库存ABC分析法
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库存控制的常用四种方法库存控制是企业供应链管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的运营成本、服务水平以及资金周转等方面。
为了更有效地控制库存,提高企业的运营效率和竞争力,以下是常用的四种库存控制方法。
1.ABC分析法ABC分析法是一种按照库存价值或销售额的排名来划分产品重要性的方法。
根据产品的销售额或库存价值将产品分为A、B、C类三个类别。
A类产品一般销售额或库存价值占总销售额或库存的比例较高,但数量较少;B类产品销售额或库存价值较A类产品低,数量适中;C类产品销售额或库存价值最低,但数量较大。
通过ABC分析法,企业可以重点管理和控制A类产品,因为这些产品对企业的利润和资金周转具有重要影响,同时对C类产品的管理可以相对较少,因为它们对企业的利润影响较小。
2.定期盘点法定期盘点法是一种通过定期对库存进行盘点的方法。
企业可以根据自身经营情况和需求制定合适的盘点周期,并按照规定时间对库存进行逐一核对、清点和整理。
通过定期盘点,企业可以了解实际库存情况,并及时调整进货、销售和库存水平,以减少过多或过少的库存。
定期盘点法可以帮助企业更好地管理库存,防止库存盗窃和损耗,提高库存的准确性和可靠性。
3.定量模型方法定量模型方法是一种基于数学模型来预测和控制库存的方法。
常见的定量模型方法包括EOQ(经济订货量)模型和ROP(再订货点)模型。
EOQ模型是一种通过计算最佳订货量来控制库存的方法。
它考虑了企业的需求、订货成本和存储成本等因素,计算出最经济的订货量,从而达到总成本最小的目标。
ROP模型是一种通过计算再订货点来控制库存的方法。
它考虑了供应链的延迟、需求变化和安全库存等因素,计算出再订货点,以确保在需求发生时能够及时补货,避免库存短缺和丧失销售机会。
4.公共物流管理方法公共物流管理方法是一种通过和供应商、经销商、物流服务提供商等合作来共同管理库存的方法。
通过建立供应链合作关系,共享信息和资源,企业可以更好地协调供应链各个环节,提高库存周转率和服务水平。
物流库存abc分析方法物流库存ABC分析方法物流库存管理是现代企业运作中不可或缺的一环,它关乎着企业的资金周转、客户满意度和运营效率。
ABC分析方法作为一种常用的库存分类方法,有效地帮助企业对库存进行管理和优化。
本文将为大家介绍物流库存ABC分析的基本概念、应用场景以及操作步骤,以期为读者提供一些有益的参考。
ABC分析方法是以库存中的物品价值或重要性为划分依据,将物品分成ABC三类。
其中A类物品价值最高或者最重要,占库存项数和价值比例较小;B类物品次之,占比适中;C类物品在库存项数和价值上属于最多且最小的一类。
这种分类的目的是为了根据库存的实际情况,采取不同的管理策略,以实现库存的优化和控制成本。
ABC分析方法应用广泛,在各个行业和企业类型中都能发挥重要作用。
例如,零售业可以根据商品销售额和利润来划分ABC类;制造业可以根据零部件的用途、成本和供需关系来划分ABC类;批发业可以根据商品周转率和利润率来划分ABC类。
通过ABC分析方法,企业可以明确不同类别物品的特点和需求,进而有针对性地制定相应的库存管理策略。
ABC分析方法的操作步骤一般包括三个阶段:数据准备、分类划分和管理优化。
在数据准备阶段,需要收集物品的相关数据。
这些数据可以包括物品的价值、销售额、毛利润、使用频率等信息。
同时,还需要确定时间段和采样点,以便准确地代表库存情况。
在这个阶段,数据的准确性和全面性对后续分析的结果至关重要。
分类划分阶段是ABC分析的核心过程。
根据物品的相关数据,可以采用不同的排序方式来识别出ABC类别。
常用的排序方法有按价值排序、按销售额排序、按利润排序等。
根据排序结果,可以将物品分为A、B、C三类。
具体的划分标准可以根据企业的实际情况而定,通常是根据累积百分比或者数量比例来划分。
例如,可以将前20%的物品划分为A类,中间的物品划分为B类,剩下的物品划分为C类。
在管理优化阶段,根据不同类别物品的特点和需求,制定相对应的库存管理策略。
ABC库存分析法作业ABC库存分析法是一种常用的库存管理方法,可以帮助企业合理规划和控制库存,提高库存周转率,减少库存成本,提高运营效率。
本篇文章将对ABC库存分析法进行详细介绍,包括其基本原理、实施步骤以及应用优势等。
一、ABC库存分析法的基本原理ABC库存分析法是根据物料的重要性和使用频率进行分类,根据分类结果制定不同的库存管理策略。
基本原理是将已经存在库存中的物料进行分类,将占据库存价值最多的物料归类为A类,占据库存价值次之的物料归类为B类,占据库存价值最少的物料归类为C类。
通过制定不同的库存管理策略,使得A类物料的管理更加严格,B类物料的管理适当,C类物料的管理较为灵活,以达到最优化的库存管理效果。
二、ABC库存分析法的实施步骤1.数据准备:收集与物料相关的数据,包括物料编号、物料名称、单位成本、库存数量等指标。
2.计算物料的价值:按照物料的单位成本乘以库存数量,得到每个物料的库存价值。
3.排序:按照物料的库存价值从高到低进行排序。
4.划分类别:计算物料的累计百分比,根据累计百分比将物料分为A 类、B类和C类。
5.制定策略:根据不同类别的物料特点以及公司实际情况,制定相应的库存管理策略。
6.定期调整:库存管理是一个动态过程,需要根据实际情况不断进行调整和优化,使得库存管理策略更加准确和有效。
三、ABC库存分析法的应用优势1.精细化管理:通过ABC库存分析法,可以对不同类别的物料进行精细化管理,避免对所有物料采取相同的管理策略,提高库存管理的针对性和有效性。
2.高效运作:通过ABC库存分析法,可以将更多的资源投入到A类物料的管理中,提高A类物料的周转率和供应链的运转效率。
3.降低库存成本:通过ABC库存分析法,可以对C类物料的库存进行适当的降低,减少库存占用资金成本。
4.提高客户满意度:通过ABC库存分析法,可以保证A类物料的供应充足,满足客户的需求,提高客户满意度和信任度。
综上所述,ABC库存分析法是一种常用的库存管理方法,通过根据物料的重要性和使用频率进行分类,制定不同的库存管理策略,可以帮助企业合理规划和控制库存,提高库存周转率,降低库存成本,提高运营效率。
简述abc方法及意义
ABC分析法是一种对库存物品进行分类管理的方法,它根据物品的重要性、销售速度、利润贡献等因素将库存物品分为A、B、C三个类别。
这种方法可以帮助企业更好地管理库存,提高库存周转率,降低库存成本。
A类物品是指库存中最重要的物品,通常是销售速度快、利润贡献高的产品。
这类物品需要密切关注库存状况,确保库存充足,以满足市场需求。
对A类物品的管理要求较高,需要定期进行盘点,并及时补充库存。
B类物品是指库存中较为重要的物品,它们的销售速度和利润贡献相对较低。
对于B类物品,企业可以适当降低管理要求,例如定期盘点改为不定期盘点,库存补充也可以相对延后。
C类物品是指库存中相对不重要的物品,通常销售速度较慢,利润贡献较低。
对C类物品的管理相对较为宽松,可以采取更长的盘点周期,库存补充也可以相对滞后。
ABC分析法的意义在于:
1.提高库存管理效率:通过对库存物品进行分类,企业可以针对不同类别的物品采取不同的管理措施,从而提高库存管理效率。
2.降低库存成本:通过对A、B、C类物品的区分,企业可以更加精确地控制库存,减少库存过剩和库存滞销现象,降低库存成本。
3.优化资源配置:ABC分析法有助于企业合理分配资源,将更多的精力投入到A类物品的管理中,提高企业的核心竞争力。
4.提高客户满意度:通过关注A类物品的库存状况,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度。
总之,ABC分析法是一种有效的库存管理方法,有助于企业提高库存周转率,降低库存成本,提高客户满意度,从而提升企业的整体竞争力。
仓储库存管理之ABC分析法仓储库存管理是企业日常运营中非常重要的一个环节。
为了合理地管理和优化仓储库存,许多企业会采用ABC分析法。
ABC分析法是指根据关键指标对库存物品进行分类和管理的方法。
该方法将库存物品按照其在企业运营中占据的重要性进行划分,进而实施不同的管理策略,以提高库存管理的效率和效益。
ABC分析法的基本原理是:根据库存物品的重要性或价值,将其划分为三个类别,分别为A类、B类和C类。
A类物品是指对企业运营最为重要的物品,通常占据库存总量的比例较小,但其价值较高。
B类物品是指相对于A类物品而言重要性稍低的物品,其占据库存总量的比例和价值也处于中等水平。
C类物品则是指相对于A类和B类而言最不重要的物品,其占据库存总量的比例较大,但其价值相对较低。
通过ABC分析法,企业可以实现对不同类别物品的管理。
对于A类物品,因其重要性高且价值大,企业应优先管理和控制其库存。
一方面,可以采取及时补货和安全库存的方法,以保证供应的连续性。
另一方面,可以对A类物品实施更频繁的盘点和管理,以防止库存积压和损耗。
对于B类物品,企业可以采取分类管理和定期盘点的方式。
通过分类管理,可以将B类物品按照其特征或使用频次进行划分,以便更好地掌控库存状况。
定期盘点可以帮助企业了解B类物品的实际库存量,及时调整补货计划,以避免过高或过低的库存水平。
对于C类物品,由于其重要性较低且价值相对较小,企业可以采取较为宽松的管理策略。
一方面,可以通过共享库存或协同供应链的方式,将C类物品的库存和采购信息与供应商进行共享,实现供需匹配。
另一方面,可以采取定时补货和减少库存周转次数的措施,以降低库存成本和风险。
通过ABC分析法,企业可以实现库存的合理管理和优化。
一方面,可以避免过高或过低的库存水平,以减少库存成本和风险。
另一方面,可以保证关键物品的供应和流通,以提高企业的运营效率和客户满意度。
总而言之,ABC分析法是一种有效的仓储库存管理方法。
仓库库存控制方法一、ABC分析法ABC分析法是一种常用的库存分类方法,将仓库库存分为A、B、C三类:-A类物品:最重要且最昂贵的物品,占总库存金额的大部分,并且通常只有少数物品属于A类;-B类物品:次重要和次昂贵的物品,占总库存金额的中等部分;-C类物品:最不重要且最便宜的物品,占总库存金额的小部分。
通过ABC分析法可以帮助企业合理分配资源,重点管理A类物品,降低库存成本。
二、定期盘点法定期盘点法是指定期对仓库进行实物盘点,核实实际库存与账面库存的差异,及时发现并纠正库存数据错误,确保库存准确性。
定期盘点的频率可以根据物品种类和重要性而定,通常是每月一次或季度一次。
三、先进先出(FIFO)法先进先出法是一种常用的库存管理原则,即先进来的物品先出去使用。
通过FIFO法可以确保库存物品的新鲜度和质量,降低库存积压风险,减少产品报废和降低库存成本。
四、经济订货量模型经济订货量模型是通过数学模型来确定最优的订货量,以实现最佳库存控制目标。
该模型考虑了产品需求量、订货成本、库存成本等因素,帮助企业合理确定订货量和订货周期,避免库存积压和缺货现象,提高库存周转率和公司经济效益。
五、采购管理系统采购管理系统是一种通过软件平台实现供应链管理的方式,通过采购订单、库存跟踪、供应商管理等功能,帮助企业实时监控库存情况,及时调整采购计划,提高采购效率和管理水平。
六、库存预警系统库存预警系统是指在出现库存异常情况时,通过系统自动发送警报信息给相关责任人,提醒其采取相应措施,避免库存积压和缺货问题。
预警系统可以实现库存数据实时监控和分析,帮助企业快速发现问题并及时处理。
七、库存周转率分析库存周转率是衡量企业库存管理效率的重要指标,可通过库存周转率分析来评估库存管理水平,及时调整库存策略。
如果库存周转率过低,说明库存积压严重,需要加强销售和采购管理;如果库存周转率过高,可能导致缺货问题,需要适当增加库存储备。
综上所述,仓库库存控制方法有很多种,企业可以根据自身情况选择合适的方法和工具,不断改进和优化库存管理体系,提高库存管理水平,降低库存成本,从而提升企业的竞争力和盈利能力。
常见的库存控制的方法库存控制是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业实现最佳库存水平,避免库存过多或过低,以满足客户需求,同时最大限度地降低库存成本和风险。
以下是常见的库存控制方法:1. ABC分析法:ABC分析是根据库存物品的价值、重要性和使用频率将库存物品划分为A、B、C三个等级。
A类物品是价值最高、最重要且使用频率最高的物品;B类物品在价值、重要性和使用频率上次之;C类物品在以上三个方面居于最低等级。
通过ABC分析,可以对库存物品进行分类管理,有针对性地进行控制和管理,实现库存优化。
2. 定期盘点法:定期盘点是指按照一定的时间周期对库存进行全面盘点。
定期盘点可以帮助企业了解实际库存情况,发现并纠正库存错误、遗失和丢失,保证库存数据的准确性和可靠性。
通过定期盘点,企业可以及时调整和优化库存管理策略,避免库存过多或过少的问题。
3. 安全库存法:安全库存是指为了应对突发性需求增加、供应链中断等不确定因素而额外储备的库存。
通过合理设置安全库存水平,可以帮助企业减少缺货风险,提高客户满意度。
安全库存的大小取决于供应链可靠性、需求不确定性和供应时间等因素,可以根据历史数据、市场需求和业务规模来确定。
4. 经济订货量法:经济订货量是指在一定期限内,既满足需求,又使订货成本最低的最优订货量。
经济订货量的计算可基于最小总成本原则或固定订货间隔的原则。
通过准确计算经济订货量,企业可以避免大量滞销库存和频繁缺货的问题,实现合理的供应链管理。
5. 先进先出法:先进先出(FIFO)是指在出库时优先使用最早进入库存的物品。
通过FIFO法,可以避免库存中存放时间过长的物品遭受腐烂、过期等损失,降低废品和损失率。
FIFO法还有利于优化库存周转率和库存利用率,减少存货占用资金的风险。
6. 供应链管理:供应链管理是指协调供应商、制造商、分销商和零售商等相关环节,以满足市场需求的综合性管理活动。
通过有效的供应链管理,可以降低库存持有成本、及时响应市场需求、优化库存流动和加强合作伙伴间的协作能力。
ABC分析法在库存管理中的应用ABC分析法是一种常用的库存管理工具,通过将库存物品划分为三个类别,即A、B和C类,帮助企业识别并优先处理重要的库存物品。
这种方法基于三个前提:最重要的物品数量较少,属于A类;次重要的物品数量居中,属于B类;不重要的物品数量最多,属于C类。
首先,ABC分析法有助于企业更加了解和管理其库存。
通过将库存物品分为不同的类别,企业可以更好地了解其库存的构成和重要性。
例如,A类物品可能是企业的核心产品,销售量较大;而C类物品可能是辅助物品,销售量较少。
这样,企业可以根据不同类别的库存物品进行不同的管理策略,提高库存管理的效率。
其次,ABC分析法有助于优化库存成本。
根据ABC分析法的理论,A类物品通常占据库存的大部分价值,因此处理这些物品的成本较高。
而C类物品数量多,但单个物品的价值较低,处理成本相对较低。
通过将库存物品进行分类并采取相应的管理策略,企业可以更好地控制库存成本。
例如,对A类物品可以采取精细化管理,避免库存积压;对C类物品可以进行批量采购,以降低采购和库存成本。
此外,ABC分析法还有助于提高物流运营效率。
通过对库存物品进行分类,企业可以更好地安排物流运输和仓储服务。
例如,A类物品属于高价值物品,可以采取快速配送和定期盘点策略,以满足市场需求和防止盗窃。
而C类物品则可以采取经济运输和灵活仓储方式,以降低物流运营成本。
综上所述,ABC分析法在库存管理中的应用可以帮助企业更好地了解和管理库存,并优化库存成本和物流运营效率。
通过对库存物品的分类和有针对性的管理,企业可以提高库存管理的效率,降低库存成本,同时提高服务水平和客户满意度。
因此,ABC分析法是一种值得企业采用的有效的库存管理工具。
ABC分析法在库存管理中的应用还涉及以下几个方面。
首先,ABC分析法有助于预测需求。
通过对不同类别的库存物品进行分析,企业可以更好地预测市场需求。
对于A类物品,企业可以进行长期预测,以满足市场需求和避免库存不足;对于C类物品,可以进行短期预测,避免产生过多的库存。
ABC管理法ABC管理法全称为ABC库存分类管理控制法,ABC分析法概况起来就是“分清主次,分类管理。
”ABC分析法用于库存管理,是将库存物资按品种多少和资金占有额大小进行分类,分类的依据是企业物资需要量与品种之间存在着一个基本规律,即少数品种的物资占用了大部分储备资金,多数品种的物资占有储备资金少,在库存管理中,抓住品种少,资金占有额大的物资重点管理。
A类物资:库存物资品种累占全部品种的5%——10%,而资金累积数占全部资金总额的70%左右;B类物资:库存物资品种累占全部品种的20%——30%,而资金累积数占全部资金总额的20%左右;C类物资:库存物资品种累占全部品种的60%——75%,而资金累积数占全部资金总额的10%左右;一.ABC管理法的一般步骤1.根据不同的管理对象和内容,搜集有关数据作为进行分类的依据,这些数据一定要做到准确,可靠。
2.将收集到的准确,可靠数据进行整理,按ABC分类的要求进行分类,分别计算出数量,金额及所占百分比加以汇总。
3.编制ABC分类表。
4.绘制ABC分类图。
5.确定重点管理方式。
二.ABC分析法计算的步骤1.物料的资料统计:将每一物料上一年的使用量,单价,金额等填入ABC分析表进行统计。
2.按金额大小顺序进行排列,并计算出其金额占材料总金额的百分比。
3.按金额大小顺序计算每一种物料的累计百分比。
4.根据累计百分比绘制ABC分析表(柏拉图)。
5.进行ABC物料分类。
三.ABC分析法图例四.如何对ABC三类物料进行存量控制?ABC三类物料所占种类比例金额比例大小不同,所以对ABC三类物料应采用不同的物料控制方法:1.A类物料种类少、金额高、存货过高会产生大量的资金积压,因此对于A类物料要非常严格地加以控制。
A类物料非购备时间非常短,交期非常紧,最好不要有存货,对于A类物料要有一套完整的记录,一定要有需求或订货时,才加以订购,并且要充分计划利用好购备时间(LEAD TIME),使交货及时,不影响生产计划,也不过早进厂。
ABC库存管理分析法ABC分析法源自于Parato定律或称80/20原理,80/20原理就是社会及自然现象中,往往是"重要的少数方"是影响整个项目成败的主要因素,只要抓到"重要的少数方"就可以把物料成本控制到理想程度。
ABC分类库存管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制。
ABC分类依据是按库存物资所占总库存资金的比例和所占总库存物资品种数目的比例来加以区分的。
1、分类方法:A类库存是指占总库存项目20%却占总资本80%的库存这类库存的一般特点是,虽然占库存比例较少,但对企业的生产运作有着至关重要的作用,而且其本身的价值也是举足轻重的,其所需的消耗金额也是很巨大的。
也正是这类库存能给企业带来最大部分的利润,直接关系着企业经营效果的好坏。
所以这类库存正是我们最关心的,也是所要密切关注的。
B类库存是指占总库存项目30%却占总资本15%的库存这一类库存的一般特点是,占库存比例稍大,对企业的生产运作有着一些作用,但又不是不可替代的,其本身的价值也不是很高,所需维持金额也不是很大。
这类库存也给企业带来一部分利润,但和企业经营效果的关系又不是很紧密。
所以对这类库存,只要给予一般的关心,常规的管理即可。
C类库存是指占总库存项目50%却占总资本5%的库存这类库存的特点是,占据库存量最大的比例,和企业的生产运作关系不大,本身的价值很低,但保持其最大量的库存又是很有必要的,否则又有可能阻碍利润的实现。
这类库存基本上不给企业创造利润,和企业经营效果也没什么关系。
所以对于这类库存,投入过多的管理精力只能是事倍功半,最好的办法还是应该尽量减少关注程度,简化管理方式。
2、ABC分析法如何使用?(1)年耗用量统计把一年内所使用的材料制成表,并加以详细地统计,我们就可知道:生产现有的产品用哪些物料,一年内所使用的数量又是多少?(2)计算金额每项材料都有它的单价,把单价乘以年内使用量,则该项材料一年度的使用金额即可以计算出来(3)按照金额大小排列将材料统计表的金额按照大小顺序排列,制成表格式样,可以方便研究。
中小企业库存管理:ABC分析法运用在当今竞争激烈的市场环境中,中小企业面临着诸多挑战,库存管理便是其中关键的一环。
有效的库存管理不仅能够降低成本、提高资金利用率,还能增强企业的市场响应能力和竞争力。
ABC 分析法作为一种重要的库存管理工具,对于中小企业来说具有极高的实用价值。
一、ABC 分析法的基本原理ABC 分析法,又称为帕累托分析法,其基本原理是“关键的少数和次要的多数”。
即将库存物品按照重要程度、价值高低、消耗数量等因素进行分类,通常分为 A、B、C 三类。
A 类物品通常是价值高、数量少的重要物品,其价值占库存总价值的较大比例,一般为 70% 80%,但数量可能只占库存总量的 10% 20%。
B 类物品的价值和数量处于中等水平,价值占库存总价值的 15% 25%,数量占库存总量的 20% 30%。
C 类物品则是价值低、数量多的次要物品,价值占库存总价值的5% 10%,而数量可能占到库存总量的 60% 70%。
通过这种分类,企业能够将管理重点集中在 A 类物品上,对其进行严格的控制和管理,而对 B、C 类物品则可以采用相对较宽松的管理方式。
二、中小企业库存管理的特点与挑战中小企业通常资源有限,资金、人力和仓储空间都相对紧张。
这使得它们在库存管理方面面临着一些独特的挑战。
首先,由于资金有限,中小企业往往难以承受大量库存所带来的资金占用压力。
一旦库存积压,不仅会影响资金周转,还可能导致企业陷入财务困境。
其次,中小企业的采购规模相对较小,在与供应商谈判时往往缺乏议价能力,难以获得有利的采购条件。
再者,由于人力不足,库存管理工作可能无法得到足够的重视和专业的处理,容易出现数据不准确、管理混乱等问题。
此外,市场需求的不确定性也给中小企业的库存管理带来了较大的难度。
如果对市场需求预测不准确,很容易造成库存短缺或积压。
三、ABC 分析法在中小企业库存管理中的应用步骤1、数据收集首先,需要收集库存物品的相关数据,包括物品名称、单价、数量、采购频率、销售情况等。
ABC分析法是储存管理中常用的分析方法,也是经济工作中伪一种基本工作和认识方法。
ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。
1.ABC分析的理论基础。
社会上任何复杂事物,都存在着“关键的少数和一般的多数”这样一种规律。
事物越是复杂,这一规律便越是显著。
这个认识和辩证法中关于主要矛盾的认识是合拍的。
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的,可以说是彼彼皆是。
例如:在社会结构上,少数人领导多数人;在一个集体中,少数人起左右局势的作用;在市场上,少数人进行大量购买,几百种商品中,少数商品是大量生产的;在销售活动中,少数销售人员销售量占绝大部分,成千上万种商品中少数几种取得大部分利润;在工厂方面,少数品种占生产量的大部分;成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金;在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失;在成本方面,少数因素占成本的大部分;在研究机关中,少数科研人员取得研究成果的大部分;在人事方面,德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。
可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。
相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。
很明显,如果将有限的力量主要(重点)用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。
两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。
ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。
这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是,ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。
由于采用了数量的研究方法,才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方法。
2.ABC分析的一般步骤。
此处仅以库存的ABC分析及重点管理方法为例。
一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。
虽然ABC 分析法已经形成了企业中的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的,还是在库存分析中。
ABC分析的一般步骤如下:
(1)收集数据。
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。
应收集的数据为:每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
(2)处理数据。
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。
(3)制ABC分析表。
ABC分析表栏目构成如下:第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填
入第五栏、在第二栏中按1.2.3.4……编号,则为品目累计。
此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;.计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
(4)根据ABC分析表确定分类。
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15%而平均资金占用额累计百分数为60一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5一15%。
(5)绘ABC分析图。
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC 分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成如图所示的ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。
在管理时,如果认为ABC分析图直观性仍不强,也可绘成如图所示的直方图。
3.确定重点管理要求。
ABC分析的结果,只是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位,明确了重点。
但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。
目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了ABC分析,虽对了解家底有一些作用,但并未真正掌握这种方法的真话,未能将分析转化为效益,这是应力求避免的。
按ABC分析结果,再权衡管理力量与经济效果,对三类库存物品进行有区别的管理。