研究生学位授予流程图

研究生处工作流程图
1、招生工作程序
编制下一年度硕士招生、目录、计划（5—6月份）
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招生宣传（7—9月份）
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考生到报名点报名（10、11月份）
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向合格考生寄发准考证（12月份）
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硕士生入学考试命题（12月份）
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硕士生入学考试（次年1月）
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评卷、寄发成绩单（3月份）
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调剂生源、复试、体检（4月份）
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调档、政审、录取（5月份）
寄发录取通知书（6月份）
2、导师遴选程序
（1）确定导师资格
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（2）遴选招生导师
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3、课程再修
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4、休学、复学、留级、退学等
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5、课程缓考
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6、研究生创新项目经费使用（1）研究生的项目经费使用
申请程序：
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报账程序：
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（2）导师及管理干部的项目经费使用申请程序：
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报账程序：
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76、学科建设经费使用
申请程序：
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报账程序：
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8、重点课程建设经费使用
申请程序：
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报账程序：
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国务院学位委员会授权部分学位授予单位审批硕士学位授权学科、专业的试行办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国务院学位委员会授权部分学位授予单位审批硕士学位授权学科、专业的试行办法（[86]学位字001号1986年4月15日国务院学位委员会发布）一、经国务院学位委员会批准自行审批硕士学位授权学科、专业的学位授予单位，是受国务院学位委员会委托行使审批权。

审核工作必须依据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《国务院学位委员会关于审定学位授予单位的原则和办法》三个文件的精神，按照第三批学位授予单位审核工作的有关规定进行，做到坚持标准，严格要求，保证质量，公正合理。

二、学位授予单位自行审批硕士学位授权学科、专业的学科范围和条件。

（一）学位授予单位自行审批硕士学位授予权的学科范围是：综合大学和师范院校的哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学和理学门类，以及综合大学中与理学密切相关的工学门类各学科、专业；理工科院校的工学门类以及与工学门类密切相关的理学门类各学科、专业；医学院校的医学门类各学科、专业；农林院校和科研机构的农学门类各学科、专业；中国科学院各学部的理学和工学门类各学科、专业；中国社会科学院研究生院的哲学、经济学、法学、文学、历史学门类的各学科、专业。

（二）属于上述门类的学科、专业，应具备下列条件才可自行审批：１．在《高等学校和科研机构授予博士和硕士学位的学科、专业目录》（试行草案）（简称《专业目录》，下同）中的一级学科范围内，首批和第二批授权学科、专业点中，至少有一个学科、专业已有博士学位授予权，或者至少有两个学科、专业已有硕士学位授予权。

湖南大学硕士研究生答辩流程图→→→→→→说明：1.论文送审：①论文由学院负责送审，论文评审聘请校内、校外专家各1人。

②工程硕士校外专家评议需聘请研究生本人所在单位以外的实践部门（工矿部门）专家1人。

③专业学位研究生论文送审如另有要求的则按全国专业学位教育指导委员会要求办理。

2.答辩委员会组成：①答辩委员会由3或5名本学科及相关学科的正、副教授或相当专业技术职务专家组成，一般应聘请1位校外专家参加；硕士生本人的导师不能担任答辩委员会委员，答辩委员会主席应为校学位评定委员会委员或校学位评定分委员会委员或院学位评定委员会委员。

②工程硕士论文答辩必须聘请1位研究生本人单位以外的实践部门（工矿部门）的高级职称专家参加。

③答辩委员会成员中必须有1位是论文评阅人。

3.材料送交：①学位申请人员将学位档案材料、1张一寸免冠证件彩照（学位证书用，背后用铅笔或圆珠笔写上学院及姓名，用水笔填写会弄污相片）、学位申请人员基本情况登记表、学位论文3本、3000字左右的中英文摘要及电子版等送学院并由其保存，其余材料在学院学位评定后，于每年3、6、9、12月8日以前由学院集中送研究生院学位与学科建设办公室。

②学院送交学位档案等材料时，必须汇总申请学位人员基本情况表并交汇总表电子版。

③答辩后须将本人学位论文全文电子文档上传到湖南大学图书馆网站。

(网址:http://202.197.107.17:8001/paper/help.jsp)4.学位档案材料清单：①培养计划1份②论文选题报告1份③科研论文工作报告表及正式发表的论文复印件各1份④学习成绩表1份⑤中期考核表1份⑥论文答辩申请表1份⑦学位论文专家评议书2或3份（专业学位研究生如另有规定的按全国专业学位教育指导委员会要求办理）⑧表决票3或5份⑨硕士学位申请及评定书1份⑩学位论文3本注：所有表格均可从研究生院网站“下载专区”中下载。

根据湖大研字[2007] 4号文件，专业学位及高校教师研究生可不发表论文，没发表论文的科学学位研究生用专家委员会审查意见原件替代科研论文复印件。

学位申请与授予模块名：学位申请与授予使用者：学生模块功能简介：1) 学位论文答辩申请：对个人和学业信息进行修改、增补，提交论文答辩申请；2) 学位申请：核对已有信息，增补申请学位信息及或学位后去向信息，生成学位数据申请表，完成学位申请。

9.1 功能块名：学位论文答辩申请功能功能块详解：这是为毕业生提供的学位论文答辩申请功能。

下面是进入此项功能块的主页面，我们来认识各内容板块的主要功能和操作。

图9.1-1 学位申请与授予进入界面登陆研究生系统后，点击左上角“学位申请与授予”，进入下图模块选择界面。

图9.1-2 学位论文答辩申请进入界面点击“学位论文答辩申请，进入学位论文答辩申请前的个人信息和学业信息修改、增补界面，如下图所示：图9.1-3 学位论文答辩申请主页面此页面由6部分主体内容构成，从上往下依次是：个人基本信息、学业信息、个人联系信息、前置学历学位信息、学分核算信息、学位论文信息。

根据红色字体部分提示，按要求认真填写各项缺失信息、修改错误信息，并认真核对所有信息之后，方可提交学位论文答辩申请。

点击“个人基本信息”板块下的“修改”，进入到包含个人基本信息、学业信息、个人联系信息、其他信息四部分内容的学生基本信息页面，如下图。

（由于页面集成了四部分内容，点击“个人联系信息”板块下的“修改”，同样可以进入此页面）图9.1-4 学生基本信息页面此为系统已有的个人相关信息。

点击右上角的“修改”，进入信息可更改页面，根据提示逐项完善和修改信息。

图9.1-5 学生基本信息修改页面修改方式分为两种，直接填答修改和下拉菜单选择修改。

如“姓名拼音”选项为直接填答，此项需注意区分大小写，姓、名的拼音首字母均为大写字母；“籍贯”选项信息需到市级，为下拉菜单选择修改+直接填答修改，如下图：图9.1-6 学生基本信息修改方式说明将右侧滚动条下拉，逐项完成个人基本信息、学业信息、个人联系信息。

填写完成后，进入下一步。

图9.1-7 确定并提交修改内容点击页面右下角“确定修改”，出现操作成功提示界面，如下图所示。

硕士学位论文答辩、学位申请流程图硕士学位论文答辩、学位申请工作程序硕士学位申请人在申请学位（毕业）论文答辩前，必须完成培养计划规定的任务，完成课程学习和必修环节，成绩合格，并完成学位论文的撰写工作。

硕士学位申请人至少在答辩前1个月完成学位论文的撰写。

学位论文的撰写、排版、印刷应符合《华南理工大学研究生学位论文撰写规范》的要求。

学位申请人申请毕业（学位）论文答辩应按以下的程序进行：一、申请人进行学位论文答辩预登记申请人登录“研究生院综合管理系统”(http://202.38.194.238/）进行学位论文答辩预登记，各学院教务员在“研究生院综合管理系统”内进行毕业资格审核、汇总后，将本学院答辩预登记的申请人名单报送至学位办公室。

未在规定时间内进行答辩预登记的申请人不能举行学位论文答辩。

二、下载“学位论文预答辩意见书”，举行预答辩会，并对学位论文作进一步的修改和完善学位论文撰写完成后，经导师审定，举行预答辩会。

预答辩会由导师主持，至少应有3位副高以上职称的人员参加（含指导教师）。

预答辩通过后，申请人应按预答辩会上专家所提的意见对学位论文作进一步的修改和完善。

论文定稿后印刷，由导师填写表格“指导教师对学位论文的学术评语”。

三、将以下材料提交学院研究生教务员审核，审核通过后教务员发放学位档案袋和成绩单（已盖研究生成绩专用章）1. 培养计划规定的各培养环节材料（a、硕士研究生开题报告；b、硕士研究生阶段考核表；c、硕士研究生社会实践报告书；d、十次学术讲座（报告）表；e、公开发表论文（留复印件））2．学位论文预答辩意见书（是否通过预答辩）；3. 指导教师对学位论文的学术评语（导师是否同意论文送审）；4. 审核学位论文的撰写、印刷格式是否符合学位论文撰写规范的要求。

四、提交学位论文，进行学位论文通讯评审1. 学位论文抽查评审由学位办公室负责学位办公室将按一定比例进行随机抽查，将被抽查的硕士学位论文送校外专家评审。

关于学位申请流程及答辩准备说明一、关于学位申请时间安排每年有3次学位申请机会,3月、5月、11月。

研究生院每年会提前发布通知，具体时间以研究生院网站公布为准。

一般在学位申请前2-3个月需完成学位论文撰写。

根据研究生院往年的时间安排，我院三次学位申请初步确定如下：3月份申请学位的时间安排：1、12月30日之前完成论文撰写修改工作。

2、1月10日之前完成论文上传查重。

3、1月11日-2月10之前论文送审阶段。

4、2月11日-3月1日前论文答辩。

5、3月1日-5日提交学位申请材料。

5月份申请学位的时间安排：1、4月1日之前完成论文撰写修改工作。

2、4月10日之前完成论文上传查重。

3、4月11日-5月10之前论文送审阶段。

4、5月11日-5月30日前论文答辩。

5、6月1日-5日提交学位申请材料。

11月份申请学位时间安排（应届毕业的11月申请学位属于提前答辩）：1、9月1日之前完成论文撰写修改工作。

2、9月10日之前完成论文上传查重。

3、9月11日-10月10之前论文送审阶段。

4、10月11日-10月30日前论文答辩。

5、11月1日-5日提交学位申请材料。

二、学位申请其他准备事项1、论文送审前的准备：（1）请提供2-4名评阅人名单以便学院备选,评阅人名单请与校内及校内导师商量确定。

（2）评阅人中至少有1位是企业人员(高校的不行)并且具备副高及副高以上职称的，至少1名校内评阅老师。

（3）论文评阅人审核表的通信地址栏请额外备注上论文评阅人的邮箱。

（4）审核表内职称一栏务必填好。

2、论文送审后及答辩前的准备：（1）评审意见返回后根据评审意见修改论文。

（2）准备预答辩，在实习单位预答辩过后，由校外导师根据预答辩情况草拟答辩意见，该意见在正式答辩时带回学院交由答辩秘书。

（3）论文送审期间请按照下表准备所有学位申请材料，能提前签字的都签好字。

所有表格在研究生院网站上可以下载到。

工程硕士学位申请者审核材料清单三、各种材料填写注意事项：1、论文成果应用证明纸质版请参照一下模板准备。

研究生院党委研究生工作部二〇一八年八月目录一、新生信息核对和学籍电子注册 (1)（一）信息核对 (1)（二）学籍电子注册 (1)（三）注意事项 (1)二、制定培养计划 (2)三、选课 (2)（一）选课时间 (2)（二）选课流程 (2)（三）选课说明 (3)（四）选课安排 (5)（五）选课限制 (6)（六）课程免修 (6)（七）课程重修 (6)四、培养环节基本要求与“系统”应用 (7)（一）研究生培养过程流程图 (7)（二）研究生培养环节基本要求 (8)（三）“系统”中研究生培养环节相关操作 (9)（四）研究生学位论文开题论证流程图 (10)五、研究生学位论文答辩和学位申请工作流程 (11)（一）硕士研究生学位论文答辩和学位申请工作流程图 (11)（二）博士研究生学位论文盲审工作流程图 (12)（三）博士研究生学位论文答辩和学位申请工作流程图 (13)六、附录 (14)（一）2018-2019学年第一学期学术型硕士研究生公共课分班安排 (14)（二）2018-2019学年第一学期应用型硕士研究生公共课分班安排 (16)（三）2018-2019学年第一学期博士研究生公共课分班安排 (17)（四）各学院（系、所）研究生秘书联系方式 (19)（五）优质课程目录 (20)一、新生信息核对和学籍电子注册（一）信息核对9月4-7日，新生须对“研究生综合管理信息系统”（以下简称“系统”）中的个人信息进行核对和完善。

（1）新生访问“系统”（点击研究生院主页左上角“研究生综合管理信息系统”或/index.do），点击页面中下部“新生信息核对”，输入登陆账号（本人学号）和密码（本人学号）进入“系统”进行信息核对。

（2）信息核对时如发现字段信息有误，请在字段中填写正确信息；如字段信息空白，请填写字段信息。

研究生英文成绩单中姓名采用拼音，必须规范填写，填写示例：张小明，Zhang Xiaoming。

留学生“姓名拼音”填写英文名称（严禁填写中文名），便于打印英文成绩单。

学位与研究生教育管理信息系统使用说明书导 师教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学二〇一二年十一月目 录第〇章 功能简介 (1)第一章 个人信息维护 (2)第二章 培养管理 (4)2.1 导师查询师生双选结果 (4)2.2培养计划审核 (5)2.3导师审核实践环节 (6)2.4 导师审核开题申请 (7)2.5导师审核中期考核 (8)第三章 学位管理 (10)3.1 导师审核答辩申请 (11)3.2 导师审核学位申请 (12)第四章 其它 (13)4.1导师密码重置 (13)4.2 导师状态监控 (13)第〇章 功能简介个人信息：管理个人信息，包括基本信息和辅助信息。

培养管理：查看指导研究生的情况；培养计划审核及查看；实践环节考核（可选环节）；开题审核及结果查询；中期考核审核（可选环节）及结果查询等信息。

学位管理：对指导研究生的答辩申请进行审核及结果查询；学位申请状态查看。

密码修改：修改个人系统登录密码。

状态监控：对本人所带研究生状态进行监控，包括：（1）培养环节状态：师生双选、培养计划提交、实践环节和培养计划完成情况；（2）学位信息状态：开题情况、中期考核情况、答辩情况和学位申请情况。

第一章 个人信息维护【菜单】“个人信息”-“基本信息”切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如图1-1所示图1-1 导师基本信息查看页面如需对教师信息进行修改，点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图1-2所示。

无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。

图1-2 导师个人信息修改基本示意图进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。

如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。

切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图1-3所示。

图1-3 导师辅助信息查看页面点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。

硕士学位论文答辩及学位申请程序(此程序不适用于在职人员申请硕士学位，在职人员请另行下载) 1．完成培养计划中规定的课程学习，经考试、考查合格修满规定的学分，完成教学实践环节工作（提交《实践报告》），完成学位论文，符合授予硕士学位标准者（提交《科研成果统计表》）方可提出答辩申请（从交开题报告到申请答辩时间不足一年者不准答辩，无中期检查报告也不准答辩）；2．提出答辩申请要填写《硕士学位论文答辩申请表》，即《学位申请书》中1-9页中的有关内容，经导师、学科（领域）负责人、学位评定分委员会同意，将《申请表》于答辩前三个工作日交各学院审核并由校学位评定委员会主席签字后才能进行答辩，《学位申请书》由各学院教学与学位管理人员统一到研究生学院领取。

3．答辩通过者需提交如下材料：（1）硕士学位论文交所在学院2本（双面打印）（同时提交电子版），交图书馆1本（双面打印）（同时需进入图书馆主页点击学位论文提交通过网上提交电子版论文）。

要求电子版与印刷版内容完全一致。

硕士学位论文要严格按照我校硕士学位论文格式及写作要求执行，对不按我校有关要求执行的将不受理其学位申请。

要求到我校印刷厂印制硕士学位论文封面。

（2）个人简介及论文摘要（一式15份，格式从研究生学院网站下载专区下载）；（3）申报校级优秀硕士学位论文的需另交5本（双面打印）论文并填写优秀硕士学位论文推荐表（一式两份）（双面打印），论文中英文摘要（一式五份），推荐表、论文中英文摘要格式从研究生学院网站——下载专区——学位办中下载；（4）填写硕士学位基本数据表，采取报盘方式提交，具体要求如下：a.软件下载和安装从“研究生学院主页——下载专区——学位办——学位授予信息年报系统”（仅校内网站下载/_uploadfile/xwsydw201303070913），安装后首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。

首次运行时，自动进入系统设置→系统初始化→所属省市选辽宁省，授予学位单位选大连工业大学，学年度选当时毕业所在学年度→确认。

学位系统操作手册（1.0）一、流程图本流程图只是系统操作流程，不能作为工作手册，具体工作流程以相关职能部门为准，具体问题请咨询相关职能部门。

流程图分为博士、硕士两个部分，在没有具体注释情况下，不区分专业学位和学术学位之间区别。

开题、博士论文中期审查作为培养部分的内容，这里只是为了承上启下的，方便说明而已。

流程图中标*是有特殊说明。

学位系统硕士部分流程学位系统博士部分流程答辩操作流程学位秘书操作流程明审派送二、具体流程2.1开题开题前提条件是中期审核通过，即完成培养计划中所有课程，所有课程无不及格记录，硕士绩点要达到2.0。

中期审核是系统自动判断，是根据培养方案的要求判断。

开题密级审核由学位办陆丹老师设置，默认为公开。

开题时要上传开题报告。

开题需要院系审核通过后，才能进入下一阶段。

博士开题通过后，进入论文中期审核阶段，硕士进入抽盲审阶段。

2.2 博士论文中期审核此项只针对博士，硕士可以跳过。

中期审核时，会将开题报告时填写的内容拷贝过来，方便学生修改，例如论文题目，可以与开题时不一致。

论文中期审核时要上传论文中期报告。

论文中期审核由院系输入中期审核结果，论文中期审核通过后，方能加入预答辩。

2.3 预答辩此项只针对博士生，硕士可跳过此阶段。

学生在此阶段要提交论文的预答辩稿，格式为pdf。

院系审核通过后，方能进入送审阶段。

2.4 论文盲审2.4.1博士盲审（1）、学生要提交论文盲审稿，不能含有作者、导师的任何信息，具体按学位办要求执行。

提交申请时，学生要录入答辩秘书，答辩秘书可以由院系指定，并以院系指定为准。

（2）、学生提交论文后，会进入论文重复率监测里面，院系审核里面也有，并且有批量下载功能。

（3）、院系下载论文后，登录CNKI学术不端监测系统，上传监测论文，下载含有监测结果的EXCEL文档。

注意上传时不要填写篇名！不要修改文件名！（4）、现将excel另存为97~03版的工作薄，然后将论文监测结果导入到系统中。

学位授予仪式的流程与步骤学位授予仪式的流程与步骤在大学生涯的最后一刻，学位授予仪式无疑是一个令人难忘的时刻。

这个庄严而庆祝的仪式，标志着学生们经过多年的努力学习和研究，最终获得了他们的学士、硕士或博士学位。

而这个仪式本身也有着一套流程与步骤，下面就来详细介绍一下。

1. 准备阶段在学位授予仪式前，大学会提前通知毕业生参加仪式，并提供一份详细的日程安排。

学生需注意查看通知，确保自己了解授位仪式的时间、地点和准备要求。

2. 衣着准备学位授予仪式通常要求毕业生着正装出席。

男生要穿着西装、领带等正式服装，女生要穿着正式的礼服或套装。

毕业生需要提前准备好适合的衣服，并确保整洁和合身。

3. 到达会场仪式当天，毕业生需要提前到达会场，通常要求提前半个小时。

毕业生应该注意不要迟到，以免错过重要环节。

4. 入场仪式毕业生们按照指定的顺序入场，通常按照专业或字母顺序排列。

入场时，音乐会奏响，伴随着鼓掌和欢呼声，毕业生们依次进入会场。

5. 就坐仪式毕业生们按照指定的座位入座，工作人员会为每位毕业生指定一个座位。

家长、亲友可以在观众席就坐，他们也会按照指定的座位入座。

6. 开场致辞仪式开始前，主持人会致辞欢迎所有来宾和毕业生。

学校高层也会发表一份开场致辞，对毕业生表示祝贺和鼓励。

7. 颁发学位学校领导或特邀嘉宾会逐一颁发学位给毕业生。

每位毕业生到颁奖台前，接受颁奖嘉宾的祝贺和学位证书。

颁发学位时，通常会播放毕业生的个人介绍，以及他们在学术上的成就和荣誉。

8. 毕业生代表发言学位授予仪式上，通常会邀请一位毕业生代表发表感言。

毕业生代表会分享他们的大学经历和感受，表达对学校、老师和同学的感谢之情。

9. 毕业生合影在仪式结束前，毕业生会被引导到指定地点进行毕业照拍摄。

这是大学生涯中重要的瞬间，也是留给毕业生们永久回忆的一部分。

10. 仪式结束学位授予仪式正式结束后，毕业生和家长/亲友可以相聚庆祝，拍照留念或者参加毕业派对。

学生们也可以在这一刻跟朋友们告别，开始新的阶段和人生旅程。