出入证发放、收回登记表
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关于车辆出入证发放的通知尊敬的各位业主/住户:您好!为了加强小区/单位的车辆管理,维护良好的交通秩序,保障业主/住户的出行安全和便利,现决定对小区/单位内的车辆发放出入证。
以下是关于车辆出入证发放的具体事宜:一、发放对象1、小区/单位内的业主/住户自有车辆。
2、长期在小区/单位内停放的租户车辆。
二、申请条件1、业主/住户需提供本人身份证、车辆行驶证、房产证/租赁合同等相关证明材料。
2、租户需提供本人身份证、车辆行驶证、租赁合同及业主/住户同意其车辆停放的书面证明。
三、办理时间和地点1、办理时间:具体日期 1至具体日期 2,每天上午时间至下午时间。
2、办理地点:详细地址四、办理流程1、业主/住户/租户携带上述相关证明材料前往指定地点。
2、工作人员对提交的材料进行审核。
3、审核通过后,填写《车辆出入证申请表》,并缴纳相关费用(如有)。
4、工作人员发放车辆出入证。
五、车辆出入证的使用规定1、车辆出入证仅限登记车辆使用,不得转借、涂改、伪造。
2、车辆进出小区/单位时,应主动出示车辆出入证,配合门卫的检查和管理。
3、车辆应按照规定的路线和停车位停放,不得随意占用他人车位或阻塞通道。
4、如有遗失或损坏,应及时到管理处挂失并补办,补办需缴纳一定的工本费。
六、收费标准(如有)1、车辆出入证的办理费用为X元/张,有效期为X年。
2、如需更换新证,费用为X元/张。
七、注意事项1、请各位业主/住户在规定时间内办理车辆出入证,逾期未办理的车辆将无法正常进出小区/单位。
2、办理车辆出入证是为了更好地管理小区/单位内的车辆秩序,请大家积极配合,共同营造一个安全、有序的环境。
3、如有任何疑问或需要帮助,请随时联系小区/单位管理处,联系电话:_____。
感谢您的理解与支持,祝您生活愉快!小区/单位名称管理处通知发布日期。
房号:座层号业主姓名:1.入伙通知书2.购房合同、收据3.业主身份证/营业执照4.业主暂时公约/业主公约/承诺书5.物业管理服务协议6.入伙登记表7.房屋(室内)验收移交表8.装修申报表9.室内装饰装修管理服务协议10.装修施工单位营业执照11.装修施工单位资质证12.室内装修平面图、配电图、天花图13.暂时动火作业申请表14.装修单位现场巡查签到表15.违章整改通知书16.房屋(室内)装修验收表17.18.19.20.□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复□原□复身份证号码业主姓名联系电话(1)(2)性别民族业主相片粘贴业主相片粘贴入住(驻)时间通讯地址紧急联系人姓名年月日:时电话序号123456车辆情况姓名性别车型车型随同入住人员情况与户主关系常住或者暂住车牌号车牌号证件号码颜色颜色联系电话(1)(2)(3)(4)(5)(6)家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员家庭成员相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴相片粘贴1、此表由业主填写后存入业主档案备注2、由业主提供家庭成员相片各 1 张贴在表上座号:NO:入住房号业主姓名房屋面积联系电话入伙时间宅电手机常驻人口车牌号码身份座 NO :其它入伙时领取的物件 注:入伙时领取的物件清单:①②③④⑤日期 房号 借用日期 归还日期 业主签领 备注业主 维修留钥匙数 借用人领用 钥匙数业主签名 签收日期 房号备注房屋(室内)验收移交表房号验收记录卧 2顶棚墙面室内 地面工程门/窗 室内栏 杆 开关箱开关电器灯具插座 电视 插座 电话 插座弱电 网络对讲 其它业主姓名验收项目洗手间餐厅 客厅备注电话卧 1时间 房号 维修内容 完工时间 维修负责人 备注给水 排水 煤气闭水 试验水表底数业主签字注: 1 、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接;2 、项目符合标准打“ √ ”,如不符合打“×”,并在原址上用粉笔划上记号。
为加强酒店安全管理,确保酒店内部及客人的人身和财产安全,规范酒店出入证的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店全体员工、住店客人以及临时来访人员。
三、出入证类型1. 员工出入证:适用于酒店内部员工,用于进出酒店各区域。
2. 客人出入证:适用于住店客人,用于进出酒店客房区域。
3. 临时出入证:适用于临时来访人员,仅限进入指定区域。
四、出入证发放与管理1. 出入证发放:(1)员工出入证:由人力资源部负责发放,新员工入职时办理,离职时收回。
(2)客人出入证:由前台接待处负责发放,客人入住时办理,退房时收回。
(3)临时出入证:由前台接待处或保安部负责发放,根据实际情况办理。
2. 出入证管理:(1)出入证应妥善保管,不得转借、转卖、涂改、伪造。
(2)员工出入证丢失,应及时报告人力资源部,办理挂失手续。
(3)客人出入证丢失,应及时通知前台接待处,协助查找。
(4)临时出入证使用完毕后,应立即收回。
五、出入证使用规定1. 员工:(1)员工出入酒店各区域时,应主动出示出入证。
(2)员工出入证遗失,在挂失前,不得擅自进入酒店各区域。
(3)员工不得利用出入证为他人提供便利。
(1)客人入住酒店时,前台接待处应向客人发放客人出入证。
(2)客人退房时,应将客人出入证交还前台接待处。
(3)客人不得将客人出入证转借他人。
3. 临时来访人员:(1)临时来访人员进入酒店指定区域时,应主动出示临时出入证。
(2)临时来访人员不得利用临时出入证为他人提供便利。
六、监督检查1. 保安部负责对酒店出入证管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对于违反本制度的行为,视情节轻重,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在确保酒店出入证的管理和使用规范化,为酒店内部及客人提供安全、舒适的住宿环境。
走访业主信息反馈表业主投诉处理记录表物业服务回访记录表3 / 21业主报修电话记录登记表4 / 21业主(租户)资料卡业主(住户)资料卡(附页)姓名: 姓名: 姓名: 姓名:姓名: 姓名: 姓名: 姓名:姓名:姓名: 姓名: 姓名:装修施工人员登记表楼单元室8 / 21装修违章通知书(存根)被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修管理责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、xxx物业管理有限公司年月日注:中缝处和《装修违章通知书》落款处加盖管理处公章生效。
装修违章通知书被通知单位接单人签发人签发时间●违反了装修工程施工队治安责任书中的第条,其中内容如下:1、2、3、4、●警告和处理要求:凤都物业管理有限公司年月日装修许可证NO:银座·新天地楼单元室业主:施工单位:联系电话:负责人:联系电话:装修期限:年月日至年月日xxx物业管理有限公司年月日10 / 21催款通知单范本×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。
我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
签发人:物业管理公司签章:最后催款通知单范本×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款。
为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利。
签发人:物业管理公司签章:业主投诉记录表客服中心特约服务项目汇总表13 / 21日期:制表:部门经理签字:14 / 21客服中心特约服务收费单(三联)业主档案汇总表年月日房屋装修申请表18 / 21房屋(室内)交接验收表房屋出租登记表21 / 21。
物业公司规范化管理操作手册目录第一章物业公司组织结构与责权 (2)第二章市场发展部管理规范 (13)第三章物业服务中心管理规范 (25)第四章工程管理部管理规范 (41)第五章环境管理部管理规范 (57)第六章秩序维护部管理规范 (69)第七章质量管理部管理规范 (77)第八章行政人事部管理规范 (87)第九章财务部管理规范 (93)第一章物业公司组织结构与责权一、大型物业公司组织结构二、中型物业公司组织结构三、小型物业公司组织结构四、市场发展部职责五、市场发展部权力六、服务中心职责七、服务中心权力八、工程管理部职责九、工程管理部权力十、环境管理部职责十一、环境管理部权力十二.秩序维护部职责十五、质量管理部权力十六、行政人事部职责十七、行政人事部权力十八、财务部职责十九、财务部权力第二章市场发展部管理规范一、市场发展部经理岗位职责二、市场发展部主管岗位职责批准:审核:制表:四、物业情况调查表填表时间:年月日编制:填表人:五、年度市场拓展总额计划表填制日期:年月日批准: 审核:制表:六、市场发展营销计划表年度编制:填表人:批准:七、年度广告预算表年度编制: 填表人:编制:填表人:九、物业市场调研流程十、物业市场拓展流程十一、投标管理流程十二、物业管理市场需求情况调查表物业管理市场需求情况调查表尊敬的先生/女士:您好!为了提高我公司物业管理服务水平,更好地开发物业服务项目,为您提供周到、优质的服务,我公司制定了此次调查计划。
希望您能够配合完成以下问题,并将问卷直接交与我公司的调查专员.您的意见是我们宝贵的财富,谢谢您的合作!十三、物业管理委托合同签订程序图第三章物业服务中心管理规范一、物业服务中心经理岗位职责二、物业服务中心主管岗位职责三、业主情况登记表四、业主家庭登记表编号:填表日期: 年月日五、业主入住登记表六、收费项目一览表七、业主投诉处理登记表八、业主投诉处理表年月日九、社区活动登记表注: 1.由服务中心经理指定负责宣传的人员填写,并附每次活动的照片;2.由服务中心保存3年。
《物业管理文书表格范例》一、物业管理招投标文书表格1.1物业管理招投标概述1.公开招标2.邀请招标3.协议招标1.2物业管理招标文书表格的内容格式1.物业管理招标通告结构样式.2.物业管理投标邀请书结构样式.3.招标书常见内容I4.投标者须知及要点.5.投标单位资格预审申请书的表格6.物业管理投标通知书样式7.物业管理市场招标评标打分表8.物业管理中标通知书1.3物业管理招标文书范例深圳市住宅局《关于采用招标方式确定鹿丹村物业管理单位的通知》北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标公告深圳市鹿丹村物业管理招标书北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标书深圳市鹿丹村物业管理标书的项目和要求北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理招标书及答辩评分标准北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理投标书及答辩评分标准细则1.4物业管理投标文书格式1.物业管理投标申请书的内容与样式2.物业管理投标书的主要内容1.5物业管理投标文书范例深圳市××小区物业管理投标书(摘要)北京市回龙观文化居住区(一期)物业管理(A区)投标书(主要项目)厦门美仁新村(北区)物业管理方案.北京××楼宇卫生保洁计划书.北京市回龙观文化居住区(一期)竞标演讲稿二、物业委托管理合同范本2.1物业委托管理合同概述物业委托管理合同的内涵和特征物业委托管理合同的主要类型物业委托管理合同的主要条款物业委托管理合同示范文本2.2国家物业管理合同示范文本国家建设部《前期物业管理服务协议》(示范文本) 建设部、国家工商局《物业管理委托合同》示范文本2.3地方物业管理合同示范文本深圳市《物业管理合同》(示范文本)上海市《物业管理服务合同》(示范文本)上海市《前期物业管理服务合同》(示范文本)2.4物业管理合同个案示例房地产公司与物业公司签署的前期管理协议样本业主管理委员会与物业公司签署的住宅小区物业委托管理合同样本大厦委托管理合同商品房委托管理合同私房委托管理合同有限产权房委托管理维修协议。
车辆出入流程小区出入口(门岗车辆出入管理)人员进出流程一、人外来员管理要求:无明确探访对象的来访人员应拒绝其进入物业服务区域。
1、来访者应问明来意,与业主(用户)取得联系并经其同意后,在《来访人员情况登记表》上登记,发放《临时出入卡》,让其进入;离开时,收回《临时出入卡》,在《来访人员情况登记表》记录离开时间。
2、对于开放式管理小区的来访者,可视情况登记。
认识的住户指引其自行刷卡或按密码进入;如忘记密码或未带卡帮其开门,并提醒其下次带卡.不认识但自称业主/住户且无卡和密码与住户中心联系,确认身份。
通知巡逻岗跟进确认。
在记录本上记录.二、非住户公司领导1。
、如认识,应敬礼、主动打招呼,叫出领导称呼(如某总),放行;2、记录在《来人来访登记表》上。
公司员工1、查验其工作证,无误,放行;所有员工非工作时间无特殊原因不得进入区域。
外来人员访问业主/住户1、询问访客姓名、被访者姓名、住址;观察访客是否有异常情况,如有必要,通知巡逻岗2、陪同其到楼宇对讲系统旁询问住户。
3、通知住户中心联系业主确认或巡岗确认。
4、记录在《来人来访登记表》上。
政府部门人员进入小区公干1、请其出示证件,询问事由;2、放行,通知班长跟进;3、在《来人来访登记表》上记录。
参观团体、人员1、上报班长,请示部门或物业管理部领导2、得到认可,指引其进入,通知相关岗位做好礼节礼貌接待;3、在《来人来访登记表》上记录。
持“出入证"人员(如钟点工、装修、送报、送奶等)1、查验出入证联系住户中心确认单位,放行;2、在《来人来访登记表》上记录;3、当施工人员进入小区时、则需要核对有效的施工人员出入证、如有,检查验证,做好登记放行。
对无证人员则要求尽快办理方可进入。
每日20:00后,出入口岗核实来访人员离开情况,对未离开的情况,出入口岗通知控制中心向业主(用户)核实.二、出入口岗物资出入的管理:进入小区人员携带的物品严禁携带易燃、易爆、等物品1、当顾客或其他人往小区(大堂)内搬运物品时,值班人员应礼貌地询问是何物品,搬往何处。
第1篇第一章总则第一条为加强本单位的出入管理,确保单位内部安全与秩序,防止无关人员随意进入,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有出入口,包括大门、侧门、地下室门等。
第三条本单位出入管理应遵循安全、便捷、高效的原则,确保单位内部的安全稳定。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立出入管理办公室,负责出入管理工作的组织、协调和监督。
第五条出入管理办公室的主要职责:(一)制定和实施出入管理制度及措施;(二)负责出入证的发放、回收、更换和注销;(三)负责出入登记、查询、统计和分析;(四)负责对出入人员进行安全教育和管理;(五)负责处理出入管理中的突发事件;(六)负责与相关部门的沟通与协调。
第六条各部门应积极配合出入管理办公室的工作,共同维护单位内部的安全与秩序。
第三章出入证管理第七条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需办理出入证。
第八条出入证的种类:(一)员工出入证;(二)访客出入证;(三)承包商出入证;(四)临时出入证。
第九条出入证的申领与发放:(一)员工出入证由人事部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(二)访客出入证由接待部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(三)承包商出入证由合同管理部门负责办理,经审批后由出入管理办公室发放;(四)临时出入证由出入管理办公室根据实际情况发放。
第十条出入证的回收与更换:(一)员工出入证因离职、退休等原因失效时,由人事部门收回并注销;(二)访客出入证在规定时间内未离开单位时,由接待部门收回;(三)承包商出入证在合同到期或终止时,由合同管理部门收回并注销;(四)临时出入证在规定时间内未离开单位时,由出入管理办公室收回。
第四章出入登记与查询第十一条凡进入本单位的员工、访客、承包商等人员,均需在出入管理办公室进行登记。
第十二条出入登记的内容包括:(一)姓名、性别、身份证号码;(二)单位、部门、职务;(三)出入时间、地点;(四)联系方式;(五)备注。
四川华神物业管理有限公司专用表格临时出入证件发放申请表华神物业物管-06美文欣赏1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。