文书档案目录数据交换格式与著录细则1 范围本标准规定了《文书档案目录数据交换格式与著录细则》的定义、数据交换格式、数据交换要求、著录细则等内容。
本标准适用于建国后文书档案案卷级和文件级目录数据库的建库和传递，亦可作为编制相关档案管理软件、档案的全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／了1988—1989 信息处理信息交换用7位编码字符集CB 2312—1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB／T 3469—1983 文献类型与文献载体代码GB／T 7156—1987 文献保密等级代码CB／T 7408—1994 数据元和交换格式信层、交换日期和时间表示法GB／T15418—1994 档案分类标引规则DA／T1—1992 档案工作基本术语DA／T13—1994 档号编制规则DA／T19—1999 档案主题标引规则DA／T 22—2000 归档文件整理规则档案出版社中国档案分类法(1997年)档案出版社中国档案主题词表国家档案局工业企业档案分类试行规则(国档发[1991]20号)国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则(国挡发[198714号]3 定义本标准采用DA／T1和下列定义。
3．1 档案著录建立档案目录数据库中，对档案的内容和形式特征进行分析、选择、记录并录入计算机的过程。
3．2 文件级著录著录对象为一件或多件文件的档案著录。
3．3 案卷级著录著录对象为记述同一事物或同一问题或同一工作的多份文件的档案著录。
3. 4 件和多件3．4．1 件归档文件的整理单位。
一般以每份文件为一件。
重庆市档案数字化副本移交与接收办法第一条为规范档案数字化副本的移交与接收工作，加强档案数字化副本的集中安全管理，推进全市档案信息化工作，根据市委办公厅、市政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）等规定，制定本办法。
第二条本办法所称档案数字化副本，是指将纸质档案、照片档案、录音档案和录像档案等传统载体档案进行数字化转换，形成以数字形态存在的能被计算机识别的数据。
第三条本办法适用于重庆市各级国家综合档案馆（简称档案馆）以及依法向档案馆移交档案的机关、团体、企业、事业单位和其他组织（简称移交单位），以离线形式移交档案数字化副本。
第四条各级档案行政管理部门负责对档案数字化副本的移交、接收工作进行监督和指导。
第五条移交单位和档案馆应当切实履行档案数字化副本的移交和接收职责。
第六条移交单位按规定向档案馆移交传统载体档案时，应同时移交与之一一对应的档案数字化副本，档案数字化副本包括档案目录数据和与之对应的档案原文图像数据。
特殊格式的档案数字化副本应与其读取平台一并移交与接收。
第七条涉密档案数字化副本应单独存储，其移交与接收须符合国家相关安全保密的规定。
第八条移交单位移交的档案数字化副本应采用移动硬盘或一次写光盘作为存储介质，一个单位在单次移交时应统一采用一种介质，不能混用。
移交档案数字化副本的具体条件及要求参见附件1。
若数字化副本不符合附件1的要求，档案馆不予接收。
第九条档案数字化副本的移交与接收过程中，移交单位和档案馆应确保档案信息的安全。
双方应对档案数字化副本的介质数量进行清点，档案馆对档案数字化副本的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验。
档案数字化副本的检查内容和具体要求参见附件2、附件3、附件4和附件5。
交接过程中发现问题的档案数字化副本，由移交单位进行整改。
第十条档案数字化副本经检验合格后，档案馆与移交单位应办理交接手续，填写《档案数字化副本移交清单》（见附件6），由交接双方签字、盖章，各自留存保管。
七、资料安全管理的有关规定资料安全管理是指资料形成单位、资料保存单位对工程资料实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。
其内容包括：资料安全管理职责、工程资料实体安全管理、资料信息安全管理和资料库房安全管理。
资料安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
(一)资料安全管理职责切实加强对资料管理部门安全管理工作的领导，明确分管领导，制定资料安全责任制，将资料安全工作列入本单位的议事日程和工作计划之中，及时研究和解决存在的问题，确保资料安全管理工作责任的落实。
(1)资料管理部门应履行资料安全管理工作的职责。
1)各级资料管理部门负责单位工程资料安全的综合管理工作。
.2)上级资料管理部门负责指导下级资料管理部门的档案安全管理工作。
3)各级资料管理部门对同级各单位资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
4)上级机关对下级机关、单位的资料安全管理工作负有指导、监督、检查的职责。
(2)各单位应加强工程资料安全宣传教育，要采用多种形式开展教育活动，增强全员资料安全意识，并使资料安全教育经常化、制度化。
(3)建立健全工程资料安全管理制度，每年计划预算中应确保合理的经费投入，保证资料安全管理工作的需要，做到每年有计划、有检查、有总结。
(4)各资料管理部门应根据本单位实际情况制定周密细致、便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案(包括：应对火警、防台防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等)，不断完善应急措施，随时应对可能出现的各种突发°t~--5~，确保资料实体和资料信息的安全。
(5)工程资料管理人员应熟知资料安全保护知识，定期进行资料安全检查，做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领导汇报，并采取相应的处理措施。
(6)各级资料管理部门应定期在所辖行政区域开展全面、细致的资料安全检查，对检查情况和发现的问题要进行认真分析，并采取切实有效的措施，督促有关单位限时整改。
