出差报告管理制度

出差报告管理制度篇一：出差工作汇报制度20XX0628出差工作汇报制度一、目的为了更好的督促销售及售后工作的落实完成，提倡务实高效的工作作风；促使出差人员经常自我总结，事事有计划、完善自我管理；利于公司上下，各部门之间的及时沟通信息，团结协作。

特制定本制度。

二、汇报的原则（一）凡是因公出差人员必须在3-5天时间内通过电话或其它信息等方式向公司部门负责人或分管领导汇报一次行踪、工作进度、工作计划及工作任务完成情况，并做好每日《工作日志》记录；一个人出差由个人做好工作日志记录，同一出差地点两人以上由公司指定一名负责人做好工作日志记录。

除此外，如遇特别重大事件可随时向部门负责人、分管领导直至总经理汇报工作。

（二）返回公司报销差旅费时将提交客户签署的设备验收单、书面《工作日志》记录、电子档《工作报告》。

验收单作为提取售后奖考核依据；工作日志和工作报告的完整记录和及时提交作为年度综合表现考核的依据。

三、汇报的内容《工作日志》记录时间、地点、行程、经费开支和每日工作内容，每日工作的进展情况，次日工作计划安排事项。

《工作报告》填报调试、交验、维修、客户沟通联络、业务洽谈、招投标等阶段性工作完成情况；阐述重大事件、疑难问题的解决方式方法；技术方面需要改进以及存在的问题和需要落实解决的重大事项。

报告的内容必须清楚、有条理，对重要工作的完成情况做清晰说明。

详细内容如下：1、到达和离开地点、时间、行程及交通状况；2、已发到现场的设备、资料是否齐全、是否已经拆包及完好状况；3、客户场地、水、电、气等配套设施等是否准备到位；4、设备交验过程中涉及到调试技术、技术参数修改、故障排除、设备配件增减补充等方面的详细记录；6、维修设备的运行状况、存在故障、维修需要的时间；7、与客户沟通中需要由公司出面协调解决的问题及存在那些不能解决的问题；8、已完成工作内容，未完成工作内容及下一步工作计划，解决办法；9、差旅费、招待费、采购费、业务经费等使用明细；10、收集客户信息，客户意见及建议。

公司员工出差管理制度（通用5篇）公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理，搞好成本控制，本着“励行节约、反对浪费”的原则，结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出)，说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。

2)交总经理签字，财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备，并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后，到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用，除往返目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的住宿费用采取限额控制，伙食费补贴采取包干制，市区交通费报销为：部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销，一般人员只能坐公交车凭票报销。

出差后工作情况汇报制度一、引言出差是工作中常见的一种情况，员工在出差期间需要外出完成一些工作任务。

而出差后，需要向公司领导和相关部门汇报出差期间的工作情况，以便做好工作总结和评估。

因此，建立一套科学合理的出差后工作情况汇报制度是非常必要的。

本汇报制度的目的是规范出差后工作情况的汇报程序和内容，确保出差后的工作得到全面评估和及时处理，提高出差工作的效率和质量，为公司的发展和提高员工的综合素质做好充分准备。

二、适用范围本出差后工作情况汇报制度适用于公司所有员工出差后的工作情况汇报，包括国内出差和国际出差。

三、汇报程序1. 出差结束后，员工应在最短时间内向所在部门主管或直接领导提出出差期间的工作总结汇报。

2. 主管或直接领导应及时审核员工的出差情况，并对出差期间的工作进行评估。

3. 审核评估后，主管或直接领导应向公司人力资源部门提交出差员工的汇报材料。

4. 人力资源部门应根据审核评估情况，对出差员工进行综合考核，并将出差情况纳入员工的绩效考核。

5. 公司领导应定期组织会议，对各部门员工的出差情况进行总结和评估，及时发现并解决出差中遇到的问题。

四、汇报内容1. 出差目的和计划：员工应详细描述出差的目的和计划，包括出差的目标和工作内容。

2. 出差情况汇总：员工应对出差期间的工作情况进行总结，包括出差地点、出差时间、工作任务和完成情况等。

3. 问题与困难：员工应在汇报中详细描述出差期间遇到的问题和困难，并提出解决问题的建议。

4. 成果与收获：员工应详细说明出差期间取得的成果和收获，包括工作成绩、个人收获和经验总结。

5. 合作单位评价：员工应对出差期间的合作单位进行评价，包括合作效果、服务态度和合作意愿等。

五、汇报材料1. 出差报告：员工应用书面形式对出差情况进行详细说明，并附上相关证明材料。

2. 相关合同和协议：员工应提交出差期间签订的相关合同和协议，以证明出差工作的真实性和有效性。

六、影响与效果1. 对出差员工而言，出差后工作情况汇报制度可以促进员工的自我反思和总结，提高出差工作的专业水平和综合素质。

公司报销制度(出差管理制度)公司报销制度(出差管理制度)引言概述：公司报销制度是一项重要的管理制度，它涉及到企业的财务管理和员工福利。

出差管理制度是公司报销制度中的一个重要方面，它规范了员工出差的流程和费用报销的标准。

本文将详细介绍公司报销制度(出差管理制度)的五个部分，分别是出差审批、费用报销、发票管理、差旅标准和违规处理。

一、出差审批：1.1 出差审批流程：员工在出差前需要提前向上级领导提交出差申请，申请中需包含出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

上级领导将根据公司的需求和预算情况审批出差申请。

1.2 审批权限：公司根据员工职位和级别设定了不同的审批权限，高级职位的员工可以审批较高费用的出差申请，以确保出差计划与公司战略的一致性。

1.3 出差报告：员工在完成出差后需要向上级领导提交出差报告，报告中需包含出差目的的达成情况、费用使用情况以及出差中的收获和问题。

二、费用报销：2.1 报销标准：公司规定了各项费用的报销标准，包括交通费、住宿费、餐费等。

员工在报销时需按照标准填写费用明细表，并附上相关票据和发票。

2.2 报销流程：员工需将费用明细表和票据交给财务部门进行审核，财务部门将核对费用的合理性和真实性。

审核通过后，财务部门会及时将费用报销给员工。

2.3 报销时限：公司规定了费用报销的时限，员工需在规定的时间内完成报销申请，否则将无法获得报销。

三、发票管理：3.1 发票要求：公司要求员工在出差期间妥善保管相关发票，发票必须是真实、合法的，并且与费用明细表上的金额一致。

3.2 发票归档：员工需将发票按照时间和项目进行归档，以备将来的审计和查询。

公司会定期对发票进行审核，确保发票的真实性和合规性。

3.3 发票保密：公司要求员工在处理发票时保持机密，不得泄露给其他人员，以免发生信息泄露和财务风险。

四、差旅标准：4.1 交通标准：公司规定了不同出差距离的交通标准，包括飞机、高铁、汽车等交通工具的选择和费用报销标准。

员工出差管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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企业出差报销管理规章制度企业出差报销管理规章制度7篇企业出差报销管理规章制度大家了解多少呢？在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是指一定的规格或法令礼俗。

以下是小编精心收集整理的企业出差报销管理规章制度，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

企业出差报销管理规章制度【篇1】一、目的：此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确，使其更加规范化。

二、适用范围：此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类：(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示，外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1、国内出差的申请员工出差前，应及时填写《出差申请单》(附件1)，经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批，三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后，应及时到行政人事部确认考勤。

2、交通标准根据职级不同，员工出差时选择不同的交通工具。

3、住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费，但以下情况可以例外：与客户或较高级别标准的人员同行，或特殊情况下超出规定住宿标准时，写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下：(1)副总经理及以上职级人员住宿标准：实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准：四星宾馆双人标准间4、餐费标准员工出差期间用餐自理，出差完毕后，行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下：(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准：实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准：100元/天注：总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5、特别说明：不同职级人员一同出差时，以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差：国外出差标准另行规定。

四、附则：此规定自发文之日起执行，此前相关规定相应废止。

出差报告制度出差的员工要进行出差总结报告的撰写，同时公司对于出差员工的管理，出差费用的报销等方面都会制定相关的制度。

以下是出差报告制度的范本，可供参考。

一、目的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准，有效控制出差费用，规范出差管理。

二、适用范围：本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写《出差申请单》，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认，部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可;部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批;副总出差由总经理签批。

2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的《出差申请单》填写借款单，经审批后方可借支。

借款在1000元以下者，由分管副总签字，借款在1000元由以上者，须由总经理签字，总经理不在，可由分管副总代签。

3、出差人员出差前，必须将审批后的《出差申请单》交人力资源部备案，在出差途中，确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报人力资源部备案，否则，新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理。

4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间，并进行有效监控。

四、差旅费报销标准1、交通费(1)依票据报销。

出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过8个小时者，可以乘坐上一级标准。

乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要，需报总经理批准(外地需电话联系征得同意，返回后补办手续)，否则超额费用自负。

(2)市内公车费：按出差补贴标准进行报销。

2、住宿费(1)住宿费报销限于在该地停留两天或以上(指需要安排住宿)，原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。

(2)长期出差：确因工作需要，在同一地方(或相邻)出差天数超过7天以上者，住宿标准下浮20%;(3)多人出差，同性员工住宿标准下浮15%(异性员工住宿标准不变)。

3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费。

公司出差管理制度精选15篇在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的公司出差管理制度精选15篇，一起来看看吧!公司出差管理制度1目的：为使公司员工出差管理有序，特制定本规定。

范围：因公出差的领导及员工。

申请及批准：1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；2、申请批准后应及时交行政人事部备案；3、出差的审核批准权限如下：3.1当日出差由部门经理批准；3.2市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；3.3出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其主管领导，并获批准。

补贴范围及办法：一、总经理、副总经理出差标准：1、住宿标准：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天2、餐费补助：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天3、交通补助：凭有效票据实报实销，公司派车的将不予以报销。

4、其它报销：公关费、招待费等根据情况酌情报销，涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。

二、部门经理及负责人1、住宿标准：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天2、餐费补助：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天3、交通补助：凭有效票据报销火车硬座、汽车及公车，酌情报销出租车票。

原则上不报销飞机票。

4、通讯补助：每人每月xx元的通讯补助。

（按天计算，即：x元/天）5、其它报销：公关费、招待应酬等费用经总经理审批执行的，可实报实销；涉及接待费，应在费用报告中注明被接待的客人及接待的.目的。

三、普通员工1、住宿标准：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天2、餐费补助：A类城市xx元/天B类城市xx元/天C类城市xx元/天3、交通补助：原则上报销火车、汽车及公车费用，酌情报销出租车费用。

2024年公司员工出差管理制度(13篇)公司员工出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差，必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的《外出报告单》，由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车，允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它：有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。

注：所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后，必须在三个工作日内填写《报销单》，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。

公司员工出差管理制度2第一章总则第一条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第二条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。

（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

（2）部门负责人出差，报请总经理审批。

（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

（4）国外出差，一律由总经理核准。

第二章出差管理细则第一条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

公司员工出差管理制度4一、目的与原则本制度旨在明确公司员工出差的管理流程、费用报销及差旅标准，以提高工作效率，保障员工权益，并合理控制差旅费用。

出差管理遵循公平、合理、节约和高效的原则。

二、出差审批1. 员工因公出差需提前填写出差申请表，详细说明出差目的、时间、地点、预计费用等，并由直接上级审批。

2. 紧急情况下，员工可先行出差，但需在出差结束后的第一个工作日内补交出差申请。

3. 出差申请一经批准，员工应严格按照计划执行，如有变动需及时报告上级并说明原因。

三、交通安排1. 员工出差应根据实际需要和经济性原则选择合适的交通工具。

2. 对于长途出差，优先考虑经济舱飞机或火车硬卧。

短途出差可选择汽车、火车硬座或其他公共交通工具。

3. 特殊岗位或高层管理人员可根据工作需要选择相应的交通工具，但需有充分理由并在出差申请中注明。

四、住宿安排1. 员工出差住宿标准应符合公司的财务规定和当地的实际消费水平。

2. 一般员工推荐选择性价比较高的商务酒店或快捷酒店。

3. 如无特殊情况，单人出差不得安排单人间，应以双人标间为主。

4. 高层管理人员或有特殊需求的岗位，可根据实际需要适当提高住宿标准。

五、费用报销1. 员工出差期间产生的合理费用，包括交通费、住宿费、餐费等，凭有效票据按规定程序报销。

2. 餐费标准根据不同地区设定不同的日补贴额度，超出部分自理。

3. 其他因公产生的费用，如通讯费、打印费等，需提供相应凭证方可报销。

4. 所有费用报销须经过部门经理审核，财务部门复核后予以报销。

六、出差报告1. 员工出差返回后应在规定时间内提交出差报告，包括出差成果、经验总结及建议等。

2. 出差报告应由直接上级审阅，并作为员工绩效考核的参考依据。

七、违规处理违反出差管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、取消当次出差费用报销资格等。

八、附则本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释和修改。

如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。