[社联]首届社团进团支部活动指南

右江民族医学院首届“社团进团支部”活动“社团进团支部”组委会2010.11目录1.执行总瞻 (1)1.1 背景与意义 (1)1.2 主题与定位 (1)1.3 工作目标 (1)1.4 工作小组 (2)1.5 工作流程 (2)1.6宣传策划 (3)2.活动纵览（暂略） (7)2.1 活动整合策划 (7)2.2主要活动排期 (9)2.3 各协会实际审批金额 (9)2.4 各子活动策划 (9)3.管理办法 (10)3.1活动审批管理办法 (10)3.2 宣传管理办法 (10)3.3 评估管理办法 (12)3.4 资金审批管理办法 (12)4.相关表格 (13)4.1 活动场地申请表 (14)4.2 资金审批表 (15)4.3 活动评估表 (18)1．执行总瞻1.1背景与意义白云苍狗，弹指一瞬，又是春暖花开。

当右江民族医学院第七届社团文化艺术节的剪影还在浮现，当第二届广西大学生社团发展论坛的余音还在萦绕，我们又即将揭开了右江民族医学院首届社团进团支部活动的序幕。

各社团的活动又将点燃校园，如火如荼的开展起来。

九十年前，我们的先辈用他们的热情点燃了爱国运动的火炬，用他们的行动传播了马克思主义思想，用他们的青春带来了新中国的希望。

九十年后，我们将追逐先辈们的足迹，传承并弘扬五四爱国精神，坚持并践行邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，掀起新时代青年朝气蓬勃的爱国新高潮，而这也正是我们社团紧扣时代发展的一个很好的契机。

过去一年的时间里，在学校党委、团委的殷切关怀与指导下，社团呈现出“百花齐放、百家争鸣”的可喜局面。

学生社团成为校园文化建设的重要载体，在学生综合素质培养、校园文化氛围营造、学校独特文化传承等方面发挥着越来越重要的作用。

在这个发展的前沿时期，“搭建平台，展示风采，活跃校园，拓展素质”，成为我们社团进团支部的重要指导思想，同时也可以让社团更好地开展特色活动和展示自己的风采，更好地服务学生成长成材，服务校园文化建设，繁荣我校校园文化生活，推动我校社团前进和发展。

在校内校外的各种优越条件下，2010年首届社团进班级活动应势而生，作为支持、辅助学生社团工作开展的大学生社团联合会，我们有义务将这紧扣时代发展的五四爱国精神和校内的社团文化紧密相连。

因此在这样一个大背景下面，本届社团进团支部活动将主题定位为“激扬青春·放飞梦想”，以纪念五四运动92周年、建党90周年，提高大学生的红色文化素养，为大家献上一次承前启后、独具特色的活动集合，一次内容精彩，形式多样的文化大餐。

1.2主题与定位本次社团进团支部主题定位：“激扬青春·放飞梦想”。

正如主题所表明的，本次社团进团支部强调激发青年爱国主义情怀，追忆五四精神，拥护党的领导，引领校园爱国新风尚。

红色文化将成为我们的主旋律，同时也是对右江民族医学院人文气息的进一步提炼和升华（具体的主题内容会在第二章里面进行详细的阐述）。

本次互动的参与对象定位与所有校级以上社团和院系、班级以及各党团支部，并包括全日制在校本、专科生及研究生（有特殊要求的活动项目依据活动规程处理）。

1.3工作目标（1）通过本届进团支部活动，以同学们喜闻乐见的形式回顾革命历史，弘扬“五·四”精神，纪念建党90周年，引导广大同学对肩负的历史责任进行思考，展现新时期右医青年学子的风貌；（2）通过社团与院系、团支部合作这一新颖形式，让广大同学了解社团，繁荣校园文化，并促进各团支部建设，力争把社团建设成为学生成长的第二课堂；3 通过社团服务性活动，体现新时期大学生的社会责任感，同时在就业创业严峻背景下，引导学生提高自身综合素质和核心竞争力。

1.4工作小组本次社团进团支部活动组委会下分为三个小组组委会主任：莫碧珍陈国湘黄上峰执行主任：宁奉星梁涛赖祖怡主要成员：王巍史柳芝苏宁杰黄子健李锡龙李温馨陈剑锋苏梦青范应省古茜钟昌毅麦俊仪（1）活动组活动组主要负责全程跟进扶持协会的活动并及时向组委会及小组负责人反馈各活动进展情况，直接对各社团筹备、开展、总结整理情况负责，并在审批环节中全权负责。

（2）常务组常务组主要负责与社团活动相关一系列事务性工作，包括宣传媒体、资金审批、各协会策划的收集，在宣传、评估、资金审批等环节全权负责，并对组委会人员工作情况有着监督的权利。

（3）校际组校际组主要是负责与社团活动相关的一些列校外资源性工作，包括外联、院系支持和针对各大学生组织以及校外各组织的各种相关性工作，并独立运作。

1.5工作流程活动总体大致流程（一）活动准备阶段： 12月10日至1月10日1.12月10日至20日，组委会商讨制定并下发本届社团进班级活动的通知及各类要求给各社团会长，同时与各类别社团进行密切联系和商榷，敲定整体活动主线和内容。

2.12月20日至12月30日，各学生社团向组委会提交详细的活动策划书及经费预算表。

电子档发送至twshetuanbu@，纸质材料交到社联办公室（值班时间21：30-22：30），并标明社团进团支部活动策划，若有特殊情况需向组委会成员解释，并协调解决。

3.12月31日至1月10日，组委会审核活动策划书，与学校团委讨论定出个协会拨款，并在12日之前依据理办法确定各社团活动是否申报成功，并对申报成功的社团下发审批金额的反馈和活动指南，在三天内社团可以管对资金审批提出复议。

（二）活动实施阶段：3月10日至5月10日组委会将会委派委员与社团合作，负责活动的具体实施。

本次社团进团支部活动依照各类别主线进行，具体的活动则由各社团全权负责，组委会只是提供框架和整体宣传。

（三）活动总结阶段：5月1日至5月20日各社团活动完成后，会长应在此规定时间内向组委会提交活动总结、活动图片、活动决算等相关资料，进行活动的评估和资金的申报，相关资料电子档发送至twshetuanbu@，纸质材料交到社联办公室（值班时间21：30-22：30），并标明社团进团支部活动总结。

1.6宣传策划右江民族医学院首届“社团进团支部”宣传策划右江民族医学院大学生社团联合会组织的“社团进团支部活动”是促进社团与团支部形成有机互动联系的极为有效的方式，是推动社团会员与非会员交流与沟通的平台，同时也是大学生社团联合会今后的重点活动之一。

该活动的成功举行，将起到了丰富学生校园生活、繁荣学校人文环境的巨大作用，必将深受校内外师生好评。

为了促进本次活动的顺利进行和相应宣传工作的有序开展，进一步扩大大学生社团联合会和该活动在同学们中的影响，特制定本策划。

一、宣传目标通过新颖有效地宣传方式配合全方位大手笔的宣传展示，营造积极热烈的活动氛围，为本次“社团进团支部活动”造势。

同时，在活动进行中，通过多种媒体诸多方式的全方位立体宣传，向同学们展示活动的进程与发展，吸引更多的同学参与到多彩缤纷的社团活动中，扩大本活动的整体影响力和感染力。

另外，积极协助各个社团的活动宣传工作，达到学生认知社团、社团宣传自我的目的，推动社团进团支部活动的顺利有序开展。

二、宣传方式本次社团进团支部的宣传工作将采取效果较好又为广大同学所喜闻乐见的海报、展板、喷绘、灯箱、横幅、传单、广播台、网站等宣传方式结合卡通充气吉祥物、活动倒计时牌（活动开始后转为活动预告牌）、DV投影影像展示的特色宣传方式进行宣传。

同时，结合本次活动主题，积极探索通过与社团、团支部间的有效互动的其他形式开展活动宣传，从而形成宣传合力。

三、宣传大致流程（具体宣传措施参照宣传具体安排）为了方便宣传活动的的有序高效进行，现特将整个社团进班级活动的宣传工作分为前期、中期、后期三部分，每个阶段配以相应宣传方式，大致宣传流程安排如下：前期：3月10日～～3月20日静态宣传：海报、喷绘、横幅、展板、灯箱、请柬、传单、倒计时牌、社团特色活动照片展示、媒体等。

动态宣传：卡通充气吉祥物派发DM单页、广播台音乐造势、DV投影影像展示等。

中期：3月21日～～4月30日静态宣传：海报、喷绘、展板、活动预告牌等。

动态宣传：DV投影活动实况跟踪报道、社团发放小礼品、校园广播实时报道等。

后期：5月1日～～5月10日静态宣传：大型喷绘、“社团进团支部”精彩图片展、纪念光盘、媒体等。

动态宣传：DV投影活动精彩展示、发放调查问卷等。

四、具体宣传安排I、前期宣传策划前期宣传的主要任务是：让同学们了解到社团进团支部的活动流程，参与方式以及社团活动的预告，做大宣传，形成氛围，为即将进行的主活动造势。

静态宣传：（1）海报：印制200份海报，张贴于1至10栋各学生宿舍楼，学校食堂海报栏，东校区食堂，城乡路、桂林街、森林广场等路段的宣传板，以对于社团进团支部活动的整体宣传为主，标明开始的时间、亮点等，主活动开始前5天张贴。

（2）海报底纸：设计制作社团进团支部海报底纸，印制500份，用于各个社团张贴各自海报及其他宣传资料的底纸，主活动开始前一周完成设计制作工作。

（3）悬挂彩喷：制作社团进团支部活动宣传大型彩喷2份，分别置于学校大门前、学校饭堂旁边，标明活动开始时间、亮点及宣传口号，主活动开始前两周完成制作及放置工作。

（4）彩喷：放置于学校宣传栏、学生宿舍楼侧门宣传栏，写明详细的社团进团支部各项活动内容。

（5）横幅：制作6条横幅，分别悬挂于五栋教学楼宣传栏，学校篮球场旁，学生饭堂前，东校区篮球场旁，体育训练中心舞台和森林广场。

横幅内容要突出主题、有吸引力，主活动开始前5天完成制作及悬挂工作。

（6）活动展板：内容为活动流程，参与方式及意义.社团活动预告等，拟在学生饭堂前放置5块，集中放置，形成气势，增加宣传效果，也可以在其上张贴各社团的宣传资料。

主活动开始前一周完成制作及放置工作，其后的维护及社团资料张贴工作待定。

（7）灯箱：装饰60个灯箱，放置于学校各处。

内容与海报类似，以为主活动造势为目的，主活动开始前一周完成制作及放置工作。

（8）请柬：制作500张请柬，发放给学校领导、商家及其他嘉宾，要求突出活动主题，展示活动亮点，标明主活动开始时间，定于主活动开始前一周完成其制作工作。

（9）传单：印制3000份“社团进团支部”活动的传单，并于主活动开始前3天起集中于学生宿舍区、饭堂、教职工宿舍区各路口处集中发放，达到覆盖的效果。

定于主活动开始前5天完成制作工作。

（10）倒计时牌：制作2块倒计时牌，分别置于学生宿舍区大门入口处和学校运动场入口处，倒计时牌内容为活动的基本信息及开始时间的倒计时。

主活动开始前一周完成制作设计工作，并有专人负责每日的倒计时更新工作。

（11）照片展示：在学校体育广场或饭堂正对面主干道上张挂红色布条，布条上悬挂社团特色活动的照片，作为社团特色活动的回顾长廊。

定于主活动开始前2～3天进行，具体安排视天气情况而定。

（12）媒体：校内网站、校报联系，争取在校内各大媒体上做相关报道，增加曝光度，使广大学生知悉活动整体情况，提高参与度，争取在活动开始前两周在校主流媒体上出现活动相关宣传资料。