档案鉴定销毁管理制度范本

附属中学档案销毁制度范本一、引言附属中学作为一所重要的教育机构，积累了大量的学生档案。

为了保护学生隐私、有效管理档案，我们制定了本档案销毁制度。

该制度的目的是确保档案销毁程序规范、科学，防止档案泄漏和滥用，维护学生和学校的合法权益。

为此，制定了以下档案销毁制度范本。

二、适用范围本档案销毁制度适用于附属中学所有相关部门和工作人员。

三、档案销毁程序1. 档案销毁的决策（1）根据国家相关法律法规和学校规定，制定档案销毁计划。

（2）由校长或授权负责人拟定档案销毁计划，经学校行政部门审核后执行。

2. 档案销毁的分类（1）将需要销毁的档案按照不同类别进行分类，例如毕业生档案、转学生档案等。

（2）对于需要保留的档案，进行标记并与销毁的档案分开存放。

3. 档案销毁的备案（1）制定档案销毁备案表，记录销毁档案的相关信息，包括档案类别、销毁日期、销毁人员等。

（2）销毁人员在销毁前必须填写销毁备案表，并由相关负责人审核和签字确认。

4. 档案销毁的方式（1）采用机械方式或其他有效方式将纸质档案进行销毁，确保无法恢复原貌。

（2）电子档案的销毁应采用专业的数据销毁工具，确保彻底删除。

5. 档案销毁的监督（1）设立专门的档案销毁监督人员，确保销毁过程规范、安全。

（2）档案销毁过程应有相关人员在场监督，并填写销毁监督记录表。

6. 档案销毁的确认（1）档案销毁结束后，销毁人员、销毁监督人员需共同确认销毁的档案数量，并填写销毁确认表。

（2）销毁确认表需由相关部门或负责人签字确认，作为销毁程序的结束。

四、档案销毁考核1. 定期进行档案销毁质量检查，确保销毁程序的规范和合规性。

2. 档案销毁质量检查由学校行政部门或专门机构负责，随机抽查销毁备案表、销毁监督记录表和销毁确认表。

3. 对于发现销毁程序存在问题的，要及时纠正并整改。

4. 档案销毁考核结果需向学校行政部门报告，并根据情况采取相应措施进行奖励或惩罚。

五、档案销毁的保密措施1. 销毁人员必须签署保密协议，保证不泄露档案内容。

档案鉴定销毁制度范本一、背景和目的为了加强档案管理，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度的目的是规范档案鉴定销毁的流程和程序，确保档案的合规销毁。

二、适用范围本制度适用于本单位（或组织）的所有档案管理工作。

三、档案鉴定销毁程序1. 鉴定准备阶段：（1）根据法律法规和文件管理规定，进行定期或不定期的档案鉴定工作；（2）成立档案鉴定委员会，负责档案鉴定工作的组织协调和决策；（3）制定档案鉴定计划，明确鉴定的范围、内容和时间节点；（4）委托资质合法的档案鉴定机构进行专业鉴定工作。

2. 鉴定过程阶段：（1）档案鉴定机构按照鉴定计划，对待鉴定的档案进行详细的鉴定工作；（2）鉴定人员对档案进行审核、比对和核实，确保鉴定结果准确可靠；（3）对鉴定结果存在疑点或争议的档案，进行再次鉴定或专家评审。

3. 鉴定结果处理阶段：（1）档案鉴定委员会根据鉴定结果和相关法律法规，提出鉴定意见和处理建议；（2）根据鉴定意见和处理建议，拟定档案销毁清单；（3）按照档案销毁清单，组织档案销毁工作；（4）对销毁的档案进行记录和备案。

四、档案销毁管理1. 档案销毁应由专人负责，确保操作规范和安全；2. 档案销毁应使用专用的销毁设备和工具，确保档案无法恢复；3. 档案销毁应按照销毁清单和程序进行，不可随意销毁；4. 档案销毁后，应及时记录销毁信息，包括销毁时间、销毁人员等；5. 销毁的档案应保存销毁证明和销毁记录，备案归档。

五、监督和责任1. 档案鉴定委员会负责档案鉴定工作的组织协调和监督；2. 档案管理部门负责档案销毁工作的具体实施和监督；3. 档案鉴定人员应按照规定程序和标准进行鉴定工作，保证鉴定质量；4. 档案销毁人员应严格执行销毁程序，确保销毁的合规性和可靠性；5. 各相关部门和人员应相互配合，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

以上即为档案鉴定销毁制度的范本，具体操作时需根据实际情况进行定制和修改。

档案鉴定销毁制度范本（二）第一条为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，对己超过保管期限的档案，应本着“审查从细、留存从宽”的原则，及时进行鉴定销毁工作。

档案鉴定销毁制度范例第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，确保档案管理工作的规范化和信息安全，根据《档案法》及相关法律法规的规定，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有具备鉴定销毁资格的档案文件。

第三条档案鉴定销毁应遵守法律法规和有关规定，经过严格的程序，严格实行登记管理，确保档案信息的保密性。

第二章鉴定销毁程序第四条档案鉴定销毁应符合以下程序：（一）鉴定提交：鉴定单位应提交鉴定意见，注明档案鉴定销毁的依据、范围和方式。

（二）鉴定审批：鉴定机构应对鉴定提交材料进行审批，确认鉴定意见的合法性和合规性。

（三）鉴定通知：鉴定机构将鉴定结果通知档案管理部门，并提出鉴定销毁方案。

（四）鉴定销毁：档案管理部门按照鉴定销毁方案进行销毁工作，确保销毁过程的安全性和可追溯性。

（五）销毁记录：销毁完成后，档案管理部门应对销毁情况进行记录，并保存相关销毁材料。

第三章档案鉴定销毁范围第五条档案鉴定销毁范围包括以下情况：（一）档案已达到规定的保存期限。

（二）档案已被鉴定为不需保存的非重要档案。

（三）档案涉及的人员已离职或离世，与本单位已无职务关系。

（四）档案已被鉴定为具备销毁条件的陈旧档案。

（五）其他根据法律法规规定可销毁的档案。

第四章档案鉴定销毁方式第六条档案鉴定销毁方式主要分为以下几种：（一）纸质档案销毁方式：采用碎纸机进行碎纸处理，确保档案信息彻底无法恢复。

（二）电子档案销毁方式：采用专业的数据销毁软件对电子档案进行彻底和可追溯的销毁处理。

（三）光盘、磁带等介质的销毁方式：采用专业的销毁设备对介质进行破坏或烧毁处理，确保信息无法恢复。

（四）其他档案销毁方式：根据具体情况，可采用其他安全可靠的销毁方式进行处理。

第五章档案鉴定销毁登记管理第七条档案鉴定销毁必须进行登记管理，确保销毁工作的可追溯性和规范性。

第八条档案鉴定销毁登记管理应包括以下内容：（一）档案鉴定销毁部门。

（二）鉴定销毁的档案文件名称、编号、数量及所属单位。

档案鉴定销毁制度模板范文第一章总则第一条为规范档案鉴定销毁工作，保障档案信息安全，提高档案管理效能，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的鉴定销毁工作。

第三条档案鉴定销毁应遵循保密、合规、规范、准确的原则。

第四条本单位档案管理部门负责组织、协调、监督本单位档案鉴定销毁工作。

第五条本单位档案鉴定销毁工作应依法合规、科学规划、合理安排、全面监督。

第六条档案鉴定销毁应采取技术手段、管理措施、监督机制等多种手段，保障档案鉴定销毁的有效性和安全性。

第七条本制度的修订和解释权归本单位档案管理部门。

第二章档案鉴定销毁的程序和要求第八条档案鉴定销毁包括档案鉴定、销毁结果报告的编制、审核、执行和归档。

第九条档案鉴定销毁应建立全面的档案鉴定销毁清单，明确鉴定销毁的档案种类、销毁的时间点、销毁的方式等相关信息。

第十条档案鉴定应依据档案保管期限、档案价值、法律法规等标准进行，确保档案销毁的合理合规。

第十一条档案销毁结果报告应按照规定的格式进行编制，报告内容包括销毁的档案种类、销毁的数量、销毁的方式等相关信息。

第十二条档案销毁结果报告的编制应由具备档案管理资格的人员进行，经审批后方可执行。

第十三条档案销毁应采取安全可靠的方式进行，包括纸质档案的物理销毁和电子档案的安全擦除等。

第十四条档案销毁过程中，应设置专门的档案销毁区域，严格控制车辆、人员进出，并配备相应的安全设施。

第十五条档案销毁后，应及时将销毁的档案整理归档，做好相关记录，确保销毁结果的可追溯性和归档的完整性。

第十六条档案销毁工作应当建立定期检查和抽查制度，对档案鉴定销毁的工作情况进行监督和评估。

第三章监督和责任第十七条本单位档案管理部门对档案鉴定销毁工作负有主要责任，包括组织、协调、监督和评估等。

第十八条本单位其他相关部门和人员应按照本制度的要求，积极配合档案鉴定销毁工作，确保档案信息安全。

第十九条本单位档案管理部门应定期开展档案鉴定销毁工作的检查和评估，发现问题及时进行整改，确保档案销毁工作的规范性和有效性。

档案鉴定、销毁和移交制度范文第一章总则第一条为了加强单位档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的鉴定、销毁和移交等。

第三条本制度的目标是规范档案管理工作，确保档案的正常运行和安全，保护单位利益和公民权益。

第四条档案鉴定、销毁和移交应当依照法律法规的规定进行，保证程序合法合规。

第五条本制度的内容包括档案鉴定、档案销毁和档案移交三个方面，各个方面的具体内容将在后续章节中详细阐述。

第二章档案鉴定第六条档案鉴定是指对档案材料的真实性和准确性进行审核和确认的程序。

第七条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案材料的内容真实有效；（二）准确性原则：确保档案材料的内容准确无误；（三）保密性原则：确保档案材料的安全保密。

第八条档案鉴定的具体程序如下：（一）档案专业人员对档案材料进行初步审核，确认是否符合鉴定要求；（二）对符合鉴定要求的档案材料进行深入审核，核实材料的真实性和准确性；（三）编制档案鉴定报告，确认档案材料的鉴定结果。

第九条档案鉴定报告应当包括以下内容：（一）档案鉴定的目的和依据；（二）鉴定过程和方法；（三）鉴定结果和结论；（四）鉴定人签字和日期。

第十条档案鉴定结果应当及时通知相关人员，并按照程序进行档案的调整和归档。

第三章档案销毁第十一条档案销毁是指将不再需要保留的档案材料按照规定的程序进行清理和销毁的活动。

第十二条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法依规：按照法律法规的规定进行销毁；（二）真实准确：确保销毁的档案材料真实有效；（三）安全保密：确保销毁过程中档案材料的安全和保密。

第十三条档案销毁的具体程序如下：（一）制定档案销毁计划，明确销毁的范围和标准；（二）组织档案销毁工作，按照计划进行销毁；（三）编制档案销毁报告，记录销毁的档案材料和结果；（四）销毁后进行档案调整和归档。

档案鉴定销毁制度1、目的与适用范围为了便于档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于我厂的档案管理。

2、工作内容2.1根据国家的有关规定,档案保管期限分永久、长期、短期三种由2.2各类档案的保管期限表和归档范围,是档案鉴定的依据,鉴定工作一年一次,也可以随时进行。

2.3档案的鉴定工作由鉴定小组进行,对档案的鉴定必须写出鉴定报告,在保管单位的备考报后面注明日期。

2.4对不归档的文件资料和已过保管期限档案鉴定后确无保存价值的要进行销毁,对有保存价值的档案可抽取,重新组卷。

2.5销毁档案必须严格掌握,对确无保存价值,在销毁前,必须先登记注册,并写出销毁清单,经部门审批后方可进行销毁。

2.6销毁档案要二人监销,监销完毕后,监销人员必须在销毁清单上签字,并注明“已销毁”。

2:7未经批准,任何部门和个人都不得擅自销毁档案,违者按《档案法》等有关资料严肃处理,追究其责任。

档案鉴定销毁制度（2）是指为了确保档案管理的安全和合规性，规定了档案鉴定销毁的具体程序和要求。

档案鉴定销毁制度需要以下几个方面的规定：1. 鉴定程序：明确档案鉴定的程序，包括申请、审批、鉴定、公告等环节。

确保档案鉴定的程序规范、透明、公正。

2. 鉴定标准：制定档案鉴定的标准，包括档案保管期限、归档要求、价值评估等方面的标准。

保证档案鉴定结果的准确、科学、合理。

3. 鉴定人员：确定档案鉴定的人员组成和资格要求，包括鉴定人员的专业背景、经验等。

确保档案鉴定人员具有相关的知识和技能，能够进行准确的鉴定。

4. 鉴定结果：明确档案鉴定结果的表达和处理方式，包括鉴定报告的编制、鉴定结论的处理等。

保证档案鉴定结果能够得到有效的使用和管理。

5. 销毁程序：规定档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审批、执行等环节。

确保档案销毁的程序规范、合法、安全。

6. 销毁记录：要求做好档案销毁的记录，包括销毁时间、销毁数量、销毁人员等信息。

便于对档案销毁过程进行监督和管理。

档案鉴定销毁制度的建立和执行，能够有效地保护档案的安全和完整性，避免档案被滥用或丢失，对于保护国家利益和个人权益具有重要意义。

档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。

本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。

三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。

1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。

1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。

- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。

- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。

- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。

2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。

2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。

2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。

- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。

- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。

- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。

销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。

3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。

3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。

3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。

档案鉴定销毁制度范文第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

档案销毁制度模板一、目的和原则1.1 为规范档案销毁工作，确保档案信息安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

1.2 档案销毁工作应遵循保密、合法、审慎、节约的原则，对无保存价值或不需继续保存的档案进行销毁处理。

二、组织机构2.1 成立档案销毁工作领导小组，负责档案销毁工作的组织实施和监督管理。

2.2 设立档案鉴定销毁小组，负责档案的鉴定和销毁工作。

三、销毁范围和标准3.1 销毁范围：无保存价值或不需继续保存的档案，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。

3.2 销毁标准：（1）纸质档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行销毁。

（2）电子档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行格式化、删除等销毁处理。

（3）其他介质档案：确认为无保存价值或不需继续保存的档案，可进行物理破坏或化学销毁。

四、销毁程序4.1 档案鉴定销毁小组定期对档案进行鉴定，对确需销毁的档案，编制档案销毁清单。

4.2 档案销毁清单应包括档案名称、档案编号、档案类别、形成时间、数量、销毁原因等内容。

4.3 档案销毁清单报主管领导审批后，方可进行销毁处理。

4.4 销毁前，应通知相关部门和人员，确保销毁工作顺利进行。

4.5 销毁过程中，应遵循保密原则，指派专人负责监督，确保档案信息安全。

4.6 销毁结束后，销毁人员应在销毁清单上签字确认，并将销毁情况报告领导小组。

4.7 销毁清单和销毁报告由档案室保存，以备查阅。

五、保密要求5.1 档案销毁工作涉及国家秘密、企业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密法律法规和公司保密制度执行。

5.2 销毁过程中，严禁将档案内容泄露给无关人员，确保档案信息安全。

5.3 参加档案销毁工作的人员应签订保密协议，承诺遵守保密规定。

六、监督检查6.1 领导小组定期对档案销毁工作进行检查，确保销毁工作合法、合规、安全。

6.2 档案室负责对销毁工作进行日常监督，发现问题及时报告领导小组。

档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度模版一、引言本制度的目标是规范公司档案的归档、保管、借阅、保密、登记及销毁工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。

通过制度的实施，提高公司档案管理的效率和规范性，保护档案的安全和完整性，提供及时、准确的档案信息和服务。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与档案管理相关的人员，包括档案管理员、管理人员、员工等。

三、档案归档1. 归档原则根据档案的种类和属性，确定归档原则，分为按时间顺序、按事务性、按功能性、按逻辑关联等原则进行归档。

2. 归档程序（1）确定档案的标识符，并填写档案目录表；（2）按照归档原则进行分类和整理；（3）编制目录并装订；（4）将档案正确放入封存盒，并写明封存标签；（5）在档案目录表中登记相应信息。

四、档案保管1. 保管环境档案保管室应保持干燥、通风、恒温、防潮、防尘、防火的环境，并配备适当的消防设备和防盗设施。

2. 档案柜（1）档案柜应符合安全、防火、防水等要求；（2）档案柜应定期检查和维护，确保其功能完好。

五、档案借阅1. 借阅权限档案的借阅需要事先申请，并且获得相关部门或人员的批准。

个人只能借阅与其工作相关的档案。

2. 借阅手续（1）借阅人员填写借阅申请表，注明借阅的档案名称和借阅期限；（2）档案管理员审批并记录借阅信息；（3）借阅人员凭借阅证件到档案保管室领取档案。

六、档案保密1. 保密意识所有参与档案管理的人员都应具备保密意识，保护档案信息的机密性。

2. 保密措施（1）档案管理人员签署保密协议，并按协议要求执行；（2）档案保管室实行门禁管理，只有经过授权的人员才能进入；（3）档案借阅人员需要填写借阅申请表，并在还档后交回。

七、档案登记1. 档案目录表（1）编制档案目录表，包括档案名称、分类、编号、归档日期等信息；（2）对于涉及到的重要档案，要同时编制电子档案目录表。

2. 档案流转记录档案流转过程中，要及时记录档案的流转情况，包括借阅、归还、交接等，确保档案的流转过程能够查证和追溯。