公务卡报销注意事项PPT
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公务卡结算报销管理公务卡是政府机关、事业单位、国有企事业单位等特定机构为执行公务提供的信用卡,具有方便、快捷、安全等优点,是公务出差或公务消费的主要支付方式。
公务卡结算报销管理是指对公务卡使用者所产生的费用进行结算及审核报销的管理流程。
一、公务卡办理及使用管理政府机构、事业单位、国有企事业单位应按照相关规定申请办理公务卡,并授权特定人员使用。
公务卡使用人员应按照有关规定,妥善保管公务卡,确保公务卡安全、有效,并正确使用公务卡。
使用时应严格遵守国家有关规定,使用公务卡进行公务消费或公务出差相关费用的支付。
公务卡使用人员应及时登录官方网站或APP,查询公务卡账单并核对费用明细,确保费用的真实、合理、准确。
1.结算流程公务卡使用人员向商户进行公务消费或公务出差,并将公务卡支付的费用提交给财务管理部门。
财务管理部门负责核对费用是否符合有关规定,并将费用明细汇总后,提交审核。
审核人员则核对费用明细是否真实、合理、准确,如符合规定,则进行结算。
结算完成后,财务管理部门在公务卡账户内提取相应金额,对对应的商户进行付款。
2.报销流程公务卡使用人员应按照有关规定对公务消费或公务出差进行报销申请。
具体流程如下:(1)报销人员填写报销单,并提交给财务管理部门。
(3)报销完成后,财务管理部门将费用报销金额转入报销人员的工资卡账户或个人银行账户中。
三、公务卡管理的注意事项1.建立健全制度公务卡管理应建立健全制度,明确公务卡管理的责任部门、审核人员、报销流程及相关标准等。
2.加强审计监督公务卡管理应加强审计监督,定期对公务卡的使用情况、费用明细及报销情况进行审计,并及时发现问题,及时纠正错误。
3.加强宣传教育公务卡管理应加强宣传教育,提高公务卡使用人员的管理意识,加强对公务卡的使用规定的宣传和培训,增强公务卡使用人员的遵规守纪意识。
4.建立有效的风险管理机制公务卡管理应建立有效的风险管理机制,加强对公务卡使用人员的管理和监督,并严格执行关键节点的控制措施,防止公务卡被非法使用,确保公款安全。