的备份。
这个备份包括高保真图形、图标和图片并保存报表的颜色和二维版面。
报表快照的优点是，不需要照相复制和邮寄印制版本，接收者就能在线预览并只打印他们所需要的页面。
为了查看、打印或邮寄一个报表快照，用户需要安装“快照取景器”程序，它是一个独立的执行程序，它提供了自己的控件、帮助文件和相关文件。
在默认情况下，当用户第一次创建一个报表快照时，Access 2003就自动安装了“快照取景器”。
通过电子发送三、报表高级设计下面对报表设计中排序、分组及子报表等容进行详细讨论。
1. 排序与分组所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。
而排序是指按某个字段值将记录排序。
在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应容，则在下部出现【组属性】区域。
系统默认的排序顺序为升序排列。
当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。
最多可对10个字段和表达式进行分组。
◆组页眉用于设定是否显示该组的页眉。
◆组页脚用于设定是否显示该组的页脚。
◆分组形式选择值或值的围，以便创建新组。
或用选项取决于分组字段的数据类型。
◆组间距指定分组字段或表达式值之间的间距值。
◆保持同页用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍：⑴按日期/时间字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆年按照相同历法中的日期对记录进行分组。
◆季度按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
◆月份按照同一月份中的日期对记录进行分组。
◆周按照同一周中的日期对记录进行分组。
◆日按照同一天的日期对记录进行分组。
◆时按照相同小时的时间对记录进行分组。
◆分按照同一分钟的时间对记录进行分组。
⑵按文本字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆前缀字符按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
⑶按自动编号、货币字段或数字字段分组记录◆每一个值按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
◆间隔按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
⑷设置排序与分组的步骤在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。
组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。
它们不一定要成对出现。
2. 子报表子报表是出现在另一个报表部的报表，包含子报表的报表称为主报表。