打印机管理规范

青岛品筑工程设计有限公司

打（复）印机、打图机管理规定

打（复）印机、打图机是公司日常办公活动中的重要工具，为了低碳环保，避免纸张浪费，延长机器使用寿命，公司本着“合理”“按需”“节约”的原则，特制定本管理规定。

一、打（复）印机的使用

1、公司打（复）印机隶属办公室管理。

2、公司办公室打（复）机仅提供本公司内部人员使用，非本公司内部人员不得擅自使用。

3、非本公司内部人员需向办公室主任申请同意后，由本公司人员代为操作，并主动登记，按成本价收取费用。

4、办公室打（复）印的文件必须是公司文件，个人文件不予打（复）印。

5、所有文档在打印前一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

6、打印时一定要选择正确的打印机。

7、如果可以尽量使用正反面打印，以节约纸张。

8、打废的纸张不要一味的扔掉，尽可能进行第二次利用。

9、办公室必须时刻注意办公用纸的情况，纸张由办公室统一保管订购，及时补充纸张以及订购办公用纸。

二、打（复）印的维护和保养

1、办公室人员必须保证打（复）机墨粉充足，杜绝出现缺墨缺

粉的现象。定期对打（复）机做维护以保证打（复）机正常使用。 青岛品筑工程设计有限公司

2、公司打（复）印机出现故障不能正常使用时，要及时告知公司办公室通知专业人员来检修。

3、如发现人为造成打印机损坏，由公司视情节严重对其进行教育批评或罚款。

三、打图机的使用

1、打图机隶属办公室管理，非本公司人员不得擅自使用。

2、 如非本公司人员有需要使用打图机必须经过办公室主任或者

副院长同意方可使用并主动做好登记。

3、每位员工应该认真学习办公设备的使用，按规定程序操作违

规操作的造成的设备损坏应承担相应的责任。

4、打图时必须有项目总监签字确认方能打图以减少废图的产生，

打印人员必须自觉做好打图登记表（见附表一），

5、打图后如需作废必须有项目总监签字确认方可作废，打图者

办公室打印机管理制度

目标

本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率并节约资源。

打印机使用规定

1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。

2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。

3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。

4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。

打印机节约使用指南

1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。 2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。

3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。

4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。

打印资源管理

1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。

2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。

3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。

违规处罚

1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。

2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。谢谢合作！

第一章 总则

第一条 为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。

第二章 使用规定

第三条 打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。

第四条 打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。

第五条 打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。

第六条 打印机使用人员应遵循以下原则：

（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。

（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。

（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。

第七条 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。

第三章 维护与保养

第八条 办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。

第九条 打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。

第十条 打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。

第四章 资源管理

第十一条 打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。

第十二条 打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。

第十三条 办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。

第五章 监督与考核

第十四条 公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。 第十五条 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十六条 对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。

第六章 附则

第十七条 本制度由办公室负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。

打印机管理规范

标题：打印机管理规范

引言概述：

随着科技的快速发展，打印机在我们的生活和工作中扮演着重要的角色。然而，由于打印机的使用和管理不规范，可能会导致资源浪费、安全问题和效率低下等一系列问题。因此，建立一套打印机管理规范是非常必要的。本文将从资源管理、安全管理、维护管理、使用规范和环境保护五个方面，详细阐述打印机管理规范的内容。

一、资源管理：

1.1 确定合理的打印机数量：根据办公区域的大小和员工数量，合理评估所需

的打印机数量，避免过多或过少的情况发生。

1.2 选择适合的打印机型号：根据办公需求和打印量，选择性能稳定、耗材成

本低、维护方便的打印机型号，确保打印质量和效率。

1.3 配置打印机共享：对于多个办公区域或团队，可以考虑将打印机进行共享

，减少重复购买和维护的成本。

二、安全管理：

2.1 设定访问权限：对于敏感信息涉及的打印机，设置访问权限，只允许授权

人员使用，保护数据的安全性。

2.2 定期更改密码：对于网络连接的打印机，定期更改密码，防止未经授权的

访问和恶意操作。

2.3 加密传输数据：对于打印机和计算机之间的数据传输，使用加密协议，确

保数据在传输过程中不被窃取或篡改。三、维护管理：

3.1 定期清洁打印机：定期清洁打印机的内部和外部，包括打印头、滚筒、进

纸盘等部件，保持打印质量和延长打印机的使用寿命。

3.2 及时更换耗材：根据打印机的提示或打印质量的变化，及时更换耗材，避

免因耗材老化或损坏导致的打印质量下降或设备故障。

3.3 定期维护保养：定期对打印机进行维护保养，包括清洁、润滑、校准等，

减少故障发生的概率，提高打印机的稳定性。

四、使用规范：

4.1 打印前预览：在打印前，预览打印内容，避免不必要的打印，减少纸张和

耗材的浪费。

4.2 双面打印：对于不需要单面打印的文件，设置双面打印，减少纸张的使用

量。

4.3 合理设置打印机参数：根据实际需求，设置打印机的参数，如打印质量、

纸张大小等，以达到最佳的打印效果和节约资源。