租车公司管理制度

第 1 页 共 9 页 汽车租赁管理规章制度

1. 租车方必须提供有效的身份证明和驾驶证明，并在租车前与租赁公司签订租赁合同。

2. 租车方必须按照合同约定的时间和地点归还租赁车辆，逾期归还需支付额外的滞纳金。

3. 租车方必须保持租赁车辆的良好状态，不得擅自改动车辆的外观和内部设施。

4. 租车方在使用租赁车辆期间，需妥善保管车辆的钥匙，严禁将钥匙遗失或借给他人使用。

5. 租车方必须遵守交通法规，不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违法行为。

6. 租车方必须按照合同约定进行车辆保养和维修，如发生事故或故障需立即通知租赁公司并按照租赁公司要求进行处理。

7. 租车方须自行购买充足的车辆保险，包括交强险和商业险，并在发生事故时妥善处理与保险公司的理赔事宜。

8. 租车方需支付租赁费用和押金，押金在归还租赁车辆时无损坏且租期结束后无逾期归还情况下将全额退还。

9. 租车方如需续租或提前归还租赁车辆，需提前通知租赁公司并按照租赁公司要求进行操作。

10. 租车方不得将租赁车辆用于非法用途，如借给他人使用、运送违禁物品等行为。

11. 租车方需遵守租赁公司的其他规定和要求，如违反规定将承担相应的法律责任和经济赔偿责任。 第 2 页 共 9 页 汽车租赁管理规章制度（二）

以下是典型的汽车租赁管理规章制度，供参考：

1. 申请租赁汽车：员工需要在提前一周的时间内向车辆管理部门提交租赁申请表。申请表上需要填写租赁日期、租赁车型、用途等信息。

2. 租赁资格审核：车辆管理部门会对申请人的驾驶证、行驶记录等进行审核，确保申请人符合租赁汽车的要求。

3. 租赁费用和押金：车辆管理部门会根据租赁期限和车型来确定租赁费用，并要求申请人支付相应的租金和押金。押金将会在租赁期满后退还。

4. 租赁合同签订：在支付费用和押金后，车辆管理部门会要求申请人签订租赁合同。合同包括租赁期限、车辆使用规定、违约责任等内容。

5. 车辆使用规定：租借的汽车仅限于申请人的公务用途。重要文件和贵重物品不得放置在车内，也不得将车辆租借给其他人。

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. 用车管理制度

为加强租车用车管理，同时控制用车费用和保证用车安全，结合本校工作实际，本着厉行节约、择优租用、合理开支的原则，特制定本规定。

一、公务租车的选择及要求

1、按相关规定，选择有相应资质的租赁公司或“公车平台”的车辆。在价位、服务质量同等条件下优先考虑“公车平台”。

2、严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事故车”等问题车辆。

3、车辆要求证、照、牌齐全有效，按规定办理了保险，干净整洁，车况良好。

4、驾驶员年龄应在规定的年龄范围内（原则上20-60周岁之间），驾龄一般在3年以上。

二、租用车辆的条件和程序

1、经校长办公会审议同意的公务活动用车，方可租用车辆。纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。

2、校办根据租车用途及人数确定车型和数量，负责监督和管理公务用车，严禁公车私用，严禁超标准用车。 精品文档

. 3、校办负责签发《派车审批单》，经分管领导签字认可后，指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”，安排租车事宜。

4、对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车合同，合同一式三份，公司、校办各一份，同时报财务备案一份。

三、车辆租用工作人员职责

1、联系车辆租赁公司，确定用车规格、时间、地点等各项信息并及时告知用车部门或带车人，不得发生“误车”现象。

2、协调司机与带车人的联系和沟通，保证用车顺利。

3、用车结束后，督促租赁公司按财务部门要求提供相关票据和办理相应手续。

四、公务用车带车人职责

1、做好与司机的联系和沟通，检查车辆及司机的相关证件，如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。

2、行车过程中，提醒司机保持车速、车距，避免一切不安全驾驶行为，做好车辆使用期间的安全工作。

3、每次上、下车后，要及时清点人数，防止“漏人掉人”。 精品文档

. 4、车辆使用结束后，检查乘车记录无误后签字认可，并及时告知校办管理人员。

五、租车费用标准及结算

1、租车标准：参照“公车平台”计费标准，不得超过“公车平台”计费标准。

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制

度

及

流

程

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目 录

前言

第一部分 公司相关

一、部门设置

二、组织机构图

三、部门职能及职责

四、管理制度及相关标准

五、业务管理流程

六、业务相关模板

第二部分 项目经理部

一、部门设置

二、组织机构图

三、岗位设置及职责

四、业务申报流程

五、业务相关模板

结束语

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前 言

第一条 为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规 的规定，特制订本管理制度。

第二条 公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条 公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。

第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，提高全体员工的管理、经营、业务水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识。公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和业务水平，造就一支思想新、作风硬、业务、强技术精的员工队伍。

第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

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第十条 公司倡导员工团结互助、同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

汽车租赁公司管理制度

第一章总则

公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。

第二章作息安排

第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。

第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。

第三章考勤制度

第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。

第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处；超过上班时间30分钟至3个小时内（含3个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一日论处。

第三条 提前30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时内（含3个小时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。

第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。

第五条 请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。 第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。

第七条 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。

第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。

第四章室内规范

第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。

第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。

第三条 客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开后，应及时收拾整理。

第四条 办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。