9员工培训管理业务流程

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16员工培训管理业务流程
一、业务目标
规范员工培训管理工作,建立良好的人才培育机制,推动企业重点工作的顺利进行和战略目标的实现;
合理的利用企业资源,提高培训质量、促进员工知识更新,进而提升整体团队的服务效能,更好地为企业生产经营服务。

二、业务风险
培训需求分析不准确,可能导致员工培训管理缺乏科学性,不利于企业人才培育,可能影响企业重点工作的顺利进行和战略目标的实现;培训计划执行不到位、员工培训积极性不高,最终影响培训效果和培训质量,导致企业培训资源的浪费。

三、业务范围
该子流程主要描述了浙江杭萧钢构股份有限公司(以下简称“股份公司”)员工培训管理的相关流程,主要包括年度培训计划的编制与审批、培训实施以及年度培训总结等。

四、业务流程描述
1 年度培训计划的制定与审批
1.1 年度培训需求的确定
每年度末,总部各部门按照股份公司人力资源部的统一通知,根据下一年度的重点工作和本业务系统的实际需求,牵头组织提出本业务系统的
《培训需求计划表》(包括培训班名称、参加培训人员、人数、时间、天
数、期数和培训内容等),经本部门领导审核并签字确认后上报人力资源
部。

1.2 年度培训计划的编制人力资源部对各部门上报的《培训需求计划表》进行初
步审核汇总,并与各部门、管理学院进行沟通,由管理学院和总部各部门
编制相应的培训预算,经人力资源部领导审核后,初步确定《年度培训
计划表》(包括主办部门、培训班名称、参加培训人员、培训内容、人
数、时间、天数、期数和预计培训费用等)。

1.3 年度培训计划的审批人力资源部将初定的《年度培训计划表》上报教育培
训指导委员会,经审核批准后正式行文发布。

1.4 年度培训计划的变更与审批因工作需要临时追加的培训,由相关部门提出
计划,经人力资源部审核后列入年度培训计划。

2 组织实施培训
2.1 股份公司人力资源部及其他相关业务部门根据经审批后下发的《年度培训计
划表》牵头组织企业领导人员、关键岗位人员等高级人才及部分中级人才、总部员工的培训,管理学院负责进行具体的培训实施工作。

2.2 各二级单位根据培训计划做好中、初级人才的培训实施工作。

2.3 国家有关主管部门安排的培训经股份公司主管领导签字确认后,由人力资源
部予以安排实施。

2.4 培训实施结束后,各部门或单位填写《员工培训记录表》(包括员工基本
信息、培训时间、培训内容和所获证书等)。

3 年度培训总结
3.1 每年度末,各二级单位和管理学院编制所在单位的《年度培训工作总结》(包括
主要工作和存在问题等)并上报人力资源部;
3.2 人力资源部根据上报的培训总结,编制股份公司的《年度培训工作总结》(包括主要工作和存在问题等),并上报教育培训指导委员会进行审核,形成会议纪要。

五、主要控制点
1 年度培训计划的制定与审批
2 年度培训工作总结与审核
六、检查资料
1 培训需求计划表
2 年度培训计划表
3 员工培训记录表
4 年度培训工作总结
4 教育培训指导委员会会议纪要
七、业务流程图(略)。