发文签收表模板

文件传递签收表格
发送日期：填写文件发送的日期。

文件摘要：简要描述文件的内容或主题。

接收日期：填写文件接收的日期。

签字/签名：接收人在此处签字或提供签名。

接收人在接收文件时，应填写接收信息部分的接收人姓名、接收日期，并在签字/签名处签字或提供签名。

如果有任何特殊情况或需要备注的事项，可以在备注栏中填写相应信息。

建议将每份文件与对应的文件传递签收表格一同存档，以便日后跟踪和查询。

附注：本文档仅供参考，请根据实际需要进行修改和调整。

文件签收单范本一、文件签收单的基本信息1、文件签收单编号：为了方便管理和查找，每份文件签收单都应有一个唯一的编号。

编号可以按照一定的规则进行编制，比如按照年份、月份、流水号等。

2、文件名：清晰准确地填写文件的名称，确保签收人能够明确所签收文件的具体内容。

3、文件类型：例如合同、通知、报告、方案等，有助于对文件进行分类和管理。

4、发文部门：注明文件的发出部门，方便追溯文件的来源。

5、发文日期：填写文件的发出时间，有助于了解文件的时效性。

二、签收人信息1、签收部门：签收文件的所属部门。

2、签收人姓名：签收文件的具体人员姓名。

3、签收日期：签收人实际签收文件的时间。

三、文件内容摘要简要描述文件的主要内容，让签收人在签收前对文件有一个大致的了解。

这部分内容应简洁明了，突出重点。

四、备注用于填写一些特殊情况的说明，比如文件的紧急程度、需要特别关注的事项等。

以下是一个具体的文件签收单示例：文件签收单编号：2023080101文件名：《关于项目名称的工作计划安排》文件类型：工作计划发文部门：项目管理部发文日期：2023 年 8 月 1 日签收部门：研发部签收人姓名：＿____签收日期：＿____文件内容摘要：本文件主要对项目名称的下一阶段工作进行了详细的规划和安排，包括任务分解、时间节点、责任人等。

具体内容如下：1、任务一：任务描述，责任人：责任人姓名，时间节点：具体日期。

2、任务二：备注：此工作计划紧急，请签收部门尽快组织实施，并于每周五反馈工作进展情况。

需要注意的是，文件签收单的格式和内容可以根据实际情况进行适当的调整和补充。

比如，在一些对保密性要求较高的场合，可以增加签收人的身份证号码等信息用于身份验证；在涉及多个附件的文件中，可以在签收单上列出附件的名称和数量等。

另外，为了保证文件签收单的有效性和规范性，在使用过程中应遵循以下几点：1、签收单应一式两份，一份由发文部门留存，一份由签收部门留存。

2、签收人在签收文件时，应仔细核对文件的名称、数量、内容等是否与签收单上的描述一致。