物料管理部门管理制度范本

呆滞物料管理制度范本

第一部分：总则

1.1 为了规范和优化企业的物料管理制度，提高物料利用率和降低库存成本，制定本呆滞物料管理制度。

1.2 本制度适用于公司所有部门以及涉及物料采购、库存管理和使用的所有人员，必须严格遵守。

第二部分：定义

2.1 呆滞物料：指在公司库存中长时间积压或暂时停用、无法使用的物料，包括但不限于过期物料、损坏物料、停产物料等。

2.2 物料分类：根据库存周转率和使用频率，将物料分为A类、B类、C类三个等级，详细定义如下：

- A类物料：高周转率、高使用频率的物料，需及时补货；

- B类物料：中等周转率、中等使用频率的物料，定期补货；

- C类物料：低周转率、低使用频率的物料，需精细管理，避免积压。

第三部分：管理流程

3.1 入库管理

（1）接收部门在收到物料时要及时进行验收，对物料的数量、质量等进行核对；

（2）将验收合格的物料按照ABC分类存放，并及时录入库存管理系统。

3.2 出库管理

（1）根据生产计划和物料需求计划，确定需要出库的物料种类和数量；

（2）出库操作必须经过审批，并在系统中进行记录，确保准确无误。

3.3 呆滞物料处理

（1）定期对库存中的呆滞物料进行盘点，清理出过期、损坏或不再使用的物料；

（2）根据呆滞物料的性质和数量，制定处理方案，包括报废、退货、降价销售等。

3.4 盘点与调整

（1）定期对库存进行盘点，核实实际库存和系统库存的一致性； （2）根据盘点结果，调整库存记录，及时处理库存异常情况。

第四部分：监督与考核

4.1 设立呆滞物料管理专责人员，负责监督实施本制度，并定期进行呆滞物料清理；

4.2 建立呆滞物料清理奖惩机制，对呆滞物料清理工作好、创新的单位和个人给予奖励，对违反制度的单位和个人进行惩罚。

第五部分：附则

5.1 本制度自发布之日起正式执行，如有修改，须经公司领导批准后实施；

5.2 公司各部门必须配合执行本制度，如有违反行为，将受到相应的处罚；

第1页共33页 物料部管理制度范文

物料管理制度第一章总则

第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运

转，不可中途断缺物料，怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生，尽量降低物料的成本，提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购

第十一条根据本公司生产物料的实际情况，可分为三大类。1）布料类；2）辅料类；3）包装物品类。

第十二条物料分类结构图。 第2页共33页 第十三条物料的核算与计划，应该注意以下山几个问题：

1.什么款式

____多少数量

3.用哪种布料

4.用什么辅料

5.单位用布料

6.单位辅料用量

7.交货时间

8.生产所需时间预算

9.物料进货所需时间

第十四条生产部根据第十三条所提供的信息，核算物料，编制好物料订购计划，通知采购科订购。

第十五条在物料核算中，要本着务实，准确的精神，做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部，确保物料的供应，否则如果怠误生产经营，将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例

（一）仓库的规划

第十八条仓库物料放置的规划及规划图。 第3页共33页 第十九条库位标识、库位编号，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

1.层次别，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别，依abc顺序编订。

4.仓库别，依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第一章 总则

第一条 为加强公司物料管理，优化物料资源配置，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有物料采购、储存、使用、报废等环节。

第三条 本制度遵循以下原则：

（一）科学合理：根据公司生产、经营需要，合理确定物料采购、储存、使用等环节的标准和规范。

（二）高效便捷：简化物料管理流程，提高工作效率，降低管理成本。

（三）责任明确：明确各环节责任人，确保物料管理工作落实到位。

（四）持续改进：根据实际情况，不断优化物料管理制度，提高管理水平。

第二章 物料分级管理

第四条 物料分为一级物料、二级物料和三级物料，具体分级标准如下：

（一）一级物料：对公司生产经营影响较大，采购金额较高，或属于关键物资的物料。

（二）二级物料：对公司生产经营有一定影响，采购金额中等，或属于重要物资的物料。

（三）三级物料：对公司生产经营影响较小，采购金额较低，或属于一般物资的物料。

第五条 一级物料管理要求：

（一）采购：严格按照采购计划进行，确保采购质量、价格、交货期等符合要求。

（二）储存：建立专用仓库，实行专人负责，确保储存环境符合规定。

（三）使用：严格按照使用规范进行，确保物料合理使用，降低损耗。

（四）报废：建立报废审批制度，对报废物料进行分类处理，降低环境污染。

第六条 二级物料管理要求： （一）采购：根据生产需求制定采购计划，确保采购质量、价格、交货期等符合要求。

（二）储存：按照物料特性进行分类存放，确保储存环境符合规定。

（三）使用：按照使用规范进行，合理使用物料，降低损耗。

（四）报废：建立报废审批制度，对报废物料进行分类处理。

第七条 三级物料管理要求：

（一）采购：根据实际需求进行采购，确保采购质量、价格、交货期等符合要求。

（二）储存：按照物料特性进行分类存放，确保储存环境符合规定。

（三）使用：按照使用规范进行，合理使用物料，降低损耗。

（四）报废：对报废物料进行分类处理。

第 1 页 共 13 页 物料部管理制度

第一章 绪论

第一节 总则

1.1 为了规范物料部的管理行为，提高物料部工作效率，加强物料资源的合理利用，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门，负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作，必须严格按照本管理制度执行。

第二章 组织机构

第一节 物料部的职责和权限

2.1 物料部负责公司物料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作，包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作，包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作，包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作，包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节 物料部的组织架构

2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。 第 2 页 共 13 页 2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作，并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作，包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作，包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章 工作流程

第一节 采购流程

3.1 采购员根据公司的采购计划，选择适当的供应商，并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同，明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度，并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库，与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节 入库流程

3.5 仓库管理员负责对物料进行验收，检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据，包括入库单、入库清单等。