绩出勤统计2015.7-9更新
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用Excel做考勤统计的详细方法用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
中班数学《我的出勤统计》教案教学目标1.学生能够理解到每天的出勤情况对自己以及团队的影响和重要性;2.学生通过统计每位同学的出勤情况并绘制不同形式的图表,训练自己的计算和绘图能力;3.培养学生的团队合作与互助精神。
教学内容一、数学知识:统计与图表1.定义:统计是指通过收集、整理、分析数据来描述和表示事物特征的数学方法。
2.常见统计方法:计数、排序、求和、平均数、中位数、众数、方差、标准差等。
3.图表分类:柱形图、折线图、饼状图、散点图、雷达图等。
二、学生操作1.形式:小组合作形式,三人为一组。
2.内容:统计每位同学上课的出勤情况,绘制各种形式的图表。
三、教学流程1.介绍统计与图表的常见方法。
2.分组,让学生一起搜集并整理出班里每位同学的出勤情况。
3.引导学生对出勤情况进行统计和排序,学生需要计算每位同学的出勤天数和缺勤天数。
4.每组使用统计数据绘制不同形式的图表,例如柱形图、饼状图、雷达图等。
5.学生展示各自的图表,并交流合作过程中的体验及问题。
6.教师总结课堂内容,带领学生认识到出勤统计的重要性,并强调团队合作与互助的意义。
特别提示1.在设计本节课的时候需要保证统计数据的准确性,可以通过发放签到单或者设置班级考勤系统进行统计。
2.在小组合作过程中,要督导学生互相交流合作并及时解决出现的问题。
总结中班阶段,学生正处于探索世界的阶段,让学生学会用简单的统计方法解决基本的实际问题是有必要的。
与此同时,培养学生的团队合作与互助精神,也是我校教育目标之一。
这节课不仅能让学生学到新的数学知识,而且可以让他们在一个轻松的氛围下共同合作,享受成功的喜悦和赢得的尊重。
出勤统计表______________年使用说明:1、凡有寒暑假的园所,全年出勤率的统计不包括1-2月和7-8月2、统计指标:(1)年出勤率=全年实际出勤人次数/全年应出勤人次数(各月应出勤人次数之和)×100%(2)月出勤率=当月实际出勤人次数/(当月在册人数×当月出勤人数)×100%工作计划怎么写一、工作计划的概念工作计划是指机关、团体、企事业单位的各级机构,对定时期的工作预先作出安排和打算时所使用的文种。
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。
二、工作计划的特点(一)严肃性。
工作计划作为机关团体和企事业单位对工作的规划安排,往往会受到高度重视,因此工作计划的严肃性不可或缺。
(二)方向性、指导性。
工作计划往往是对本机关、本单位的发展或者工作的要点指明了方向,具有很强的指导性。
(三)战略性。
工作计划往往是机关单位发展战略的集中体现。
(四)科学性和可行性。
相关机关单位在制订工作计划的时候,往往要经过充分的论证和讨论,这就决定了工作计划先天的科学性和可行性特点。
三、工作计划的分类工作计划的分类多种多样,大致可以按照紧急程度、时间、制订计划的主体和任务的类型四个方面来分。
(一)工作计划按紧急程度可分为正常的、紧急的、非常紧急的工作计划。
(二)工作计划按时间的长短可分为长期工作计划、中期工作计划和短期工作计划,或者是年度工作计划、季度工作计划、月工作计划和周工作计划。
(三)工作计划按制订计划的主体可以分为自己制订的工作计划、上司下达的工作计划或者是同等职位请求协助完成的工作计划。
(四)工作计划按任务的类型可分为日常的、计划的和临时的工作计划。
四、工作计划的写作格式工作计划的写作格式包括开头、主体和结尾三部分。
(一)开头。
工作计划的开头一般都是阐述依据、概述情况或者是直述目的,要求简明扼要。
(二)主体。
主体是计划的核心内容,一般都采用“并列式结构”的写法,主要是阐述目标、任务、要求和措施办法等内容,要求既统筹全面,又突出重点、清楚明了。
月日部门:月日部门:人员出勤汇总表使用说明一、文件概述本文件为《人员出勤汇总表》的标准版使用说明,旨在明确该表格的结构、填写规范、使用目的及注意事项,确保各部门能够准确、高效地利用此表格进行人员出勤情况的统计与管理。
该表格设计科学,涵盖了应到人数、新进人数、各类请假情况、辞职人数及实到人数等多个关键指标,是人力资源管理中不可或缺的工具。
二、表格结构解析表头部分:包含“人员出勤表汇总”标题及日期、部门信息,明确了统计的范围和时间点。
主体部分:区域划分:表格采用灵活的区域划分方式,通过“区”、“单”、“分”、“位”四级划分,适应不同组织结构的需要,确保数据收集的精细化。
列项设置:主要包括应到人数、新进人数、各类未到人数(事假、病假、公伤假、公假、婚丧假、旷工)、辞职人数及实到人数等。
这些列项全面覆盖了人员出勤的各种情况,便于管理者进行多维度分析。
小计与总计:表格中设置了小计和总计行,方便对各个区域或整体情况进行快速汇总,提高数据处理的效率。
记录事项:在表格下方设有“记录事项”栏,用于记录与出勤情况相关的特殊说明或备注信息,如政策调整、特殊事件等,增强表格的实用性和灵活性。
审批与制表信息:表格末尾附有经理、副理、部长及制表人的签名栏,确保数据的真实性和权威性,同时便于责任的追溯。
三、填写规范准确填写:各项数据必须根据实际出勤情况如实填写,确保数据的准确性和可靠性。
及时更新:出勤情况发生变动时,应及时在表格中进行更新,保持数据的时效性。
清晰标注:对于特殊情况或需要说明的事项,应在“记录事项”栏中清晰标注,便于后续查阅和处理。
规范签名:审批人及制表人应按照要求签名,不得代签或漏签。
四、使用目的统计出勤情况:通过汇总表,快速掌握各部门、各区域的出勤情况,为人力资源管理提供数据支持。
分析人员流动:通过对辞职人数、新进人数的统计,分析人员流动趋势,为招聘、培训等工作提供参考。
优化资源配置:根据出勤情况,合理安排工作任务和人员配置,提高工作效率和资源利用率。