办公自动化培训方案

办公自动化系统

2 前言

现代办公需要先进的办公系统。电子化、无纸化以及协同办公，都已成为提高办公效率，加强管理的有效手段。现代企业每天都有大量的商业信函、公文等往来，同时还有各种会议、各种文档、各种批件等管理工作，因此需要一套先进、高效率、覆盖全企业的办公自动化软件来代替以往的手工传递作业，提供更好的文件管理功能，充分发挥协同办公的作用，同时也为与世界先进的办公机制接轨打下良好的基础。

1．系统概况

为了满足当前办公业务的实际需求，满足现代企业发展的需要，进一步提高企业办公效率，加快企业信息化进程，达到增收节支的目的，急需建立企业的办公自动化系统，使企业范围内每个人之间都可以通过电子邮件快速、安全地通讯，为企业建立一个安全、快捷的通讯基础设施，并在此基础上扩充办公自动化系统应用的功能和范围，把主要办公业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸化办公，形成企业办公网络，从而使工作人员之间可以更快地交换信息、更好地协同工作，提高办公效率，降低企业开支，建立一个采用先进技术的、流程控制完备的、达到国内先进水平的办公自动化系统。

作为管理信息系统(MIS)的一部分，随着办公自动化系统的建成和应用，将会提高管理人员的计算机应用水平，提高大家对计算机应用的积极性，对将来MIS系统的建成大有帮助。

综上所述，建立办公自动化系统是符合企业当前实际需要的、符合企业发展需要的、符合现代化办公潮流的。它的建成将会提高企业办公效率、降低企业办公开支、提高企业信息化水平，并将标志着办公自动化水平进入国内先进水平的行列。

2．系统特点

2-1通用性

办公自动化系统必须适应从局机关到基层的各个单位横向及纵向之间相互关联的办公业务需要，满足各种办公业务的需要，满足各种不同职务的个人的办公需要，而不是针对某一单位或某一种业务流程或某一职务个人的系统，是面向整个企业的、各种办公业务流程的系统。它必须能适应各个单位各种各样不同的环境，符合国际标准，可以适应各种各样的计算机操作系统平台和网络平台，是一个开放的、可扩充的系统。

盘委办党发[2011] 号

★

市委办公室机关党委关于开展“职工大练兵”

--计算机考核工作实施方案

各科（室）、局：

为全面提升市委办公室机关工作人员的综合素质，进而提高工作质量和工作效率，更好地为市委领导、机关、基层搞好服务,按照市委创优办《转发〈关于在全省基层党组织和党员中开展“当先锋、创佳绩，向建党90周年献礼”主题实践活动的意见〉的通知》和市直机关工委《关于2011年度市直机关深入开展“抓作风、强服务、促转型”主题实践活动的意见》的要求，办机关党委决定从2011年4月起，在全机关干部中开展“大练兵活动”。利用政治学习时间，在全机关干部职工中进行计算机录入技能的培训和考核。

一、指导思想

以科学发展观为统领, 结合办公室工作实际，按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效的目标，创造学习环境，营造学习氛围，切实搞好党员干部专业知识的学习，引导和督促广大机关干部争做学习型干部，立足本职岗 2 位，落实“三创”精神，本着“干什么学什么、缺什么补什么”原则，学知识、学技能、学管理，为“创业、创新、创优”储备知识、凝聚力量、提供服务，将学习内化为机关干部的固有气质，力争人人成为业务多面手和精通本职工作的行家里手。

二、考核对象

市委办公室机关干部（不含副处级以上领导、工勤人员），凡在1966年1月1日(45周岁)以后出生的，均纳入干部计算机考核范围。1965年12月31日以前出生的干部也要积极参加学习。参考人员详见名单(附后)。

三、学习及考核内容

Windows中文操作系统；Word文字处理；Word或

Excel表格制作；Internet互联网应用等。

考核具体内容：

1．熟练掌握文字录入技能；

2．熟练掌握文件排版，如字体、字号、对齐方式、打印纸张类型的选择及页面设置等；

3．熟练掌握工作所需表格制作的方法和程序。

三、培训及考核形式

机关党委不集中组织培训，采取利用业余时间自学的方式进行。

XX有限责任公司

协同办公系统培训方案

目 录

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。 一、培训内容

● “公司协同办公系统”软件应用

● 软件售后服务

二、培训对象

● 培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。

● 执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。

● 帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，达到后期能够独立举办培训班。

● 建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。

● 培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、 培训组织情况

本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位，公司为协办单位。双方的角色与责任如下：

金和软件项目经理：制定培训计划；

确认培训总结报告；

咨询培训教师：制定培训教材及课件； 培训关键用户成为授课教师；

提交培训总结报告；

拟定考核策略和题目；

汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；

确认培训计划；

确认培训总结报告；

汇洋地产项目组成员：进行培训；

分岗位操作手册、练习题的准备；

进行培训考勤、考核；

四、 培训要求

对学员要求：遵守培训课堂纪律

负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：

培训人员的安排:讲师1人，学员X人。

培训时间的安排：2012年05月04日。

培训地点： 六楼会议室

培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪

培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。

协助方式：一对一的辅导协助。

协助时间：2010年05月04日-05月10日。

地点： 五、培训方式

●针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。

●针对领导情况，采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。

●用培训PPT的形式进行培训讲解。

电脑办公自动化入门培训方案

LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

电脑办公自动化入门培训方案

目前，电脑已广泛应用于各行各业。学习电脑办公自动化基础知识，掌握基本的操作方法，是每个现代人必须学习的内容，目的就是在工作、学习和生活中，能够更好地使用电脑，用好这个工具，提高效率。通过计算机基础的学习，还可以提高我们学习计算机应用的能力。

一、培训内容

板块一：键盘、鼠标操作

知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点

认识键盘、鼠标 鼠标各键用途 30分钟

微机室 键盘各键主要用途

打字练习

常用的组合键 Ctrl+shift 输入法切换

10分钟 Ctrl+c; Ctrl+v,复制，粘贴

Shift+有两个符号的键，输入的是上面的符号

板块二：word基础知识

知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点

认识word 1、启动、关闭、新建、保存word文档 30分钟

微机室 输入、移动、修改文字 输入法切换

插入、删除、复制粘贴文字

文字查找与替换

文字基本属性设置 字体、字号、字形、字体颜色设置 30分钟 文字下划线、边框、底纹设置

文字间距、方向设置

段落基本属性设置 段落间距、缩进设置 30分钟 添加标题及段落划分设置

段落对齐方式设置

图文混排 图片插入方法及其格式设置 30分钟 艺术字插入方法及其格式设置

文本框插入方法及其格式设置

表格应用 插入表格方法

30分钟 调整表格的行高和列宽

表格、行、列插入及删除

单元格的拆分及合并

整体修饰 插入页码

40分钟 分栏设置

页面设置，页边距、文字方向、纸张类型等设置

板块三：Ecel基础知识

知识点 要点说明 计划上课时间 计划上课地点

认识Excel 1、 启动、关闭、新建、保存Ecel文档