行政事业单位公务卡
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公务卡使用管理制度为了规范公务卡的使用,并确保公务卡资金的合理使用和安全管理,制定以下公务卡使用管理制度。
一、公务卡的定义和适用范围公务卡是指由政府部门或单位统一办理、发放给特定人员用以支付公务支出的卡片。
本制度适用于全体行政机关、事业单位、国有企事业单位以及其他公共机构的工作人员。
二、公务卡的申请与发放1.公务卡的申请必须符合有关部门的规定,并经过预算审批。
2.申请人需填写公务卡申请表,并提供相关证明材料。
相关部门对申请进行审核,审核通过后发放公务卡。
公务卡的有效期为一年,需在到期前续卡。
3.办理公务卡的人员应签署公务卡使用管理责任书,明确公务卡使用的规范和限制。
三、公务卡的使用范围和限制1.公务卡只能用于公务支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于私人消费、购物等非公务支出。
2.公务卡不得与他人分享、借用,必须由使用者本人亲自签字确认。
3.公务卡不得用于违法、违纪行为,如赌博、酒类消费等。
4.公务卡的使用必须遵守相关预算规定,不得超出预算额度。
对于超出预算的支出,必须有充分的合理解释和依据。
5.公务卡的使用人员在每次使用公务卡后,需及时填写相关的记账凭证,并归档备查。
四、公务卡的核销和报销1.公务卡每月底需进行一次核销,核销人员需核对公务卡的支出记录,并逐笔确认是否符合规定。
2.核销人员对不符合规定的支出进行退回或追缴,同时记录追缴的原因和金额。
3.公务卡支出的报销需经过预算审批,并提供相关的发票、收据等证明材料。
4.报销金额需与公务卡支出记录一致,不得存在任何偏差。
对于偏差较大的报销申请,需进行进一步审查。
五、公务卡的风险控制和安全管理1.公务卡的使用人员需妥善保管公务卡,严禁将公务卡泄露给他人。
2.公务卡丢失或损坏需及时报告相关部门,并申请补办。
在补办期间,原公务卡暂停使用。
3.公务卡的密码需定期更换,并采取复杂的密码组合,确保密码的安全。
4.对于严重违反公务卡使用管理制度的行为,将依法依规严肃处理。
关于公务卡的使用指南一、公务卡是代理银行为行政事业单位在职职工发放,具有一定透支额度与透支免息期,主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
二、公务卡强制结算项目:办公费、印刷费、咨询费、手续费、邮电费、差旅费、维修(护)、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其它交通费。
三、公务人员因公务支出需要,根据公务卡受理条件和要求,先以个人名义进行刷卡消费,并取得相应报销凭证和有关银行卡消费凭证。
在公务刷卡消费尚未审核报销之前,公务刷卡行为仍属个人消费行为。
公务支出发生后,持卡人应及时向财务处申请办理报销手续。
公务卡也可用于个人支付结算业务,但不得办理财务报销手续,学校不承担私人消费行为引致的一切责任。
四、持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。
确因无法使用公务卡结算或其它原因致持卡人在公务活动中垫付现金的,财务处在进行合规性审核后,报销时支付现金或将资金划转持卡人的非公务卡账户。
五、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出必须在发卡行规定的免息还款期内(免息还款期是刷卡日至账单日后25天之内),到财务处办理报销手续。
因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用,由持卡人承担;六、持卡人办理公务卡消费支出报销业务时,现行报销审批程序不变,同时要把持卡人的公务卡号写在报销单上,并且要求附有公务卡消费凭证(如POS机小票)。
通过网络使用公务卡消费的,报销时要提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息。
七、因银联数据传输延迟的原因,财政资金支付系统中不能及时查到相关信息,所以在使用公务卡消费三天后再到财务处办理报销业务,且最迟应于免息还款日前7个工作日办理报销业务。
八、财务部门认真审核公务卡报销事项,对于批准报销的公务卡消费支出,应当及时通过国库集中支付系统办理公务卡还款手续。
九、持卡人因出差在外或其它特殊原因,确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的,可通过传真等书面方式委托本单位其他人员填制正式借款单,并提供持卡人姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息,经财务人员审核后先办理借款手续,于免息还款期前先将资金转入公务卡,待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。
行政事业单位公务卡管理制度规定行政事业单位公务卡管理制度规定目录一、总则1.1 目的1.2 适用范围1.3 定义二、公务卡的申请、审批和发放2.1 申请条件2.2 申请程序2.3 审批程序2.4 发放和归还三、公务卡的使用3.1 使用范围3.2 使用权限3.3 使用限额3.4 使用期限3.5 使用要求四、公务卡的核对与报销4.1 核对程序4.2 报销程序4.3 报销标准五、公务卡的管理5.1 监督与管理5.2 违规处理一、总则1.1 目的本制度旨在规范行政事业单位公务卡的管理,加强财务监督,确保公务卡的合理使用和账目的清晰录入,防范经费管理的风险,提高单位的资金管理效率。
1.2 适用范围本制度适用于行政事业单位领导及工作人员的经费管理,包括所有持有行政事业单位公务卡的人员。
1.3 定义行政事业单位公务卡,指专为行政事业单位开立的用于办公、差旅等公务支出的信用卡。
二、公务卡的申请、审批和发放2.1 申请条件申请行政事业单位公务卡的人员必须符合以下条件:(1)具有行政事业单位的管理权限;(2)有相关经费管理经验;(3)无不良信用记录。
2.2 申请程序申请人必须提供以下材料:(1)申请表;(2)身份证件复印件;(3)单位证明信;(4)近期个人信用报告。
2.3 审批程序公务卡申请的审批程序包括以下环节:(1)申请人填写申请表,提交所需材料;(2)单位负责人审核,签署意见;(3)单位领导审批,签署批准意见;(4)财务部门审批,核实资金余额;(5)发卡银行审核,最终决定是否批准。
2.4 发放和归还经过审批批准的公务卡,由单位财务部门负责联系发卡银行进行发放。
公务卡的发放必须记录发卡人、发卡日期等相关信息。
使用人员在离职或者不再需要公务卡时,必须将公务卡及时归还财务部门。
三、公务卡的使用3.1 使用范围行政事业单位公务卡的使用范围包括但不限于以下方面:(1)办公费用:如办公用品采购、电话费等;(2)差旅费用:如差旅交通费、住宿费、餐费等;(3)会务费用:如会议费、业务招待费等。
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为了规范行政事业单位公务卡的管理,提高公款使用效益,保证公务活动的正常进行,根据《行政事业单位公务卡管理办法》,制定本制度。
第二条本制度适用于行政事业单位内使用公务卡的管理。
第三条公务卡是为行政事业单位内部公务支出而发行的用于支付费用或提现的卡片。
第四条行政事业单位公务卡的管理应遵循公开、公正、公平、及时的原则。
第五条行政事业单位应根据实际情况设立公务卡管理机构及相关工作岗位,明确其职责和权限。
第六条行政事业单位应定期对公务卡管理进行审查和检查,确保制度的有效执行。
第二章公务卡的发行与使用第七条行政事业单位应委托银行或其他金融机构办理公务卡的发行与管理,并签订相关协议。
第八条公务卡的申请人应符合以下条件:(一)具有法人资格的单位;(二)具有合法民事行为能力的人员。
第九条公务卡的申请程序:(一)填写《公务卡申请表》;(二)提供相关材料,包括单位与申请人的身份证明、法人资格证明;(三)经过银行审核通过后,发行公务卡。
第十条公务卡的使用范围:(一)行政事业单位内部公务支出;(二)其他与公务相关的支出。
第十一条使用公务卡进行购物消费时,应注意以下事项:(一)遵守行政事业单位的财务管理制度;(二)根据实际需要,正确填写流水单;(三)妥善保管购物发票和购物凭证。
第十二条行政事业单位使用公务卡提现时,应注意以下事项:(一)提现金额应符合实际需要;(二)填写正确的提现单;(三)提取现金后,应妥善保管现金,并及时进账。
第十三条公务卡的额度由银行或金融机构根据行政事业单位的资金需求和信用状况进行授信额度的设定。
第三章公务卡的管理与监督第十四条公务卡管理机构应对公务卡的使用、申请、发放等相关事宜进行跟踪、监督和管理。
第十五条公务卡管理机构应建立公务卡用户档案,包括公务卡申请人的基本信息、申请表、授权材料、审批意见等。
第十六条公务卡管理机构应定期审核公务卡的使用情况,发现问题及时处理,回收超期或超额使用的公务卡。
行政事业单位公务卡强制结算目录管理办法
自2019年1月1日起,经过多年的探索和实践,行政事业单位公务卡强制结算
目录管理办法正式实行,目的是规范行政事业单位公务卡使用行为,加强预算控制,
提高管理效率,推动单位预算执行的科学化、规范化和透明化。
该管理办法主要针对
行政事业单位的公务卡使用进行规范,以下是具体的内容:
一、总则
(一)本办法是为规范行政事业单位公务卡使用行为,加强预算控制,提高管理效率,推动单位预算执行的科学化、规范化和透明化,保证公共资金合理使用和管理,制定的行政事业单位公务卡强制结算目录管理规则。
(二)本办法所称行政事业单位,是指国家机关、事业单位、公益性民间组织以及其他国家机关规定的事业单位。
(三)行政事业单位公务卡是指行政事业单位使用的银行卡,用于支付出差补助、公务用车费用、公务接待费用、业务招待费用等支出。
二、结算目录管理
(一)行政事业单位只能使用行政事业单位公务卡进行结算,不得使用其他的银行卡或现金进行结算。
(二)使用行政事业单位公务卡进行结算的项目包括:
1.出差补助:指行政事业单位工作人员因工作需要出差,需要支付的住宿、交通、餐费等费用;
2.公务用车费用:指行政事业单位工作人员因公务需要使用单位的机动车出行,需要支付的加油、保养、修理费用等费用;
3.公务接待费用:指行政事业单位接待来访的工作人员、客户、领导等人员,需要支付的食品、饮料、礼品、交通等费用;
4.业务招待费用:指行政事业单位为完成业务需要接待工作人员、客户等人员,需要支付的食品、饮料、礼品、交通等费用。
(三)行政事业单位使用公务卡进行结算时,应该按照规定的结算目录进行结算,不得超出目录范围。
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行政事业单位公务卡管理制度范本行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为加强行政事业单位的财务管理,规范公务消费,提高经费使用效益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡,用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。
信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所,借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员,可以申请公务卡:(一)经办会计工作的财务人员;(二)需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估,并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理第六条公务人员如需申请公务卡,应填写《行政单位公务卡申请表》,并提交相关材料,包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要,确定公务卡的类型和额度,并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码,不得将卡片和密码透露给他人,如有丢失或出现异常情况,应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用,不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡,并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
第十三条公务卡不得用于个人消费,包括但不限于购买奢侈品、旅游、美容等。
第十四条公务卡不得用于投资、借贷、赌博等非法活动。
第十五条公务卡持卡人应根据行政事业单位的相关规定,陈述公务消费事项并由相关主管人员审核和签字确认,方可使用公务卡进行消费。
第四章公务卡的管理和监督第十六条行政事业单位应建立公务卡使用的台账制度,对公务卡的申领、使用、报销进行登记和管理。
行政事业单位公务卡落实情况汇报行政事业单位公务卡落实情况汇报1. 引言本文旨在对行政事业单位公务卡的落实情况进行汇报,重点关注的落实情况。
公务卡作为行政事业单位管理经费的重要工具,对于保障经费使用的规范性和透明度具有重要意义。
通过对公务卡使用情况的汇报,可以及时发现问题,采取相应的措施来提高单位的经费管理水平。
2. 背景行政事业单位公务卡是指由单位向银行申请办理的用于支付公务费用的信用卡。
使用公务卡可以减少单位和个人之间的交易环节,提高支付效率,规范管理流程。
同时,公务卡的使用情况也需要经常进行督导和核查,以确保资金的合理使用和防止滥用现象的发生。
3. 落实情况分析根据对的调查和收集的相关数据,下面对行政事业单位公务卡的落实情况进行具体分析。
3.1 公务卡发放情况在调查中发现,大部分行政事业单位已经建立了公务卡发放制度,并按照规定对需要使用公务卡的人员进行了发放。
同时,单位也加强了对公务卡的管理,设立了相应的使用权限和限额,确保公务卡的使用符合政策规定。
3.2 公务卡使用情况根据收集到的数据分析,行政事业单位的公务卡使用情况总体是规范的。
大部分单位在使用公务卡进行支付时,会及时提交相关的支付凭证和报销材料,符合财务管理要求。
通过公务卡使用情况的监控和核查,可以发现个别单位存在超期使用、超额使用以及不合规使用的情况,需要加强监督和培训。
3.3 公务卡管理体系建设情况为了更好地管理公务卡的使用情况,行政事业单位普遍建立了公务卡管理体系。
该体系包括领用申请、使用申请、审批流程、报销管理等环节,通过相关制度的建立和执行,提高了公务卡的管理效能。
同时,单位也加强了对公务卡管理人员的培训,提高了他们的管理水平和业务能力。
4. 问题与建议在对行政事业单位公务卡落实情况进行分析的过程中,我们也发现了一些问题,并提出了相应的建议。
4.1 问题个别单位存在公务卡超期使用、超额使用以及不合规使用的情况。
部分单位的公务卡管理体系建设不够完善,流程不够清晰。
一、公务卡概念及意义(一)什么是公务卡公务卡是指行政事业单位在编、在职的正式职工持有和使用的,以个人名义申请开立的银行贷记(信用)卡。
主要用于日常公务支出和财务报销业务,并可兼顾个人消费的信用卡,具有一定的透支消费额度和透支免息期。
公务卡实行“一人一卡”实名制管理,持卡人承担相应的法律责任。
一、是有利于进一步提高财政财务管理透明度。
建立公务卡制度,通过制度和技术创新,可以生成公务消费的各项明细信息,使公务消费置于阳光之下,提高公务支出的透明度,从而有效地克服现金支付结算方式信息不透明所导致的种种弊端。
二、是有利于提升单位财务管理水平。
建立公务卡制度后,预算单位现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法基本不变,但对现金的使用要实行严格管理。
使用公务卡结算,既不需要财务人员从银行提取和保管现金,也不需要工作人员提前向单位借款,简化了手续,减轻了单位财务人员的工作量,同时财政财务部门还可以有效监控支付的真实性和规范性。
杜绝利用虚假发票报销等漏洞,对于提升预算单位财务管理水平具有重要的促进作用。
二、公务卡管理(一)公务卡适用范围主要是指预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的日常公用支出和后,对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销,单位财务人员将报销款通过国库集中支付系统支付到持卡人的公务卡账户,完成还款操作。
对不予报销的部分,由持卡人自行还款。
三、公务卡使用(一)公务卡的启用在拿到新卡(包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡)后,首先,应确认卡片正面的凸字姓名拼音拼写与您在申请表上填写的姓名拼音拼写一致,若发现两者不同,请立即联络发卡银行予以更换。
其次,您应该在公务卡背面的签名条上签上自己的姓名,并尽量与申请表上的签名保持一致。
最后,为保证新卡在寄送过程中不会被他人盗用,新卡均是未启用的,多数发卡银行规定拿到新卡后必须完成“卡启用(激活)”操作,请您依照发卡银行指示通过电话或网络等2、不要随意在空白的或未填妥金额的签账单上签名。
行政事业单位对公务卡相关业务进行账务处理方案一:正文:一、背景介绍行政事业单位对公务卡相关业务进行账务处理是一项重要的财务管理工作,旨在确保公务卡使用的合规性和账务处理的准确性。
二、公务卡账户管理1. 公务卡账户开设1.1 申请公务卡账户1.2 提供申请资料1.3 审核申请材料1.4 开设公务卡账户2. 公务卡账户注销2.1 申请公务卡账户注销2.2 提供申请资料2.3 审核申请材料2.4 注销公务卡账户三、公务卡使用管理1. 公务卡发放1.1 确定公务卡使用范围1.2 填写公务卡领用申请1.3 提交领用申请1.4 审核领用申请1.5 发放公务卡2. 公务卡使用记录2.1 公务卡使用登记2.2 公务卡使用目的说明2.3 公务卡使用明细记录2.4 公务卡使用金额限制四、公务卡账务处理1. 公务卡消费核对1.1 获取公务卡消费记录1.2 核对公务卡消费明细1.3 处理公务卡消费差异2. 公务卡账务报销2.1 提交公务卡账务报销申请2.2 提供报销申请资料2.3 审核报销申请材料2.4 处理公务卡账务报销附件:公务卡账户开设申请表、公务卡账户注销申请表、公务卡领用申请表、公务卡使用登记表、公务卡消费记录法律名词及注释:1.行政事业单位:指由国家机关、事业单位、国有企事业单位、社会团体和其他组织所组成的行政管理机关。
2.公务卡:指行政事业单位为办公、差旅等公务支出而发放给单位员工的金融卡片。
3.账务处理:指对公务卡相关业务进行管理、登记、核对和报销等财务活动。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------方案二:正文:一、行政事业单位对公务卡相关业务进行账务处理的必要性在行政事业单位管理中,公务卡是一种重要的工具,为单位员工办公和差旅等提供便利。
公务卡正确使用方法公务卡是政府部门或事业单位为了方便公务开支管理和审批制度而发放给公务人员的一种特殊信用卡。
公务卡的使用范围和规定都非常严格,所以正确使用公务卡是非常重要的。
下面将从公务卡的使用范围、注意事项、报销流程等方面详细介绍正确使用公务卡的方法。
一、公务卡的使用范围公务卡的使用范围是非常明确的,主要用于行政单位和事业单位的公务支出。
公务支出包括差旅费、办公用品、会议费、培训费、业务招待费等,但必须符合国家相关规定和单位内部审批制度。
公务卡不得用于个人生活消费,包括购物、娱乐、餐饮等。
公务卡的使用范围是非常严格的,公务人员必须严格遵守相关规定,严禁私用公务卡。
二、公务卡的申领和使用流程1.申领流程公务卡通常由行政单位的财务部门或者专门的公务卡管理部门进行发放。
公务人员需要填写申请表格,并提供相关材料,经过审批后才能取得公务卡。
申领公务卡时需要签订相关协议,明确公务卡的使用规定和责任。
2.使用流程公务卡在使用时必须严格按照规定进行,包括填写使用申请、经费预算、审批流程等。
在使用公务卡进行支出时,必须及时登记报账,明确用途和金额,并经过审批才能使用。
对于不符合规定的支出,必须进行说明和申请,经过审批后方可使用公务卡。
三、公务卡的注意事项1.严格遵守规定公务卡的使用必须严格遵守国家相关规定和单位内部审批制度,严禁滥用公务卡进行个人生活消费。
公务人员必须明确公务卡的使用范围和规定,严格按照规定进行使用。
2.合理使用公务卡的使用必须合理、节约,不得超出经费预算,不得随意挥霍。
公务人员在使用公务卡时必须根据实际需要合理支出,避免浪费。
3.及时报销公务卡使用后必须及时进行报销,清楚阐明支出的用途和金额,并经过审批后才能进行报销。
对于不能及时报销的支出,必须进行说明和申请,经过审批后方可报销。
4.注意安全公务卡使用时必须注意安全,妥善保管公务卡和相关信息,防止遗失或被盗用。
一旦发现公务卡丢失或被盗用,必须及时报告单位并办理挂失手续。
公务卡正确使用方法公务卡是一种专门为各级行政机关和事业单位提供的一种专用信用卡。
该卡主要限制使用范围于公务消费,如开支公务旅游、用于公务采购和工作需要的其他开销。
正确使用公务卡有助于确保公务经费的安全和公开透明。
下文将重点介绍公务卡正确使用方法及注意事项。
1. 全面了解公务卡政策在正确使用公务卡前,需要全面了解公务卡的政策,特别是在卡使用过程中的限制和管理规定。
只有了解政策,才能规范公务卡使用行为,避免不必要的违规行为。
2. 不得集中卡片公务卡不可集中使用,每个单位或部门只能配发一张。
超过一个单位或部门的公务消费必须使用其自己的公务卡,不得跨级借用公务卡。
3. 使用审批流程使用公务卡必须进行审批,审批流程必须符合相关规定。
적중申请和审批中应该包括活动预算、活动名称、参加人员、费用计划及其合理性、活动工作日程等详细内容。
4. 严格执行预算制度使用公务卡时,应严格执行预算制度。
保持预算支出的合理性和合法性,避免出现超支等问题。
5. 确认消费记录公务卡消费时要事先核对清单,确认账单上记录的消费项是否符合实际消费,并及时核对账单和票据,以确保支出的合理性和行政审批的透明度。
必要时,应及时报告单位主管,进行记录和审计。
6. 保护卡片安全公务卡的安全保障也需要特别注意。
领卡人应当切实加强卡片和密码的保护,遵守卡使用规定,谨防卡片被盗或污损,因为政府公务卡可能拥有较大的授权额度,需要谨慎使用。
7. 提高法律意识领卡人应提高法律意识,了解公务卡滥用或违规使用的严重性。
识别违法行为的风险,协助卡发行机构和金融机构监督和防范不法行为。
发现公务卡的任何违规行为,应立即报告相关主管部门。
总之,正确使用公务卡对于政府机关和事业单位的管理至关重要。
通过遵守卡使用规定,加强管理和监督,可以确保公共资金的科学使用和更好的行政运营效率。
公务卡管理暂行办法第一章总则第一条根据《行政事业单位公务卡管理暂行办法》,制定本办法。
第二条本办法所称公务卡,是指独立核算的行政事业单位(以下统称“各单位”),为各单位相关工作人员统一办理的,由个人持有并主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准信用卡。
第三条公务卡以持有公务卡的工作人员(以下统称持卡人)个人作为偿债主体。
第四条持卡人应当妥善保管公务卡,规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务,并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第五条财务部门依托国库集中支付系统和公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。
对于批准报销的公务卡消费支出,按规定时间,通过授权支付零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。
第六条实行公务卡结算方式不改变各单位现行财务管理制度、会计核算办法与报销基本流程。
第二章公务卡日常管理第七条各单位公务卡办卡范围:由各单位根据公务支出业务情况,在在职职工中决定办理公务卡的人员范围。
第八条公务卡使用范围定为:(一)1000元以下现金结算的业务;(二)授权支付的会议费、培训费;(三)差旅费。
在以上使用范围内,原则上使用公务卡办理公务支出业务。
随着公务卡制度的完善和银行卡受理环境的改善,将逐步扩大公务卡使用范围。
第九条各单位公务卡的信用额度,原则上不超过5万元、不少于2万元。
持卡人在规定的信用额度和免息还款期内先支付,后还款。
第十条财务部门统一组织本单位符合条件者向发卡行申办公务卡。
第十一条公务卡申办成功后,经财务部门确认核实,由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统管理,并将相关信息传输至国库集中支付系统,财务部门再次确认后,实现国库集中支付系统中相应公务卡信息维护管理。
第十二条财务部门负责公务卡支持系统的相关信息提供及确认工作。
各单位新增持卡人员或持卡人员调动、退休时,财务部门应及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,并通知发卡行及时维护公务卡支持系统。
现有持卡人员涉及公务卡的相关信息变动时,财务部门应及时通知发卡行维护公务卡支持系统。
公务卡使用方法及注意事项公务卡是一种特殊的信用卡,用于政府机关、事业单位和企事业单位的公务支出。
使用公务卡可以方便管理和监督公务支出,提高财务管理效率。
但是,公务卡的使用也需要遵守一定的规定和注意事项,以确保资金使用的合规性和安全性。
接下来,我们将介绍公务卡的使用方法及注意事项。
首先,申请公务卡需要提供相关的单位证明和个人资料,经过单位和银行的审核批准后方可办理。
办卡时需填写详细的个人信息和单位信息,并承诺按照规定使用公务卡。
办理好公务卡后,需要妥善保管卡片和密码,不得将卡片和密码透露给他人,以免发生不必要的风险。
在使用公务卡时,要严格按照规定的范围和用途进行支出。
公务卡主要用于单位的公务支出,包括差旅费、会议费、办公用品采购等。
不得将公务卡用于个人消费或其他非公务支出,更不能用于违法违规的活动。
在使用公务卡进行消费时,要保留好相关的票据和发票,以备报销和核算。
此外,公务卡的还款也是需要注意的问题。
单位需要按时足额还款,不能拖欠还款或逾期还款。
还款时要核对账单,确保账单的准确性,如有发现异常情况要及时向银行进行反馈和处理。
对于个人持卡人来说,也要按时还款,不得逾期或拖欠还款,以免影响个人信用记录。
在日常管理中,单位需要建立健全的公务卡管理制度,明确公务卡的使用范围、权限和流程。
对公务卡的使用情况要进行定期的审计和监督,发现问题要及时处理。
同时,单位也要加强对持卡人的管理和培训,提高他们的公务意识和风险防范意识,确保公务卡的正常使用。
总的来说,公务卡是一种方便快捷的财务工具,但是在使用过程中也存在一定的风险和注意事项。
单位和个人持卡人要严格遵守相关规定,加强管理和监督,确保公务卡的合规使用和安全性。
只有这样,才能更好地发挥公务卡的作用,提高财务管理的效率和透明度。
希望以上内容能够帮助您更好地了解公务卡的使用方法及注意事项,如有疑问或需要进一步了解,可咨询单位财务部门或银行相关工作人员。
祝您在公务卡的使用过程中顺利进行,谢谢您的阅读!。
公务卡管理办法公务卡管理办法一、概述公务卡是指用于公务消费的信用卡。
根据相关规定,政府机关、事业单位以及其他组织单位可以为了方便管理和监督,使用公务卡进行公务支出。
为了规范公务卡的使用,制定了一系列的管理办法。
二、申请与发放1. 凡符合条件的单位及人员均可向相关部门提出公务卡申请,需提供相关的申请材料。
2. 相关部门在收到申请后,经过审核确定申请人的资格,并发放公务卡。
三、使用范围1. 公务卡仅限于公务支出使用,使用范围应当符合相关规定。
2. 不得将公务卡用于私人消费,一经发现将对违规者进行相应的处理。
四、额度管理1. 在发放公务卡时,确定每个持卡人的额度,并设置每月的最高消费限额。
2. 每月消费超过限额的部分需经过部门审核才能报销。
五、报销流程1. 每月底,持卡人需将公务卡消费明细提交相关部门审核。
2. 经过审核无误后,相关部门将公务卡消费报销给持卡人。
六、丢失与挂失1. 一旦公务卡丢失,持卡人应立即向银行挂失,避免造成损失。
2. 挂失后需向相关部门报告丢失情况,并重新办理新卡。
七、风险防范1. 提高持卡人的风险意识,定期进行风险知识培训。
2. 加强监督管理,定期审核公务卡使用情况。
八、处罚措施1. 对于违规使用公务卡的人员,将根据情节轻重给予相应的处罚,甚至追究法律责任。
2. 对于频繁违规使用公务卡的单位,可暂停或取消其公务卡使用权限。
以上就是关于公务卡管理办法的一些基本内容,希望各单位及人员严格遵守管理规定,做到合规使用公务卡,提高公务消费的透明度和合法性。
行政事业单位公务卡管理制度行政事业单位公务卡管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政事业单位公务卡管理,提高公务卡使用效率和风险控制能力,根据有关法律法规,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有领导干部和工作人员的公务卡使用管理。
第三条行政事业单位公务卡使用应遵循勤俭节约、便捷高效、透明公开的原则。
第二章公务卡的选择与使用第四条公务卡种类包括财政公务卡和商业银行公务卡,申请人应根据使用需求和单位规定选择合适的公务卡种类。
第五条公务卡的申请应当经过严格审批,申请人需提供详细的使用理由和金额预算,经审批批准后才能获得公务卡。
第六条公务卡使用范围限于公务活动相关支出,包括差旅费、会议费、培训费、办公用品采购等。
禁止将公务卡用于个人消费或其他非公务活动。
第七条公务卡的使用应符合有关支出审批制度和预算管理制度,确保公款使用合规、规范。
第三章公务卡的领用与归还第八条公务卡的领用应当由相关部门进行统一管理,领用人应当经过培训并签订公务卡使用承诺书。
第九条公务卡领用人员需按时和按费用发生情况向单位财务部门提供明细账务和单据,包括使用金额、用途、收据、发票等。
第十条公务卡的归还应当在公务活动结束后的5个工作日内办理,领用人员需将公务卡清零并填写归还单据。
第四章公务卡的管理和监督第十一条单位应当建立健全公务卡管理制度,制定详细的使用规范和操作流程,并定期对相关人员进行培训和考核。
第十二条单位财务部门应当加强对公务卡的监督和管理,做到日常记录、定期对账、严格审计,确保资金使用的安全和合规。
第十三条公务卡使用中出现的违规行为应当及时发现、处理和追责,严重违规行为可视情况给予纪律处分或向有关部门举报。
第五章公务卡的风险控制第十四条公务卡的额度设置应当合理,需根据不同岗位和职责的需求确定,并及时调整。
第十五条公务卡使用中需防范差旅费报账等风险,应当建立差旅费电子报销系统,并加强审计和监督。
第十六条公务卡损失或被盗时,领用人员应及时向单位财务部门报告,卡的挂失和管理责任应当由单位财务部门负责。
公务卡管理制度公务卡是一种特殊的银行卡,用于政府机关及其工作人员办理公务活动所需的费用支出。
为了规范公务卡的使用和管理,提高资金使用效率,保证财务安全,制定了公务卡管理制度。
一、公务卡的管理对象公务卡管理制度适用于国家机关、事业单位、社会团体、企事业单位及其下属机构和工作人员,以及其他通过行政机关发放的公务卡的单位和人员。
二、公务卡的申领和使用1. 根据工作需要和岗位职责,单位负责人可以为工作人员申请公务卡。
申请时需要提供详细的个人信息、职务和预计使用金额等资料。
2. 公务卡的使用应符合相关法律法规及单位制度的规定,严禁将公务卡借给他人使用。
3. 公务卡只能在规定的范围内使用,包括购买办公用品、支付差旅费、会议费、培训费等与工作有关的支出。
4. 公务卡不得用于个人消费,不得用于赌博、购买奢侈品、旅游度假等非法或不道德的行为。
三、公务卡的核销和报销1. 公务卡的消费凭证必须真实、准确、合法。
购买具体商品或服务时,应详细填写支出明细和发票信息,以便核实和审计。
2. 公务卡的核销和报销应当及时进行,每月底前必须完成上月的核销和报销工作。
超过规定时间的未核销和报销金额将被认定为个人负债。
3. 部门负责人对公务卡的使用情况进行监督和审查,对发现的问题及时处理。
四、公务卡的安全和风险防范1. 公务卡必须妥善保管,及时挂失。
如果公务卡遗失或被盗,应立即向银行和单位负责人报告,并配合相关部门进行调查和处理。
2. 公务卡的密码应定期更换,并定期进行账户余额核对。
如发现异常情况,应立即报告银行。
3. 对于公务卡使用中的违法行为和乱象,单位应采取严厉的处罚措施,包括停用公务卡、追究责任、纪律处分等。
五、公务卡管理的监督和评估1. 相关部门应对公务卡的使用情况进行监督和检查,确保公务卡的使用合规合法。
2. 定期对公务卡的管理制度进行评估和修改,根据实际情况进行优化和改进。
3. 公务卡管理制度的修改和调整,应按照法定程序进行,并及时通知单位及工作人员。
行政事业单位公务卡使用管理办法一、基本概念行政事业单位公务卡是指国家机关、事业单位、社会团体以及其他非营利性机构在全国范围内使用的用于支付公务支出的专用信用卡,使用公务卡除了遵守相关法律、法规,还应遵循公务卡使用管理办法。
二、公务卡发放行政事业单位应当制定科学合理的公务卡使用规章制度,明确公务卡使用流程,明确使用权限和操作程序。
在经过公务卡领用人员的申请后,具有管理权限的领导应结合公务需求和预算计划,按需发放公务卡,并建立健全公务卡领用、使用信息核对机制。
三、公务卡的使用1.保证公务卡使用的合法性、合规性,切实减少不正常使用行为。
2.公务卡是用于支付公务费用的,所有公务支出应当合理、必要、真实,禁止将公款用于个人消费。
3.公务卡使用人员使用公务卡时,应当按照规定程序、使用权限进行使用,确保公务卡使用安全。
4.使用公务卡进行支出消费时,要及时保留购买凭证,准确记录支出情况,并按期归还银行信用卡账单。
5.公务卡使用人员应当养成便利查账的好习惯,定期对公务卡使用记录进行自查和公开公示。
四、公务卡管理责任1.行政事业单位相关领导对公务卡的领用、发放、使用、管理等各方面负有监督责任,自觉履行执法监管职责,发现问题要严肃处理,加强监督检查。
2.公务卡领用人员要依法依规、依章依纪使用公务卡,自觉维护公务卡安全使用,不得乱用、超支,不得在公务卡使用环节违反机关纪律或者提供虚假材料。
3.行政事业单位要建立健全公务卡使用、管理的内部控制机制,对公务卡领用、使用等全部环节进行全面、科学的监督管理。
五、公务卡使用监督1.公务卡使用是公款的支付渠道之一,必须严格遵循相关法律法规,公开公示公务卡领用、使用情况,接受社会和群众监督。
2.公务卡使用的信息公开,应当坚持及时、全面、准确、方便为原则,公示公务卡领用、使用记录,及时与社会公开公示。
3.行政事业单位要科学使用公务卡,增强公务卡使用的透明度和公开性,防止不正当使用公款,让公共资源得到更加合理、高效使用。
事业单位公务卡办理流程一、了解公务卡。
小伙伴们,咱先得知道啥是公务卡。
公务卡呢,就像是专门为咱们事业单位的工作打造的信用卡。
它主要是用来处理单位的公务支出,像出差的差旅费呀,办公用品的采购费之类的。
这卡有个好处,就是能让公务消费更加透明化、规范化。
二、确认自己是否需要办理。
不是每个小伙伴都需要办公务卡的哦。
一般来说,如果你的工作经常涉及到公务支出,那你就需要办理啦。
比如说,你经常要出去跑业务,得自己先垫付一些钱,回来再报销的这种情况,公务卡就超级有用。
如果你的工作基本上没有公务支出的话,那就可能不需要办理啦。
三、准备办理所需材料。
要是确定自己需要办理公务卡,那就要准备材料啦。
一般来说,需要填一张公务卡申请表。
这申请表上的信息可得填仔细咯,像自己的姓名、身份证号、联系方式这些基本信息可不能出错。
还需要提供自己的身份证复印件,这个大家都知道吧,身份证可是很重要的证件呢。
而且呀,要正反两面都复印清楚哦。
另外,有的单位可能还需要提供在职证明。
这个在职证明就是证明你是这个单位的员工,在这个单位工作。
一般单位的人事部门会给大家开这个证明的。
四、选择发卡银行。
咱们事业单位一般会和几家银行有合作,来办理公务卡。
不同的银行可能会有一些不同的优惠或者服务。
比如说,有的银行可能在还款期限上会比较宽松一点,有的银行可能会有一些消费积分之类的小福利。
小伙伴们可以去了解一下这些银行的情况,然后根据自己的喜好和需求来选择发卡银行。
可以问问已经办了公务卡的同事,他们会给你一些很有用的建议的。
五、提交申请。
把材料都准备好之后呢,就可以提交申请啦。
一般是把申请表、身份证复印件、在职证明这些材料一起交给单位的财务部门。
财务部门会对咱们提交的材料进行审核,看看有没有问题。
如果材料有问题的话,财务部门会通知咱们重新修改或者补充材料。
所以呀,提交申请之后,要时不时关注一下自己的申请进度,看看有没有什么通知。
六、等待银行审核。
财务部门把咱们的申请材料交给银行之后,就轮到银行来审核啦。