用友U8 采购管理 课件

3.2.5 采购发票
1、发票上的货物之前已经入库
填制发票时，增加发票后可点击表头生单，参照之 前的入库单生成发票。
2、发票上的货物未到货入库
直接增加，填制采购发票
发票填制时，若当时付款，则可以点击“现付” 进行付款操作。
3.2.5 采购发票
案例：
已有入库单的采购发票填制时需参照入库单生成 案例一 2009年3月15日，收到9日已入库的兴 华公司的货物发票
案例：
根据之前采购人员填制的到货单将存货入库 硬盘入原材料库 鼠标\键盘入外购品仓库
3.2 日常业务
3.2.5 采购发票
供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购 发票确认采购成本，并据以登记应付账款
采购发票按发票类型分为：
增值税专用发票：增值税专用发票扣税类别默认为应 税外加，不可修改。 普通发票：普通发票包括普通发票、废旧物资收购凭 证、农副产品收购凭证、其他收据，其扣税内别默认 为应税内含，不可修改。普通发票的默认税率为0，可 修改。 运费发票，运费主要是指向供货单位或提供劳务单位 支付的代垫款项、运输装卸费、手续费、违约金（延 期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口 关税等。运费发票的单价、金额都是含税的，运费发 票的默认税率为7，可修改。
3.1 初始设置
3.1.4 采购选项
业务及权限控制
业务选项\价格管理\结算选项\权限控制
公共及参照控制
采购预警和报警
三、产品演示与案例分析
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 采购退货业务 3.4 其他业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
3.2 日常业务
业 务 流 程 提出采购要求
订货
仓库
财务部
采购入库
成本确认 财务付款
2.2 产品操作流程
1.3 应用类型
应用类型：根据建立账套时所选的企业类型分为工业版账 套、商业版账套、医药流通账套
商业版账套、医药流通账套:可使用受托代销业务流程
建立账套时所 选择的
”企业类型”
课程内容
一、系统概述 二、业务流程与应用类型 三、产品演示与案例分析
案例：
2009年3月2日，仓储部向采购部提出购买 100块硬盘的请求，希望能够在3月10日前 使用。
3.2 日常业务
3.2.2 采购订单 (可选流程)
与供应商之间签订的采购合同、购销协议等
业 务 流 程
3.2.2 采购订单
案例：
案例一 2009年3月3日，采购部根据仓储部提交 的请购需求向兴华公司购买硬盘100块，双方商 定含税价为500元/块,计划到货日期为3月8日
硬盘100块
运费发票200元。 案例二 2009年3月19日，采购部向建昌公司订 购并入库的鼠标和键盘已收到部分发票
鼠标100个价格20元/个 键盘200个价格50元/个
3.2.5 采购发票
案例：
没有入库单的采购发票填制时直接增加录入
案例三 2009年3月19日,收到兴华公司采购发票一 张,显示器100台,含税价800元/台,货物尚未到货入 库.
采购管理-U8
课程内容
一、系统概述 二、业务流程与应用类型 三、产品演示与案例分析
课程内容
一、系统概述 二、业务流程与应用类型 三、产品演示与案例分析
1.1 系统概述
《采购管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，《采购 管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、 订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用 户可根据实际情况进行采购流程的定制。
三、产品演示与案例分析
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 采购退货业务 3.4 其他业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
三、产品演示与案例分析
3.1 初始设置 3.2 日常业务 3.3 采购退货业务 3.4 其他业务 3.5 期末业务 3.6 账表查询
3.1 初始设置 3.1.1 系统启用
案例二 2009年3月4日，采购部根据之前与建昌 公司签定的鼠标采购合同，向建昌公司订购鼠标 500个含税价20元/个、键盘500个含税价50元/ 个
有请购单可参照请购单生成. 录入后确认无误,审核进入下一流程
3.2 日常业务
3.2.3 采购到货单 (可选流程)
采购订货和采购入库的中间环节 采购业务员根据供方通知或送货单填写， 确认对方所送货物、数量、价格等信息， 以通知单的形式传递到仓库作为保管员收 货的依据。
3.1 初始设置
3.1.2 期初数据
期初暂估入库：货到票未到
存货已入库,但没有取得供货单位的采购发票的业务 数据。 采购入库－采购入库单：期初暂估入库单
期初在途存货：票到货未到
已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库的业 务数据。 采购发票－普通(专用)采购发票：期初采购发票
3.1 初始设置
案例：
到货
入库、收发票结算 财务处理
请购单
系 统 实 现
采购订货单 采购到货单 入库单 发票
暂估 记帐
采购结算
凭证
3.2 日常业务
3.2.1 请购业务 (可选流程)
采购业务处理的起点
企业内部部门向采购部门提出采购申请 采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单 录入确认无误后,审核进入下一流程
3.2.1 请购业务
3.2.3 采购到货单
案例： 案例一 2009年3月8日，之前采购部向兴华 公司订购的硬盘100块到货
案例二 2009年3月19日，采购部向建昌公 司订购的鼠标到货300个价格20元/个、键 盘400个价格50元/个
3.2 日常业务
3.2.4 采购入库单(库存管理模块)
库房管理人员根据实际入库情况在库存管理模块填写入库 单据 采购管理模块只能查询
本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、医药、 物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部 门和采购核算财务部门。
1.2 产品接口
课程内容
一、系统概述 二、业务流程与商
订购 送货
采购部 采购请购 采购订货 采购到货 收到采购发票
期初货到票未到数的录入： 2008/12/25收到向兴华公司采购的硬盘
100盒，单价为800元，商品已验收入原料 仓库，至今尚未收到发票。
3.1 初始设置
3.1.3 采购期初记账
将采购期初数据记入采购账； 期初记账后，期初数据不能增加、修改，除非 取消期初记账。 没有期初数据时，也必须期初记账，以便输入 日常采购单据。