软件用户手册编制规范

软件开发标准规范文档篇一：软件开发技术文档编写规范==软件开发技术文档编写规范在项目开发过程中，应该按要求编写好十三种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。

◇ 可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。

◇ 项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。

◇ 软件需求说明书（软件规格说明书）：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。

它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。

该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。

◇ 概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。

◇ 详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。

◇ 用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解,为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。

◇ 测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。

计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。

◇ 测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。

◇ 开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。

◇ 项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。

用户手册编写规范密级：机密用户手册编制规范 V1.01999 年10 月20 日浪潮集团山东通用软件有限公司浪潮通软公司用户手册编写规范1 目录文档类别使用对象 .21.引言 .31.1 目的31.2 范围31.3 术语定义31.4 参考资料31.5 版序控制记录31.6 版本更新记录42.编制大纲 .52.1 编写要求52.2 文档分类62.3 用户使用手册编制大纲62.3.1 前言 .72.3.2 功能 .72.3.3 附录 .82.4 用户安装手册编制大纲82.4.1 前言 .92.4.2 单机版的安装及配制 .92.4.3 网络版的安装及配制 .92.4.3 附录 .102.5 系统管理员手册编制大纲103.编写原则 .114.审核鉴定 .11 浪潮通软公司用户手册编写规范2 文档类别使用对象文档类别该文档是为浪潮通用软件公司的产品提供一个用户手册编写规范。

使用对象该文档使用对象为浪潮通用软件公司参与文档编制工作的人员,包括设计人员.编程人员.文档编制人员以及其他参与文档工作的成员。

浪潮通软公司用户手册编写规范31.引言1.1 目的本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明，其目的是：1.为用户提供各种类型的文档，以供用户参阅和培训之用。

2.提供相应的配套资料，辅助软件推向市场。

1.2 范围本文档提供公司产品用户手册的编制类型.编制大纲.编制风格.编制顺序以及用于编制人员最后进行的审核。

1.3 术语定义1.4 参考资料国强财务软件6.0 产品用户手册编写指南 V1.31.5 版序控制记录版序状态拟稿审核批准发布日期1.0 管理过程改善部浪潮通软公司用户手册编写规范41.6 版本更新记录 *A 修改 Dmail 地址；2）目录用 WORD97 自动生成，采用正式格式，显示三级标题，页码右对齐，字体用小四号宋体；目录起始页第一行正中为“目录”二字，字体为四号加黑宋体。

3）正文的章.节格式用 MS WORD*的标题格式，段内的字体应保持字体统一，用小四号宋体。

计算机软件文档编制规范针对计算机软件文档的编制规范，本文旨在通过深入研究与讨论，介绍计算机软件文档编制规范中的重要内容。

首先，要针对计算机软件文档编制规范讨论，首先要明确什么是软件文档，以及它们的作用。

软件文档是指计算机软件的说明书，用户指南，操作手册，参考手册，教程等文件形式的文档。

它包含软件的特性，技术支持信息，安装，调试，维护，操作，以及计算机软件及相关服务的详细信息。

软件文档被认为是软件安全可靠运行的一个重要手段，因此编写软件文档至关重要。

其次，要讨论计算机软件文档编制规范，就必须先决定文档内容的组织形式。

计算机软件文档编制规范建议，文档内容应具有一定的结构，结构上可以分为三个层次：一级为大纲，二级为文档正文，三级为附录。

由于文档内容的不同，一级大纲的结构也可以根据文档的实际情况进行调整。

另外，在文档内容的组织上，计算机软件文档编制规范建议分为三个部分：介绍，操作，附录。

介绍的内容包括软件的定义，软件的功能，软件的安装，调试，软件的维护等；操作的部分包括如何使用软件，如何操作，如何调试，如何维护等；附录包括具体的附件，技术支持信息，技术技术文档，历史版本，例程等。

此外，在文档的排版上，计算机软件文档编制规范认为要将文字所占的篇幅和空间尽可能减少，以便达到简明，清晰，美观的目的。

计算机软件文档排版样式除了具有一定的空间控制格式外，还要求字体大小，字体颜色，字体格式等多种排版要求，以达到清晰，美观，易读的目的。

最后，计算机软件文档编制规范除上述内容外，还应针对文档的标识，语言，版本等内容进行统一的规定，以保证软件文档的可更新，可迭代，可控性，可恢复性，可重复性等。

综上所述，计算机软件文档编制规范讨论包括文档内容组织，文档排版，文档标识，语言及版本等多个方面，它是一个复杂的话题。

因此，编写计算机软件文档的过程需要专业的技术和丰富的经验，可以有效地保证文档的质量，适应软件的发展变化。

软件开发文档说明(又全又详细)在软件行业有一句话：一个软件能否顺利的完成并且功能是否完善，重要是看这个软件有多少文档，软件开发文档是一个软件的支柱，如果你的开发文档漏洞百出，那么你所开发出来的软件也不可能会好；开发文档的好坏可以直接影响到所开发出来软件的成功与否。

一、软件开发设计文档：软件开发文档包括软件需求说明书、数据要求说有书、概要设计说明书、详细设计说明书。

1.软件需求说明书：也称为软件规格说明。

该说明书对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。

它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。

软件需求说明书的编制目的的就是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解、并使之面成为整个开发工作的基础。

其格式要求如下：1引言1．1编写目的。

1．2背景1．3定义2任务概述2．1目标2．2用户的特点2．3假定和约束3需求规定3．1对功能的规定3．2对性能的规定3．2．1精度3．2．2时间特性的需求3．2．3灵活性3．3输入输出要求3．4数据管理能力要求3．5故障处理要求3．6其他专门要求4运行环境规定4．1设备4．2支持软件4．3接口4．4控制2.概要设计说明书：又称系统设计说明书，这里所说的系统是指程序系统。

编制的目的是说明对程序系统的设计斟酌，包括程序系统的基本处理。

流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计。

运河行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。

其花式请求以下：1引言1．1编写目的1．2背景1．3定义1．4参考资料2总体设计2．1需求规定2．2运行环境2．3基本设计概念和处理流程2．4结构2．5功能需求与程序的关系2．6人工处理过程2．7尚未解决的问题3接口设计3．1用户接口3．2外部接口3.3内部接口4运行设计4．1运行模块的组合4．2运行控制4．3运行时间5系统数据结构设计5．1逻辑结构设计要点5．2物理结构设计要求5．3数据结构与程序的关系6系统出错处理设计6．1出错信息6．2补救措施6．3系统维护设计。

GB8567-2006计算机软件文档编制规范软件用户手册(SUM)说明：1.《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。

它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。

2.SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。

如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM.目录软件用户手册(SUM) (1)1引言 (3)1.1标识 (3)1.2系统概述 (3)1.3文档概述 (3)2引用文件 (3)3软件综述 (3)3.1软件应用 (3)3.2软件清单 (4)3.3软件环境 (4)3.4软件组织和操作概述 (4)3.5意外事故以及运行的备用状态和方式 (4)3.6保密性和私密性 (4)3.7帮助和问题报告 (5)4访问软件 (5)4.1软件的首次用户 (5)4.1.1熟悉设备 (5)4.1.2访问控制 (5)4.1.3安装和设置 (5)4.2启动过程 (5)4.3停止和挂起工作 (6)5使用软件指南 (6)5.1能力 (6)5.2约定 (6)5.3处理过程 (6)5.4相关处理 (6)5.5数据备份 (7)5.6错误，故障和紧急情况时的恢复 (7)5.7消息 (7)5.8快速引用指南 (7)6注解 (7)附录 (7)1引言1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。

1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。

它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。

1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。

用户手册编制规范版权声明《用户手册编制规范》的版权归XXX软件公司所有。

未经XXX软件公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)、或为任何目的，进行复制或扩散。

(c)Copyright 2000 XXX软件公司。

版权所有，翻制必究。

是XXX软件公司的注册商标。

Microsoft、word是Microsoft Corporation的注册商标。

Windows是Microsoft Corporation的商标。

i前言用户手册对于任何产品都是不可缺少的组成部分。

一个好的产品没有一份完备的用户手册，也不能算作一个完备的产品。

对于软件产品来说更是如此，没有用户手册的软件不能算产品，没有好的用户手册，就不可能算好产品。

也就是说，一个好的软件产品除了具备与市场对路的思想、良好的用户界面、完备的测试之外，还必须有一本适合用户使用的用户手册。

本规范手册不仅指明了软件用户手册的内容，而且规定了XXX软件公司软件用户手册的统一版面、格式。

本规范手册就是按本规定编写的，但由于本规范手册内容的局限性，很难以样本的形式表现软件用户手册中可能出现的各种情况，所以请大家认真阅读本规范手册的内容。

我们希望XXX软件公司的相关人员，能够按照本规范手册编写自己的软件用户手册，做好我们的软件产品化工作。

由于时间仓促，编者水平有限，希望大家能够提出宝贵意见，以逐步完善本规范手册的内容。

i阅读指南〖手册目标〗本手册主要对XXX软件公司软件产品的用户手册所应包含的内容及版面格式作一个初步的统一规定。

由于实际情况千变万化，本规定很难一次做到面面俱到，需要逐渐完善。

〖阅读对象〗本手册是为XXX软件公司的所有软件开发人员和软件用户手册编写人员所编写的。

由于本手册中的格式规定部分是根据Microsoft Windows 下的Word 的功能而编写的，所以XXX软件公司的软件用户手册应该使用MicroSoft Word排版。

计算机软件产品开发文件编制指南在计算机软件产品的开发过程中，文件的编制是必不可少的一项工作。

这些文件记录了产品的设计、开发、测试、发布等各个阶段的重要信息，对于产品的质量和后续维护都有着至关重要的作用。

为了规范和统一文件编制标准，下面将介绍计算机软件产品开发文件的编制指南。

一、产品立项在软件开发项目启动之前，需要对产品的需求和可行性进行评估，确定产品的主要功能和开发目标。

在此阶段，需要编制的文件主要包括：1. 需求分析报告需求分析是软件开发的基础，是保证软件质量的关键环节。

通过需求分析，可以明确产品应该具备哪些功能，并对这些功能进行详细而准确的描述。

需要在报告中包含以下内容：•产品概述：简要说明产品的功能和主要特性。

•需求分析：详细描述产品的功能需求，包括用户需求、系统需求、数据需求、测试需求等。

•产品架构：阐述软件系统的整体结构和模块划分，并给出相应的流程图、类图等。

2. 可行性分析报告可行性分析是在需求分析的基础上，通过分析技术实现、市场需求、成本效益等方面的因素，评估软件产品开发是否可行的过程。

需要在报告中包含以下内容：•技术可行性分析：对所需技术是否存在、技术难度、可行性进行分析。

•市场可行性分析：对市场需求、市场竞争状况、产品定位和市场推广策略等方面进行分析。

•经济可行性分析：对软件开发成本、运维成本、盈利预测等方面进行分析。

二、产品设计在产品立项完成之后，需要进行产品的详细设计工作，规划产品的整体框架和各个模块。

在此阶段，需要编制的文件主要包括：1. 系统设计文档系统设计文档描述了软件系统的总体结构、各个模块的功能和实现方法，为程序员进行编码提供了依据。

需要在文档中包含以下内容：•系统概述：对软件系统的整体结构和功能进行简要概述，同时介绍软件系统的逻辑流程和处理方式。

•功能模块设计：对各个模块的主要功能进行详细介绍，包括模块的作用、输入输出、主要流程和算法等。

•接口设计：系统各个模块之间的接口包括参数传递、输入输出、函数调用等进行详细的设计说明。

软件设计文档国家标准GB8567-88一、文档编写标准化在整个项目开发及使用过程中，应该有完备的文档支持，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性和可追溯性。

完备的文档对软件的开发及使用起了很大的作用。

一般要求编写好十三种文档。

1、可行性分析报告说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。

2、项目开发计划为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。

3、软件需求说明书（软件规格说明书）对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。

它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。

该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。

4、概要设计说明书是概要设计阶段的工作总结。

主要包括功能分配、模块划分、程序总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理等，为详细设计作好准备。

5、详细设计说明书着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。

6、用户操作手册详细描述了该软件的功能、性能和用户界面，使用该软件的具体方法等。

7、测试计划包括测试内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。

8、测试分析报告测试计划的执行情况，对测试结果的分析，提出测试结论。

9、开发进度月报按月提交的项目进展情况报告。

包括计划与实际执行情况的对比、阶段成果、遇到的问题、解决的方法以及下一步的打算。

10、项目开发总结报告项目完成以后，总结实际执行情况。

如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，对项目开发作出评价，总结经验与教训。

11、软件维护手册主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件说明、维护过程说明等。

软件开发项目中文档编制及其管理规范1. 文件种类计算机软件所包含的文件有2类，一类是开发过程中填写的各种图表，称之为工作表格；另一类是应编制的技术资料或技术管理资料，称为文档。

在一项计算机软件的开发过程中，一般地说，应该产生14种文件：-可行性研究报告-项目开发计划-软件需求说明书-数据要求说明书-概要设计说明书-详细设计说明书-数据库设计说明书-用户手册-操作手册-模块开发卷宗-测试计划-测试分析报告-开发进度月报-项目开发总结报告2. 使用文件的人员以及所关心的文件：人员文件种类管理人员可行性研究报告模块开发卷宗开发进度月报项目开发总结报告开发人员可行性研究报告项目开发计划软件需求说明书数据要求说明书概要设计说明书详细设计说明书数据库设计说明书测试计划测试分析报告维护人员设计说明书测试分析报告模块开发卷宗用户用户手册操作手册3. 软件生存周期各个阶段及其相应的各种文件的编制3.1 软件生存周期一个计算机软件，从出现构思，经过开发成功并投入使用，到停止使用，完成一个生存周期。

这个周期可以分为6个阶段：-可行性与计划研究阶段-需求分析阶段-设计阶段-实现阶段-测试阶段-运行与维护阶段3.2软件生存周期各阶段中各类文件的编制3.3扩展的文件当被开发的系统的规模非常大时，例如工作量超过30人月时，编写的文档应该按照以下的方法分类，以包含更加详细的内容。

4. 文件编制工作的管理文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥作用。

文件编制工作是一项贯穿整个软件开发过程的工作。

因此对文件的管理必须贯彻整个开发过程。

在开发中必须进行的管理工作有：4.1文件的形成文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志，因此，开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审。

开发人员在软件开发过程中，必须-按照规定，及时完成各种产品文件的编写工作；-将开发过程中做出的决定和取得的修改及时写入文件；文件中必须有编写者、评审者、批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准日期。