行政人事管理手册
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一、招聘第一条 招聘流程
公司中所有人员的招聘必须经人力资源部进行，任何部门都不得干涉，其操作流程如下：
用人部门填写《人事需求表》
行政人事部审核
由行政人事部报总经理核准
是 否
终止
是否有工作说明书、工作规范
有 无
人事部审查、修订、更新说明书 编写工作分析、形成说明书
确定工作要求和工作期限
公司内部是否能够找到合适员工 能
否
公司内部选聘、任命员工
人事部外部招聘应聘者填写人事部甄造测试、面试人事部会同用人部门组织技能考试合格人事部办理厂证，签合同书及有关手续、调整花名册 《应聘申请表》 不合格
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第二条 本公司各单位如因业务需要，必须增加人员时，应先依新进人员任用事
务处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事单位办理考选事宜。
第三条 应聘人员依下述面试程序办理：
一、 应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表；
二、 向行政人事部提供有关证件；
三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验；
四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试；
五、 验证有关证件及工作履历；
六、 呈总经理批准录用；
七、 资料转回人事部备案。
第八条 应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列文件：
一、 居民身份证；
二、 学历证明正本（影印后退还）；
三、 职称证（有职称者）；
四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件；
五、 体检表或身体健康证明表；
六、 最近三个月内正面半身1寸照片四张；
七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明；
八、 其他经指定应缴之文件。
第三条 新进人员考试或测验及审查合格后，由人事单位办理试用申请表，原则上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式雇用；但成绩优良者，可缩短其试用时间。
第四条 试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用不满十五日者，不给工资。
第五条 原则
在唯才是举的前提下，以下人员不得招聘试用：
1、政府规定不得雇佣者（未满16岁的男女青年）；
、经本公司认可医院实施体检检查不合格者，或经发现有恶性传染病者；2．
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3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者；
4、经查学历和工作履历不实者；
5、认定不适担任本公司工作者。
二、培训
第六条 本公司培训分为：
1、新进员工职前培训：新进员工招聘厂报到时由人事部培训专员组织实施2—4小时以上的职前培训，使其了解公司政策及一些行政规章制度并认识环境。培训方式视每次员工的多少而定，可以集中办班或个别教育，培训的内容可包括：
a.企业概况、厂史；
b.员工规范和行为守则，企业文化与经营理念；
c.质量意识；
d.业务知识和操作技能；
e.安全生产；
岗前培训后经考试合格方可安排工作。
2、新进员工试用培训：新进员工于试用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。
3、员工在职培训：经试用期满合格的正式员工的培训，可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。
第七条 培训实施可分为：
1、厂内培训：由公司主管自任讲师或外聘讲师到厂培训。
2、厂外培训：由公司派员工到厂外接受培训。
第八条 培训需求可分为：
1、新员工入厂培训需求。
2、各岗位培训需求。
3、各特殊性工种培训需求。
4、其他培训需求。
第九条 新员工试用期限一般为3个月，试用期满后由人事部通报其直属主管，如其主管无不适用信息反馈，则自动转为正式员工。员工若在试用期间表现特殊，
可由其主管建议缩短试用期限，并报人事部审核。．
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第十条 新进员工招聘入厂或新设备技术引进，可由各部门主管提出临时培训需求，经人事部门审核后，按顺序分别纳入周、月度培训计划。 第十一条 职责
1、各部门主管：负责提报年度培训需求、新进员工技能培训需求等。
2、培训讲师：负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。
3、人事经理：负责收集和编制年度培训计划
第十二条 培训工作程序
1、本公司各部门主管应最迟于每年的12月份提出次年度员工培训需求计划，并填写《员工培训申请表》呈总经理核准后，送至人事部门备索。
2、如因招聘新员工或新技术或新设备需临时提出培训需求，但至少应一周前提出。
3、确认汇总：人事部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成《年度培训计划表》。
4、审核：人事部所汇总提出的《年度培训计划表》应呈总经理，审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。审核也可召集各部门主管按会审的方式进行，核准后按计划实施。
5、培训实施：
a.各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施。
b.属通用性的项目可由人事部统筹安排集中培训。
c.培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人事部统筹安排。
6、培训考核：
a、员工参加培训应于《培训记录表》上签到，必要时需由各部门主管或人事部派人抽查。
b、厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可在笔试、口试实际操作或交心得报告方式中选择一种实施。
c、经考核不合格应重新安排补训，补训以两次为限，两次仍不合格者，报请主管给予淘汰处理。
d、如外派受训，须缴验培训合格证或结业证书或交培训心得报告进行资格鉴定。
e、 培训合格证书经缴验后由人事部保留正本，影印件交还本人，正本劳动合同
期满不再续约后可交还本人。．
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f、记录维护：所有实施培训的教材、培训考核成果均应按《文件和记录控制程序》办理保管存档事宜。
g、人事部应保存个人的培训记录直至该员工离职时止。
第十三条 培训控制流程图
提出培训需求
确定培训项目 建立培训标准
制定培训计划
设计培 训课程 选定培
训方法 准备培
训条件 指定培
训人员
否
审核
是否 是 合格
实施培训
分析评估培训效果
评价培训工
作的有效性 评价培训工
作的效益性
否
考核或鉴定
是否合格
是
记录维护
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三、考勤管理
第十四条 出勤时间 一、每日正常之工作时间8小时；
上午 8:00-12:00 下午13:30-17:30
二、加班时间（有需要时）：
晚上 18:30-22:00
二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定；
第十五条 打卡
一、员工每日上下班时，应亲自至打卡地点依规定打卡：打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡；
二、托人打卡及代人打卡者，经查明属实，均记大过一次。
第十六条 忘打卡
一、员工于规定时间上（下）班忘打卡者(包括加班)，不得重打卡，应于人事部填写忘打卡证明单，呈直属部门主管或经理签证后，送人事部处理：
二、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的，人事部将视本日未出勤论，一 个月内有二次忘打卡未签字的，给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。
第十七条 迟到、早退、旷工
本公司员工上（下）班如有迟到、早退情况依下列规定办理：
一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。
二、擅自缺勤或未经主管同意，不服从加班安排者，视为旷工，并视情节给予其警告或小过处分一次；
三、员工无正当理由提前下班者视为早退，未经主管核准一律以旷工论；
四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者，以旷工论计，连续旷工超过3日，或全年累计旷工超过5天的。公司可不经预告，给予开除。
五、凡有迟到、早退、旷工等情况的，一律记入员工个人档案，并作为员工绩效考核的依据。
第十八条 出差
员工出差当天不能返回的，应填写《出差申请单》，呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案；如于上班时间中开始出差者，须填写《员工外出申请》经主管或．
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经理批准后方可外出。有关费用申报，依据《出差管理办法》办理。
第十九条 休假以及请假给假规定
一、国际劳动节二天 （五月一日、五月二日）
二、春节放假从农历二十九至正月初五
以上为公司应放假之节日；
三、因工作需要，公司要求员工于公休假日照常出勤，员工不得无故推诿，事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。
四、本公司员工请假及给假规定说明如下：
1、公假：（公假期间，工资照发）
依照政府法令应公假者。
因参加社会活动，需经副总经理以上批准给予公假。
2、工伤假：经确认为工伤的，工伤假工资按10元/天发给. 3、事假：（事假期间不发工资）
A、 员工如有私事必需亲自处理，应事先请假。特殊情况不能事先请假的，可用电话或委托他人向本人主管或经理请示，经批准后方能以事假论。续假也应提前办理；
B、 一般员工请假3天（含3天）以内由部门主管核准，4天以上必须由总经理审批，主管以上干部请假均需由（副）总经理审批；
C、 员工申请事假，主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件；
七、 因私外出：
1、工作时间内，员工因私外出，得填写《请（事）假单》，经主管签署后方能外出，并按事假手续办理。
2、员工因私外出，不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者，一律视作擅自离开，以旷工处理。
八、 本公司员工因故必需请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并
经同意，事后补办相关证明。旷工1天作事假3天计算。
公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗，需服从安排，并 九、．
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且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。
