程序文件编写要点 PPT
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教你如何编写PPT流程文件-实用版
输入 输出
怎样编写体系管理和控制文件
怎样编写体系管理和控制文件
4.找出各个环节中的明显浪费
输入
输出
怎样编写体系管理和控制文件
5.消除这些浪费
输入
输出 原则: 运用精益生产的原理.
怎样编写体系管理和控制文件
5.消除这些浪费
输入
输出 原则: 运用精益生产的原理.
怎样编写体系管理和控制文件
6.找出隐性的不合理
怎样编写体系管理和控制文件
8.在程序图上添加文字
过程开始
1.定义过程 2.过程的目标
怎样编写体系管理和控制文件
8.在程序图上添加文字
过程开始
3.过程的输入
怎样编写体系管理和控制文件
8.在程序图上添加文字
过程开始
过程或活动
4.过程包含的活动 5.使用了哪些资源 6.用什么方法控制
怎样编写体系管理和控制文件
查阅: S:\DPESMANU\procedure\CHINESE\11 information
有问题吗?
怎样编写体系管理和控制文件
定义和目标 控 制 方 法
结果
活 过程输入 动
活 动
活 动
活 动
过程输出
资 源 使 用
怎样编写体系管理和控制文件
DBS体系对文件的控制要求:
1. DPGP 11.3-1 文件和资料控制 2. DPGP 11.3-1.1 文件标准 3. DPAW 11.3-1.2 文件和标识
8.在程序图上添加文字
过程开始
过程或活动
7.过程的输出
怎样编写体系管理和控制文件
8.在程序图上添加文字
过程开始
过程或活动
8.输出是否达到目标
C语言程序设计教程PPT完整全套教学课件
联合体定义和使用场景分析
联合体定义
使用`union`关键字定义联合体类型，指定联合体名 称和成员列表。
内存共享
联合体的所有成员共享同一块内存空间。
使用场景
适用于多种数据类型但只需存储其中一种的场景， 如混合类型的数据存储和处理。
枚举类型定义及应用举例
枚举类型定义
使用`enum`关键字定义枚举类型，指定枚举名称和枚举常量列表。
01
跳转语句的概念和 特点
改变程序执行流程，实现程序的 跳转。
02
跳转语句的语法和 示例
break语句、continue语句、 goto语句等。
03
跳转语句的应用场 景
适用于需要中断循环、跳过某些 操作等特殊情况。
04
函数与模块化设计
函数定义和调用
函数定义的基本语法
返回类型 函数名(参数列表) { 函数体 }
将数组元素作为实参传递给形参，形参和实参类型必须一致；
数组名作为函数参数
将数组名作为实参传递给形参，形参和实参类型可以不一致，但形 参数组的大小必须大于等于实参数组的大小；
多维数组作为函数参数
多维数组可以作为函数参数传递，但需要注意多维数组的传递方式 和一维数组的传递方式不同。
06
指针与动态内存管理
02
数据类型、运算符与表达式
基本数据类型
01
整型（int）
02
浮点型（float、 double）
字符型（char）
03
04
布尔型（bool）
常量与变量
常量
在程序运行过程中，其值不能被改变 的量。
变量
在程序运行过程中，其值可以被改变 的量。
运算符和表达式
VFP 第四章 程序设计01课件
• EXIT 与loop一样是 do while...enddo 命令的一个子句，它 可以放在 commands 程序组中间的任何地方，当程序一旦执 行到该子句时，则跳出循环，执行enddo后面的语句。此子句 根据需要可以有，也可以没有。
26
• 例8、随机产生一个70~80之间的数（例8 .PRG） • 例9、从2开始,计算偶数之和,直到和大于10000为止,并显示最后一个
在VFP环境下，通过系统提供的菜单命令，来完成各种操作。 3、程序文件方式
程序文件（简称程序），也叫做命令文件。将对数据库资源进行 操作管理的命令和对系统环境进行设置的命令，集中在一个扩展名 为（.PRG）的命令文件中，然后在运行该命令文件。
2
程序文件的建立与编辑
• 在VFP环境下，建立和编辑程序文件有两种方式：命令方式和菜单 方式 1、命令方式：在命令窗口中输入
• 实际上VFP只运行目标程序。对于新建的或已被修改的 VFP程序，执行DO命令是，VFP会自动对它编译并产生 与主名相同的目标程序，然后执行该目标程序。（例如 ，执行 DO QH时，将先编译产生 QH.FXP，然后运行 QX.FXP。）
• 目标程序的扩展名因源程序而异，.PRG的目标程序名是 .FXP，查询程序的目标扩展名为.QPX。
14
例3：对JS表,找到gh为‘A0002’的记录,如果此人的基本工资少于600,就将基本工 资增加100元(例3.PRG)
双向分支结构
• 根据一逻辑表达式的值，有条件的执行一组命令。语法：
IF 逻辑表达式 程序组1
ELSE 程序组2
ENDIF • 逻辑表达式代表一逻辑值，如果这逻辑值为真，系统执行程序组1，否则执
例： WAIT “请检查输入内容” WINDOW AT 12,20 TIMEOUT 10
26
• 例8、随机产生一个70~80之间的数（例8 .PRG） • 例9、从2开始,计算偶数之和,直到和大于10000为止,并显示最后一个
在VFP环境下，通过系统提供的菜单命令，来完成各种操作。 3、程序文件方式
程序文件（简称程序），也叫做命令文件。将对数据库资源进行 操作管理的命令和对系统环境进行设置的命令，集中在一个扩展名 为（.PRG）的命令文件中，然后在运行该命令文件。
2
程序文件的建立与编辑
• 在VFP环境下，建立和编辑程序文件有两种方式：命令方式和菜单 方式 1、命令方式：在命令窗口中输入
• 实际上VFP只运行目标程序。对于新建的或已被修改的 VFP程序，执行DO命令是，VFP会自动对它编译并产生 与主名相同的目标程序，然后执行该目标程序。（例如 ，执行 DO QH时，将先编译产生 QH.FXP，然后运行 QX.FXP。）
• 目标程序的扩展名因源程序而异，.PRG的目标程序名是 .FXP，查询程序的目标扩展名为.QPX。
14
例3：对JS表,找到gh为‘A0002’的记录,如果此人的基本工资少于600,就将基本工 资增加100元(例3.PRG)
双向分支结构
• 根据一逻辑表达式的值，有条件的执行一组命令。语法：
IF 逻辑表达式 程序组1
ELSE 程序组2
ENDIF • 逻辑表达式代表一逻辑值，如果这逻辑值为真，系统执行程序组1，否则执
例： WAIT “请检查输入内容” WINDOW AT 12,20 TIMEOUT 10
质量体系文件编写PPT49页
3、作业文件的描述方式
❖ 流程图加说明式 ——主体活动或过程用流程图描述； ——需要时在流程旁加注文字说明； ——这种形式实际上是综合了前两种形式的优势，现两种状态
——表格，记录产生前的原始状态，可认为是对 记录的填写指导；
——记录，记载了内容的表格。
❖层次图说明 ——质量管理体系文件主要由质量手册、程序 文件、作业程序、表格、报告等文件构成； ——文件层次的划分方式没有明确的规定，可 根据需要确定； ——各层次文件可以分开，也可以合并；
二、质量管理体系文件结构
2、文件结构
——当各层次文件分开时，可相互引用； ——各层次文件的内容不应相互矛盾； ——下一层次文件应比上一层次文件更具体、更
六、作业文件的编写要点
2、作业文件的编写要点
❖ 作业文件的特点 ——阐明如何一致地完成活动和过程的文件； ——与程序文件只是针对的对象（活动和过程）之 区别； ——在编写要点及格式上无本质区别。
六、作业文件的编写要点
2、作业文件的编写要点
❖ 作业文件编写要点 ——程序文件的编写要点同样适用于作业文件； ——作业文件一般针对逻辑上较为独立的活动或主 题事项； ——作业文件涉及的范围一般较程序文件窄。
五、程序文件的编写要点
4、程序文件的结构
❖ 修改控制页 ——修改单编号； ——修改标识； ——修改人/日期； ——审批人/日期； ——修改内容简述等。
五、程序文件的编写要点
5、程序文件的正文内容
❖ 程序的目的（Why） —— 说明程序所控制的活动及控制目的。
❖ 适用范围 —— 程序所涉及的有关部门和活动； —— 程序所涉及的相关人员、产品等。
六、作业文件的编写要点
1、作业文件的类别
❖ 分类标准 ——作业文件习惯上也称为作业程序或作业规范； ——没有规定的分类标准； ——按组织的习惯分类； ——各类文件的称呼也无统一标准。
❖ 流程图加说明式 ——主体活动或过程用流程图描述； ——需要时在流程旁加注文字说明； ——这种形式实际上是综合了前两种形式的优势，现两种状态
——表格，记录产生前的原始状态，可认为是对 记录的填写指导；
——记录，记载了内容的表格。
❖层次图说明 ——质量管理体系文件主要由质量手册、程序 文件、作业程序、表格、报告等文件构成； ——文件层次的划分方式没有明确的规定，可 根据需要确定； ——各层次文件可以分开，也可以合并；
二、质量管理体系文件结构
2、文件结构
——当各层次文件分开时，可相互引用； ——各层次文件的内容不应相互矛盾； ——下一层次文件应比上一层次文件更具体、更
六、作业文件的编写要点
2、作业文件的编写要点
❖ 作业文件的特点 ——阐明如何一致地完成活动和过程的文件； ——与程序文件只是针对的对象（活动和过程）之 区别； ——在编写要点及格式上无本质区别。
六、作业文件的编写要点
2、作业文件的编写要点
❖ 作业文件编写要点 ——程序文件的编写要点同样适用于作业文件； ——作业文件一般针对逻辑上较为独立的活动或主 题事项； ——作业文件涉及的范围一般较程序文件窄。
五、程序文件的编写要点
4、程序文件的结构
❖ 修改控制页 ——修改单编号； ——修改标识； ——修改人/日期； ——审批人/日期； ——修改内容简述等。
五、程序文件的编写要点
5、程序文件的正文内容
❖ 程序的目的（Why） —— 说明程序所控制的活动及控制目的。
❖ 适用范围 —— 程序所涉及的有关部门和活动； —— 程序所涉及的相关人员、产品等。
六、作业文件的编写要点
1、作业文件的类别
❖ 分类标准 ——作业文件习惯上也称为作业程序或作业规范； ——没有规定的分类标准； ——按组织的习惯分类； ——各类文件的称呼也无统一标准。
程序文件培训ppt课件
并行计算与分布式处理
减少算法的空间占用，避免不必要的内存 分配和释放，提高空间效率。
利用并行计算和分布式处理技术，加速算法 的执行速度。
数据结构优化减少内存占用
压缩数据表示
使用更紧凑的数据表示方式，如位运算、压 缩编码等，减少数据的存储空间。
延迟加载与按需加载
根据需要延迟加载或按需加载数据，避免一 次性加载大量数据导致内存占用过高。
02
03
日志级别设置
根据程序重要性和需求， 设置不同级别的日志输出 ，如调试、信息、警告和 错误等。
日志内容规范
确保日志内容清晰、准确 ，包含关键信息如时间戳 、文件名、函数名、行号 等。
日志输出位置
将日志输出到控制台、文 件或远程服务器，以便查 看和分析。
断点调试法
断点设置
在关键代码处设置断点，以便程序执行到此处时暂停。
在操作系统中直接双击压缩文 件，使用默认关联的解压工具
打开。
通过编程语言（如Python、 Java）调用解压库或API实现
自动解压缩操作。
加密格式处理策略
01
加密格式特点
02
对文件进行加密处理，保护文件内容不被非法访问和窃取。
需要特定的解密密钥或工具才能打开和使用加密文件中的内容
03 。
加密格式处理策略
行注释、多行注释等。
及时更新注释
03
当代码发生变更时，应及时更新相应的注释，以保持注释与代
码的一致性。
缩进和排版规范
采用统一的缩进风格
在团队或项目中，应统一采用空格或制表符（Tab）进行缩进，并 保持一致的缩进量。
适当的空行和空格
在代码块之间、函数或方法之间应保持适当的空行，以增加代码的 可读性；在运算符两侧、逗号之后等位置应适当添加空格。
程序文件培训模板ppt课件2024新版
提供相关资源和工具
提供相关的学习资源和工具（如软件 、网站等），帮助观众更好地学习和 应用程序文件。
鼓励互动和参与
通过提问、讨论等方式鼓励观众互动 和参与，提高培训效果和质量。
06
CATALOGUE
实例分析与讨论
优秀程序文件案例展示
案例一：简洁明了的代码结构 展示代码的逻辑清晰、易于理解的特点
强调注释的重要性，提高代码可读性
强调重要信息
通过加粗、变色、使用动画 等方式强调重要信息，帮助 观众更好地关注和理解关键 内容。
注重实用性和操作性
提供实际案例
结合具体案例进行讲解和分析，使观 众能够更深入地了解程序文件在实际 工作中的应用和操作。
给出具体操作步骤
对于需要操作的部分，给出具体的操 作步骤和说明，以便观众能够准确地 掌握操作方法。
程序文件培训模 板ppt课件
目录
• 程序文件概述 • 程序文件结构与内容 • 程序文件编写技巧与方法 • 程序文件审查与评估 • 程序文件优化与改进建议 • 实例分析与讨论
01
CATALOGUE
程序文件概述
定义与作用
01
定义：程序文件是描述程序设计和功能实现的重要文档， 用于指导程序员编写、理解和维护代码。
采用适当的字体和字号
标题应准确反映内容，副标题可提供更多 细节。
确保字体清晰易读，字号适中，以便观众 能够轻松阅读。
使用项目符号和编号
简化专业术语和概念
对于列表或要点，使用项目符号（如圆点 、方块等）或编号，以提高内容的层次感 和清晰度。
尽量避免使用过于专业的术语和概念，或对 其进行解释和说明，以便观众能够更好地理 解。
02
作用
03
gccmakefile文件的编写精品PPT课件
❖ 拷贝复制命令： （可视模式下） yy—拷贝一行到剪切板 p—粘贴剪切板的内容 在冒号命令方式下：yn，表示从当前光标处开始复制n行内容到 剪切板。将光标移到相应的位置，按p即可粘贴剪切板的内容。
常用的vim命令
❖ 编辑命令（可视模式下）
dd—删除整行命令 u—恢复前一次的删除动作
❖ 冒号命令方式命令 ：q—退出命令 ：w—存档 ：wq—存档退出 ：q！--放弃任何改动，强行退出
实例分析
❖ #The make for test. objects = main.o subr.o exec = prog all:$(objects) gcc –o $(exec) $(objects) main.o:test1.c gcc –c main.c subr.o:test2.c gcc –c subr.c clean: rm –r $(exec) $(objects)
vi的编辑状态
❖ 可视命令模式：一般当进入vi时，会首先进 入可视命令方式，这是Vi的启动默认模式。
❖ 冒号命令方式：所有命令都要以“：”开始， 所输入的字符系统均作命令来处理， 如输入 “：q”代表退出，“：w”表示存盘。
❖ 文本编辑模式：在可视命令模式下，输入”i” 即可进入编辑模式，进行编写、修改代码等 操作。
❖ $@ 扩展成当前规则的目的文件名， ❖ $< 扩展成依靠列表中的第 一个依靠文件 ❖ $^ 扩展成整个依靠的列表
gdb
❖ Linux 包含了一个叫gdb 的GNU 调试程序. gdb 是一个用来调试C 和C++ 程序的强力调 试器. 它使你能在程序运行时观察程序的内部 结构和内存的使用情况. Gdb 功能非常强大:
gcc规则
❖ gcc通过后缀来区别输入文件的类别，gcc所 遵循的部分约定规则如下：
常用的vim命令
❖ 编辑命令（可视模式下）
dd—删除整行命令 u—恢复前一次的删除动作
❖ 冒号命令方式命令 ：q—退出命令 ：w—存档 ：wq—存档退出 ：q！--放弃任何改动，强行退出
实例分析
❖ #The make for test. objects = main.o subr.o exec = prog all:$(objects) gcc –o $(exec) $(objects) main.o:test1.c gcc –c main.c subr.o:test2.c gcc –c subr.c clean: rm –r $(exec) $(objects)
vi的编辑状态
❖ 可视命令模式：一般当进入vi时，会首先进 入可视命令方式，这是Vi的启动默认模式。
❖ 冒号命令方式：所有命令都要以“：”开始， 所输入的字符系统均作命令来处理， 如输入 “：q”代表退出，“：w”表示存盘。
❖ 文本编辑模式：在可视命令模式下，输入”i” 即可进入编辑模式，进行编写、修改代码等 操作。
❖ $@ 扩展成当前规则的目的文件名， ❖ $< 扩展成依靠列表中的第 一个依靠文件 ❖ $^ 扩展成整个依靠的列表
gdb
❖ Linux 包含了一个叫gdb 的GNU 调试程序. gdb 是一个用来调试C 和C++ 程序的强力调 试器. 它使你能在程序运行时观察程序的内部 结构和内存的使用情况. Gdb 功能非常强大:
gcc规则
❖ gcc通过后缀来区别输入文件的类别，gcc所 遵循的部分约定规则如下：
程序文件编写要点
程序文件编写要点
1
程序描述的方法
编写要素 五个要点(4W1H)： • 谁？（Who）--- 控制活动的执行者 • 什么时候？（When）--- 控制活动的执行时间 • 做什么？（What）--- 控制活动产生的结果 • 怎么做？（How）--- 控制活动过程的具体描述 • 为什么？（Why ）--- 控制活动的具体目标和作用 “事无巨细” 用简单句 用统一的语言名称和称谓
2
程序描述编写举例
3
程序描述编写举例
4
流程描述注意点
在一个业务活动中的所有子流程，以及流程步骤 流程中的交易活动是怎样从头至尾开展的 每一个关键文件是怎样产生的？有什么作用？ 谁在流程记录的活动中，做了什么？流程产生了什 么报告？ 每份报告交给谁审核或参考？ 流程活动产生了什么证据？ 交易活动多长时间发生一次？每天？每周？每月？ 文件备份或者数据库是怎样维护和更新的？
பைடு நூலகம்
5
结束
6
1
程序描述的方法
编写要素 五个要点(4W1H)： • 谁？（Who）--- 控制活动的执行者 • 什么时候？（When）--- 控制活动的执行时间 • 做什么？（What）--- 控制活动产生的结果 • 怎么做？（How）--- 控制活动过程的具体描述 • 为什么？（Why ）--- 控制活动的具体目标和作用 “事无巨细” 用简单句 用统一的语言名称和称谓
2
程序描述编写举例
3
程序描述编写举例
4
流程描述注意点
在一个业务活动中的所有子流程，以及流程步骤 流程中的交易活动是怎样从头至尾开展的 每一个关键文件是怎样产生的？有什么作用？ 谁在流程记录的活动中，做了什么？流程产生了什 么报告？ 每份报告交给谁审核或参考？ 流程活动产生了什么证据？ 交易活动多长时间发生一次？每天？每周？每月？ 文件备份或者数据库是怎样维护和更新的？
பைடு நூலகம்
5
结束
6
体系文件编写要求PPT课件
12
13
• 2 程序文件的作用 • 程序文件是环境管理体系文件的重要组成部分，其功能和作用概括如下： • l 程序文件是对手册的进一步细化和展开。环境管理手册是体系的纲领
性文件，其规定的内容和要求往往比较原则和概括，是对环境管理体系概貌 和轮廓的宏观描述，一般操作性不强。而程序文件则是将手册中不便详述的 对活动和过程的要求，作出详细规定，使其更具可操作性。 • l 程序文件的有效实施能够充分体现组织环境管理体系的强大功能，直 接影响到组织环境行为的最终改善，因而程序文件的数量、内容、格式和详 略程度一般都由组织根据实际情况自行决定，应充分考虑组织任务的复杂性 、执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况，应以确保环境因素和各 项环境管理活动准确而有效的受控为宜。 • l 程序文件是组织内部科学的管理制度，是各级各类人员必须遵照执行 的法规性文件；同时，它也是组织对其员工进行岗位培训和业务考核的基本 内容和指导、检查、改进相关业务工作的重要依据，另外还是第三方认证机 构实施外部审核的依据之一。
•l
相关文件
• 指明或引用与本程序相关联的文件，明确接口和查询路径。
•l
相关记录和报告
• 明确实施该程序时所产生的记录表式和报告，包括其名称和编号；规定记录的保存方式
、保存部门和保存期限等。
16
• 在编写程序文件时应注意以下要点：
• l 充分利用现有程序 • 首先应清理和分析组织现有的管理制度和操作规范。因为组织原有的各项标
程序文件包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容，既可以针 对环境管理体系的一个要素，也可以针对要素中的一个部分，或是对几个要素相 互关联的一组活动进行阐述。程序文件的侧重点在于规范要素或活动的职能和控 制要点，一般不涉及纯技术细节。在编写程序文件时，通常包括该项活动的目的 和范围、做什么、由谁来做、以及何时、何地、如何做，以及使用何种材料、设 备和文件，如何进行记录等，即遵循所谓的“5W”和“1H”的原则，其最终的目的是 作为组织实施环境管理的准则，减少或防止各项活动所造成的或可能造成的环境 影响，确保组织环境方针和目标的实现。
13
• 2 程序文件的作用 • 程序文件是环境管理体系文件的重要组成部分，其功能和作用概括如下： • l 程序文件是对手册的进一步细化和展开。环境管理手册是体系的纲领
性文件，其规定的内容和要求往往比较原则和概括，是对环境管理体系概貌 和轮廓的宏观描述，一般操作性不强。而程序文件则是将手册中不便详述的 对活动和过程的要求，作出详细规定，使其更具可操作性。 • l 程序文件的有效实施能够充分体现组织环境管理体系的强大功能，直 接影响到组织环境行为的最终改善，因而程序文件的数量、内容、格式和详 略程度一般都由组织根据实际情况自行决定，应充分考虑组织任务的复杂性 、执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况，应以确保环境因素和各 项环境管理活动准确而有效的受控为宜。 • l 程序文件是组织内部科学的管理制度，是各级各类人员必须遵照执行 的法规性文件；同时，它也是组织对其员工进行岗位培训和业务考核的基本 内容和指导、检查、改进相关业务工作的重要依据，另外还是第三方认证机 构实施外部审核的依据之一。
•l
相关文件
• 指明或引用与本程序相关联的文件，明确接口和查询路径。
•l
相关记录和报告
• 明确实施该程序时所产生的记录表式和报告，包括其名称和编号；规定记录的保存方式
、保存部门和保存期限等。
16
• 在编写程序文件时应注意以下要点：
• l 充分利用现有程序 • 首先应清理和分析组织现有的管理制度和操作规范。因为组织原有的各项标
程序文件包含环境管理体系中一个逻辑上相对独立的内容，既可以针 对环境管理体系的一个要素，也可以针对要素中的一个部分，或是对几个要素相 互关联的一组活动进行阐述。程序文件的侧重点在于规范要素或活动的职能和控 制要点，一般不涉及纯技术细节。在编写程序文件时，通常包括该项活动的目的 和范围、做什么、由谁来做、以及何时、何地、如何做，以及使用何种材料、设 备和文件，如何进行记录等，即遵循所谓的“5W”和“1H”的原则，其最终的目的是 作为组织实施环境管理的准则，减少或防止各项活动所造成的或可能造成的环境 影响，确保组织环境方针和目标的实现。
新版质量管理程序文件培训PPT课件
改进与优化
根据反馈分析结果，对培训内容、教 学方法、课程安排等方面进行改进和 优化，提高培训质量和效果。
总结与展望
06
新版质量管理程序文件的意义与价值
提升质量管理水平
新版质量管理程序文件引入了更 先进的管理理念和方法，有助于 提升企业的整体质量管理水平。
增强竞争力
通过实施新版质量管理程序文件， 企业能够更好地满足客户需求，提 高产品质量和可靠性，从而增强市 场竞争力。
反馈与改进
定期评估
鼓励员工在实施过程中发现 问题并及时反馈，针对问题 进行持续改进，不断完善新
版质量管理程序文件。
定期对实施情况进行评估， 检查新版质量管理程序文件 的执行效果，总结经验教训，
提出改进措施。
实施后的持续改进
数据分析
通过对质量数据的收集、整理和分析，了解新版质量管理程序文件的 执行效果，发现潜在问题。
具体操作步骤、注意事项、常见问题 解答
实际案例分享与讨论
案例选择
分享方式
具有代表性的企业案例、行业案例、成功 与失败案例
PPT展示、视频播放、现场讲解等
讨论环节
目的
鼓励学员提问、分享心得、提出改进建议
通过实际案例的分享与讨论，帮助学员深 入理解新版质量管理程序文件的实际应用 ，提高解决实际问题的能力。
全员培训
修订后的质量管理程序文 件应覆盖全体员工，并进 行培训，确保员工了解并 掌握新版文件。
质量管理体系建设
新版质量管理程序文件应 作为企业质量管理体系建 设的基础，指导企业开展 质量管理工作。
持续改进
企业应将新版质量管理程 序文件作为持续改进的依 据，不断完善质量管理体 系，提高质量管理水平。
新版质量管理程序文
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四、结构和格式
4.1目的 4.2范围 4.3职责 4.4总则 4.5流程图 4.6按照流程图对每一步骤进行描述 4.7引用文件； 4.8相关表单； 4.9其他信息；
五、内容
5.1目的：
说明为什么要开展这项活动。一般采用的阐述方式为： “（通过）对???，确保???。” “为？？，特？？等等。 如： 1、对质量、环境、职业健康安全管理体系文件进行有效控制，确保质 量、环境、职业健康安全管理体系有效运行的各个场所使用规范有效的文 件版本。 2、有效控制公司QEHS管理体系有关文件、资料，确保所使用文件的正 确性、有效性。
五、内容
3、通过明确公司管理方针及长期、年纠 正的职责和方法，确保目标指标的达成，以满足公司经 营管理需求及顾客需求。
4、为准确辨识公司范围及施工现场内的危险源，评 价其风险程度，并进行风险分级，从而进行有效控制， 特制定本程序。
大家有疑问的，可以询问和交流
程序文件编写要点
一、定义； 二、总则； 三、编写流程； 四、格式； 五、内容； 六、表单设计； 七、案例。
一、目录
一、定义
1.1程序 为进行某项活动或过程所规定的途径。
1.2程序文件 含有程序的文件，可称为“程序文件”。 程序文件是提供如何一致地完成活动和过程的信息的文件中的一种。 程序文件通常描述跨职能的活动，作业指导书则通常适用于某一职能
五、内容
7、本文件规定了管理评审的程序和要求，以保证按计划的时间 间隔评审管理体系，确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。
8、对管理评审进行控制，确保公司质量、环境、职业健康安全 管理体系管理评审的有效性，达成管理评审目的。
9、规范公司内部审核程序，以准确评价公司QHSE管理体系的符 合性和有效性，为公司管理层决策提供依据。
可以互相讨论下，但要小声点
五、内容
5、对职业安全健康和环境管理方案的制定、实施等 方面进行有效管理，以保证公司职业安全健康和环境目 标的实现。
6、对记录进行有效控制，确保记录的真实、有效、 完整、规范和可追溯性。为产品质量符合规定要求、环 境绩效得到改善、职业健康安全风险得到持续有效控制 和体系有效运行提供客观证据。
五、内容 5.7引用文件；
列出执行本程序时所产生的或使用的 作业文件的名称和编号；
五、内容 5.8相关表单；
列出执行本程序所使用的记录表格 的名称和编号。
五、内容 5.9其他信息；
明确该程序的编制部门、编写人、审 核人、批准人。
六、表单 6.1列明记载的项目、填写、审核与批准要求。 6.2力求简洁、适用、高效。需要的信息一定要有，可 设立“备注”栏，以适用于特殊情况。可有可无的，一 律不要。 6.3适用时，规定一式几份和传送部门。 6.4必要时对如何填写进行培训。范例、文字说明等。
五、内容 5.4总则 列明总体要求，一般不涉及具体的活动。
五、内容 5.5流程图
流程图是由一些图框和流程线组成的，其中图框表 示各种操作的类型，图框中的文字和符号表示操作的内 容，流程线表示操作的先后次序。 基本结构：顺序结构，分支结构（又称选择结构），循 环结构。
逻辑性——一般按照时间顺序、空间顺序进行排列。
内的活动。 1. 3记录
记录是“为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件”。
二、总则
2.1流程宜清晰具有逻辑性、职责明确、要求清楚。 明确“5W1H ”
2.2方法科学合理，简单而有效。倡导复杂的事情 简单化，简单的事情流程化。
三、编写流程
绘流程图
拟初稿
检讨修改
审核
批准
由主导单位，绘制流程，拟定初稿，相关 单位检讨修改 ，管代审核、总经理批准。
五、内容
5.2范围 说明活动涉及或适用的部门或活动。 一般采用的阐述方式为：“本程序适用???。”
如： 1、适用于公司QHSE管理体系管理评审的策划和实
施的管理。 2、本程序适用于对公司质量、环境、职业健康安
全管理体系的内审策划、实施进行管理。
五、内容 5.3职责 阐明本程序的主要负责部门/人及其 职责、权限、接口及相互关系； 主要说明谁做什么。
五、内容
5.6按照流程图对每一步骤进行描述。解决怎么做和做到什么程度的问题。
——明确工作类别、项目。 ——按过程发生的逻辑顺序描述每项工作的5W1H，即首先明确应做的工作和工 作的标准，确定由谁来做，规定出工作的时间，说明在什么地点做，以及如何去做 的方法； ——明确输入、转换的各个环节和输出的内容，规定接口及相互关系； ——明确资源如人员、设备、设施、技术方法、信息、环境等方面的条件； ——明确各环节转换过程中的“5W1H”，依据的作业指导书，以达到的要求， 形成的记录和报告； ——注明例外和特殊情况； ——必要的统计分析和汇报；