医院优质服务体系构建流程
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医院优质服务体系建设之感动式服务什么是感动式服务呢?感动式服务是指医院在对病人提供服务的过程中,通过不断改进和创新,提供独特的、感人的服务,超越病人的期望,让病人和家属因被医院的服务所感动,产生强烈的幸福感和满意度。
感动式服务的目标是通过传递温情、正能量,为病人提供更加贴心和满意的服务。
感动式服务的实施需要医院从多个方面入手。
首先,医院需要加强对医生和护士的培训,提高他们的服务意识和沟通能力。
医生和护士是医患关系中最直接的接触者,他们的服务质量和态度直接影响到患者的体验。
因此,医院应该加强对医护人员的培训,提高他们的专业素养和沟通能力,让他们能够更好地与患者进行交流,传递温情和关怀。
其次,医院需要改善医疗服务环境,提高就医体验。
医院环境的舒适与否直接关系到患者的就医体验。
患者往往因病情痛苦而心情沮丧,这时一个温馨而舒适的环境对他们来说尤为重要。
医院应该加强对病房、候诊区、手术室等各个环节的改善工作,提供更加温馨、整洁和安全的环境,让患者感到舒适和放心。
再次,医院要加强与患者和家属的沟通,提供个性化的服务。
患者往往对医疗过程不太了解,有很多疑问和焦虑。
医院应该加强与患者和家属之间的沟通,解答他们的问题,关心他们的需求,提供个性化的服务。
比如,在手术前后,医院可以派专人负责与患者沟通,解答他们的疑问和担忧;在治疗过程中,医院可以根据患者的需求,提供定制化的服务,满足他们的个性化需求。
最后,医院要开展感动式服务的评估和总结,不断改进和创新。
感动式服务是一个动态的过程,在实施过程中,医院需要不断总结经验,发现问题,加以改进和创新。
医院可以通过开展服务满意度调查、召开专题会议、听取患者和家属的意见等方式,对感动式服务进行评估和总结,不断提高服务质量和水平。
总之,感动式服务是优质服务体系建设中的重要环节,它能够为病人提供更加贴心和满意的服务,促进医患关系的改善和医疗质量的提高。
医院在建设感动式服务体系的过程中,需要加强医护人员培训,改善医疗服务环境,加强与患者和家属的沟通,以及开展感动式服务的评估和总结。
医院优质服务体系构建流程随着社会经济的发展,人们对医疗服务的要求也越来越高,医院作为医疗服务的重要提供者,需要建立起一个优质的服务体系来满足人们的需求。
医院优质服务体系构建的流程如下:1.确定目标和意识:首先,医院管理层需要明确优质服务的重要性,并根据医院的定位和战略发展目标确定优质服务体系的目标和意识。
这包括提高医疗服务的质量和安全性,满足患者的需求和期望等。
2.进行患者需求调研:医院可以通过开展问卷调查、面谈等方式,了解患者对医院服务的需求和意见。
通过患者需求调研,医院可以快速有效地了解患者的期望,并根据这些信息制定相应的优质服务策略。
3.建立团队:医院需要建立一个由管理层、医生、护士、行政人员等组成的服务团队,负责优质服务体系的构建和实施。
团队成员应具备专业的知识和技能,能够提供高质量的医疗服务。
4.制定服务标准:医院需要制定一套科学合理的服务标准,明确各项服务的要求和指标。
服务标准应包括医院接待、医生护士服务、病房管理、医疗设备使用等方面的内容,并在实施过程中进行评估和调整。
5.建立质量管理体系:医院应建立起一套科学完善的质量管理体系,包括建立和运行质量管理部门、制定质量管理规章制度、建立质控监测机制等。
通过质量管理体系的建立和运行,医院可以监测和改进各项服务,提高医疗质量。
6.实施员工培训:医院要通过员工培训提升医务人员和行政管理人员的服务意识和服务技能。
医院可以组织培训班、举办讲座、进行实际操作等多种形式的培训,以提高员工的专业水平和服务意识。
7.优化流程和环境:医院需要对各项服务流程进行优化,提高服务效率和质量。
同时,医院也需要改善医院环境,提供舒适和安全的就诊环境,让患者感受到温馨和关怀。
8.引入科技手段:医院可以引入先进的科技手段,提高医疗服务的效率和质量。
例如,医院可以建立电子病历系统,提供在线挂号和预约服务,开展远程医疗等,以提升患者的就诊体验。
10.进行评估和改进:医院应定期进行评估和改进,以确保优质服务体系的有效实施。
医院客服体系的流程及搭建Building a comprehensive customer service system for hospitals is crucial in providing patients with a positive and efficient experience. 搭建一个全面的医院客服体系对于为患者提供积极高效的体验至关重要。
Patients often have various inquiries, concerns, and issues that they need assistance with, and a well-structured customer service system can address these effectively. 患者往往有各种各样的问题、担忧和需求,一个结构良好的客服系统可以有效地解决这些问题。
By implementing a streamlined process and utilizing technology, hospitals can improve communication, enhance patient satisfaction, and ultimately increase operational efficiency. 通过实施简化流程和利用技术,医院可以提高沟通效率,增强患者满意度,最终提高运营效率。
One of the key components of a successful hospital customer service system is having knowledgeable and empathetic staff who can effectively assist patients. 成功的医院客服系统的一个关键组成部分是拥有知识渊博且具有移情能力的员工,他们可以有效地帮助患者。
精品医疗服务标准化工作流程1 门诊医师首问首诊负责制流程医疗服务标准化工作流程2 住院医师首问首诊负责制流程住院部首诊医师负责制。
医疗服务标准化工作流程3 患者就诊标准化流程图医疗服务标准化工作流程4 抢救工作流程医疗服务标准化工作流程5 三级医师查房流程医疗服务标准化工作流程6 临床三步会诊工作流程图医疗服务标准化工作流程7 疑难、危重病例讨论流程医疗服务标准化工作流程8 术前讨论流程医疗服务标准化工作流程9 全院病例讨论流程全院病例讨论的实施(一)由科主任确认病例讨论时间、参加人员,并负责协调院内病例讨论;(二)讨论病例的准备1.由主治医师协助分管医师整理病历文书,提出会诊目的,并写出病历摘要,备齐所有辅助检查及影像学资料。
院内讨论一般应提前1天将病情摘要、会诊目的及邀请会诊人员报至医务部,由医务科通知有关科室及人员。
2.病历摘要格式及项目①文头:××病例摘要。
②第二项:顺序记录病人姓名、性别、年龄、职业、主诉、现病史、既往史、入院体查、入院辅助检查、初步诊断。
③第三项:记录入院后诊疗经过。
④:按时间先后顺序记录所有辅助检查结果。
⑤第五项:提出会诊目的。
除本科讨论外,应把病历摘要发到相关人员中;参加讨论人员接到通知及摘要后应积极查找资料准备发言。
3.病例讨论程序①主持人简要介绍所有要讨论病倒和参加人员。
②所在科分管医师或主治医师或科主任汇报病历。
③按照所在科室、相关科室、其他科室、院领导的顺序发言,也可根据主持人要求发言。
④主持人总结。
⑤主管住院医师完成讨论记录的整理,整理后的讨论记录由科主任或主持人审签名并放在病历中保存。
临床病例讨论时应掌握的要领1、讨论时要有实事求是的原则,尊重事实,认真观察,深入分析,全面综合,实事求是的对待客观临床资料2、一般采用鉴别法。
先把临床表现的主要内容提出来,即所谓的临床特点,然后根据这些特点,提出一些可能的疾病,作为鉴别对象,在提出待鉴别的疾病时,应尽可能保证凡有可能的疾病,以免漏诊或误诊,但也不要罗列一些关系不大或毫不相干的疾病。
开展优质服务活动实施方案为进一步深化医药卫生体制改革,全面贯彻落实县纪委《ⅩⅩ县窗口行业优质服务竞赛活动实施方案》(静纪发[2012]18号)的工作部署,改善服务方式,创新服务载体,提升窗口行业服务水平,引深开展“三比一树”主题教育活动,加大整治“吃拿卡要”问题力度,树立和弘扬“救死扶伤、忠于职守,爱岗敬业、满腔热情,开拓进取、精益求精,乐于奉献、文明行医”的行业风尚。
结合我院实际,决定在全院范围内开展优质服务活动,特制定如下实施方案一、充分认识开展“优质服务”活动的重要意义(一)开展“优质服务”活动,有利于营造奋力拼搏、创先争优的良好风气;有利于优化发展环境、改善就医环境;有利于更好地发挥卫生工作在“加速发展、加快转型、推动跨越”中的重要作用,切实把县委、县政府的各项部署落到实处。
(二)开展“优质服务”活动,进一步弘扬高尚医德、规范服务行为、提高服务质量、改善服务态度、优化服务环境,保障医药卫生体制改革的顺利进行,为维护ⅩⅩ县人民群众的健康权益,推动完成“十二五”卫生发展目标奠定坚实的基础。
(三)以开展“优质服务”活动为抓手,重点解决医药购销领域不良风气、医疗管理不到位、医务人员大处方、滥检查、服务态度差等问题,切实维护群众的根本利益,树立卫生行业的良好形象,营造“风气要正、干部要干、环境要好、业务要精、工作要实”的良好氛围,为推动我院医疗卫生工作有序健康发展提供坚实保障。
二、开展“优质服务”活动的指导思想、基本原则和目标任务(一)指导思想开展“优质服务”活动坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以迎接党的十八大胜利召开为契机,以服务保障ⅩⅩ转型跨越、赶队前行、进位争先为主线,以“环境创最佳、服务争一流”为主题,以优质服务活动为载体,全面提升窗口行业服务水平,突出工作重点,采取有力措施,加快转变卫生行业作风,努力提高医疗卫生服务质量、服务水平,让群众满意,为促进医疗卫生事业又好又快、更好更快发展提供有力支撑。
医院优质服务打造方案医院优质服务打造方案随着人们对健康关注程度的提高,医院作为提供医疗服务的机构,如何提供优质的服务已经成为了一个重要的问题。
为此,制定一份医院优质服务打造方案至关重要,以下是一个1200字的医院优质服务打造方案,供参考。
1. 建立良好的医患沟通渠道医患沟通是医院服务的基础,良好的沟通可以建立起医生与患者之间的信任和合作关系。
为此,医院应该在各个环节上建立起良好的沟通渠道。
例如,在接待台设置专门的咨询台,由专业的接待人员负责接待患者,解答他们的问题;在门诊内设置指示牌,标明各科室的位置和医生的时间安排;在医生开诊时,给予足够的时间让患者进行病情描述和询问。
此外,医院还可以通过建立在线咨询平台等方式,提供更便捷的沟通方式。
2. 提供优质的医疗设施和设备医院应该投入足够的资金和资源,提升医疗设施和设备的质量。
例如,购买先进的医疗设备,保证医生可以进行准确而高效的诊断和治疗;提供舒适的住院环境,让患者在治疗期间感受到关怀和舒适;在门诊部设置等候区,并提供充足的座位和空间,让患者在等待过程中感到舒适和便利。
3. 培养专业的医疗团队医生和护士是医院优质服务的关键。
医院应该注重医护人员的培养和发展。
通过举办内外部培训,提高医生和护士的专业水平和技能;鼓励医生参加学术交流,分享最新的医疗进展和治疗经验;建立医生的轮岗制度,确保每一个患者都能得到专业的医疗服务。
同时,医院还可以通过建立患者反馈机制,了解医护人员的服务质量和患者对他们的评价,及时纠正不足,并表彰优秀的医护人员。
4. 精细化管理医院服务流程医院服务流程的管理是保证优质服务的重要环节。
医院可以通过建立标准的服务流程,将各项服务内容和工作流程明确化,从而提高服务质量的稳定性和一致性。
例如,医院可以制定出院流程,让患者在出院前了解清楚自己的康复计划和药物使用方法;建立门诊预约制度,避免患者长时间等待;制定病房卫生管理制度,确保病房环境的整洁和安全。
医院服务体系构建流程一、策划阶段1.制定目标和愿景:医院应明确所需构建的服务体系目标,例如提供高质量的医疗服务、提高患者满意度等,同时还需要确定愿景,以确定最终业务状态。
2.需求分析:医院应对现有服务状况进行评估,了解患者需求和期望,从而确定改进和调整的方向。
3.定位和差异化:根据竞争环境和患者需求,确定医院的定位和差异化服务,以便为患者提供特殊的服务体验。
4.制定策略和计划:根据医院的目标和需求,制定改进和构建服务体系的策略和计划,包括明确的时间表和责任分工。
二、建设阶段1.组建项目团队:根据策划阶段的计划,组建一个多学科的项目团队,包括医生、护士、行政人员和患者代表等。
2.开展培训和教育:为团队成员提供必要的培训和教育,包括服务技巧、沟通技巧、患者需求等,以提高其服务水平和质量。
3.建立信息管理系统:建立一个完善的信息管理系统,用于存储和管理患者相关的信息,并确保信息的安全和隐私。
4.完善服务流程:根据医院的需求和策略,对服务流程进行改进和优化,确保患者在接受医疗服务的过程中获得高效和贴心的服务。
5.建立绩效管理体系:建立一个科学有效的绩效管理体系,以及时监测和评价服务质量,并制定奖励措施以激励团队成员。
三、实施阶段1.试点运营:选择医院的一个部门或一个区域作为试点,进行新服务体系的实施和运营,以便在实践中不断改进和调整服务策略。
2.持续监测和改进:在实施过程中,医院应对服务体系进行持续的监测和评估,及时发现问题并进行改进,以确保服务质量和患者满意度的提升。
3.建立反馈机制:建立一个有效的反馈机制,鼓励患者和团队成员提供意见和建议,以及时调整和改进服务体系。
4.提供培训和支持:在实施过程中,为团队成员提供必要的培训和支持,以提高他们的服务技能和质量。
四、改进阶段1.根据实际情况进行调整:根据医院服务体系实施的情况,进行必要的调整和改进,以提高服务质量和患者满意度。
2.持续改进和创新:不断地进行改进和创新,以适应不断变化的患者需求和市场竞争。
构建高效的医院服务流程医院作为提供医疗服务的重要机构,在为广大患者提供优质医疗服务的同时,也面临着不断增长的需求和挑战。
构建高效的医院服务流程是保障医院运行顺畅、提高患者满意度的重要举措。
本文将就构建高效的医院服务流程进行介绍和讨论。
一、医院服务流程的重要性医院服务流程的高效性直接关系到患者的就诊体验和医院运营的质量。
一个高效的医院服务流程可以减少患者的等待时间、提高医生和护士的工作效率、降低医疗错误的风险,并有助于医院资源的最优化利用。
通过构建高效的医院服务流程,可以有效提升医院的整体运营效率和服务质量,为患者提供更好的医疗体验。
二、构建高效的医院服务流程的关键要素1. 患者预约与登记流程在医院服务流程中,患者预约与登记是非常重要的环节。
一个高效的患者预约与登记流程可以减少患者排队等待的时间,提高患者的就诊效率。
医院可以借助信息技术,引入在线预约系统,让患者能够通过手机或网站提前预约诊疗时间。
同时,医院也可以通过自助机或移动终端,提供快速的自助登记服务,减少患者与前台的沟通时间。
2. 医生接诊与诊断流程医生接诊与诊断是医疗服务的核心环节。
为了提高医生接诊与诊断的效率,医院可以采用多种方式。
首先,可以建立电子病历系统,让医生可以随时随地查看患者的病历资料,提高诊断的准确性。
其次,可以引入辅助诊断系统,如影像诊断系统、实验室检查系统等,快速获取检查结果,加速诊断过程。
此外,还可以借助信息技术,实现医生与患者远程会诊,提高医生资源的利用效率。
3. 患者转诊与就医流程在一些复杂疾病或需要进一步检查治疗的情况下,患者可能需要进行转诊或就医。
为了提高转诊与就医的效率,医院可以建立转诊病历信息共享平台,让不同医院之间可以快速、安全地共享患者信息。
此外,医院还可以建立专门的转诊服务团队,负责协调各种检查和就医事宜,提高转诊的效率和质量。
4. 医院内部协同流程一个高效的医院服务流程必须建立在医院内部各部门之间的协同与合作基础之上。
医院科室优质服务流程一、挂号处。
咱们先说说挂号处的服务流程哈。
挂号处就像是医院的大门卫,是患者走进医院的第一站呢。
在挂号处,工作人员得有个超热情的态度。
看到患者来了,就像看到许久不见的朋友一样,脸上堆满笑容,眼睛都透着欢迎。
患者可能会有点懵,不知道挂哪个科,这时候工作人员可不能不耐烦哦。
要轻声细语地问患者哪里不舒服呀?是头疼、肚子疼,还是别的毛病?如果患者说头疼,那就得再详细问问,是一直疼呢,还是偶尔疼一下,是刺痛还是胀痛之类的。
然后根据患者的描述,给出合理的挂号建议。
要是遇到老年人或者不太会用手机支付的人,那就更得有耐心啦。
一步一步地教他们怎么操作,可不能急吼吼的。
比如说,教老人用现金支付的时候,就像教小朋友数数一样,慢慢地,把每一个步骤都说清楚。
挂号完成后,还可以再温馨提示一下患者在哪个楼层看病,怎么找到科室,就像给他们指一条寻宝的路一样有趣。
二、诊室服务。
患者挂完号就来到诊室啦。
诊室里的医生和护士那可是服务的主力军呢。
医生呀,在患者进来的时候,要先主动打招呼。
别一上来就只盯着病历本,先看看患者的脸,眼神里要有关心。
然后请患者坐下,开始问诊。
问诊的时候要超级仔细,像侦探破案一样,不放过任何一个小细节。
听患者讲述病情的时候,要时不时地点点头,表示在认真听呢。
如果患者说得有点乱,也不要打断,等患者说完了再梳理。
而且医生在解释病情的时候,要用通俗易懂的话,可别整那些专业术语,患者又不是同行,听不懂多着急呀。
就像给小朋友讲故事一样,把病情、病因、治疗方法都讲得明明白白的。
护士在诊室里也起着很重要的作用呢。
要协助医生做好各项工作,比如帮患者量血压、测体温之类的。
在做这些操作的时候,动作要轻柔,就像对待易碎的宝贝一样。
如果患者有点紧张,护士可以说点小笑话,缓解一下气氛。
比如说“您看您这么紧张,血压都要升高啦,放松放松,就当是来玩了一趟”。
而且护士要随时关注患者的情绪变化,如果患者看起来很焦虑,就要多安慰安慰。
医院优质服务实施方案
医院优质服务实施方案应包括以下几个方面:
1. 建立优质服务管理团队:成立由医院高层和相关部门负责人组成的管理团队,负责制定和执行医院优质服务的相关政策和措施。
2. 提高员工服务技能:开展培训和教育活动,提升医院员工的服务意识和服务技能,包括沟通技巧、礼仪规范、患者心理疏导等,确保员工能够更好地与患者沟通和理解他们的需求。
3. 优化服务流程:对医院服务流程进行全面梳理和优化,简化繁琐的手续和流程,提高患者就诊的效率和便捷新闻。
4. 提供舒适的就诊环境:改善医院的硬件设施,提供整洁、舒适的就诊环境,包括等候区域、诊室、卫生间等,提升患者的就诊体验。
5. 加强沟通与投诉处理:建立健全患者沟通渠道,设立投诉处理机构,及时回应患者的意见和建议,积极解决患者的投诉和困扰。
6. 定期组织满意度调查:定期对患者进行满意度调查,了解他们的需求和不满意的方面,以便及时改进医院的服务质量。
7. 加强医患沟通和合作:鼓励医生和患者之间的良好沟通和合作关系,提高医生的责任感和职业素养,增强患者对医生的信任感。
8. 强化医院文化:建设积极向上、以患者为中心的医院文化,强调服务质量和患者满意的重要性,使全体员工都能够共同推动医院优质服务的实施。
通过以上措施的实施,医院可以提供更加优质的服务,提高患者的满意度,并在竞争激烈的医疗市场中获得更多的竞争优势。
医疗服务标准化工作流程1 门诊医师首问首诊负责制流程首诊医师负责制是指第一位接诊医师(首诊医师)对其所接诊患者,特别是对危、急、重患者的检查、诊断、治疗、会诊、转诊、转科、病情告知等医疗工作负责到底的制度。
凡经挂号就诊的患者,医务人员必须做到“谁首诊、谁负责”。
首诊医师须热情接待病人,详细询问病情,仔细体格检查,做好必要的辅助检查及病历记录、登记等,对诊断已明确的患者应及时治疗。
若病情需要应收住观察室或收住入院进一步治疗。
特别是危、急、重病人,必须收住入院治疗。
对已接诊的患者,如经详细询问病史、必要体格检查后判断患者病情属他科疾病时,应认真书写门诊病历,耐心向患者介绍其病种及应去就诊的科室。
如遇到诊疗有困难或涉及多学科疾病的患者,首诊医师应在写好病历、做好相关检查后,请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊。
诊断明确后及时转有关科室治疗。
诊断仍不明确者,收住主要临床表现相关科室。
如遇危重患者需抢救时,首诊医师必须先抢救病人(建立静脉通道、心肺复苏、止血包扎等),同时通知上级医师或科主任参与抢救。
如遇复合伤或涉及多学科疾病(尤其是群发病例或者成批伤员)的患者,在抢救、通知上级医师或科主任的同时,邀请有关科室医师会诊、协同抢救。
必要时通知医教科或总值班人员(正常工作时间通知医教科,夜间或节假日通知总值班),分流病人、组织各相关科室医师、护士等共同参与抢救。
首诊医师应完善门诊病历及本科抢救记录,不得以任何理由推诿和拖延抢救。
抢救完毕后,会诊医师进一步完善相关抢救处理记录。
首诊医师所开的各项检查申请单,应负责追查结果,如暂时得不到结果者,下班前将患者病情及需注意的事项详细向接班人员交班(对常规体检或轻症患者可向急诊科医师交班),并认真做好交接班记录。
需留院观察的病人,必须按要求写好留观病历。
对危重、体弱、残疾的病人,若需要进一步检查或转科或住院治疗,首诊医师应与有关科室联系并亲自或安排其它医务人员做好病人的护送及交接手续。
泸州市人民政府办公室关于印发《泸州市建设优质高效医疗卫生服务体系实施方案》的通知文章属性•【制定机关】泸州市人民政府办公室•【公布日期】2024.05.24•【字号】泸市府办发〔2024〕22号•【施行日期】2024.05.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】卫生医药、计划生育综合规定正文泸州市人民政府办公室关于印发《泸州市建设优质高效医疗卫生服务体系实施方案》的通知泸市府办发〔2024〕22号各区县人民政府,市级各有关部门(单位):现将《泸州市建设优质高效医疗卫生服务体系实施方案》印发给你们,请结合实际,认真组织实施,确保完成各项工作任务。
泸州市人民政府办公室2024年5月24日泸州市建设优质高效医疗卫生服务体系实施方案一、总体要求以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大精神和习近平总书记对四川工作系列重要指示精神,全面贯彻新时代党的卫生与健康工作方针,认真落实省委十二届历次全会、市委九届历次全会精神,坚持以人民健康为中心,坚持医疗卫生事业公益性,坚持预防为主和中西医并重,以建设区域医药健康中心为目标,以改革创新为动力,以法治化、标准化、规范化、信息化建设为引领,促进优质医疗资源扩容下沉和均衡发展,加快建设优质高效医疗卫生服务体系,为人民群众提供安全有效、公平可及、方便可负担的高品质医疗卫生服务。
到2025年,医疗卫生服务体系更加健全,全方位全周期健康服务体系基本建成,医疗卫生服务可及性、公平性和便利性显著提升。
到2035年,形成与群众健康需求相匹配的体系完整、布局合理、分工明确、功能互补、连续协同、运行高效、富有韧性的整合型医疗卫生服务体系,居民主要健康指标保持优于全省平均水平。
二、具体工作任务(一)实施医疗卫生能力现代化行动。
1.提高公共卫生专业服务能力。
争创省区域公共卫生中心。
加强疾控中心能力建设,以市、县两级疾控机构等级创建为抓手,泸县、合江县疾控中心创建三级乙等疾控机构,龙马潭区疾控中心创建二级甲等疾控机构。
医院优质服务体系构建流程【内容摘要】随着我国医疗市场的开放,服务市场的激烈竞争,医疗服务作为一个特殊的服务业,已经被民众视为服务业,民众已经开始用酒店及航空业的服务水准来衡量专业化的医疗服务形式,并以经济购买的角度来看待和衡量医疗服务的品质。
因此,各级医院管理者及医务人员要尽快融入服务经济时代,不仅要以现代服务经济视角来理解现代医疗消费者,更需要站在患者的角度来要求和规范医疗服务,满足现代民众对医疗服务品质的高需求。
【关键词】医院服务当前世界经济已经全面向服务经济转型,服务业成为世界经济的主体。
在世界经济快速发展的进程中,服务业在经济增长中的作用不断提升,其产值已超过世界经济总量60%,发达国家则达到70%—80%,2014年我国达48.2%,预计到2020年将达到55%。
服务业的高度发展使得富裕了的人们更加注重消费的过程体验。
在服务业激烈竞争中,民众消费更具超值价值,民众的高需求也必将更有利的促进消费、拉动内需、推动服务业品质提升。
随着我国医疗市场的开放,服务市场的激烈竞争,医疗服务作为一个特殊的服务业,已经被民众视为服务业,民众已经开始用酒店及航空业的服务水准来衡量专业化的医疗服务形式,并以经济购买的角度来看待和衡量医疗服务的品质。
因此,各级医院管理者及医务人员要尽快融入服务经济时代,不仅要以现代服务经济视角来理解现代医疗消费者,更需要站在患者的角度来要求和规范医疗服务,满足现代民众对医疗服务品质的高需求。
虽然民营医院仍处在发展中,但服务质量与医疗质量的竞争加剧,2014年底就有47%的民间资本进入到医疗服务行业。
在医院发展步入服务经济时代的进程中,开放的国门、宽松的政策、民间资本的快速进入、民众的高需求,使得服务质量与技术质量同样成为提高医院核心竞争力有力措施,因此提高服务质量,是任何一家医疗机构必须重视、必须不断提高的管理策略。
对于医院各级管理者如何将以往粗犷、碎片式的服务管理进行系统完善,尚未构成具体科学的医院服务管理体系,因此医院各级管理者如何管理服务、服务质量为什么抓一阵好一阵,难以持久等成为医院服务质量管理的难题,针对医院管理者对优质服务管理体系操作方法的需求,笔者将分别对医院服务体系建设流程、医院各岗位优质服务规范标准制定、医院各岗位人员优质服务培训指导、医院各岗位人员优质服务常态化管理分别撰文,希望能对医院优质服务管理体系建设提供有价值参考。
第一阶段:重建医院优质服务管理体系当前激烈的服务市场及医疗市场竞争,各家医院认识到医院的生存发展必须将服务质量提升列入到医院核心竞争力,下大气力管理提高,构建科学有效的优质服务管理体系是科学管理服务质量的前提。
1、医院一把手要高度重视医院服务质量与服务质量管理工作在制定医院发展战略目标时,切实将优质服务质量与服务管理水平纳入医院核心竞争力,结合医院实际情况制定实施规划,在医院五年发展战略、3年发展规划、本年度工作计划中以PDCA及SDCA模式分解落实,持续改进医院服务质量。
2、建立医院优质服务管理组织架构以优质服务管理部或客服管理部为中心,各职能科全部参与优质服务管理中,形成一个以优质服务管理部门为中心,辐射到医务科管理医生服务质量、护理部管理护士服务质量、后勤部管理后勤服务质量、门诊部管理窗口财务人员服务质量、监察科管理职能科室及管理人员服务质量的统一完善的服务管理体系架构,做到医院有部门专项管理服务质量,各科室管理人员都要管理服务质量。
树立服务质量与技术质量同样重要的意识和态度,是各级管理者的重要责任。
必须改变多个科室分管服务质量,互相没有衔接的局面,可将医院的医德医风办公室、满意度调查、优质服务办公室等相关科室合为优质服务管理部门,统一管理服务、重点考核服务管理水平。
第二阶段:调研服务缺欠,建立优质服务规范服务质量管理与医疗质量管理具有相同的原理,医院各级人员首先要意识到医疗服务的顾客范围,认识到服务质量是由患者及顾客评价的,不是由医院自己的评价的。
提高服务质量就必须了解顾客的反应,了解服务对象的需要和希望,以及他们在就医过程中所关注的环节。
所有医院的优质服务体系第二个关键环节就是了解顾客反映,建立服务规范,为员工提供服务细节剧本。
1、优质服务管理部门充分调研梳理外部顾客对医院服务的缺欠及不足通过多种渠道了解患者及社区居民对医院服务的满意及不满意,鼓励对医院服务质量提出好的建议,将客户的反应和建议作为医院创建优质服务工作的切入点。
2、梳理调研医院内部顾客满意度内部员工对内部管理及服务存在的问题及缺欠,对医院管理及建设提出员工的建议,并制定各部门改进计划措施,尽快改进内部服务质量,重点改进非临床科室服务于临床、职能管理科室的服务型管理质量。
让员工首先得到服务改进的体验,从而让满意的员工为顾客提供满意服务。
3、建立以病人为中心、创建品牌医院文化的行为规范指引建立《医院优质服务规范手册》、《优质服务指导书》等指引,其内容涵盖医院核心价值观、服务理念、科室服务承偌、全体员工及各岗位优质服务管理制度、仪表行为规范、服务规范用语、补救服务技能、纠纷处理技能、满意度调查问卷、客户服务营销等。
使员工在医院核心价值观指导下,爱岗爱院,规范优质服务行为、提高为健康需求者优质服务全过程的自我管理意识。
4、建立各岗位员工优质服务、精细化管理质量标准优质服务精细化管理岗位评价标准体系,将优质服务、精细化管理纳入职能科考核重点项目,纳入员工绩效考核核心项目,并根据实际效果适当加大服务考核的权重系数。
5、书写医院各类岗位服务指导书指导书涵盖医疗服务价值观、顾客对医院的价值、规范服务对员工价值等,以剧本的形式进行具体书写。
如各类人员和不同岗位接待病人、顾客时有具体剧本;发生不满意及特殊问题时有补救处理剧本等。
使各类医务人员从上岗前,岗位工作中、服务后都有像剧本一样的文字规范可参照,保证各类医务人员从起跑线上就遵从优质服务。
第三阶段:医务礼仪及服务技能训练落实阶段服务质量不能只停留在要求、规定,医院服务管理部门要培养员工、训练员工医务礼仪,依据人员服务层次的分类,分别进行医务礼仪培训引导,对特殊科室要专门强化训练,使患者及顾客在接受诊疗或健康体检全过程中获得良好的就医感受,成为医院忠诚顾客。
1、开展多种活动对医院全体员工进行医务礼仪的规范培训如通过开展以管理层为表率的医务礼仪、将医务礼仪落实到为病人服务的细节中、医务礼仪从我做起工程、杜绝冷漠服务等活动,形成一个从上至下的全员融入服务经济时代,卓越服务于现代顾客的全新氛围及管理机制,为每位健康需求者及顾客提供能感受到的优质服务。
2、聘请教练专家对全院进行逐个岗位培训指导教练专家通过对不同岗位医务人员的仪表形象、行为规范、接待顾客语言规范、特殊顾客个性化服务技能、工作环节及服务环境精细化管理、服务环境温馨设计、患者多时的情景处理、患者难以沟通的应对技能等指导,使各岗位人员自信、愉悦的接受改变,建立服务自信,建立良好的岗位感觉,快乐工作。
3、培训教练专家实施个性化岗位指导。
⑴对医院表层的窗口、保安、保洁岗位人员进行指导。
内容主要是提升岗位价值感,提高个人服务素质等。
培养得到尊重要从微笑、温馨服务开始,使保安、保洁、导医、客服、窗口等表层服务岗位成为医院第一代服务风景,让每位来者迈入大门的第一感受就是满意舒心的,为下个就医环节打下良好的感受基础。
⑵对中层服务岗位的护士及医技岗位培训指导。
指导从主动接待问候开始,从记住病人姓氏及尊称入手,各项服务能以病人良好就医感受为原则,规范语言及行为、熟练操作,让病人最小痛苦,主动指引下个就医去处。
⑶对深层服务岗位医生及专家的培训指导。
内容从提升职业价值感,重塑社会精英角色入手,书写以病人为中心的接诊、问诊、医患沟通、查房、交接班剧本,使医生及专家在培训指导中得到职业价值及服务技能的升华,掌握服务与营销技巧,使医生团队回归医者父母的神圣角色,赢得更多患者信任,提高病人满意度及再选择率。
第四阶段:培养20%管理明星、服务明星,打造医院服务品牌依据2—8定律原则,一个团队有20%的优秀人员,就会产生100%的影响效应,提升医院服务品质,就要培养一批能代表医院最高服务水准的骨干团队,看似少数,但在已经构建的整体优质服务氛围中,会起到良好的引领及表率作用。
1、聘请教练专家培训职能管理服务明星教练专家通过评选管理责任大、管理素质好、专业水平高的科处室管理者进行一对一指导,梳理管理流程、细化服务于临床管理环节,按照优质服务方案及评价标准,规范本科室人员、环境、形象等。
使职能管理者深刻认识服务从规范性做起、领导魅力从形象素质做起、管理质量从服务于临床改进做起。
服务不仅是自己科室做规范,还包括科室所管理的专业团队整体服务于病人的质量。
以管理服务明星带动全体职能科室优质服务质量。
2、为医院培养训练出一支“医院优质服务示范、教练团队”通过挑选各科室中素质好、业务好、服务好、顾客及员工口碑好的20%员工,进行单兵训练,率先、全面培养其服务规范及技能,起到既能以身作则,又能承担对本科室及新员工优质服务教练的能力。
一所医院有20%的优质服务员工,就会对80%的人有良好的影响力,更加利于全员优质服务落实。
3、培养优质服务精品科室2—6个选择科室工作量中等,科室成员结构合理,科主任素质、能力、技术优秀,护士长素质好、能力强、业务精,科主任与护士长合作和谐,积极上进,科室氛围好的科室进行单兵训练,重点指导,培养一支优质服务示范科室,以优质服务提高病人就医感受,激励医生尽责为病人提供高品质诊疗服务。
4、定期召开管理人员服务于科室演讲汇报会积极鼓励管理人员优质服务于临床,主动了解临床需要,积极改进服务模式,定期召开优质服务汇报会,将个人优质服务与团队优质服务成果向全院展示推广。
5、优质服务管理部门对服务质量管理开展目标管理管理部位制定优质服务规划及计划,按照计划目标制定措施,严格进行质量检查跟进,保持员工固化优质服务规范,可在患者诊疗过程的接触点上书写服务剧本,医务人员通过学习培训服务剧本掌握细节服务技巧及规范。
6、建立患者满意度管理制度开展顾客满意管理,设计具体可操作的满意度问卷,按照计划时间做满意度调研,做到日、周、月对调研问卷相关问题整理反馈,第一时间反馈给相关科室及主管领导,对改进情况跟进指导。
7、建立优质服务质量建设媒体平台如通过微信、医院网站、意见箱等措施,能及时的收集顾客意见及投诉,优服办及时将服务问题、患者建议、医院改正效果不仅向社会公布,还在内部交流,给员工表达意愿的机会,给顾客表达心声的平台。
这样能持续得到来自社会及顾客心声,做到知己知彼。
8、在优质服务开展三个阶段后,对服务质量提高,医务人员患者满意度明显提高的成果阶段。
及时肯定员工的成绩,开展全员优质医疗服务风采展示大会,将全员规范服务风采、优质服务前后对比风采、员工才艺风采艺术再现于舞台,给员工展示机会,邀请社区民众一起观看,不仅能提高员工职业价值感,也使社区居民分享医院改进的成果,以健康的美好画卷构筑医患和谐美好篇章。