租车队管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司租车用车行为，提高车辆使用效率，保障公司及员工出行安全，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有租车用车活动，包括公务用车、员工用车等。

第三条 公司租车用车应遵循经济、合理、安全、高效的原则。

第二章 车辆管理

第四条 公司车辆管理部门负责车辆的使用、维护、保养和报废等工作。

第五条 公司车辆分为公务用车和员工用车，具体划分如下：

（一）公务用车：用于公司业务接待、商务洽谈、会议等公务活动。

（二）员工用车：用于员工上下班、加班、出差等个人出行。

第六条 公司车辆应保持良好的车况，定期进行维护保养，确保车辆安全运行。

第七条 车辆管理部门应建立健全车辆档案，详细记录车辆使用情况、维修保养记录、事故处理等信息。

第三章 租车管理

第八条 公司租车应按照以下程序进行：

（一）提出租车申请：部门负责人根据工作需要填写租车申请表，报公司领导审批。

（二）选择租车公司：根据租车需求，选择信誉良好、服务优质的租车公司。

（三）签订租车合同：与租车公司签订租车合同，明确租车时间、车型、租金、保险等事项。

（四）支付租车费用：按照合同约定支付租车费用。

第九条 租车费用由申请部门承担，纳入公司成本核算。

第十条 租车期间，车辆应遵守交通法规，确保行车安全。

第四章 用车管理

第十一条 公司员工使用车辆，应遵守以下规定： （一）驾驶人员需具备合法驾驶证，且不得饮酒驾驶。

（二）驾驶车辆时，应保持车速适中，遵守交通规则，确保行车安全。

（三）不得将车辆用于非法营运、超载等违法行为。

（四）不得将车辆借给他人使用。

第十二条 员工出差、加班等个人出行，需提前向部门负责人申请，经审批后方可使用公司车辆。

第十三条 车辆使用完毕后，驾驶人员应将车辆停放至指定地点，并做好车辆清洁工作。

第五章 车辆报废

第十四条 车辆达到国家规定报废标准或使用年限，车辆管理部门应向公司领导汇报，并办理报废手续。

公司租车管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司内部租车行为，提高车辆使用效率，保障公司租车活动的有序进行，制定本管理制度。

第二条 公司租车活动范围包括出差、接待、商务、考察等业务活动需要的租车行为。

第三条 公司租车管理制度适用于全体员工，凡在公司范围内进行租车活动的员工，均应遵守本制度。

第四条 公司租车管理部门应配备专业人员，负责解决租车相关事务。

第五条 公司租车管理部门应制定详细的租车流程和操作规范，确保租车活动的顺利进行。

第六条 公司应建立完善的车辆管理系统，对租车活动进行记录和跟踪。

第七条 公司应建立相应的责任制度，对租车过程中发生的问题进行处理和追究责任。

第八条 公司应对员工进行租车管理培训，提高他们的租车意识和技能。

第二章 租车流程

第一条 员工需提前通过公司内部系统提交租车申请，包括用车时间、用车地点、用车原因等信息。

第二条 租车申请需经公司主管领导审核批准后，方可进行租车操作。

第三条 公司内部租车管理部门负责根据员工的申请信息，安排合适的车辆和司机。

第四条 员工在使用租车过程中，需遵守交通规则，保持车辆整洁，不得私自改装车辆。

第五条 员工在用车结束后，需及时归还车辆，交付相关费用，并将车辆情况报告给公司租车管理部门。

第六条 公司租车管理部门应定期对租车情况进行统计和分析，发现问题及时处理。

第七条 公司应定期对员工进行租车管理培训，提高他们的租车意识和技能。

第八条 公司应建立相应的租车管理奖惩制度，对表现优秀和违规行为的员工进行奖励和处罚。

第三章 租车责任

第一条 公司租车管理部门负责对所租用的车辆进行定期检查和维护，确保车辆状况良好。 第二条 员工在使用车辆过程中，需注意保护车辆安全，避免发生事故，如因员工过失造成车辆损坏，应承担相应责任。

第三条 员工在使用车辆过程中，如需延长用车时间或更换车辆，需提前告知公司租车管理部门并得到批准。

第四条 公司对车辆的出借计划应提前制定，对公司外部单位或个人的租车需求有明确的协议和责任规定。

第一章 总则

第一条 为规范单位出差租车管理工作，确保租车活动的安全、高效和节约，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位因公务出差需要租用车辆的情况。

第三条 出租车管理应遵循安全第一、经济合理、高效便捷的原则。

第二章 出租车选用与审批

第四条 出租车选用标准：

1. 车辆品牌：选用信誉良好、服务优质的正规租车公司；

2. 车辆类型：根据出差任务性质、人数和行程距离选择合适的车型；

3. 车辆性能：确保车辆性能良好，满足出差需求；

4. 车辆价格：在满足上述要求的前提下，尽量选择价格合理的车辆。

第五条 出租车审批程序：

1. 出差部门填写《出差租车申请表》，详细说明出差目的、时间、路线、人数等信息；

2. 经部门负责人审核同意后，报单位主管领导审批；

3. 审批通过后，由用车部门与租车公司联系，办理租车手续。

第三章 出租车使用与管理

第六条 出租车使用规定：

1. 出租车仅限单位公务出差使用，不得用于私人目的；

2. 驾驶员应具备合法驾驶资格，严格遵守交通法规；

3. 出租车应保持车况良好，如有故障应及时报修；

4. 出租车使用期间，驾驶员应确保车辆安全，避免发生交通事故；

5. 出租车使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定位置，并锁好车门。

第七条 出租车费用结算： 1. 出租车费用按照租车公司收费标准执行，由用车部门支付；

2. 用车部门应在报销时提供租车合同、发票等相关凭证；

3. 单位财务部门对租车费用进行审核，确保费用合理、合规。

第四章 责任与奖惩

第八条 驾驶员责任：

1. 严格遵守交通法规，确保行车安全；

2. 保持车辆整洁，定期维护车辆；

3. 遵守租车公司规定，按时归还车辆。

第九条 用车部门责任：

1. 严格按照本制度执行租车手续，确保租车活动合规；

2. 对租车费用进行合理控制，避免浪费；

3. 及时向单位领导汇报租车情况。

第十条 奖惩措施：

1. 对遵守本制度、表现优秀的驾驶员和用车部门给予表彰和奖励；

车队油料管理制度

为节约成本，提高日常油料使用和管理，特制订车队油料管理制度。

1.车队汽车用油全部实行中石油加油卡加油，车队所属车辆每车一卡，驾驶员负责管理交接，出现加油卡丢失或造成损失的追究相关人员责任，并给予经济赔偿。

2.车队负责人负责车辆总卡的保管，车队调度需要时申领并负责每车油卡的日常分配，并按月粘贴留存分配记录，车队负责人每月负责审核签字。

3. 车辆驾驶员负责车辆的日常加油工作，领导专车加油卡由专车司机负责保管，加油后需本人签字，并于当日上缴加油小票。车队其他车辆加油卡由车队值班员负责保管，加油使用时需到值班员处领取并在加油登记簿上签字，加油后需本人签字，并于当日上缴加油小票。车队调度按月、按车分别粘贴留存加油小票，车队负责人负责按月审核签字。

5.车队调度每月统计分析车队全月油品分配使用量，每个车辆月期初，月期末行驶里程，车辆单车油品使用量，以及单车耗油数，经车队负责人审核签字后，每月工作例会进行通报。

6.单车油品使用量及单车油耗波动幅度较大的，车队负责人、车队调度要共同分析原因，进行单车油耗测试，利用例会制度，部署措施，加强落实，确保日常油品使用和管理质量。

7.加油卡需专车专用，未经批准严禁用加油卡给对应车辆以外车辆加油，一经发现将按相关规定严肃处理。

8. 除加油卡之外的现金等形式的加油必须经车队负责人批准，未经批准一律不得擅自加油。

9.本制度自2015年2月1日开始执行。