公司章子使用登记表

公司印章使用记录表一、引言印章在公司的日常办公中扮演着重要的角色，它是公司合法文件的重要证明和保障工具。

为了规范印章的使用，加强管理，我们制定了公司印章使用记录表。

本文将详细介绍该记录表的内容和使用方法。

二、记录表的内容和格式公司印章使用记录表主要包括以下内容：印章名称、印章编号、领用人、领用日期、归还日期、使用事由、审批人、备注等。

表格的格式应简洁明了，每一项都有相应的填写栏目，便于记录和查阅。

三、印章使用记录的流程1. 领用印章：当有需要使用印章的人员时，首先填写印章使用记录表，包括印章名称、印章编号等信息，并在领用人栏目填写领用人的姓名和部门。

同时，领用人需要填写使用事由和预计归还日期，并请相关领导签字审批。

2. 使用印章：领用人在办理相关业务时，根据需要使用印章。

在使用印章前，领用人需要仔细核对印章的名称和编号，确保使用正确的印章。

使用印章后，领用人应及时归还印章，并在记录表中填写归还日期。

3. 归还印章：领用人在办理完业务后，应立即归还印章，并在记录表中填写归还日期。

同时，应检查印章是否完好无损，如有损坏或遗失应及时向上级汇报。

4. 审批和备案：领用印章的行为需要得到上级领导的审批，并在记录表中签字确认。

同时，每一次印章使用都应被记录下来，作为公司印章使用情况的备案。

四、印章使用记录的意义和重要性1. 规范管理：通过制定公司印章使用记录表，可以规范印章的使用流程，防止滥用、遗失和损坏，提高印章的管理水平。

2. 审计依据：印章使用记录表可以作为公司内部审计的重要依据，用于核对和审计公司各部门的印章使用情况，发现问题并及时纠正。

3. 法律保障：合法使用印章是公司合同和文件有效性的保证，而印章使用记录表可以为公司提供法律保障，确保印章使用的合法性和有效性。

4. 事后追溯：印章使用记录表可以记录每一次印章使用的详细情况，包括领用人、使用事由等，方便事后追溯和查询印章使用情况。

5. 内部协调：印章使用记录表可以提供公司内部部门之间协调沟通的依据，减少内部纠纷和误解，提高工作效率。

公章使用登记表1. 概述公章使用登记表是用于记录公章的使用情况和使用人员的一种文档。

公章是企业、机关或组织的重要财产，为了保证公章的安全性和合法使用，需要有一套完善的公章管理制度。

公章使用登记表就是其中的一部分，通过记录公章的具体使用情况，可以方便管理人员追踪和核实公章的使用情况。

2. 登记表格式表头日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注表格说明•日期：记录公章使用的日期，格式为年-月-日。

•公章名称：填写使用的公章的具体名称，例如“公司公章”、“财务公章”等。

•使用单位：记录使用公章的单位名称，可以是内部部门或外部公司。

•使用事由：描述使用公章的具体事由，例如用于合同签署、法律文件盖章等。

•使用人员：填写具体使用公章的人员姓名。

•备注：可选字段，可以填写一些额外的信息，例如使用公章的具体时间、地点等。

3. 使用步骤步骤一：填写表头信息首先，在新的一行中填写表头信息，包括日期、公章名称、使用单位、使用事由、使用人员和备注。

步骤二：填写具体内容在表头下方的空白行中，逐行填写具体的使用情况。

每一行代表一次公章的使用，按照日期的先后顺序逐行填写。

步骤三：保存和归档填写完毕后，将公章使用登记表保存并进行归档。

可以将登记表以Markdown 格式保存，方便以后的查阅和编辑。

4. 使用示例日期公章名称使用单位使用事由使用人员备注2021-01-01 公司公章财务部合同签署张三2021-01-05 财务公章供应商A 发票盖章李四2021-01-10 财务公章供应商B 付款确认王五审批通过5. 注意事项•登记表应该由专人负责管理，确保记录的准确性和完整性。

•公章的使用应该经过合适的授权和审批，确保合法合规。

•如果发现公章使用记录有误，应及时进行修正和调整。

•对于重要的公章使用情况，可以在备注栏中添加签字确认或审批意见。

•登记表的保存和归档应该按照公司内部的文件管理制度执行。

以上就是公章使用登记表的文档，通过登记表可以方便地追踪和核实公章的使用情况，是管理公章使用的重要工具。

序
号
设备品种
充装
介质
制造单位
制造
年月
公称工
作压力
（Mpa）
容积
（L）
设计
壁厚
（mm）
最近一次
检验日期
下次检
验日期
气瓶使
用登记
代码
变更
情况
使用
条件
备注
申请人声明和签署：以上所列气瓶均标有惟一的使用登记代码，本人对本表所填内容的真实性负责。
申请单位法定代表人签名：日期：
登记机关经办人：日期：
安全监察机构负责人：日期：登记机关：（加盖公章）
气瓶使用登记表
使用单位：（加盖使用单位公章）使用单位代码：
序
号
设备品种
充装
介质
制造单位
制造
年月
公称工
作压力
（Mpa）
容积
（L）
设计
壁厚
（mm）
最近一次
检验日期
下次检
验日期
气瓶使
用登记
代码
变更
情况
使用
条件
备注
单位公章使用登记表
日期
公章名称
用章事由
申请人
数量（份）
批准人
盖办人
备注
××××××××××
公章使用登记簿
--2021年--
××××××××公章使用登记表
序号
日期
内容
经办人
审批人
是否
外带
归还时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
××××××××公章使用登记表

公司印章使用
用章文件名称
印章类别
用章说明
用章人签名
用章时间
印章管理人
备注
□公章□合同专用章
□资质Байду номын сангаас定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章
□公章□合同专用章
□资质认定章□检验检测专用章

集团总公司印章使用登记表
（第二分公司用印）
编号：年3月10日
用
印
事
项
分公司盖章
分公司经理签字：经办人 Nhomakorabea办理时间
承
诺
内
容
由此产生的法律责任及一切后果均由我公司全部承担。
公司盖章：
公司分管领导
公司经理
集团总公司部门审核
集团总公司审批领导
注：①此表用印事项必须电脑打印。需用印的事项必须打印完整，不能添加、涂改。用印事项结束后，空白处用“*”键等距标注。
②各内设分公司经办人（1-2名）需提前到总公司综合办备案。如需更换经办人，需各内设分公司提供新经办人的情况说明。