证件(现金)收发管理制度
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证件(现金)收发管理办法
第一条、为加强证件(现金)的收发管理,促使证件(现金)收发管理规范化、制度化、科学化,减少证件(现金)传递的盲目性、随意性,提高证件收发处理工作的效率和质量,保证本部室在证件(现金)收发过程中无丢失,无差错,特制定本办法。
第二条、本办法所称证件(现金)是指各单位或个人在办理职称申报等相关业务过程中而收缴的个人身份证、学位证书、毕业证书、结业证书、职称证等相关证件、个人档案以及其有关现金或其他有价证券等。
第三条、证件(现金)的收发以部门(分厂)为单位的,由各部门(分厂)的具体经办人承办,以个人为单位的,由其本人承办。
因特殊原因各单位经办人或个人不能办理的,可委托他人办理相关业务,对于不认识的委托人,本部室有权拒绝办理。
第四条、签收:
因办理业务需要收缴证件(现金)时,当事人或本人可统一将证件及相关列出清单,由当事人当面清点证件数量,经办人核实无误后签字确认。
若须交纳现金,由签收人对当事人出具收据。
第五条、发放:
在办理证件(现金)发放的过程中,必须有详细的记录,缴纳证件(现金)的当事人要在通知的时间内领取相关证件,本部室经办人列出“证件(现金)发放登记表”,由各单位负责人或个人签字领取后发放。
第六条、实行“谁收发,谁签字”、“谁签字,谁负责”的原则。
在证件(现金)的领取、发放过程中,如出现因证件丢失、破损等发生纠纷时,以“收(发)登记表”或“收据”的签字为依据,由签字人承担相关责任。
第七条、在证件(现金)的收发过程中,负责的单位或个人要在通知的时间内及时办理,如经多次催办的单位或个人仍未能在规定的时间内办理,因此造成的不便自行承担。
第八条、所有经办人要以高度认真负责的态度,及时办理,不得积压、拖延,因特殊原因不能及时办理的要暂时妥善保管。
人力资源部
二00七年二月。