打印机管理规范

青岛品筑工程设计有限公司

打（复）印机、打图机管理规定

打（复）印机、打图机是公司日常办公活动中的重要工具，为了低碳环保，避免纸张浪费，延长机器使用寿命，公司本着“合理”“按需”“节约”的原则，特制定本管理规定。

一、打（复）印机的使用

1、公司打（复）印机隶属办公室管理。

2、公司办公室打（复）机仅提供本公司内部人员使用，非本公司内部人员不得擅自使用。

3、非本公司内部人员需向办公室主任申请同意后，由本公司人员代为操作，并主动登记，按成本价收取费用。

4、办公室打（复）印的文件必须是公司文件，个人文件不予打（复）印。

5、所有文档在打印前一定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

6、打印时一定要选择正确的打印机。

7、如果可以尽量使用正反面打印，以节约纸张。

8、打废的纸张不要一味的扔掉，尽可能进行第二次利用。

9、办公室必须时刻注意办公用纸的情况，纸张由办公室统一保管订购，及时补充纸张以及订购办公用纸。

二、打（复）印的维护和保养

1、办公室人员必须保证打（复）机墨粉充足，杜绝出现缺墨缺

粉的现象。定期对打（复）机做维护以保证打（复）机正常使用。 青岛品筑工程设计有限公司

2、公司打（复）印机出现故障不能正常使用时，要及时告知公司办公室通知专业人员来检修。

3、如发现人为造成打印机损坏，由公司视情节严重对其进行教育批评或罚款。

三、打图机的使用

1、打图机隶属办公室管理，非本公司人员不得擅自使用。

2、 如非本公司人员有需要使用打图机必须经过办公室主任或者

副院长同意方可使用并主动做好登记。

3、每位员工应该认真学习办公设备的使用，按规定程序操作违

规操作的造成的设备损坏应承担相应的责任。

4、打图时必须有项目总监签字确认方能打图以减少废图的产生，

打印人员必须自觉做好打图登记表（见附表一），

5、打图后如需作废必须有项目总监签字确认方可作废，打图者

办公室打印机管理制度

目标

本文档旨在制定一套办公室打印机管理制度，以提高工作效率并节约资源。

打印机使用规定

1. 打印机的使用仅限于办公工作，禁止用于个人私人目的。

2. 在使用打印机前，员工必须先将打印任务添加到打印队列中，并确保所需纸张与墨盒充足。

3. 打印机出现故障或纸张堵塞时，员工应及时向IT部门报告，并不得私自修复。

4. 打印机禁止随意更换位置，如需搬迁，请先向办公室主管申请。

打印机节约使用指南

1. 在打印前，请先仔细审查文档内容，确保无需修改再次打印。 2. 尽量使用双面打印功能，以减少纸张的浪费。

3. 避免打印大量的彩色图表和图像，如非必要，请使用黑白打印模式。

4. 尽量使用电子文档替代纸质文件，仅在必要时才进行打印。

打印资源管理

1. 每位员工在一段时间内的打印量应控制在合理范围内，具体限额由办公室主管根据工作需要进行调整。

2. 打印纸张和墨盒的采购由办公室主管统一管理，员工不得私自购买。

3. 打印机的维护和保养责任由IT部门负责，员工需配合IT部门的工作。

违规处罚

1. 对于擅自动用打印机进行个人打印的员工，将进行相应的处罚并承担因此产生的费用。

2. 对于违反打印机使用规定和节约使用指南的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

以上就是办公室打印机管理制度的相关规定，请全体员工遵守并配合执行。如有疑问或建议，请及时与办公室主管或IT部门联系。谢谢合作！

第一章 总则

第一条 为规范公司打印机使用，提高办公效率，节约资源，确保公司财产的安全与合理使用，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有打印机及其相关设备的使用和管理。

第二章 使用规定

第三条 打印机由办公室统一管理，各部门需严格按照规定使用。

第四条 打印机使用人员需具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用打印机。

第五条 打印机使用过程中，应爱护设备，避免人为损坏。

第六条 打印机使用人员应遵循以下原则：

（一）优先使用电子文档，减少纸张浪费。

（二）打印内容应真实、准确，避免误打印。

（三）合理安排打印时间，避免高峰时段造成设备拥堵。

第七条 打印机使用完毕后，应及时关闭电源，拔掉插头，确保设备安全。

第三章 维护与保养

第八条 办公室负责对打印机进行定期检查、维护和保养。

第九条 打印机出现故障时，应及时通知办公室，由专业人员负责维修。

第十条 打印机使用人员应定期对打印机进行清洁，保持设备整洁。

第四章 资源管理

第十一条 打印机耗材（如打印纸、墨盒等）由办公室统一采购，各部门需按照实际需求进行申请。

第十二条 打印机耗材使用过程中，应合理规划，避免浪费。

第十三条 办公室定期对打印机耗材使用情况进行统计，确保资源合理分配。

第五章 监督与考核

第十四条 公司设立打印机使用监督小组，负责对打印机使用情况进行监督检查。 第十五条 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

第十六条 对表现突出的打印机使用人员，公司将给予表彰和奖励。

第六章 附则

第十七条 本制度由办公室负责解释。

第十八条 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，我们期望能够规范公司打印机的使用，提高工作效率，降低成本，同时也能够培养员工节约资源、爱护公物的良好习惯。

打印机使用规定

打印机在办公系统中起着非常重要的作用，打印机停修会造成很多工作积压，耽误大量的工作，为了保证工作的正常开展，保障打印机合理的使用和保养，减少维修费用，特对打印机的使用和管理做如下规定：

一、张纸选择

1、打印文件时要使用带防静电的功能的A4或相应纸张打印;

2、纸张不要有皱折，断裂;

3、不要重复使用打印过两次的纸张;

4、纸张表面粗糙的严禁使用;

5、禁止使用超过75g厚纸或其他不标准规范的纸张;

6、装订用纸严禁使用。

二、维护保养

1、保持打印机表面的清洁卫生;

2、严禁震荡打印机;

3、非技术人员严禁自行拆装硒鼓;

4、打印机周围严禁放置水杯或液体物质;

5、卡纸时，要请专业技术人员现场解决;

6、打印机安装时要加载合理的驱动程序;

7、技术人员每周五定期对打印机进行检验测试。