资料员工作细则

工程部资料员规章制度《工程部资料员规章制度》一、资料员的职责1. 负责工程部门的文件资料的搜集、整理和归档工作；2. 负责保管和管理工程部门的各类文件资料，确保其完整、准确；3. 协助工程部门的相关人员进行文件资料的查阅和借阅工作；4. 配合工程部门的领导进行文件资料的汇总和报表的编制；5. 定期清点文件资料，并进行备份和存档工作；6. 定期对文件资料进行分类整理，确保其有序化、便于查阅；二、资料员的准入条件1. 具备较强的责任心和细心；2. 具备良好的文字处理能力和电脑操作能力；3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神；4. 对文件资料管理有一定的了解和经验；5. 具备一定的英语写作和阅读能力；三、资料员的管理制度1. 资料员每月需提交工作总结报告，包括工作内容、完成情况等；2. 资料员需定期参加文件资料管理相关的培训和交流会议；3. 资料员需遵守工程部门的各项规定和制度；4. 资料员需保管好工作用品和办公设备，做到节约使用；5. 资料员需严格遵守机密文件资料的管理要求，保密工作；四、资料员的绩效考核1. 资料员的绩效考核将主要针对工作完成情况、工作质量和员工表现等方面进行评估；2. 在工作实际中表现出色，对文件资料管理工作有突出贡献的资料员将受到表扬和奖励；3. 在工作实际中存在工作不认真、工作质量差等表现的资料员将受到批评和处罚；五、资料员的权利1. 资料员有权向工程部门的领导提出合理化建议和意见；2. 资料员有权参加工程部门组织的文件资料管理相关的培训和培训；3. 资料员有权保障自己的合法权益，如工资、福利、职务等；以上即为工程部资料员的规章制度，希望每位资料员能够严格遵守规章制度，不断提高工作能力和工作水平，为工程部门的发展做出积极贡献。

资料员工作细则资料员负责本部门/车间的重要资料管理工作，遵守公司档案管理要求，按照要求统一开展部门资料管理工作。

一、资料管理员职责资料员负责指导本部门/车间文件材料的形成与积累；负责本部门/车间日常资料的整理、保管、借阅、需交档资料的交档及非交档资料的鉴定、销毁工作。

二、日常资料管理部门日常资料交接时，交存人填写本部门/车间《资料移交登记表》，资料管理员登记目录，目录样式详见附件，资料目录永久保存。

其中属于交档范围的资料，标注为“交档案室”。

其它资料根据价值标注保存期限。

资料要按照类别分别存放，做到目录与资料相符。

同时“交档案室”资料要求保存电子版。

资料员负责部门内部资料借阅管理工作，借阅人填写本部门/车间《资料借阅登记表》后方可借阅资料，借阅期限为15日，到期归还。

三、档案资料交档每年6月份为公司统一收档日期。

各资料员需将日常资料登记目录中的“交档案室”资料目录复制成单独的表格，发档案室。

并且在交档时打印出来附在《档案移交登记表二》后。

交档的所有资料需同时提供电子版扫描件。

公司归档和借阅要求详见说明一四、资料销毁部门内部不属于归档范围的资料不得随意销毁，资料员对已失效的资料进行认真鉴定，并编制销毁清册，经部门/车间领导审核，主管副总批准后方可销毁。

销毁清册永久保存。

五、照片、录像等资料管理资料员要加强对部门/车间属于交档范围的照片、录像等资料的管理。

管理要求详见说明二说明一一、归档要求：1. 归档资料要求是原件，如无原件但资料很重要需归档，请提交书面说明并由归档人与部门负责人签字确认； 2. 归档时除提交纸质资料外，同时提交电子版扫描件，原件材料要求彩色扫描； 3. 归档时由归档人登记《档案移交登记表》；大批材料归档，由归档人填写《档案移交登记表二》并由部门负责人签字确认。

二、借阅要求：1. 借阅档案资料，由借阅人到档案室借阅，并登记《档案借阅登记表》；2. 借阅非本部门资料，借阅人填写《档案调阅审批表》（内部使用）；3. 外单位人员借阅公司档案，借阅人填写《档案调阅审批表》（外部使用）；4. 《档案调阅审批表》相关领导审批后，方可借阅。

资料员（文员）岗位责任制度一、岗位职责为了规范资料员（文员）的工作行为，并提高工作效率和质量，订立本岗位责任制度。

1. 资料整理和管理1.1 依据公司规定，对各类文件资料进行整理、归档和管理，确保文件资料的安全和完整性。

1.2 依据相关要求，建立并维护各类文件档案，并保证档案的时效性和易查性。

1.3 定期对档案进行检查和整理，及时清理和处理过期或无效的文件资料。

2. 文件处理与传递2.1 依据上级领导或相关部门的要求，及时处理和传递各种文件和资料。

2.2 确保文件传递的准确性和保密性，严禁私自窜改、丢弃或泄露文件资料。

2.3 定期向上级领导和相关部门报告工作进展和完成情况。

3. 文档编制和整理3.1 依据各部门需求，帮助编制各类文档和报告，并确保格式规范和内容准确。

3.2 定期整理和归类各类文档和报告，方便查询和使用。

3.3 进行文档备份，以确保文档的安全和可恢复性。

4. 办公用品管理4.1 负责办公室各类用品的采购和管理，确保用品的充分性和便捷性。

4.2 定期对办公用品进行盘点和登记，及时增补或处理不足或损坏的用品。

4.3 依据需要，向上级领导提出办公用品的申购计划。

二、管理标准1. 工作流程1.1 资料员（文员）需依照公司的工作流程和要求进行各项工作，不得私自修改或更改流程。

1.2 在进行文件处理和传递时，必需依照规定的程序和要求，确保文件的完整性和准确性。

1.3 文件编制和整理时，必需参照相关标准和要求，确保文档的规范和质量。

2. 保密要求2.1 资料员（文员）需要具备严格的保密意识，不得私自泄露、窜改或丢失任何文件资料。

2.2 依据公司的保密规定，对涉密文件和信息进行妥当保管和传递，严禁外泄。

2.3 在离开工作岗位时，必需确保办公桌和文件柜上的文件资料无泄露风险。

3. 工作效率3.1 资料员（文员）需要保持高度的工作效率，依照工作计划和时间节点完成工作任务。

3.2 不得搁置工作或敷衍塞责，确保工作进展顺利和定时完成。

工程资料员工作职责标准版本1、熟悉施工图纸，掌握施工规范、标准、图集中的基本内容，严格执行公司、项目部的各项规章制度及工序文件。

2、参与编写施工组织设计及专项施工方案、技术措施并监督执行情况。

3、负责对劳务分包单位进行分部分项技术交底，检查、督促施工班组按各级技术交底要求进行施工。

4、参加图纸会审，做好图纸审查意见的收集、汇总及图纸会审记录的整理工作。

5、施工文件的管理建立工程资料管理的各种记录。

（施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更，设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图）;6、参与项目测量、定位、放线、计量技术复核、隐蔽验收等工作，及时准确填写有关技术表格，做好有关记录工作。

7、处理施工中一般性的技术问题，对劳务公司提出的图纸及技术问题进行审核、处理并与上级技术主管部门沟通解决。

负责制定质量问题整改措施。

8、在技术负责人的授权下，参与对设计院、工程部、监理的部分技术交涉、管理工作。

起草须交请上述单位的技术核定、设计变更、技术签证等。

9、按部门规定时间向工程部经理汇报工作;工程资料员工作职责标准版本（二）1.负责对工程项目所涉及到的____、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;2.负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家、地方规定，监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作（确保工程资料传递流畅）;4.负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;5.负责施工技术资料的归档和移交，做好施工技术资料的管理工作;6.负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;7.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;8.协助部门经理做好部门内务工作，协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员工作职责标准版本（三）1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度，并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施，切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况，参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标，负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范，使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格，审核相关方工程报价，并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。

工地工程资料员制度一、资料员的基本要求1.1具备相关专业知识和工作经验，熟悉施工资料管理的相关法律法规和标准规范；1.2具有较强的综合协调能力和组织能力，能够独立完成工程资料管理的工作；1.3具有良好的计算机应用能力和文字编辑能力，能够熟练操作Office办公软件；1.4具有较强的责任心和工作敬业精神，能够承受一定的工作压力和工作量。

二、资料员的工作职责2.1负责编制和完善工程项目的各类施工资料管理制度和规范，确保项目施工资料管理工作规范有序；2.2负责组织和协调项目施工过程中各类资料的收集、整理、归档和保存工作，及时汇总和反馈工作进展情况；2.3负责对项目的各类资料进行细致、准确的登记、记录和分类，建立和维护工程项目档案管理系统；2.4负责协助项目管理人员进行工程资料的审核、监督和检查工作，及时发现和纠正工程资料管理中的问题和矛盾；2.5负责协助项目管理人员进行工程项目的进度和质量的监控和评估，为项目管理提供数据支持和决策依据。

三、资料员的工作流程3.1工程项目排版设计，包括项目施工工艺、项目方案、项目实施、项目验收流程的排版设计，确保项目进度、质量和效果的达成；3.2工程项目数据管理，包括各类工程项目数据的收集、整理和处理，确保工程项目数据的准确性和完整性；3.3工程项目审批管理，包括各类施工合同、工程图纸、施工方案的审批管理，确保工程项目施工过程中的各个环节能够得到合理的审批；3.4工程项目档案管理，包括各类工程项目资料的归档、整理和保存，确保工程项目的档案能够长期保存和利用。

四、资料员的工作注意事项4.1注意定期对工程项目的各类资料进行检查、清理和整理，保证工程资料的更新、完整和准确；4.2注意及时向项目管理人员汇报工作进展情况，协助项目管理人员开展工程项目的相关工作；4.3注意严格遵守工程项目的各项规章制度，确保工程项目的资料管理工作能够顺利进行；4.4注意加强自身的学习和培训，提高工作能力和水平，为工程项目的管理和发展提供更好的支持。

资料员岗位职责一、严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。

二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。

三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。

四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。

五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。

六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。

七、按文件保密管理制度，作好保密工作。

八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。

九、防止损伤和任意涂改现行文件。

资料员岗位职责（二）资料员的工作职责可以包括以下几个方面：1. 文档管理：负责整理、归档和管理公司的各类文档和资料，确保文件的完整性和准确性。

2. 资料整理：负责将公司的资料按照一定的分类标准进行整理和编目，使其能够快速、准确地被查找和检索。

3. 资料录入：负责将公司的文件和资料进行电子化录入，保证数据的准确性和完整性。

4. 资料查询和检索：根据需要，通过系统或手工的方式查询和检索所需的资料，并及时提供给相关部门和人员。

5. 文件复印和传真：负责按照公司的要求，为各个部门提供文件的复印和传真服务。

6. 文档审查和核对：对公司的文件和资料进行审查和核对，确保其符合公司的规定和标准。

7. 文件保密：负责对公司的重要文件和资料进行保密处理，确保公司的商业机密和客户信息的保密性。

8. 文件销毁：负责对公司的无用文件和资料进行安全销毁，保证信息的安全性和保密性。

9. 文件借阅和归还：负责管理公司内部文件的借阅和归还，确保借阅的及时性和归还的准确性。

10. 协助其他部门的文件管理工作：根据需要，协助其他部门进行文件管理工作，提供必要的支持和协助。

以上是资料员的一般工作职责，具体的职责可以根据公司的具体要求和部门的需要进行调整和补充。

资料员工作细则一、每项工作开展前，都必须填写一张报验申请表。

二、表格填写：（一般工程项目）三、基础工程、立体工程：1、地基基坑（槽）开挖、施工检查记录表。

2、土方开挖工程检验批质量验收记录表。

3、工程基线复核表4、工程定位测量记录表5、砼垫层检验批质量验收记录表6、土方工程回填检验批质量验收记录表7、模板安装（拆除）工程检验批验收记录表8、钢筋加工（安装）工程检验批质量验收记录表9、模板安装工程预检记录表10、钢筋隐蔽工程质量验收记录表11、砖砌体工程检验批质量验收记录表12、砼浇灌申请书13、砼开盘鉴定14、砼搅拌质量记录表15、砼坍落度检测记录表16、砼施工检验批质量验收记录表17、砼拆模申请单18、现浇砼结构观感质量及尺寸偏差检验批验收记录表19、砼养护记录表20、砼后浇带施工检查记录21、防水砼工程检验批质量验收记录表22、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表23、砼试块强度统计、评定记录表（中间部分是主体，基础工程都有的表格，以下是主体工程特有的表格）24、楼层平面放射线记录25、楼层标高抄测记录26、建筑物垂直度、标高测量记录27、沉降观测记录28、材料构配件进场检测记录29、各种材料出厂合格证、性能检测报告（厂家）（包括电焊条、电焊剂）、包括水电材料30、质检站的相关资料：1）填写砂浆、砼配合比申请单。

2）收集各种复试报告：包括钢筋、水泥、砂石、外加剂、防水材料、砖（砌块）、玻璃涂料；饰面砖粘结强度试验报告；砂浆、砼配合比通知单、试块抗压强度试验报告；钢筋连接试验报告；木门窗、铝合金门窗试验报告。

二）水电工程：（下面是水电分部工程的相关资料表格）31、接地装置安装检验批质量验收记录表32、电气导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表（I、II）33、电气线路预埋隐蔽工程验收记录表34、防雷接地隐蔽工程质量验收记录表35、室外排水管道安装工程检验批质量记录表36、排水管道预埋隐蔽工程验收记录表37、灌（满）水试验记录38、强度严密性试验记录39、通水试验记录40、吹（冲）洗（脱脂）试验记录41、通球试验记录42、清火栓试射记录43、电气接地电阻测试记录44、电气防雷接地装置隐检与平面示意图45、电气绝缘电阻测试记录46、电气器具通电安全检查记录47、建筑物照明通电试运行记录48、通电开关模拟试验记录49、避雷带支架拉力测试记录50、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表51、室内消火栓总统安装工程检验批质量验收记录表52、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表53、通水管道及配件安装工程检验批质量记录表54、卫生器具及给水配件安装工程检验批质量验收记录表55、卫生器具排水管道安装工程检验批质量验收记录表56、室外给水管道安装工程检验批质量验收记录表57、室外排水沟及井池工程验收记录表58、普通灯具安装检验批质量验收记录表59、开关、插座、风扇安装检验批质量验收记录表60、建筑物照明通试运行检验批质量验收记录表61、接地装置安装检验批质量验收记录表三）、装修装饰工程：62、找平层检验批质量验收记录表63、水泥砼面层检验批质量验收记录表64、水磨石面层检验批质量验收记录表65、饰面砖面层检验批质量验收记录表66、饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表67、饰面板安装工程检验批质量验收记录表68、一般抹灰工程检验批质量验收记录表69、装饰抹灰工程检验批质量验收记录表70、木门窗制作工程检验批质量验收记录表71、木门窗安装工程检验批质量验收记录表72、金属门窗安装工程检验批质量验收记录表73、门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表74、护柱和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表75、屋面找平层检验批质量验收记录表76、卷材防水层检验批质量验收记录表77、架空屋面检验批质量验收记录表四）、验收资料：78、各分项工程质量验收记录表79、各分部工程质量验收记录表80、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表81、单位工程安全质量竣工验收记录表82、单位工程观感质量检查记录表83、单位工程质量竣工验收记录表84、施工总结85、工程竣工报告一般工程项目除了以上的表格之外，还要以下的几个方面的资料：86、施工现场质量管理检查记录87、企业资质证书及相关专业人员岗位证书88、施工日志89、施工组织设计及施工方案90、质量技术交底记录91、图纸会审记录92、设计变更通知单93、工程洽商记录。

资料员工作规章制度第一章总则第一条为规范公司资料员工作行为，提高资料管理的效率和质量，制定本规章。

第二条本规章适用于公司所有资料员及相关人员。

第三条资料员负责公司各种资料的管理、整理、归档和保管，确保其安全性、完整性和保密性。

第四条公司将为资料员提供培训和技术支持，帮助其更好地完成工作任务。

第五条资料员应遵守公司的各项制度和规定，遵循工作流程，保证工作效率和质量。

第二章资料管理第六条资料员负责公司各类文件、资料的整理、编目、编号和归档工作，建立完善的资料管理体系。

第七条资料员应严格按照规定的文件命名规范进行操作，保证文件检索的准确性和便捷性。

第八条资料员应定期对资料进行盘点和清点，确保资料的完整性和正确性。

第九条资料员应保证公司资料的保密性，对涉密资料采取相应的保护措施，防止泄露。

第十条资料员不得擅自销毁公司文件和资料，必须按照规定程序办理文件的销毁手续。

第三章工作职责第十一条资料员应按照领导安排的工作计划和要求，认真负责地完成各项资料管理工作。

第十二条资料员应定期向领导汇报工作进展和问题反馈，及时解决工作中出现的困难和矛盾。

第十三条资料员应加强与各部门的沟通和协作，确保资料管理工作的顺利进行。

第十四条资料员应不断学习和提升自身的专业知识和技能，提高工作效率和质量。

第四章工作纪律第十五条资料员应按时上班，严格遵守工作时间，不得擅自请假或迟到早退。

第十六条资料员应保持工作环境的整洁和秩序，不得随意摆放文件和杂物，保持工作场所的清洁和整洁。

第十七条资料员应礼貌待人，遵循公司的相关规定和制度，不得违规行为。

第十八条资料员应遵守公司的机密管理制度，不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。

第五章处罚与激励第十九条对于不按规章制度执行工作的资料员，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告甚至解除劳动合同。

第二十条对于出色完成工作任务，表现突出的资料员，公司将给予适当的奖励和晋升机会。

第六章附则第二十一条如有本规章未涉及的事项，应参照公司相关规定执行。

航空技术部资料员规章制度一、总则为确保航空技术部资料员工作的规范化、制度化，提高资料管理工作的效率和质量，依据我国有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

二、岗位职责1. 负责航空技术部各类资料的收集、整理、归档、保管和销毁工作。

2. 负责资料的分类、编码、登记，确保资料的完整、准确、及时。

3. 负责资料的检索和借阅工作，为部门内部及外部查询提供服务。

4. 负责资料的更新和维护，确保资料的时效性和准确性。

5. 负责资料安全管理，防止资料丢失、损坏、泄露。

6. 协助部门内部开展其他相关工作。

三、工作规程1. 资料收集（1）根据部门工作需要，主动收集相关资料，确保资料的完整性。

（2）对收集的资料进行初步筛选，去除重复、无关、损坏的资料。

（3）对收集的资料进行分类、编码，便于管理和查询。

2. 资料整理（1）对收集的资料进行整理，包括复印、装订、标注等。

（2）按照资料分类顺序，将整理好的资料放入相应的档案盒或档案架。

（3）编制资料目录，登记资料信息，包括资料名称、编号、来源、日期等。

3. 资料归档（1）按照归档要求，将整理好的资料归档，确保资料的有序存放。

（2）定期对归档资料进行检查，发现问题及时整改。

（3）按照档案保管期限，对归档资料进行保管，到期资料进行鉴定、销毁。

4. 资料借阅（1）对内部人员借阅资料，实行登记制度，填写借阅单，注明借阅人、资料名称、借阅时间等。

（2）对外部人员借阅资料，需经部门负责人同意，并实行严格的登记制度。

（3）借阅资料必须在规定时间内归还，如有特殊情况，需提前申请续借。

5. 资料更新与维护（1）定期对资料进行更新，确保资料的时效性。

（2）对损坏、丢失的资料，及时补充、修复，确保资料的完整性。

（3）对不再需要的资料，按照保密规定进行销毁。

6. 资料安全管理（1）严格资料保管，防止资料丢失、损坏、泄露。

（2）禁止无关人员接触资料，确保资料安全。

（3）对涉及国家秘密、商业秘密的资料，按照相关法律法规进行保密管理。

资料员工作导则导言职责资料员的主要职责包括：管理公司文件档案，包括文件的分类、整理、编目和存档。

维护文件的完整性和机密性，确保文件的安全存放和传输。

协助其他部门的文件需求，如提供文件复印、扫描和传递等服务。

及时更新文件和档案的信息，确保文件信息的准确性和最新性。

对于旧文件的处理，包括归档、销毁或转移等。

工作流程文件收集和整理资料员需要收集不同部门的文件，并按照事先制定好的标准对文件进行整理和分类。

这包括确定文件的主题和类型，并为其编目和编号。

资料员应确保文件的命名和编目规范统一，以便后续查询和检索。

文件存档和归档所有文件都需要按照一定的存档规则被妥善存放。

资料员需要设立文件存放位置，并制定相应的文件归档政策。

这包括确定不同文件类型的存放位置和用途，并使用合适的档案盒和文件夹进行归档。

归档时，资料员还需要标注文件的归档日期和档案编号，以方便后续的检索和查询。

文件查询和处理资料员需要为其他部门提供文件查询和处理的服务。

他们需要根据其他员工的需求，及时提供所需文件的复印、扫描或传递等服务。

当其他员工不再需要某些文件时，资料员则需要按照公司规定对这些文件进行归档、销毁或转移处理。

文件维护和更新资料员需要定期检查文件和档案的完整性和机密性，确保文件没有遗失或泄漏。

他们还需要及时更新文件信息，包括文件的索引和目录。

对于一些重要文件，资料员还需要备份和存档多个副本，以防止文件损坏或丢失。

文件销毁和转移对于一些旧文件，资料员需要按照公司规定进行销毁或转移处理。

这包括将无需保留的文件进行彻底销毁，或将一些历史文件转移到其他存储设备或档案库中。

在销毁或转移文件时，资料员需要严格遵守公司的文件保密和安全规定。

工作要求1. 具备良好的沟通和协作能力，能够与各个部门和员工进行有效的合作。

2. 熟练掌握办公软件和文件管理工具，如Microsoft Office、文件管理系统等。

3. 细致认真，具备良好的组织和计划能力，能够有效地处理多个任务和项目。