运用Ｅｘｃｅｌ电子表格进行医院基本情况分析在医院深化改革的大潮中,财务管理工作渗透到医院的方方面面,其工作的好坏直接影响着医院的建设与发展,而财务管理的重要环节——财务分析是最重要的环节。
财务分析一般是指根据核算资料,运用特定方法,对财务活动过程及其结果进行分析和评价的一项工作。
在各种财务分析中,对单位影响最大的当属对本单位领导提供的财务分析,这种财务分析对指导本单位经营管理起着重要的作用。
考虑到医院领导既要重业务又要抓管理,工作忙时间紧的特殊情况,每月及时提供清晰简明的情况分析简表,将有助于领导了解医院经营管理情况,从而做出正确决策,指导医院经营管理,使医院取得更好的效益,得到长远的发展。
运用Excel电子表格进行医院基本情况分析,编制情况分析简表,既快又准,大大提高了工作效率。
下面结合自己的实践简要介绍:1 启动Excel单击“开始”按钮,出现“开始”菜单。
将鼠标指针指向“程序”命令,出现“程序”级联菜单。
单击“程序”级联菜单中的“Microsoft Excel”命令,即可启动Excel电子表格(Excel 97或Excel 2000)出现一张空白电子表格。
2 建立“qkfx 2001”Excel文件(注:qkfx为情况分析;0101代表2001年1月份,其他类推)假设第一次编制情况分析简表从2001年开始。
双击要重新命名的工作表标签sheetl,当前名字被反白显示,输入“qkfx0101”并按回车键,则新名字qkfx0101取代了原来的名字sheetl。
给此工作簿命名为qkfx2001,则“qkfx2001”Excel文件建立完毕。
3 建立情况分析简表并输入数据在qkfx0101工作表中,根据医院财务分析指标,并结合本院实际情况,设置成如下表样(见qkfx 2001 Excel文件):qkfx0101工作表建成后,选定qkfx0101工作表标签,按住ctrl键的同时,拖曳至shett2、sheet3…,松开鼠标左健,则工作复制为qkfx0101(2)、qkfx0101(3)…qkfx0101(12),双击要重新命名的工作表标签qkfx0101(2)、qkfx0101(3)…qkfx01“01(12),”当前名字被反白显示,输入新名字qkfx0102、qkfx0103…qkfxll2,至此1～12月情况分析简表表格建立完毕。
