物业招投标采购管理制度及实施细则(修订)

物业招标采购管理制度及实施细则(修订)一、总则本细则不涉及商业公司及物业公司日常办公用品、固定资产及保洁用品的采购（由集团总经办另行规定），只涉及物业公司工程日常维修耗材及工程类、服务类招标及采购的有关实施细则。

（一）工程日常维修耗材指物业公司为了维修而消耗很频繁的配件类产品，包括但不限于以下产品：1.灯类（灯管、节能灯、插拔灯、日光灯等）2.电器小配件（开关、插座、插头、白面板、镇流器、启辉器等）3.电线（视频线、网线、电话线、铜线、馈线等）4.PVC/塑料材料（PVC 管、PVC 接口、PVC 线槽、塑料管等）5.胶类（密封胶、玻璃胶等）6.小工具（钳子、钻头、手电、锯片等五金工具）7.仪表类（水表、压力表等）8.安装其他类（弯头、球阀、电池、闭门器、挂锁等）9.土建类（沙子、水泥、石子、石膏板/线、油漆、涂料、腻子粉、龙骨等）10.常用杂品（编织袋、生胶带、扎带、胶带、胶布、手套、梯子等）（二）工程类、服务类招标指物业公司通过合约关系寻找合格专业公司来完成物业服务的行为包括但不限于以下内容：1.保洁服务2.保安服务3.洗衣服务4.零星的土建/装饰5.防水工程6.消防维保/检测7.工服/工鞋/工袜8.印刷品9.标识制作10.通讯设备11.石材养护12.外墙清洗13.虫控消杀14.垃圾清运15.生化池/隔油池清淘16.空调维修、保养（质保期结束后）17.电梯维修、保养（质保期结束后）18.其他设备的维修、保养（质保期结束后）19.大型维修工具二、部门分工（一）地产招标采购部：负责候选供应商的报名、初选、组织考察、组织考评、组织合格供应商的入选评；合格供应商的评价及调整等。

（二）物业公司：参与候选供应商初选、考察、考评、入选评定；根据不同耗材（工程日常维修耗材类）编制损换率；编制下月度耗材需求计划；按需领用耗材；编制本月度耗材实际使用报表；提出工程或服务类需求计划；耗材及工程、服务使用后评估报告、建立耗材物资仓库、耗材物资仓库日常管理、耗材物资入库、出库、配合有关部门对仓库盘存；（三）地产审计监察部：监督候选供应商的考察、考评、入选；物资仓库管理抽查审计；物资领用、使用情况的抽查审计；物资入库、出库抽查审计；仓库盘存的监督；招标过程的监督；合格供应商评价、调整的监督；对违反制度或损坏公司利益的调查及处罚。

招投标管理办法实施细则本月修正版第一章总则第三条：招投标活动应遵循公开、公平、公正的原则。

招标方应事先明确采购目标、招标方式和招标条件，并以透明的方式发布招标公告。

投标方应按照招标文件的要求提供真实、完整、准确的投标文件，并按规定参加评标和成交程序。

第四条：招投标活动的法定代表人应对所属单位的招投标活动负有主要责任。

招投标活动中的违法违纪行为，应依法追究当事人的责任，情节严重的，依法给予行政处分或经济处罚。

第二章招标文件第五条：招标方应按照投标目标，明确编制招标文件。

招标文件应包括但不限于以下内容：1.招标公告：包括项目背景、招标范围、招标方式、招标条件等基本信息。

2.技术要求：包括技术参数、质量标准、施工、供货和服务要求等。

3.商务条款：包括合同约定、付款方式、承诺书等。

4.投标文件要求：包括投标文件的组成、格式、提交方式等。

5.评标办法：包括评标标准、评标方法、评标委员会组成等。

6.其他必要文件：包括安全承诺书、质量控制计划、竞争状况调查报告等。

第六条：招标方应在合理的时间内提供招标文件予参与招标的潜在投标方。

第七条：投标方在编制投标文件时，应认真研究招标文件，并按要求提供真实、完整、准确的文件。

投标文件中的所有材料和信息都应属实，不得有虚假材料和随意调整。

第三章投标文件递交和评标第八条：投标方应按照招标文件的要求，在指定的时间和地点递交投标文件。

逾期提交的投标文件将被视为无效。

第九条：评标委员会应按照招标文件的评标办法和评标标准进行评标，并依法公示评标结果。

第四章投标保证金和履约保证金第十条：投标方在递交投标文件时，应同时支付相应数额的投标保证金。

未支付或不符合招标文件要求的投标保证金将被视为无效。

第十一条：投标保证金应在评标结束后退还给未中标的投标方。

投标保证金将被视为履约保证金的一部分。

第五章违法违规行为的处理第十二条：投标方在招投标活动中有以下违法行为之一的，应依法追究其法律责任：1.提供虚假的投标文件或材料；2.恶意串通、行贿受贿等破坏公平竞争的行为；3.超范围接受投标方的款物等利益；4.故意损害竞争对手的商誉或名誉；5.违反招标文件的规定，以不正当手段影响评标结果。

物业公司采购管理制度范文物业公司采购管理制度第一章总则第一条为规范物业公司采购管理，提高采购效率，确保采购的公平、公正、公开，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于物业公司各部门的采购活动。

第三条采购管理目标：确保采购活动的合规、高效和经济，提高采购质量，保障服务能力和运行效率。

第四条采购基本原则：公开、公平、公正、竞争、诚信、高效、便捷、经济合理。

第二章采购需求和计划第五条采购计划的制定：（一）各部门根据业务和项目的需要编制年度采购计划，并报经上级部门审核批准。

（二）采购计划所需的资金和预算必须合理，合法，不得超过财务预算和计划范围。

（三）采购计划涉及机密信息，需严格保密，不得泄露。

第六条采购需求的形成：（一）各部门根据业务需求和项目要求提出采购需求，明确采购品种、数量、质量、交付时间及要求，形成采购需求申请。

（二）采购需求申请需由相关部门审核确认，并报经采购部门备案。

第三章供应商选择和管理第七条供应商资格审查：（一）供应商应符合国家相关的政策法规，具备供应被采购物品的合法资质，并能提供有效的产品质量证明。

（二）采购部门按照采购计划的要求，对供应商进行资格审查，经过评审，确认资格合适的供应商。

（三）供应商资格审核结果应予以备案，并进行定期评估及更新。

第八条供应商招标与比选：（一）采购部门按照采购计划和需求，对符合要求的供应商进行招标或比选。

（二）招标和比选程序应公开、公平、公正，采购部门应依法依规组织采购活动，确保竞争公平，并维护潜在供应商的合法权益。

（三）采购部门应按照招标文件或比选标准进行评审，并根据评审结果确定供应商。

第四章合同签订和履行第九条合同签订：（一）采购部门应根据采购计划和需求，与供应商进行合同谈判，明确合同的内容、规模、价格、交货期、质量标准、售后服务等，并签订合同。

（二）合同应遵循自愿、合法的原则，不得损害供应商和公司的利益，确保采购合同的真实性和有效性。

第十条合同履行与验收：（一）供应商应按照合同的约定履行合同，并按时交付所采购的物品或提供服务。

物业公司招标采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范物业公司的招标采购活动，确保采购过程的公平、公正、公开，维护物业公司与供应商的合作关系并提高采购效益。

二、适用范围本制度适用于物业公司所有招标采购活动，包括但不限于物料、设备、工程、服务等采购业务。

三、招标采购流程1.需求确认：–相关部门提出采购需求，包括采购物品的种类、数量、规格、质量要求等。

–采购部门进行需求确认，重点关注与采购相关的技术、质量、交货期等要求。

2.招标准备：–采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。

–招标文件需详细说明采购的具体需求和要求，以方便供应商进行投标。

3.招标发布：–采购部门将招标公告发布在公司内部系统或公开的采购平台上，提醒供应商参与投标。

–招标公告中需包含供应商应提交的资格文件、报价文件和技术文件等要求。

4.投标评审：–采购部门组织评审委员会，对供应商提交的投标文件进行评审。

–评审委员会根据一定的评审标准对投标文件进行打分，并确定中标供应商。

5.中标通知：–采购部门通知中标供应商中标结果，并要求其按照招标文件的要求签订合同。

–若中标供应商未能满足合同签订条件，则可与次高分供应商进行洽谈，直至达成合作协议。

6.合同签订：–中标供应商与物业公司签订正式合同，明确双方的权益和责任。

–合同中应明确采购物品的数量、质量标准、交货期限以及验收方法等重要条款。

7.供货管理：–采购部门对供货情况进行跟踪和监督，确保供应商按合同要求履行供货义务。

–若发现供应商的供货质量、数量或交货期未能达到合同要求，采购部门有权采取相应的违约处理措施。

四、供应商评价为了确保招标采购活动的效率和质量，物业公司将对供应商进行评价，包括但不限于以下方面： - 供货质量：评估供应商提供的物质或服务的质量是否符合合同要求。

- 交货准时性：评估供应商是否能按时交付物资或完成工程。

- 服务态度：评估供应商在合作过程中的态度和响应速度。

物业公司投标采购管理办法一、引言本文档旨在规范物业公司的投标采购管理办法，确保在投标过程中的公平、透明、高效。

本办法适用于所有物业公司的投标采购活动。

二、投标准备1.在物业公司决定进行投标前，必须进行充分的准备工作，包括但不限于招标文件的准备、项目风险评估、资金配备等。

2.物业公司应建立健全投标准备管理制度，明确各部门的职责和工作流程，确保投标准备工作的顺利进行。

三、招标文件1.招标文件是物业公司进行投标的基础，应当包含项目的详细说明、需求规格、技术要求、服务范围、合同约定等内容。

2.招标文件应根据实际情况进行编写，确保准确、全面、清晰。

3.在编写招标文件时，物业公司应充分考虑市场供需和竞争情况，合理设定标准和要求。

四、投标过程1.物业公司应在指定的投标截止日期前向招标方提交标书，并确保标书的内容真实可信。

2.物业公司在投标过程中应遵守招标方的规定，按照要求提交所有必要的文件和资料。

3.投标过程中，物业公司应与招标方保持良好的沟通，及时回答招标方提出的问题。

五、评标和中标1.招标方在收到各投标方的标书后，应按照事先确定的评标标准进行评标。

2.物业公司的标书应按照招标文件的要求进行编写，包括但不限于技术方案、价格报价等。

3.招标方应在评标完成后，按照评标结果确定中标单位，并书面通知中标单位。

六、履约管理1.中标后，物业公司应与招标方签订正式合同，并履行合同约定的义务和责任。

2.物业公司应严格按照合同要求提供服务，并及时处理招标方提出的问题和反馈。

3.物业公司应建立完善的履约管理制度，对合同履行过程进行有效监督和控制。

七、争议解决1.在合同履行过程中，如发生争议，物业公司与招标方应积极协商解决。

2.若协商无果，双方可以通过仲裁、诉讼等方式解决争议，但应遵守相关法律法规和合同约定。

八、监督和评估1.物业公司应建立健全的内部监督机制，对投标采购过程进行监督，并及时纠正不规范的行为。

2.招标方和相关部门可以对物业公司的投标采购活动进行评估和监督，发现问题应及时提出。

（完整版）招投标管理办法及实施细则第一章总则1、为规范公司的招标活动，加强公司对招标工作的管理，确保合理的工程投资，保证开发项目的质量、工期等要求的前提下，以合理降低开发成本选择最满意的投标单位，提高企业的投资效益，维护招标单位的权益。

根据国家和地方现行法律法规，并结合公司实际，制定本办法。

2、本办法适用于公司开发项目的施工、材料设备、监理等的招标活动。

3、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择。

4、公司相关部门或个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其它方式规避招标，严禁将项目发包给不具备相应资质的供方或将项目肢解分包。

第二章职责、权限及工作程序1、公司招标领导小组是公司招标活动的领导机构，对总经理负责，行使以下主要职责：A、确定招标方式。

B、审定招标计划和招标文件。

C、确定单价合同、总价合同或其它合同形式。

D、确定投标单位。

E、确定评标专家组人数及其成员（法规另有规定除外）。

F、评定中标单位。

2、工程部及综合部是各项业务招标工作的主办部门。

主要职责或招标工作程序如下：A、协助代理机构发招标邀请或公告。

B、资格预审。

C、协助并审核代理机构编制招标文件。

D、协助并审核编制标底或工程量清单。

E、协助代理机构组织标前会、答疑及现场勘察。

F、协助代理机构组织开标、评标、决标。

H、办理有关中标手续。

L、招标备案。

3：招标流程招标前期准备工作发布招标公告（邀请函）委托招标代理机构编制招标文件出售招标文件投标企业现场踏勘、标前答疑投标人编制投标文件投标文件送达、投标截止开标、评标评标并将评标结果上报公司领导公司领导定标发出中标通知拟订合同、报公司审定、签订合同进入项目施工实施阶段项目招标策划准备工作投标企业资质审查工作对投标企业的考察确定公司招标领导小组成员委托编制项目工程量清单(预算)工作确定评标办法工作与投标企业商务洽谈工作确定项目质量工作确定项目工期工作确定造价工作(最高限价) 工程项目标段划分工作确定其它相关指标招标形式选择第三章招标前期准备工作1、招标领导小组成员：招标工作的决策机构，对定标起集体决策的作用。

物业管理招标管理制度一、目的与适用范围1. 目的：为规范物业管理服务的招标活动，确保招标过程的公开、公平、公正，提高物业管理服务的质量和效率。

2. 适用范围：本制度适用于本物业管理区域内的所有物业管理服务招标活动。

二、组织机构与职责1. 物业管理委员会：负责制定招标方案，监督招标过程，处理招标过程中的重大问题。

2. 招标办公室：具体负责招标活动的组织、实施和日常管理。

三、招标原则1. 公开原则：确保所有符合条件的物业管理公司都有平等的机会参与竞标。

2. 公平原则：保证招标过程中的所有参与方在同等条件下公平竞争。

3. 公正原则：招标过程应严格按照法律法规和招标文件的规定执行。

四、招标程序1. 招标准备：明确招标需求，编制招标文件，发布招标公告。

2. 投标邀请：向符合条件的物业管理公司发出投标邀请。

3. 投标文件的提交：投标单位按照招标文件要求准备并提交投标文件。

4. 开标与评标：在规定时间和地点公开开标，由评标委员会进行评标。

5. 中标结果公示：评标结束后，对中标结果进行公示，接受社会监督。

6. 合同签订：与中标单位签订物业管理服务合同。

五、招标文件1. 招标文件应包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、服务要求等内容。

2. 招标文件应清晰、准确，不得有歧义。

六、投标与开标1. 投标单位应按照招标文件要求准备投标文件，并在截止时间前提交。

2. 开标应在招标文件规定的时间和地点进行，由招标办公室主持。

七、评标与中标1. 评标委员会由物业管理委员会指定，负责评标工作。

2. 中标单位应具备良好的业绩、信誉和相应的资质。

3. 中标结果应以书面形式通知中标单位，并在物业管理区域内公示。

八、合同管理1. 中标单位与物业管理委员会签订物业管理服务合同，明确服务内容、标准、费用等事项。

2. 合同执行过程中，物业管理委员会负责监督合同的履行。

九、违规处理1. 对于违反招标管理制度的行为，物业管理委员会应根据情节轻重采取相应的处理措施。

物业公司招投标管理制度1. 引言在现代经济社会中，随着物业业务的不断发展，物业公司招投标管理制度起到了重要的作用。

为了确保招投标过程的公平、公正，提高物业公司整体竞争能力，制定招投标管理制度成为当务之急。

本文将介绍物业公司招投标管理制度的目的、适用范围、工作原则以及具体的操作流程。

2. 目的物业公司招投标管理制度的目的是规范招标和投标的程序和流程，提高投标方的准入门槛，确保物业管理项目的选择合理、公平、公正，同时也为物业公司提供了选择优质服务商的机会，以提升物业服务水平和效益。

3. 适用范围本招投标管理制度适用于物业公司的所有招投标活动。

无论是涉及到设备采购、服务供应商选择还是合作伙伴的筛选，物业公司都应遵守本制度的规定。

4. 工作原则招投标管理制度应遵循以下工作原则：4.1 公开透明原则招投标过程应该公开透明，确保所有参与方都能了解招投标的标准和程序。

物业公司应当在发布招标公告时，明确招标的要求、条件和评标标准，并向所有有意参与的供应商提供相同的信息。

4.2 公平公正原则物业公司应保证在所有招投标环节中公平和公正对待所有投标方。

评标委员会应根据招标文件中确定的评标标准评审所有投标方的资质和方案，并公开公正地确定最终中标方。

4.3 诚实守信原则物业公司及其工作人员应本着诚实守信的原则，不得泄露投标方的商业秘密，也不得接受或提供贿赂、回扣等违法行为。

4.4 效益最大化原则物业公司应根据项目需求和预算状况，选择性价比最高、能够为物业公司带来最大效益的供应商。

在评标过程中，应综合考虑供应商的资质、服务质量和价格等因素。

5. 操作流程物业公司招投标管理制度的具体操作流程包括以下几个步骤：5.1 招标准备阶段•制定招标文件：根据项目需求，拟定招标文件，明确招标范围、要求和条件。

•发布招标公告：将招标公告发布到物业公司指定的官方网站以及其他合适的媒体平台。

•开展预审工作：根据供应商的资质要求，对投标方的资格进行预审。

物业公司采购管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范物业公司的采购行为，安全、有序地进行采购活动，优化采购过程，降低采购成本，加强对供应商的管理，制定本采购管理制度。

第二条适用范围本制度适用于物业公司内部所有采购活动。

第三条采购原则采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则，注重经济效益、合理性、科学性和可持续发展。

第四条采购行为物业公司的采购行为包括货物采购、工程采购、服务采购等。

第二章采购组织与管理第五条采购组织（一）设立采购部门，统一负责物业公司的采购工作，由采购经理领导。

（二）采购部门应设置相应的职位、职责和权限，明确采购人员的责任和义务。

第六条采购计划（一）每年年初，采购部门应制定年度采购计划，包括预估采购金额、采购品目、采购时间等。

（二）采购计划应根据公司经营需要、项目需求、合同终止情况等因素进行综合考虑。

第七条供应商管理（一）采购部门应建立供应商库，记录供应商的资质、信誉、服务质量等信息。

（二）采购人员应按照公司规定的程序进行供应商的筛选、评估和考核。

（三）采购人员不得违反规定索取、接受供应商的贿赂、回扣等不正当利益。

第八条采购流程（一）采购人员应根据采购计划编制采购方案，包括采购方式、采购内容、采购要求等。

（二）采购人员应按照公司规定的程序，发布采购公告、征集供应商、评审报价、签订合同等。

（三）采购合同应明确货物或服务的性能、价格、交付时间、售后服务等要求。

第三章采购控制与风险防控第九条预算控制采购人员应按照公司预算，控制采购金额，不得超出预算范围进行采购活动。

第十条采购风险控制（一）采购人员应对供应商进行风险评估，确保供应商的稳定性和可靠性。

（二）采购人员应加强对重要物资的质量检验，确保采购的产品达到要求，降低购买风险。

（三）采购人员应建立健全的应急采购机制，应对突发事件和紧急需求。

第十一条采购监督与审计公司应建立采购监督机制，对采购活动进行监督和审计，确保采购活动合规和透明。